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3、《恒大地产集团招投标管理制度》(2015年发文版)

3、《恒大地产集团招投标管理制度》(2015年发文版)
3、《恒大地产集团招投标管理制度》(2015年发文版)

恒大地产集团招投标管理制度

第一章总则

第一条本制度适用于地产项目工程类的招标工作,其他类项目的招标可参考本制度执行。

第二条招标权限(主要指范围种类或金额)

下述范围内的工程由各地区公司自行招标:

1、设计、勘察、检测、监理、外水、外电、燃气、供暖、消防、电话、网络通信、有线电视、人防、防火门、基坑支护及降水等项目。

2、金额在300万元以下(含300万元)的样板房、售楼部装修工程(新项目第一次开盘及新增装修标准除外)由地区公司直接与该区域的集团战略施工单位议标;所有普通装修的学校、幼儿园及其他造价在300万元以下(含300万元)地产项目非标准化的装修工程由地区公司自行招标。

3、金额在200万元以下(含200万元)园建工程由地区公司参考集团园建标准价格自行招标。

4、须单独招标的幼儿园、综合楼、运动中心(城市盘)或临时售楼部的智能化工程,由地区公司与该区域的集团战略施工单位直接议标。

5、须单独招标的建筑面积不超过2万平方米的单栋主体工程、集团下发参考价格区间及合同文本的地基基础、保温、钢结构等项目。

6、新项目首期开盘范围内的土石方、地基及基础工程。

7、绿化工程由园林集团负责招定标,地区招投标部与其签订合同。

8、其他预算金额 300万元以下(含 300万元)的工程项目。

超出以上范围的由集团各招投标中心组织招标。

第三条集团各招投标中心的工作范围

1、集团第一招投标中心负责集团权限内土建类项目的招标,具体包括主体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政项目等;负责审核地区报审的土建类项目的定标和补充合同核价,具体包括主体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政、设计、勘察、检测、监理及防火门等项目。

2、集团第二招投标中心负责集团权限内装修园建类项目的招标,

具体包括室内外装修、园建、幕墙及铝合金门窗年度标等;负责审核地区报审的装修园建类项目的定标和补充合同核价,具体包括室内外装修、园建、幕墙及超出铝合金战略协议标准范畴的铝合金门窗等项目。

3、集团第三招投标中心负责集团权限内设备安装类项目的招标,具体包括配合(主体、市政水电气暖等管网、非标准化公建装修等项目)安装类、智能化、设备制安、空调、音响、灯光及安装设备材料类集团年度标等;负责审核地区报审的设备安装类项目的定标和补充合同核价,具体包括配合(主体、市政水电气暖等管网、非标准化公建装修等项目)安装类、智能化、设备制安、空调、音响、灯光、外水、外电、燃气、供暖、消防、电话、网络通信、有线电视及人防(含人防门)等项目。

4、集团招投标监察中心负责对各招投标中心已完成的定标及地区公司报集团审核的定标、补充合同核价进行抽查、监督及监察;受理招投标系统的投诉;全国暂不合作单位库的建立、管理及发布;组织各招投标中心及地区公司招投标部进行招投标信息化系统的建设和管理。

第四条议标权限

1、地区公司金额在20万元以上的工程项目原则上必须进行招标;对于有特殊原因无法进行招标需议标的项目,预算金额在 100万元以下(含100万)项目的议标由地区公司主管招投标领导审批; 100万元以上属新项目首期开盘范围内土石方、地基及基础工程及已签订年度协议单位分配具体项目的议标由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;其他100万元以上工程项目经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批再报集团各相应招投标中心总经理审批后实施。严禁先实施后补办议标手续,否则给予地区公司工程部负责人降一级工资的处分,情节严重的给予降职、免职直至开除处分,由地区公司招投标部报集团招投标监察中心考核。隐瞒不报的,给予招投标部负责人降一级工资的处分,集团招投标监察中心考核。

2、集团各招投标中心议标的项目由集团各招投标中心总经理审批后执行。

3、所有议标单位必须是单位库内资格审查合格的单位,否则给予相关责任人降一级工资的处分,集团招投标监察中心考核。

第二章直接发包

第五条普通住宅主体、批量住宅和标准化公建装修、园建及智能化工程可采用直接发包方式,由相应招投标中心负责。每季度直接发包项目总金额占该类工程发包总金额比例不得低于50%。

第六条发包单位名单的确定原则:

1、主体工程:为本地区公司连续四个季度综合评价平均分(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)70分以上(本地区无70分以上单位的可按连续四个季度综合评价平均分在当地排名前30%)及集团战略合作伙伴连续四个季度综合评价平均分70分以上或在全国排名前30%的总包单位;在建楼盘后续主体工程的可同时选取本楼盘在建项目同一团队连续四个季度综合评价平均分70分以上的总包单位。

2、装修工程:以具体发包工程项目相应的楼盘、城市、地区公司为先后顺序挑选连续四个季度综合评价平均分70分以上的施工单位(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)。若施工单位具备以上条件不足3家的,则跨地区挑选70分以上的施工单位或征询季度总排名前30%的施工单位。

3、园建工程:连续四个季度综合评价平均分(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)在全部园建单位前80%;同一楼盘后期工程可优先选择经综合评价合格的前期单位;新合作单位可直接增补进名单。

4、智能化工程: 为有意向在该区域合作且连续四个季度该地区综合评价平均分(合作未满四个季度的,按其实际参与综合评价季度的平均分)70分以上或排名前80%的单位;在该区域有合作意向且连续四个季度综合评价总平均分70分以上或新合作单位可直接增补进名单。

5、集团各招投标中心根据以上原则及施工单位合作意向拟定新项目发包单位名单,分别同时提交给地区公司主管工程副总和管理及监察中心。

6、地区公司主管工程领导组织工程部等相关部门共同出具排名意见(可根据需要增补新的合格单位并说明理由)。地区公司董事长(或主持工作一把手)可根据需要给出意见。

7、地区公司主管工程副总和管理及监察中心于24小时内将意见反馈给集团各相应招投标中心,每延迟一天,给予相关责任人扣罚500元。集团各招投标中心考核。

8、集团各招投标中心参考地区公司和管理及监察中心的意见,确定合适的单位直接发包。

第七条若所有的单位均不接受合作条件,集团各相应招投标中心决定是否增补新的合格单位或修改合同条件后再直接发包或更改发包模式。

第三章单位征召及入库

第八条全国施工的主体、装修、园建、智能化、铝合金和年度设备材料等单位原则上由集团负责征召,其余单位由地区公司负责征召。

第九条投标单位的合格标准:

1、所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业。

2、确无全国及全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。

3、按以上原则征召单位存在困难的,地区公司主管招投标领导可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准及征召模式。

第十条征召小组的组成:

1、集团常务征召小组为各招投标中心、材料公司、设计院。

2、地区公司常务征召小组为招投标部、采购部、总工室。

3、根据项目性质,可以加入相应使用部门。

第十一条确定合格单位流程:

1、征召小组采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位,各招投标中心总经理 (地区公司主管招投标领导)独立筛选确定入围单位并亲自或指定专人(一人)向入围单位发正式公函,初步表达建立合作关系的愿望,落实其投标意向。入围单位经落实没有投标意向的,一年内再次征召的须排除在搜集名单外。

2、集团负责征召的项目,各招投标中心总经理亲自约见或带队对入围单位进行考察,招投标监察中心须参加各招投标中心考察汇报会并在《考察单位记录表》出具审核意见,由招投标中心总经理确定最

终合格单位。

3、地区公司负责征召的项目,金额在100万元以下(含100万)的,由招投标部负责人带队考察;100万元以上的,由主管招投标的领导带队考察。招投标部负责人带队考察合格的单位须由主管招投标的领导重新带队考察合格后方可参与100万以上项目投标。

4、地区公司征召的区域主体合作单位,地区公司董事长(或主持工作一把手)须到对方总部与对方最高负责人会面,并由主管招投标领导带队进行项目考察。

5、对于外水、外电、供暖、燃气、消防、有线电视、土石方七类工程,地区公司董事长(或主持工作一把手)、项目公司负责人或主管招投标领导必须亲自负责单位的征召工作,并与施工单位负责人直接面谈,确定投标单位。

6、征召人员搜索的单位没有一家初步入围的,每次扣罚征召人员200元;搜索资料中无相关网页来源的每次扣罚征召人员500元。确定入围单位负责人考核。

7、严禁推荐投标单位或接受单位自荐,一经发现,立即开除。

第十二条单位库的建立和使用

1、集团战略合作伙伴单位库是指集团各招投标中心按征召流程建立的集团合作伙伴单位库;地区战略合作伙伴单位库是指各地区公司按征召流程建立的区域合作伙伴单位库。针对行业内单位数量较少的情况,为避免地区公司重复考察,由集团各相应招投标中心统一进行单位征召及考察后,合格的单位纳入集团战略合作伙伴单位库。地区公司可将表现良好的区域合作单位申请集团对应招投标中心对其考察合格后纳入集团合作单位库。

2、各地区公司单位库内必须包含零星工程单位,数量不少于3家,由地区公司主管招投标领导审批后入库。地区公司所有零星工程必须使用单位库内单位。

3、各地区招投标部每半年可对单位库内排名靠后的单位予以淘汰。

4、集团战略合作伙伴在原合作专业外若要增加其他专业合作的须对其增项资质组织考察。

5、已经合作但未经征召流程的单位,一律不许入库。地区公司单

位库原则上严禁跨区使用。

6、招标部门每个项目的投标单位从单位库中选取,原则上需邀请本区域单位库中所有符合相应资质且与项目情况相匹配的单位参与投标,涉及多个省份的地区公司及地域性较强的项目(如土石方、消防等)招标,地区公司可根据实际情况邀请本区域单位库中的相应单位参与投标。特殊情况不邀请合格库内单位参与的,集团须由各招投标中心总经理、地区须由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批同意。否则,给予相关责任人扣罚500元的处分。按每季度完成招标项目数量5%的比例抽查考核,集团招投标监察中心负责对各招投标中心的考核、各招投标中心负责对地区公司的考核。

7、投标单位名单集团招标的报各相应招投标中心总经理审批、地区招标的报地区公司主管招投标领导审批;对于集团下发参考价格区间由地区招标的,须再报集团各相应招投标中心总经理审批。

8、库内单位两年内未参与任何投标或议标的须暂停其投标资格,重新约见或考察合格才能继续参与投标;三年内参与投标或议标5次以上(含5次)而从未中标的须中断其投标资格,一年后重新约见或考察合格才能继续参与投标。

9、库内单位参与串标、围标、报价明显低于成本价又没有合理解释、中标后因自身原因拒不签订合同或其他严重合同违约的须列入暂不合作单位。地区战略合作伙伴由地区公司董事长(或主持工作一把手)或集团各招投标中心总经理审批,集团战略合作伙伴由招投标直管副总裁审批,审批后1个工作日内报招投标监察中心发布。

10、集团全地产系统暂不合作单位执行期为5年,地区暂不合作单位的执行期为3年,执行期内均不得承接相应范围内地产系统的任何项目,所附名单的暂不合作单位相关团队永远不得以任何单位的名义承接集团地产系统内的任何项目。集团各招投标中心或地区公司违规使用以上不合格单位参与投标的,每次给予相关责任人降三级工资的处罚。集团招投标监察中心考核。

11、暂不合作单位执行期后的重新使用,须再报招投标直管副总裁审批后实施。

第十三条投标单位质量的考核:

1、确定投标单位前,须将项目基本情况及工期、付款等主要招标条件向意向单位说明,确保意向单位的投标意向真实,若最终回标数量不足2家,则每次扣罚相关责任人500元。特殊情况免于考核的,需报招投标直管副总裁审批后执行。

2、中标单位签订合同后出现拒不进场、进场后又退场、施工进度严重滞后或签约后提出调增价格等情况,若是由于中标单位自身原因的,集团征召的每次扣罚招投标中心相关负责人5000元;地区征召的每次扣罚地区公司董事长(或主持工作一把手)或主管招投标领导或项目公司负责人(属七大类由项目公司负责人征召的)或招投标部负责人5000元。集团管理及监察中心考核。出现上述问题的,由集团管理及监察中心专项检查是否违反招投标有关制度,如违反的,给予责任人降三级工资以上处分。

第四章招标立项及策划

第十四条招标项目的立项:原则上需求部门在施工单位进场前60天负责填报《招标立项意见书》。如因立项不及时导致招标滞后,影响现场进度的,每次扣罚立项部门经办工程师及部门负责人各500元,地区公司招投标部考核。地区招投标部负责对《招标立项意见书》填报的工程概况信息进行审核。《招标立项意见书》提交给集团各相应招投标中心后发现填报的工程概况信息错漏的,每处扣罚立项部门及招投标部经办工程师各100元,立项部门及招投标部负责人各50元。

第十五条严禁立项内容与已签订合同范围重复,否则给予立项部门责任工程师及部门负责人各扣罚1000元的处分,地区公司招投标部考核;若地区公司招投标部将重复范围的立项组织实施招标,则给予立项部门责任工程师及部门负责人各降一级工资的处分,同时对招投标部等相关部门责任工程师及部门负责人各扣罚1000元的处分,检查发现部门负责考核。

第十六条主体、土石方、地基与基础、基坑支护、大批量及公建装修、园建等工程在招标立项后,由地区公司招投标部牵头组织工程部、合同管理部、总工室和工程技术部开会(各参会部门均须完成现场踏勘后),主管招投标领导主持,三线项目总和工程部负责人参加,

落实针对上述各合同前期招标信息的反馈,形成招标策划会议纪要,并随招标立项书一起呈报集团各相应招投标中心。

第十七条对于能整体招标的,严禁分解项目分开招标;否则,给予相关部门负责人降一级工资的处分,集团管理及监察中心考核。具备招年度标的项目尽量采取年度标的形式进行招标。

第十八条基坑支护项目原则上需设计施工捆绑招标,首期开盘范围内的基坑若设计与施工分开招标有利于加快开工的,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批同意后可设计施工分开招标。

第十九条每季度由地区公司采购部负责对主体工程主要材料进行市场询价并提交给预决算部,预决算部将材料信息价与市场价进行对比分析,并于每季度首月5日前将结果反馈给地区招投标部、集团第一招投标中心及招投标监察中心。未按时完成的,每次扣罚采购部、预决算部负责人500元;预决算部提交报表有错误的,每次扣罚部门负责人500元;集团招投标监察中心考核。

第五章招标文件编制及发放

第二十条招标文件的编制

1、所有招标的项目由地区公司编制招标文件,集团组织招标的项目由集团各相应招投标中心负责审核。

2、招标文件须约定回标时间,未能在约定时间内回标的按废标处理。

3、招标文件原则上按集团的标准格式编制,并必须附合同文本,合同文本需采用集团合同管理中心下发的标准合同范本。已有标准合同范本而未采用的,每次扣罚经办工程师500元。合同管理中心或地区公司合同部负责考核。

4、招标文件中必须明确中标原则。

5、对于具备条件的项目必须编制工程量清单,并将其作为招标文件的重要组成部分。

6、设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中明确设计条件,并由总工室制订详细的设计标准或要求。

7、招投标部须组织立项部门、合同管理部及其他相关部门对招标文件进行会审,会审由主管招投标领导或招投标部经理主持。招标文

件须报地区主管招投标领导审批。

8、招投标部编制的招标文件具备条件而未编制清单的,每次扣罚招投标部负责人500元;招标项目工程量清单列项错漏的,或单项子目偏差大于5%,每处扣罚经办工程师50元,招投标部负责人20元;累计误差大于总价10%的,再分别扣罚经办工程师和招投标部负责人各1000元。集团组织招标的项目由集团各相应招投标中心负责考核,地区公司组织招标的项目由定标审核部门负责考核。

第二十一条招标文件的发放及招标答疑

1、投标单位数量达到三家以上(含三家)方可发标。招标答疑必须将各单位问题汇总以书面形式统一解答。

2、发标前须仔细核对领取招标文件人员的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书,与合格单位审查资料不符的不许发标。

3、若邮寄或电邮招标文件,邮寄或电邮地址及收件人姓名须与资格审查资料一致并保存回执。若地址和收件人发生变化的,须由各相应招投标中心(部)的资审人员重新核实资料。

第六章开标

第二十二条开标人员组成

1、集团组织招标的项目,开标会现场开标人员不得少于3人,其中各招投标中心不得少于2人(其中1位中层干部作为开标主持人),合同管理中心不得少于1人,其他部门根据需要派员参加,监察室可参与开标过程。若需与地区公司视频联合开标的,地区公司视频现场由招投标部组织投标单位、监察分室、合同管理部及相关部门到视频现场参与开标。

2、地区公司组织招标的项目开标人员不得少于3人,其中招投标部不得少于2人(其中1位中层干部或以上领导作为开标主持人),合同管理部不得少于1人,其他部门根据需要派员参加,监察分室可参与开标过程。

3、参与经济标开标人员须现场在经济标正本及开标记录表签字,合同管理中心(部)协助合同条款答辩及审查商务标。

第二十三条开标过程的相关规定

1、开标前应检查投标文件的密封是否完好及核实回标时间(邮寄投标文件的回标时间是否在招标文件规定的回标截止时间前),不符合招标文件要求的投标文件作废标处理。

2、若有技术标,一般情况下应与经济标同时开标。若技术标无法当场出具评审结果的,则须在技术标出具评审结果后再开经济标;带设计方案或须产品选型的技术标,可在技术标评审合格后再投经济标。

3、回标单位少于3家的不得开标;特殊情况,集团招标的须请示各相应招投标中心总经理、地区招标的须请示地区公司主管招投标领导同意议标后方可继续开标。

4、开标人员需对投标单位投标保证金提交情况进行审查。集团战略合作伙伴的单位无须提交;已合作三个项目及以上且履约正常的地区区域合作伙伴单位,经地区主管招投标领导审批后无须提交;其他投标单位应严格按招标文件约定提交。

5、参与经济标开标的我司工作人员必须将随身携带的通信工具关闭或调为静音后统一在现场保管,现场严禁一切形式的对外通信,特殊情况须经开标主持人许可。

6、经济标开启后,所有已接触标书经济数据的人员不得离开开标现场,如确需离开的,需经开标主持人同意且有专人陪同。其他人员经请示开标主持人同意后可离开。中途离场人员均不可携带通信工具。

7、严禁任何人抄录开标过程的造价信息。

第二十四条所有项目原则上一次开标,投标结果达不到要求的,当场进行答辩并当场组织二次报价。对未能当场进行细项子目报价的项目,二次报价可先由投标单位进行总价报价,开标会后48小时内由投标单位在总价范围内调整报价清单。对预算金额在300万元以上、子目超过30项且未能当场进行报价分析的项目,可另定时间组织答辩和组织二次开标。所有二次开标的报价须密封并同时启封。

第七章技术标评审

第二十五条技术标评审部门

1、技术标只涉及施工组织方案的不进行评审,定标后中标单位技术标存档备查。

2、技术标涉及施工技术工艺的,集团招标由集团管理及监察中心组织评审;地区招标由工程技术部组织评审。

3、集团负责招标的技术标涉及设计方案的,按职责范围分别由设计成本质量控制中心或设计院组织评审;其他集团招标项目及所有地区招标项目由总工室负责组织评审。

4、招投标部门可根据需要,要求其他相关单位和部门参与技术标评审。

第二十六条评审部门须当场(特殊情况下不超过48小时)将最终评审意见提交集团各相应招投标中心(部),最终评审意见须明确技术标合格或不合格。

第八章经济标评审

第二十七条经济标评审由各相应招投标中心(部)负责。

第二十八条中标条件:原则上技术标评审合格,且最终报价最低的单位为拟中标单位(恶意低价的除外)。拟中标单位的报价仍达不到要求的,可与其进行谈判。严禁开标之后再次接受非拟中标单位的价格调整;特殊情况下,集团负责招标的项目由各相应招投标中心总经理(谈判结果须报直管副总裁阅),地区公司负责招标的项目由地区公司董事长(或主持工作一把手)亲自与非拟中标单位谈判并自行决定性价比最优单位中标。

第二十九条评标结束后,招投标中心(部)负责撰写评标报告,评标报告须包含以下内容:

1、招标情况说明。

2、评标标准、评标方法或者评标因素说明。

3、价格异常细项子目的分析说明。

4、与当地以往同类项目价格、指标对比。

第九章定标及核价权限

第三十条集团各招投标中心负责招标项目的定标在以下范围内的由各相应招投标中心总经理审批后执行:采用直接发包的主体、装修、园建及智能化工程;采用招标的土建类5000万元以下(含5000万元)、装修类5000万元以下(含5000万元)、园建类600万元以下

(含600万元)、设备安装类1000万元以下(含1000万元)的工程。超出上述范围再报直管副总裁审批。集团年度工程标准清单(须经招投标监察中心审核)的报审及集团年度材料设备采购的定标再报集团分管领导审批后报集团董事局主席阅。

第三十一条地区公司负责招标项目的定标在以下情况下由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行:

1)各单项子目报价均在集团下发参考价格区间上限内的;

2)定标价根据年度协议套价的设备类、铝合金门窗等;

3)新项目首期开盘范围内土石方、地基及基础工程;

4)其他预算金额 300万元以下(含 300万元)项目。

超出上述范围的定标再报集团各相应招投标中心总经理审批;2000万元以上的再报直管副总裁审批。

第三十二条地区公司每月5日前将上月新项目首期开盘范围内土石方、地基及基础工程的定标报第一招投标中心核查。若发现地区公司在定标流程、定标质量等方面出现严重问题的,将给予各级责任领导及相关工程师问责、降薪、降职、免职直至开除处分,由第一招投标中心上报直管副总裁审批后执行。

第三十三条废标的审批,按原定标权限报审。

第三十四条集团年度战略合作协议的补充合同由集团各相应招投标中心负责核价报审;其他补充合同由地区招投标部负责核价报审。根据招标条件图定标的园建工程,集团招标项目的补充合同由集团第二招投标中心负责核价报审,地区公司招标项目的补充合同由地区公司招投标部负责核价报审。

第三十五条集团总部的补充合同核价权限

集团总部报审的补充合同核价增减金额200万元以下(含200万元)且金额增减幅度不超过原合同10%的由集团各招投标中心总经理审批;集团年度材料设备采购补充合同核价及超过上述范围的再报直管副总裁审批;集团年度材料设备采购补充合同核价再报集团分管领导审批。

第三十六条地区公司报审的补充合同核价权限

1、涉及单价变化、补充单价的补充合同核价,属于以下情况之一

的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批:

1)增减金额20万元以下(含20万元)的;

2)增减金额100万元以下(含100万元)且金额增减幅度小于原合同5%(含5%)的;

不属于上述范围的必须再报集团各相应招投标中心总经理审批;超过200万元的再报直管副总裁审批。

2、涉及工程量变化的补充合同核价,增减金额在以下范围内的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批:

1)原合同金额100万元以下(含100万元)的,增减金额小于50%(含50%)或小于20万元(含20万元);

2)原合同金额100-200万元(含200万元)的,增减金额小于原合同金额45%(含45%)或小于50万元(含50万元);

3)原合同金额200-300万元(含300万元)的,增减金额小于原合同金额40%(含40%)或小于90万元(含90万元);

4)原合同金额300-500万元(含500万元)的,增减金额小于原合同金额35%(含35%)或小于120万元(含120万元);

5)原合同金额500-700万元(含700万元)的,增减金额小于原合同金额30%(含30%)或小于175万元(含175万元);

6)原合同金额700-1000万元(含1000万元)的,增减金额小于原合同金额25%(含25%)或小于210万元(含210万元);

7)原合同金额1000-1500万元(含1500万元)的,增减金额小于原合同金额20%(含20%)或小于250万元(含250万元);

8)原合同金额1500-2000万元(含2000万元)的,增减金额小于原合同金额15%(含15%)或小于300万元(含300万元);

9)原合同金额2000-3000万元(含3000万元)的,增减金额小于原合同金额10%(含10%)或小于300万元(含300万元);

10)原合同金额超过3000万元的,增减金额小于原合同金额5%(含5%)或小于300万元(含300万元);

超出上述范围的,报集团各相应招投标中心审批;增减金额超过400万元的再报直管副总裁审批。

3、同一份补充合同核价同时涉及单价变化、补充单价及工程量变

化的,只要增加或减少金额有一种情况超出审批权限的,按超权限情况上报。

第三十七条对因签约时图纸不完善或设计变更导致原合同单价变化、工程量增加或须补充单价的,地区公司招投标部须在合同承包范围内的全套施工图纸下发后或图纸变更后30天内完成补充合同的核价报审工作,总价包干的主体合同须在全套施工图纸下发后90天内完成包干总价补充合同的核价报审工作。每延迟一天,给予招投标部经办工程师和部门负责人各200元的处罚。核价审核部门考核。

第十章定标及核价审核

第三十八条地区公司权限内定标及补充合同核价由地区公司预决算部负责审核;超出地区公司权限的由集团各相应招投标中心负责审核。

第三十九条招标部门在定标报审时需提供招标或议标过程涉及到的资料(包括招标部门的工程量计算稿及价格分析表),报审资料不齐的,审核部门须在24小时内发出要求补充资料清单,招标部门须在七天内补齐。审核部门未在24小时内发出补充资料要求、招标部门七天内没有补齐资料的,每延迟一天,扣罚审核及招标部门经办工程师各50元、扣罚审核及招标部门负责人各100元。集团招投标监察中心负责考核。

第四十条审核部门收齐报审资料后须在下列时限内出具初步审核意见书或最终审核意见:总价包干的主体工程10天;套内面积包干单价的装修工程、消防工程5天;铝合金、钢结构、市政工程(道路、涵洞、挡土墙等)、总价包干的基坑支护、永久用电4天;其他类3天。

第四十一条初步审核意见书须列出招标部门报审价格有偏差部分。

第四十二条严禁未经分析而将审核意见直接转给投标单位;一经发现,每次扣罚报审部门相关负责人500元。定标审核部门考核。

第四十三条一般情况下,招标部门须在接到初步审核意见后7天内将反馈意见报审核部门,审核部门在48小时内出具最终审核报告或审核意见,最终审核报告或审核意见须对招标部门定标及核价结果的合理性出具明确的意见。

第四十四条定标报审最终审批通过后,招标部门根据需要向中标单位发放《中标通知书》,可向落标单位发放《感谢信》。

第四十五条地区公司定标或核价上报后因前期工作不到位要求撤销的,每次扣罚责任部门相关责任人500元。审核部门负责考核。

第十一章合同谈判与合同报审

第四十六条定标审批通过后,集团各招投标中心负责集团年度战略合作协议及集团负责招标的主体、智能化工程的合同谈判及报审;其他合同由地区公司负责合同谈判及报审。

第四十七条招标部门必须在定标后45天内完成主体、装修、外水、外电、燃气、供暖、以及设计和施工捆绑类施工合同及补充协议的报审,其他工程类合同及补充协议必须在定标或核价审批后30天内完成报审。

第四十八条合同签订后7天内,招投标部组织合同管理部共同对立项部门及相关部门进行合同交底。

第四十九条合同签订后因非施工单位原因超过半年未开工或后批次工程超过半年未开工的,如原合同价因市场变化无法继续履行的,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,可解除合同或变更合同将未开工范围从原合同剥离(以单栋工程为单位,严禁分部分项工程单独剥离)。剥离出来的工程可与原施工单位优先议标,议标不成则重新发包,同等条件下原单位优先中标。

第五十条合同履约保函(保证金)的规定:

对于集团战略合作单位及地区公司主体区域合作单位,双方已合作三个项目及以上且履约正常的,则后续合同可取消履约保函(保证金)的约定,集团合作单位报直管副总裁审批,地区合作单位报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行;其他工程合作单位应在合同中约定提交合同履约保函(保证金)。

第十二章招标监察管理

第五十一条招投标监察中心对各招投标中心当月已完成的定标工作抽查率不低于30%;对地区公司报集团审核的定标、补充合同

核价等工作的抽查率不低于5%。

第五十二条各招投标中心依据招投标监察中心抽查审核意见,2个工作日内反馈落实情况,一个月内对存在的管理漏洞提出管控措施报招投标监察中心备案。未按时反馈或备案的,每次扣罚相关责任人200元。

第五十三条招投标监察中心受理招投标系统内部、各部门对各招投标中心、地区公司招投标部在工作流程、工作质量、工作进度等方面的一切投诉,并于接到投诉后2个工作日内展开调查并反馈处理进度。

第五十四条集团招投标监察中心在监察工作中发现各招投标中心、地区公司招投标部在工作流程、工作质量、工作进度等方面出现违规、违纪的,给予各级责任领导及员工问责、降薪、降职、免职直至开除处分,由集团招投标监察中心上报领导审批。若发现有违法嫌疑的移送监察室。

第十三章招标资料归档

第五十五条地区公司招投标部将定标台账、集团各招投标中心将集团的定标台账、审核的地区公司的定标、补充合同核价台账按集团招投标监察中心制定的表格及要求于每月5日前上报给招投标监察中心。各地区公司单位库分别上报给各相应招投标中心。凡随意更改表格格式的,每次扣罚相关负责人500元;漏报、多报、错报、台账更新不及时的每处扣罚相关负责人50元;未及时上报的,每次扣罚相关负责人1000元;瞒报或故意拖延不报的,给予相关负责人降职处分。集团招投标监察中心考核。

第五十六条投标单位征召资料的移交:经办工程师应于完成《资格审查合格单位》审批后20个工作日内按流程与监察(分)室档案员共同完成资料移交工作。

第五十七条报审合同资料的移交:经办工程师于合同盖章后20个工作日内按流程与监察(分)室档案员共同完成资料移交工作。

第五十八条不随具体项目归档或多个项目共用的资料,集团领导或地区公司领导批示后每月移交一次,由招标管理员与监察(分)室档案员共同完成资料移交工作。传真件归档时提交复印件即可。

第五十九条集团定标,由地区公司报审合同的定标资料的移交:集团经办工程师于定标审批流程结束后的次日起2个工作日内将整套资料清点完毕,交招标管理员核实无误后,由招标管理员移交地区公司招投标部。地区公司经办工程师须于收到资料2个工作日内,清点核对完毕并于移交资料清单上签字后回传至集团招投标中心经办工程师。

第六十条抽查资料移交:招投标监察中心在集团各招投标中心每项工作完成后24小时内确定是否抽查,抽查到的项目由经办工程师进行资料移交,招投标监察中心须在移交后24小时内归还所有资料给集团各相应招投标中心。

第六十一条经办工程师须在移交手续办理完成之后当天将资

料移交清单交部门招标管理员存档。

第六十二条经办工程师或招标管理员未在规定时间内及时将

相关资料移交归档的,每次扣罚经办工程师或招标管理员100元。监察(分)室考核。

第十四章招标纪律

第六十三条各地区公司所有工程项目的招标工作由招投标部独立负责,其他部门须配合招投标部提供必要资讯。任何部门及个人不得打探招标工作情况,不得泄露所配合招标工作的信息,不得有任何干预招标工作的行为。

第六十四条参与招标工作的各部门独立运作,禁止相互串通、打听。

第六十五条因工作需要须提取相关招标重要信息(定标前的投标单位及报价信息)的,集团报招投标直管副总裁审批;地区公司报公司董事长(或主持工作的一把手)审批。

第六十六条招标过程一切资料的收发都不得在办公室以外的任何场合进行。

第六十七条所有获取招标信息的人员必须对有关招标信息承担保密责任,慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料。严禁以此谋求任何个人利益,严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料。

第六十八条所有参与招标工作的人员不得接受投标单位的任何宴请、馈赠,不得与投标单位发生任何经济往来。

2020年版人事管理制度

人事管理制度 一、总则 1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。 2、范围: ①本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。 ②本规章所称员工,系指本公司雇佣之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳务合同。 2、本着公开招聘、严格考试、选择录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。 4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。 5、使用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇,试用未满1周者,不发工

资。 6、试用人员于报到时间应向人事部缴验下列证件: 个人身份证 人事资料卡(个人简历) 本人免冠登记照片二张 其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件) 三、辞职、辞退、解雇 1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。 2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位,经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财务移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。 3、公司辞退员工,由人事部门在征得部门经理和总经理意见后,向被辞退员工提交解聘通知,并要求限期办理手续,因特殊情况经人事部经理批准,可适当延长办理时间。 4、公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间,公司只发给基本工资,免除其他一切待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。 5、公司辞退之员工有特殊原因时(严重违法、违纪、严重失职等),经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。

小企业人事管理制度

小企业人事管理制度 第一章总则 第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先 第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章员工招聘管理 第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。 第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。 第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。 第九条员工招聘程序如下: 1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。 4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: ①一寸近期免冠彩色照片3张; ②填写《员工档案登记表》; ③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件; ④办理经济担保。 第十条担保

规章制度发文

规章制度发文 【篇一:发文管理制度】 发文管理制度 1目的 为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部 门在发文过程中的职责,保证公司发文工作的条理性、保密性、有 效性,特制定本制度。 2范围 凡本集团的员工,均应遵守本制度。 3职责 3.1 集团办公室主要职责: 3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门,对公司发文流程有管理、监督职能。 3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。 3.2 其他部门职责: 3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。 3.2.2 负责公司下 发文件的收取、存档及在本部门的传达。 4发文的范围 4.1 对内发文 凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编 写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。主要包含: 4.1.1 公布 公司级规章制度。 4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。 4.1.3 公 布公司体制机构变动或干部任免事项。 4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活 福利等工作的决定。 4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。 4.1.6 其他有关全公司的重大事项。 4.2 对外发文 公司上报、外发文件主要包含: 4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。 4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。 5发文格式 5.1 对内发文 5.1.1 发文单位与字号设置规则 5.1.2 印章 凡公司正式登记发文,均应加盖印章后有效。

5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。(附件一) 5.2 对外发文 对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。 6收发 文流程及审核权限 6.1 起草 6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨,符合 发文格式和行文规定。 6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查 询发文文号并在文稿内记录。 6.2 会签 文稿起草完毕后,需填写《发文会签单》(附件二),与正文一同 打印并报送部门负责人审核——分管领导审核——相关部门审核——办公室审核——总经理审核——董事长审批。 6.3 下发及公示 6.3.1 经董事长审批通过的文件由发文单位交办公室加盖印章并进行 发文登记。(附件三:《发文登记》) 6.3.2 办公室行政专员根据发文范围通过个人邮箱或群邮箱方式下发 文件,并在公司公示栏内张贴公示。 6.3.3 收到文件当周内行政专员对各部门收文进行签字确认。(附件四:《发文签收表》) 6.4 收文 6.4.1 各部门须确定一名人员为文件管理员,负责收到文件的存档及 部门内人员的传达。 6.4.2 部门文件管理员必须传达文件至相关人员,因未传达造成的损失及后果文件管理员负有相应的责任。 7发文的 存档及销毁 7.1 公司发文原件由办公室统一存档,并制目录清单。(附件五:《目录清单》) 7.2 公司发文原件的保存期限为8年,到期后由办公室填写文件销 毁申请单进行销毁。(附件六:《文件销毁申请》) 8其他 8.1 公司发文中属于规章制度的详见《规章制度管理规定》。 8.2 本制度自2014年8月1日起生效。 10 附件 附件一:《发文格式模版及说明》 附件二:《发文会签单》附件三:《发文登记》附件四:《发文签 收表》附件五:《目录清单》附件六:《文件销毁申请》 【篇二:公司发文管理办法】 发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。

如何制定人事管理制度

如何制定人事管理制度 人事管理制度在企业人事制度中的地位,正如宪法在诸法律中的地位一样。人事管理制度是基础性、概括性和原则性的制度,它规定了企业人事制度的基本框架。在这个大前提下,制定相应的实施细则。 人事制度的内容几乎覆盖了人事管理的方方面面,主要内容包括:雇用、迁调、退休、资谴、移交、培训、服务、休假、请假、加班、值班、出差、考核、奖惩、待遇、福利、保险、抚恤、安全卫生等。前五项属于招聘内容、第六项是培训、第七至第十四项属于考勤与绩效、第十五至十八项属于薪酬福利。 在制定人事管理制度时,要根据企业实际情况,在此基础上进行调整。以下是本人经过综合比较和修改后,形成的一个典型的人事管理制度样本。 人事管理制度 总则 第一条目的:为使本公司员工管理有章可循,特定本规则。 第二条范围: 1.本公司员工管理,除遵照政府相关外,依本规则办理。 2.本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。 雇用

第三条本公司各部门因业务需要须增加人员时,应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部进行招聘。 第四条新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期为3个月。期满考核合格者,方得正式雇用。成绩优良者,可酌情缩短试用时间。 第五条试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇。试用不满三日者,不发给工资。 第六条试用人员报到时,应向人力资源部缴验: 1.身份证和学历证原件和复印件。 2.最近三个月内半身免冠照片两张。 3.区级以上医院体格检查表。 4.最后服务单位离职证明。 5.其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,不得雇用: 1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。 2.吸食毒品及代用品者。 3.亏欠公款受处罚者。

考勤管理制度(简洁版)

考勤管理制度 一.目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业 精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 二.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 三.管理规定 工作制度 1.工作时间:不定时月调休3天。 上午 10:30---下午19:00 2..打卡制度 : a.公司实行上、下班指纹录入打卡制度(采用钉钉网络考勤系统)。全体员工都必须自觉遵守工作时间。打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 b.打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 c.因公外出不能在办公地点打卡的。必须填写《外勤登记表》, 注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

四.加班管理 1.定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。 2.加班申报及补偿规定 a.公司提倡员工提高工作效率. 所以延时工作为10元/小时。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。 b.员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。 c.原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 d.加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。 e.无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。 f.员工无申请自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。 五.各类假期规定 1.病假:

实施细则(最终发文版本)

长沙县城乡居民基本医疗保险实施细则 第一章总则 第一条为完善城乡居民基本医疗保障体系,统筹城乡居民基本医疗保险制度,根据《长沙市城乡居民基本医疗保险办法》(长政办发〔2011〕9号)相关规定,结合本县实际,制定本细则。 第二条城乡居民基本医疗保险遵循“保障水平与经济发展水平相适应、保基本、广覆盖、可持续”的原则。 第三条符合以下条件人员可以纳入居民医保参保范围:(一)具有本县户籍,未参加职工医疗保险(含在外地参保)的人口; (二)未在户籍所在地参加医保或者新农合,在长沙县稳定居住一年以上的外来务工人员及其直系亲属; (三)未在户籍所在地参加医保或者新农合,在长沙县购买房产并居住一年以上的外地户籍人员; (四)按照规定已经参加城乡居民医保的家庭所新增的家庭成员,含因婚嫁迁入、退伍、刑满释放、新生儿等新入籍的人员。 第四条符合条件的参保人员在本县范围内必须以家庭为单位参保。 第五条参保人员的权利和义务

(一)参保人员享有以下权利: 1、公平的享受医疗保险服务和费用报销权利; 2、监督城乡居民医疗保险基金的管理和使用; 3、监督各定点服务机构执行各项医保政策和各项相关政策法规。 (二)参保人员应当履行以下义务: 1、如实申报家庭和个人身份信息,按时足额缴纳居民医疗保险费的个人缴费部分; 2、在定点医疗机构就诊住院,并在办理入院手续时提供有效参保凭证; 3、遵守城乡居民医疗保险的各项法律和政策规定; 4、配合经办机构和有关执法部门进行调查,如实提供情况。 第六条城乡居民基本医疗保险基金通过预算实现收支平衡,县财政在基本医疗保险基金出现支付不足时,给予补贴。 第七条探索建立城乡居民基本医疗保险门诊统筹制度和大病医疗互助制度,着力提高我县城乡居民的医疗保障水平和医疗保险基金使用效率。 第二章组织机构与职责 第八条县人力资源和社会保障局是本县城乡居民基本医疗保险的行政部门,负责组织实施本县城乡居民基本医疗保险工作。县人力资源和社会保障局下属的社会保险经办机构负责本县

(精简版)公司健康安全管理制度

公司健康安全管理制度 目录 第一章………………总则 第二章………………员工健康安全保证体系 第三章………………员工健康安全责任制、责任书及项目责任分解第四章………………员工健康安全教育制度 第五章………………员工健康安全生产技术措施制度 第六章………………员工健康安全检查制度 第七章………………工伤事故报告制度 第八章………………公司对项目奖励与处罚制度 第九章………………消防管理制度 第十章……………关于防止环境污染的措施

第一章总则 第一条:为了贯彻执行国家员工健康安全生产方针、政策和法规,保障职工在生产过程中的员工健康安全,提高经济效益,依据国家、省、市有关员工健康安全管理的法规、办法及规定,结合公司的实际情况,特制订本制度。 第二条:本制度以“员工健康安全第一”、“预防为主”为指导思想以“管生产必须管员工健康安全”为原则,积极主动的引导我司的各项员工健康安全防护工作的展开。 第三条:本制度由滨州市茂源进出口有限公司负责解释及监督执行。

第二章滨州市茂源进出口有限公司员工健康安全保证体系

第三章员工健康安全生产责任制 为认真贯彻《安全生产法》、《劳动法》、《山东省劳动安全卫生条例》,落实“企业负责、行业管理、国家监察、群众监督”员工健康安全生产管理体制,明确各级人员和各职能部门员工健康安全生产工作的责任,保障职工在生产中的员工安全和健康,促进生产的发展,制定本规定。 一、企业各级人员的员工健康安全责任 ㈠、公司经理的职责: ⒈认真贯彻执行劳动保护和员工健康安全生产的方针、政策、法令、法规和规章制度,组织建立、健全和完善本企业的各项员工健康安全生产管理规章制度和员工健康安全生产组织保证体系,对本企业员工健康安全负全面领导责任,是企业员工健康安全的第一责任者。 ⒉审批员工健康安全技术措施经费使用计划并贯彻实施。 ⒊定期听取员工健康安全情况汇报;研究解决员工健康安全生产问题。 ⒋督促各级领导干部和各部门、项目部的职工做好本职范围内的员工健康安全工作。 ⒌组织、主持工伤事故及重大未遂事故的调查处理工作,督促落实防范措施。 ⒍按国家有关规定设置员工健康安全机构,配备专职员工健康安全管理干部,支持员工健康安全管理部门和员工健康安全管理人员的工作。 ㈡、分管生产的副总经理对本公司的员工健康安全生产工作负直接领导责任,其主要职责: ⒈贯彻实施劳动保护和员工健康安全生产的方针政策、法规和本公司各项员工健康安全生产管理规章制度。 ⒉领导和支持员工健康安全管理部门开展员工健康安全监督检查工作;督促、检查本公司员工健康安全技术措施及员工健康安全技术措施费用使用计划执行情况。 ⒊领导员工健康安全检查工作和员工健康安全生产活动。 ⒋做好劳逸结合和女工保护工作。 ⒍主持工伤事故、重大未逐事故的调查分析,提出处理意见和改进措施,并督促实施。 (三)、班组长的职责: ⒈认真执行和模范遵守员工健康安全生产规章制度及员工健康安全操作规程,根据本班组工人的技术、体力、思想等情况合理安排工作,领导本班组员工健康安全作业。 ⒉认真执行员工健康安全交底,组织班组员工健康安全活动,开好班前员工健康安全生产会;有权拒绝违章指挥。 ⒊经常组织本班组工人认真学习员工健康安全操作规程和员工健康安全管理制度,教育本班组人员遵章守纪和正确使用个人防护用品。 ⒋经常检查本班组作业现场员工健康安全生产情况,发现问题及时解决,不能解决的要采取临时控制措施,并及时上报。 ⒌对新工人(包括调换工种的工人)进行岗位员工健康安全操作规程和员工健康安全知识教育,新工人未经考核合格不得上岗。 ⒍支持、接受专职安全员的监督检查和指导,对提出的改进措施要及时组织贯彻落实。

(完整版)人力资源管理制度

XXXX集团股份有限公司 《人力资源管理制度(试行)》 第一章总则 第一条为进一步强化内部管理,维护企业和员工的合法权益,强化人力资源开发与管理,促进人力资源工作的程序化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条公司所有员工,均应遵守本制度各项规定。 第二章“五定”工作 第四条定机构、定职责、定岗位、定编制、定人员(以下称“五定”)工作是指公司根据经营、管理业务流程的变化和需要,在设置组织机构的基础上,明确机构职责、岗位设置、编制岗位人员数额、配备人员等。它是实现人力资源合理配置的有效手段,也是编制企业人力资源预算的主要依据。 第五条公司原则上每年进行一次业务流程的梳理和再造,如因经营管理业务流程发生变化可适时调整。 第六条“五定”工作应遵循“精简机构,以职定责,以责设岗、定编、定人”的原则。在具体实践中,应按以下步骤操作: 1、根据经营、管理业务流程的实际需要,提出合理设置各级组织机构、明确各组织机构的工作范围(管理界区)、核定各

2、科学、合理、规范地设置各组织机构内的工作岗位,统一岗位名称,对各岗位进行划分归类; 3、定期核定各岗位的人员编制,调整各类岗位人员比例; 4、根据经营管理工作情况的变化,不断修订各级组织机构及各岗位的工作职责; 5、根据已确定的机构及岗位职责,合理配置岗位人员。 第七条公司综合管理部在熟悉和掌握本公司管理情况的基础上,深入各岗位调查、评价,结合经营管理的实际情况,合理设置岗位。 第八条对一些虚岗、空岗、重复设置的岗位予以撤岗。 第九条对确定设置的岗位,由岗位所在部门负责起草岗位职责或岗位说明书,综合管理部统一编制,岗位职责要求条理清楚,语言精炼,工作范围和任务明确。 第十条根据岗位职责和工作内容,提出岗位完成任务所需要的程序及人员素质要求,以岗位定员编制为标准,通过招聘录用或考核竞聘的方式安排人员上岗。 第十一条确定岗位编制要从工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最合理的人员编制职数。 第三章员工的招聘与录用 第十二条公司根据“五定”结果并结合实际岗位的缺员情况,定期编制人员需求计划(见附表),由综合管理部统一汇总,上报公

ISO14001:2015 新版标准正式发布

2015-09-16 质量与认证质量与认证 ISO 14001作为世界上首个被广泛采用的环境管理体系国际标准,现已帮助全球超过300,000 家组织提升其环境绩效。目前,该标准经过了自1996年正式发布以来的首次重大改版,新版标准已于昨日(9月15日)正式发布。 新版标准可确保其能够继续帮助组织改进业务流程、节约成本和应对未来的环境挑战。来自70 多个国家/地区的环境专家参与了本次改版,改版后的标准融入了一系列更新内容,旨在帮助组织处理不断变化的业务状况——从气候变化到供应链管理。 ISO 14001为组织提供了一个框架,使其能够在业务不断发展增长的同时,降低对环境的影响、减少浪费、节约能源。ISO 14001还能帮助企业更具创新性、改进管理体系流程、满足相关法规要求、增强企业在投资者、客户和公众眼中的信誉度。最终,这一新标准将帮助企业与环境领域的变化保持同步,确保其始终处于领先地位。 ISO 14001:2015 的变更包括 1、新的高阶结构(HLS)采用所有管理体系标准通用的术语、定义、标题和正文,以便在实施多个管理体系时实现轻松整合 2、对于高级管理层而言,是进一步确保将环境管理纳入核心业务流程和目标的新机会 3、重新聚焦组织面临的风险(例如:原材料的价格波动)和这些风险所带来的机遇(更高的资源能效) 4、对组织环境的新思考,帮助他们了解所处环境以及对环境的影响,同时还要了解环境问题(例如:气候变化)对企业自身的影响。 ISO 14001:2015标准换版时间轴 1、2014年7月 ISO 14001:2015 DIS版发布 2、2014年12月 ISO国际标准化组织正式投票通过ISO 14001:2015 DIS版,新标准进入FDIS 阶段 3、2015年4月

印发《人力资源管理制度》的通知

安徽昌河实业有限公司航华汽贸分公司航华汽贸【2015】01号签发人: 关于印发《人力资源管理制度》的通知 公司各部门: 为规范和完善公司人力资源管理制度,为公司的发展提供人力资源支持,确保公司经营、管理工作正常开展,特制订本制度,请各部门参照执行。 附件:《人力资源管理制度》 安徽昌河实业有限公司航华汽贸分公司 二〇一五年三月十八日 共印5份

《人力资源管理制度》 目录 目录 (2) 第一章总则 ..........................................................................................................错误!未定义书签。第二章入职报到 ..................................................................................................错误!未定义书签。第三章试用及转正 ..............................................................................................错误!未定义书签。第四章劳动关系变更 . (4) 第五章劳动关系的终止及解除 (4) 第六章离职程序 (4) 第七章赔偿责任 (5) 第八章附则 (5) 附表一《员工离职汇签表》 附表二《员工离职手续表》

第一章总则 第一条为规范公司人事管理,确保总经办为公司办理员工入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章入职报到 第三条总经办负责新员工入职手续的办理,入职时需本人出示以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;3、近期免冠一寸白底彩色照片2张。 第四条当个人资料有以下更改或补充时,需在一个月内到总经办出示相关证明的原件并留下复印件,以确保相关的各项信息权益能够及时变更:1、姓名或身份证号码; 2、职称、从业资格; 3、培训结业或进修毕业。 新员工进入公司后,所在部门都会指定一名正式员工作为其入职指引人。入职指引人需向新员工介绍公司、部门的基本情况和岗位职责,指导新员工如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。 第三章试用及转正 第五条试用 按照《劳动合同法》规定,本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月,本公司与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满,经考核不符合岗位要求者将终止试用,解除劳动关系。 第六条转正 (一)试用期届满时,由部门对员工试用期间的工作进行考核,按要求填写《录用人员登记表》、《员工工作鉴定表》、《单位考核表》以及个人转正申请书后提交总经办核定,总经办根据审批结果为员工办理转正手续。 (二)试用期间如有重大贡献或工作表现突出者,经主管副总或总经理审核同意,

国家机关政府机关公文格式与标准(word绝对正式)

国家政府机关公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

(发文版)人事管理制度

人事管理制度 ●总则 第一条公司公正、平等地对待所有的员工和所有应聘者。 第二条公司与雇佣有关的一切政策皆以能力和资质为基础,不因种族、肤色、宗教信仰、性别、年龄或其他因素而改变。 第三条公司在所有岗位上,与甄选、聘用、培训、报酬、晋升和调动有关的一切决策只根据与该岗位需要的任职条件做出。同样,其他所有人事决策等也杜绝非法的歧视。 第四条公司在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施去实现公司人力资源目标。 第五条公司根据技能、资格、能力和态度面向社会公开选择聘雇最适合的人选。 第六条公司产生空缺岗位时,若公司内部有合适人选,则采用内部竞争上岗或调配方式进行补缺,内部无合适人选时方采用外部招聘。 第七条公司所有人员拥有完全平等的竞争环境,完全均等的就业机会。 第八条公司员工的招聘、报到、保证、试用、转正、解聘、离职、开除、调配、合同管理、档案管理、劳动争议管理、考勤管理、值班、加班、给假、出差、薪酬福利、绩效考核、奖惩等事项除国家有关规定外,皆按本制度及相关联制度文件办理。 ●用人原则 第一条公司严禁各部门和车间私自接收、安排新员工。凡违反招聘程序私自进公司的员工,一律视为私自用工,一经查实,对员工给予辞退,所产生的一切费用,由私自安排的责任部门负责人全部承担,并给予责任部门/车间负责人予以500元/人的经济处罚。 第二条公司规定直系亲属(包括父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女等),原则上不得在同一部门、班组工作,有特殊需要的须经公司总经理批准后特殊安排。

第三条公司招收的新员工年龄原则上限制在18—55周岁(特殊岗位年龄上限可适当放宽),高中以上文化程度(特殊岗位可适当放宽),身体健康,无明显生理缺陷或犯罪前科,不符合以上条件的员工公司不予接收。 第四条公司主动离职的员工原则上半年内不得二次进公司;半年以上的仍需重新办理入职报到手续,并且工龄不得连续计算。特殊情况须总经理批准。 第五条公司被开除和被辞退的员工一律不准再录用。 ●招聘与报到 第一条新进员工的聘用,根据公司整体发展规划结合各部门业务需要,用人部门填报人才需求表,由人力资源行政部制定招聘计划,呈报总经理批准。 第二条公司所需员工,一律公开条件,面向社会招聘,优先考虑内部招聘,具体操作如下: 2.1招聘信息发布:根据各部门经批准后的人才需求表制定招聘计划方案,由人力资源行政部将对外发布招聘信息。 2.2求职资料的筛选,人力资源行政部根据岗位要求对应聘资料进行分捡和初筛,并将初选资料交用人部门负责人或其分管领导审核,确定面试名单。 2.3组织面试 2.3.1所有应聘人员需填写公司统一的《应聘人员登记表》。 2.3.2人力资源行政部根据用人部门确定的面试名单,安排面试时间及地点,并通知应聘者面试的时间、地点、携带简历及相关证件资料原件。 2.3.3面试流程为人力资源行政部初试→用人部门复试→总经理面试,主管级以上干部及特殊岗位人才必须经总经理面试确定,其他人员可适当减少面试流程。管理人才和高级技术人才根据需要组织结构化面试。 2.3.4专业技术人员必须参加笔试或实操测试,由公司指定相关专业人员考评。 2.3.5录用人员确定后,人力资源行政部通知录用人员报到的时间、地点、所需携带材料以及报到的注意事项。 第三条公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格等条件为判断依据,

事业单位人事管理制度

事业单位人事管理制度 简介 人力资源和社会保障部新闻发言人尹成基于2011年4月表示,人保部将推动《事业单位人事管理条例》年内出台,抓好配套单项法规制定工作。事业单位根据聘用合同和岗位职责,以服务对象满意度为基础,全面考核工作人员的德、能、勤、绩、廉,重点考核工作绩效。条例详情 在谈到事业单位人事制度改革工作进展时,尹成基介绍,2011年,人保部推进事业单位人事管理制度建设,会同有关部门修改完善《事业单位工作人员考核规定》和《事业单位工作人员奖励规定》。规范公开招聘工作,会同中组部印发《关于个别地方事业单位违规招聘和违规进人事件的通报》。加强岗位设置管理实施工作,中央和国家机关所属事业单位岗位设置方案核准备案率达到85%。 尹成基说,事业单位改革将通过试点逐步推进,目前,在事业单位收入分配制度方面,人保部已经在义务教育学校和公共卫生与基层医疗卫生事业单位实施了绩效工资,下一步将按照“分类指导、分步实施、因地制宜、稳慎推进”的原则,组织实施其他事业单位实施绩效工资工作。 “在开展事业单位养老保险制度改革试点方面,国务院已经确定了五个试点省份,这五个省份开展了大量的测算研究工作,改革将根据情况适时启动。人力资源和社会保障部将配合有关部门落实好相关工作,确保事业单位整体改革顺利推进。”尹成基说。 总则 第一条 为了规范事业单位的人事管理,保障工作人员的合法权益,制定本条例。 公司架构 第二条 事业单位的人事管理,适用本条例。 法律、法规对事业单位人事管理另有规定的,从其规定。 第三条 事业单位的人事管理,坚持党管干部、党管人才原则,坚持德才兼备、以德为先原则,坚持民主、公开、竞争、择优原则。 第四条 事业单位应当建立健全人事管理规章制度。人事管理规章制度应当经工作人员代表大会或者全体工作人员讨论。 第五条 中央事业单位人事综合管理部门按照现行管理权限,负责全国事业单位人事管理的综合管理和监督检查工作。 县级以上地方事业单位人事综合管理部门按照现行管理权限,负责本辖区内事业单位人事管理的综合管理和监督检查工作。 岗位设置 第六条 事业单位根据功能、职责任务和工作需要,按照精简、效能的原则和国家有关规定合理设置岗位。 岗位应当有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。

正式公文的发文格式

公文的格式规范 一、行政机关公文格式 (一)用纸、排版及装订规则 (1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。 (4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。 公文从左至右横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。(6)公文应左侧装订,不掉页。封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 (二)行政机关公文的文面格式 新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)

将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下: 1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。 (1)公文份数序号 《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。(2)秘密等级和保密期限 凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限,应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开,而秘密等级的两字之间不空字距,如“秘密★6个月”,“机密★1年”,“绝密★26年”等。特殊情况下,保密期限为长期的,可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的,如“绝密”,则表示按该密级的最长保密期限处理(绝密30年、机密20年、秘密10年)。

(完整版)公司人事管理制度

随州市**机械有限公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本公司人事管理规范化、制度化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,依据《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规,制定本制度。 第二条:本制度适用范围: 1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 4、关于试用、实习人员,新进员工的管理若有相关规定的按相关规定管理,若无相关规定参照本制度办理。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据实际需要提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一聘用。 第四条:生产部所属部门根据生产实际需要招入生产一线工人时,应及时到公司人事部门办理聘用手续。否则所产生的一切后果由相关责任人承担。

第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但表现优异或技能出众者,可适当缩短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 1、毕业证书、学位证书原件及复印件。 2、技术职务任职资格证书原件及复印件。 3、身份证原件及复印件。 4、一寸半身免冠照片二张。 5、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 1、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 2、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 3、患有精神病或严重传染病未治愈者。 4、体格检查不合格或已患职业病者。经总经理特许者不在此列。 5、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工若系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳不适应本公司需要或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。按《劳动合同法》之规定无经济补偿及其它补偿。 第十条:员工录用后,应按法律规定双方签订劳动合同,本制度

公司管理制度简化版终

华彬天星通用航空有限公司 管理手册 华彬天星通用航空有限公司 二零一二年四月

目录 第一章人事制度 (2) 第二章考核与培训制度 (10) 第三章考勤与休假制度 (13) 第四章薪酬制度与社会保险 (19) 第五章员工行为规范 (22) 第六章保密制度 (26) 第七章安全管理制度 (28) 第八章奖惩制度 (29)

第一章人事制度 一、招聘与入职 (一)招聘原则 ●公司招聘应在遵循公开、公平、择优录用基本原则的基础上,寻求岗位与人 员的优化组合; ●应坚持不同民族、性别、宗教信仰等一律平等的原则。 (二)适用范围 ●本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理; ●本规章所称员工、指本公司雇用之从业人员而言; ●公司若有空缺职位或新设职位需增加员工时,除总经理特别批示外,按本章 的有关规定执行,违反本制度的招聘行为均视为无效。 (三)招聘程序 ●由用人部门主管填写《人员增补申请表》,列明新增员工的原因、新增职位 名称、职责、所需人员数量及任职条件,报经总经理审批后,转人事部办理招聘事宜; ●人事部依据需求进行核实,并结合实际确定招聘形式; ●人事部将核实和确定的招聘形式报主管副总经理审批; ●人事部根据主管副总经理的批复意见组织招聘事宜; ●人事部对应聘人员负责进行测试(面试或笔试),并填写《测试记录表》; ●用人部门与人事部对应聘人员共同负责进行面试,并填写《面试记录表》。 (四)招聘渠道 ●招聘分为内部招聘和外部招聘两种渠道: ●当空缺职位或新增职位产生时,首先应进内部招聘;内部招聘时,由人事部 向全公司发送招聘职位公告;招聘公告包括岗位职责要求、岗位工作标准及其他相关信息;

关于规范部门发文格式和流程的通知

关于规范部门发文格式和流程的通知 各办、处、室、系、部、图书馆、教育技术中心、继续教育中心,工会、团委: 为促进我校公文工作的规范化,根据国家《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)有关规定,结合我校实际,现对各部门发文格式提出如下要求,请认真执行。 一、发文格式各要素编排规则 (一)公文版头中的发文号 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。发文号一般用3号仿宋体字,编排在单位标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。例如,通师高专校办〔2016〕1号。(各部门发文编号见附件1) (二)公文主体 1.标题。一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空一行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送部门。一般用3号仿宋体字,编排于标题下空一 行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个部门名称后标全角冒号。 3.正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送部门名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数,第一层“一、”,用黑体字,标题后不加标点符号;第二层“(一)”,

用楷体字;第三层“1.”,用仿宋体字;第四层“(1)”,用仿宋体字。 一般每页排22行,每行排28个字,并撑满页面。特定情况可以作适当调整。 4.附件。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称不加书名号,后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 5.发文单位和成文日期。发文单位署名为“南通师范高等专科学校+部门名称”,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位(即1不编为01),如2016年3月2日。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名,右空四字编排。 6.抄送。一般用4号仿宋体字。“抄送”二字后加全角冒号和抄送对象,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送对象后标句号。 7.用印。印章端正,居中下压发文单位署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 各部门发文格式请参照学校校长办公室发文模板(见附件2)。 各部门形成的计划、总结、方案等归档材料也请参照执行。

人事管理制度(修改版)

人事管理制度(修改版) 人事治理制度 (2) 考勤及休假制度 (6) 职员出差实施细则 (12) 职员纪律 (15) 公司职员行为守则 (17) 职员奖惩条例 (23) 职员离职 (28) 会议治理制度 (35) 保安治理制度 (37) 车辆治理制度 (39)

人事治理制度 一、总则 1、为加强公司劳动治理,促进规范化建设,提高工作效率,保证职工的合法权益,依照《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。 2、本公司职员的人事治理均按本制度执行。 3、本公司职员均应严格遵守本制度。 二、录用 1、新职员试用期为三个月(总经理特批的人才除外)。 2、试用期满后,合格者由部门主管出具考核意见书,上报总经理批示转正为正式职员。试用期内不符合公司要求的,公司将随时能够对其予以解除用工关系。 3、正式录用的职员由人事部门统一办理相关入职手续,并安排入职培训。 三、社会保险 1、凡本公司正式录用职员,公司给予缴纳保险金。 2、试用职员的工资中包含各项保险费用,由本人自行去劳动部门缴纳,公司不再为其缴纳保险金。 四、工作 1、公司职员应自觉遵守公司的各项规章制度及各种通知、通告等。

2、公司职员应服从上级主管部门的指挥及监督,不得违抗,如有意见可在事前提出。 3、公司职员应尽忠职守,认真完成自已的本职工作。 4、公司职员之间应通力合作,团结一致为公司的进展共同努力。 5、公司职员应秉着“以顾客为关注焦点”这一宗旨,用优质的服务去赢得客户的中意。 五、福利 公司职员享受公司的一切福利待遇。包括福利品发放、职员年会聚餐、生日祝贺、集体旅行和其他活动。 六、请假 1、本公司职员请假一律填写《请假单》,并报请部门主管签字。如有突发事件来不及先行请假者,应利用或其他方式迅速向部门主管报告,回公司后尽快补写《请假单》。 2、请假一天以内由各部门主管批准,一天以上两天以内由人事部门批准,三天及以上由总经理批准。 七、加班 公司职员加班实行部门主管严格审批制度。 1、各部门如确因生产任务繁忙,必须加班,应填写《加班单》,由各部门主管确认后,每月的一号统一上报人事部登记。 2、如因个人缘故在每天正常工作8小时内未按时完成工

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