哈尔滨工业大学华德应用技术学院专科毕业设计（论文）
摘□□要
（空一行）
□□随着我国教育体制改革的深入进行，高校教育管理得到了前所未有的发展。但是，我国的高校教育管理信息化水平还处在初级阶段，学生收费管理作为其中的一项重要分支表现的尤为突出。主要表现在对学生的收费管理还是采用原有的人工管理方式，这就造成工作效率低、误差大，也造成了人力、物力、财力资源的浪费。其中学生收费管理又是学校运转的关键。如何提高其管理效率，是当前学校管理者所面临的重要课题。学生收费管理信息化，不仅可以简化传统人工手动的管理模式，使学校财务管理人员能够方便地利用学校内部信息对学生收费进行全面管理，更重要的是利用计算机的技术可以使学生收费管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平、降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率，使学校以高效率运转。计算机技术在校园中的应用顺应了我国的国情，实现了教育要面向现代化，面向未来的指导思想，是高校管理走向现代化的有力武器。
（空一行）
关键词学生缴费；票据管理；毕业生处理
I
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Abstract
（空一行）
□□With the progress of Education-System-Innovation in our country, The management of college has been developing which is impossible to be think in long years ago, but the level information-management of college is still on the primary step, as a important brand the management of student tuition charge is outstanding especially. The main case is the way artificial management is adopted to deal with the student tuition charge, so efficiency of working is very low, error of operation appears frequently, the wasting of human-resource, material-resource and finance-resource also is caused. The management of student tuition charge as a factor, so the most important mission that is facing is how to update the efficiency of management.The information transformed from the management of student tuition charge, not only can predigest the mode that is the management of artificial, but also can let the operator manages on all perspective conveniently to deal with the charging by use internal resource. The more important is through draw on computer technology can make the management of charging become criterion, system and digital, update the level and decrease the cost of management, decline the workload, update the efficiency of working.
（空一行）
Key words□□Student Charging□Fee Disposal□Invoice Management
II
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目□录
摘□□要............................................................... I Abstract .............................................................. II 第1章绪论 (1)
1.1 课题背景 (1)
1.2 目的和意义 (1)
1.3 系统设计思想 (1)
第2章可行性分析 (3)
2.1 业务流程图 (3)
2.2 经济可行性 (6)
2.3 技术可行性 (7)
2.4 运行可行性 (8)
2.5 本章小结 (8)
第3章需求分析 (9)
3.1 MIS系统的产生和发展情况 (9)
3.2 学生收费管理系统的需求分析 (9)
3.2.1 数据流图 (10)
3.2.2 数据字典 (11)
3.3 本章小结 (14)
第4章总体设计 (15)
4.1 系统模块总体设计 (15)
4.2 数据库设计 (16)
4.2.1 数据库设计概述 (16)
4.2.2 数据分析 (17)
4.2.3 数据库的详细设计 (17)
4.3 本章小结 (19)
第5章详细设计 (20)
5.1 系统运行平台设置 (20)
5.2 开发工具简介 (20)
5.3 系统主界面设计 (21)
5.4 基本信息设置功能设计 (22)
III
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5.4.1 系别专业设置 (22)
5.4.2 费用项目设置 (23)
5.4.3 费用明细设置 (24)
5.4.4 寝室费设置 (25)
5.5 缴费管理功能设计 (26)
5.5.1 学生缴费 (26)
5.5.2 寝室缴费 (27)
5.5.3 费用预缴 (27)
5.6 费用处理功能设计 (28)
5.6.1 费用添加 (28)
5.7 本章小结 (29)
第6章系统测试与性能分析 (30)
6.1 为什么要进行系统测试 (30)
6.2 软件测试 (30)
6.2.1 测试的基本概念 (30)
6.2.2 测试步骤 (31)
6.3 本系统测试 (32)
6.4 本章小结 (34)
第7章系统主要功能使用说明 (35)
7.1 系统登陆步骤 (35)
7.2 学生缴费 (35)
7.3 调寝缴费 (37)
7.4 学生寝室变动设置 (37)
7.5 票据发放 (38)
结论 (40)
致谢 (41)
参考文献 (42)
附录1 (43)
附录2 (48)
IV
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第1章绪论
1.1课题背景
随着计算机领域的深入发展，现阶段书库的管理系统得到了前所未有的发展。但是，目前书库的管理系统还有一定的局限性，书库的查询与购买作为其中的一项重要分支表现的尤为突出。
1.2目的和意义
系统实施后，应能集中对学生各项收费信息进行管理，实现了教育要面向现代化，面向未来的指导思想，是学生收费管理走向现代化的有力工具，也给教育及发展事业带来很大的推动力。
学生收费管理信息化，不仅可以简化传统人工手动的管理模式，使学校财务管理人员能够方便地利用学校内部信息对学生收费进行全面管理，更重要的是利用计算机的技术可以使学生收费管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平、降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率，使学校以高效率运转。计算机技术在校园中的应用顺应了我国的国情，实现了教育要面向现代化，面向未来的指导思想，是高校管理走向现代化的有力武器。
1.3系统设计思想
一个方便用户使用的软件应该具备软件体积小，操作界面友好，基本功能稳定，运行速度较快，通过计算机技术及网络技术结合开发出客户端与服务器端，以便方便快捷清晰的进行数据传输，和简易通讯功能。
1.实用性：系统以用户需求为目标，以方便用户为原则。根据用户实际的需求情况，度身订造一套先进的局域网数据传输，从用户角度出发尽可能的方便用户使用，满足基本的用户需要，成为公司学校等通用的网络软件。
2.先进性：本设计将充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、软件开发技术。以Delphi7.0为主要开发环境，其优秀的编码体制和强大的编译器是此系统的强力支柱。
1
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3.高可靠性：一个实用的系统同时必须是可靠的，本设计通过合理而先进的网络设计以及软、硬件的优化选型，可保证系统数据传输的正确性。
4.高安全性：在设计中，将充分利用网络软、硬件提供的各种安全措施，既可以保证用户共享资源，同时也可保证关键数据的安全性。
5.采用标准技术：本系统的所有设计遵循国际上现行的标准进行，以提高系统的开放性。
6.可维护性：系统的设计要求方便维护，包括硬件的维护，软件的维护（更改，升级等）和网络的维护。
7.可扩展性及灵活性：系统的设计以方便未来业务的扩展和系统扩充为目标，系统要求能够方便的升级，充分保护系统的投资。
8.智能性：系统在设计时，充分考虑系统运行的智能性，在使用系统一段时间后，系统可以适应于任何局域网。
2
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第2章可行性分析
综合考虑教育事业的高速发展和学校信息化发展过程中出现的各种情况，结合哈工大华德学院的实际。学生收费管理系统实施后，应能够达到以下目标：
1.学生收费管理信息化，可随时掌握学生的交费情况。
2.提供快速、准确的学生收费的最新信息。
3.界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便。
4.通过系统实施，可提高学生收费的管理水平。
5.系统维护方便可靠，有较高的安全性，满足实用性、先进性的要
求。
2.1业务流程图
根据该校的具体情况，业务可分为两类,第一类是收费业务,主要负责收费处理,第二类是汇总/统计业务, 依据上级领导的统计条目要求，对某一具体年/月/日的具体统计条目(收费情况/新生报到情况)进行汇总统计。
1、收费业务流程描述如下：
1)在校生毕业处理登记：将所有在新一年度应毕业的在校生进行登记处理,为新年度学生缴费条目的生成做准备。
2)学籍变动处理：新一年度不应毕业的学生,可能有休学、死亡、退学等意外情况发生,这些学生不必参与缴费,因此必须对此情况的发生进行登记,以便生成有效的新年度学生缴费条目。
3)在校老生调寝更改登记：在新一年度开学之间,对在校生的寝室变动进行记录,以便生成准确的新年度学生缴费条目。
4)建立新生数据档案：录入新一年度的新生档案信息，此业务是新年度新生学费生成的前置条件。
5)建立新年度专业信息：录入新一年度的专业基本信息以及相关专业的收费标准，与新生基本信息进行整合生成新年度新生学费缴费条目。
6)建立新年度寝室费用标准：录入新年度的寝室费用标准,与新生基本信息进行整合生成新年度新生寝费缴费条目。
7)建立新年度新生缴费条目：建立新年度新生缴费条目。
3
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8)建立新年度在校老生缴费条目：建立新年度在校老生缴费条目。
9)票据发放：财务管理员在收费之前给收费员发放开票票据。
10)学生缴费处理：对学生已缴的费用条目进行记录。
11)打印缴费票据：对学生已缴的费用进行打印缴费，以此作为缴费凭证。
收费业务流程如图2-1所示。
4
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图2-1□收费业务流程图(五号宋体)
2、汇总/统计业务流程描述如下：
依据上级领导的统计条目要求,进行相应条目的统计（主要包括：收费汇总分析、日记账统计、新生报到情况统计）并将统计后的结果进行提交.
5
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汇总/统计业务流程如图2-2所示。
图2-2汇总/统计业务流程图
新系统的目标确定后，可以从经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面对能否实现新系统目标进行可行性分析。
2.2经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统可以使学院的管理大提高，并将费用与效益进行比较。系统的效益可以从学院利益和社会效益两方面考虑。对于学生管理系统则应着重分析其社会效益。例如，系统运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等。下面从以下几个方面对系统的经济可行性进行具体的分析：
1.系统初期投资
系统初期投资如表2-1所示。
表2-1□哈工大华德学院学生收费管理系统初期投资(表内和表头都是五号宋体)
6
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续
表2-1
2.货币的时间价值
系统货币时间价值如表2-2所示。
表2-2□哈工大华德学院学生收费管理系统货币时间价值
3.投资回收期
引入进销存系统两年后，可以节省18.59万元，比最初投资还少1.4万元。但第三年可以节省8.639万元。
即：1.4/8.64=0.162
2+0.162=2.162
4.纯收入
43.294-20=23.294(万元)
当然，如果想要在五年后得到预计的纯收入，那么首先就应拿出初期投资的20万。而且考虑到开发本系统将为以后带来的利益，拿出20万来进行学生收费管理系统的开发，是绝对必要！
经过以上分析，哈工大华德学院学生收费管理系统的开发是可行的！
2.3技术可行性
根据该系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬软件的性能要求、环境条件、操作人员水平和数量等方面去考虑和分析。
考虑到系统实施的可行性，在软件方面选择了如今较流行的Delphi7.0来进行开发管理平台的设计，使用SQL server数据库存储数据。
7
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在硬件方面，则选择空间较大，只要是PentiumIII系列及以上的计算机，内存在256M以上，硬盘在30MB，都可以满足系统的开发需要！当然，硬件的配置越高，系统的开发与运行会更流畅。考虑到如今的家用或商用电脑硬件的整体配置水平，系统在硬件方面是可行的。
在软件方面，由于Delphi 和SQL SERVER 都两个非常成熟的开发工具，无论在安全性、可用性、可靠性方面都毫无置疑，因此软件方面是可行的。
2.4运行可行性
在现今社会，顺着信息化和计算机技术的高度发展，越来越多的学校意识到信息化是提升管理效率不可缺少的重要步骤。哈工大华德学院的教师都是接受过高等管理教育的人，他们深知现代化的管理方法对公司的重要性。而对于将要代替手工管理学院学生收费的学生收费管理系统，配备现代化的管理思想更是必不可少的。所以学院的领导者在给予系统充分的开发资金的基础上，更是将现代化的管理思想融入其中，使其最终成为具有现代化管理方法的管理系统！经过以上分析，运行方面是可行的。
2.5本章小结
综上所述，本工程的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有良好的市场拓展，它追求的是简单、易学、易懂、易用，技术较为成熟、完备、可靠，因此本系统具有一定的开发前景。
8
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第3章需求分析
3.1MIS系统的产生和发展情况
所谓管理信息系统（Management Information System）系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。与传统的管理系统相比，在MIS中，处理的对象是抽象成数据的信息，因此，MIS有着自己的巨大优势。
3.2学生收费管理系统的需求分析
因此，必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。需求分析一般是按图3-1所示的过程进行。
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图3-1□需求分析的一般过程
需求分析过程是整个系统开发的重要阶段，分析的成功与否，决定着整个系统功能的完善性以及稳定性。在该阶段需求分析人员需要确定整个产品的功能要求，并且将现实事务抽象成对象并建模。
3.2.1数据流图
系统顶层数据流图如图3-2所示，缴费管理数据流图如图3-3所示。
图3-2□系统顶层数据流图
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图3-3□缴费管理数据流图
3.2.2数据字典
数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。它主要是对数据流图中的数据流、处理逻辑、外部实体、数据存储和数据项等方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
1.数据项定义：
表3-1系统顶层数据项定义
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续表3-1
2.数据流定义：
系统顶层数据流定义：
数据流编号：D1—01
数据流名称：统计条目
数据流来源：财务操作员
数据流去向：P1-03
数据流组成：I01-02+I01-03+I01-03+I01-04+I01-05
数据流编号：D1—02
数据流名称：已经处理的统计条目
数据流来源：P1-05
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数据流去向：P1-03
数据流组成：I01-02+I01-03+I01-03+I01-04+I01-05+I01-01
数据流编号：D1—03
数据流名称：已经处理的统计条目
数据流来源：P1-06
数据流去向：P1-03
数据流组成：I01-02+I01-03+I01-03+I01-04+I01-05+I01-01
数据流编号：D1—12
数据流名称：应收费用信息
数据流来源：F1-01
数据流去向：P1-07
数据流组成：I01-17+I01-18+I01-19+I01-20+I01-21+I01-22+I01- 23+I01-24+I01-25+I01-26
数据流编号：D1—13
数据流名称：应收费用信息查询结果集
数据流来源：P1-07
数据流去向：P1-01
数据流组成：I01-17+I01-18+I01-19+I01-20+I01-21+I01-22+I01- 23+I01-24+I
数据流编号：D21-13
数据流名称：已生成的学生未缴费信息
数据流来源：P2-05
数据流去向：P2-04
数据流组成：I02-01+I02-14+I02-15+I02-16+I02-17+I02-18+I02- 19+I02-20+I02-21+I02-12+I02-13+I02-20+I02-22+I02-23
……………………….
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3.3本章小结
需求分析报告是对系统需求的书面表达形式。由于需求分析报告是采用软件设计的术语编写的，因此常常令计算机背景知识较少的用户方难以理解，也就很难发现需求报告中与实际需求不符之处，更难提出建设性的意见。特别是那些编写得较差的需求分析报告，用户方更不知所云。
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第4章总体设计
4.1系统模块总体设计
利用层次图来表示系统中各模块之间的关系。层次方框图是用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素（不能再分割的元素）。
随着结构的精细化，层次方框图对数据结构也描绘得越来越详细，这种模式非常适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。
本系统一共分为九个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。
依据上述功能的分析，系统中模块分别为：基本信息设置、缴费管理、费用处理、系统维护、信息查询、学籍管理、汇总统计、票据管理、毕业生处理。
各功能模块的具体功能如下：
1.基本信息设置：对系别信息、专业信息、费用项目信息、费用明细信息、寝室费用信息进行设置.
2.缴费管理：针对学生缴费、调寝缴费、费用预缴操作进行处理.
3.费用处理：进行费用添加、费用编辑、退费处理、生应收费生成操作.
4.系统维护：包括数据库备份与恢复、用户管理、密码管理、重新登陆.
5.信息查询：对学生基本信息、学生应收费用信息、学生已收费用信息以及欠费信息进行查询.
6.学籍管理：负责对学生基本信息修改、学籍变动、新生档案导入以及未报到新生进行相应的处理.
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7.汇总统计：包括收费汇总统计、日记账统计和新生报到情况汇总.
8.票据管理：负责对票据发放、上交、回收、作废、更改、打印进行处理.
9.毕业生处理：包括毕业生生成、毕业生基本信息查询、毕业生已收费用查询.
系统功能结构图如图4-1所示。
图4-1□系统功能结构图
4.2数据库设计
4.2.1数据库设计概述
数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术，具体的说，数据库设计是一个给定的应用环境，构造最优的用户的应用需求（信息要求和处理要求）。这个问题是我们在进行软件开发时期的主要研究方向。
数据库设计应该和应用系统设计相结合，也就是说，整个设计过程中要把结构（数据）设计和行为（处理）设计密切结合起来。
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