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XX公交房地产开发公司业绩合同管理办法

北京公交房地产开发有限责任公

业绩合同管理办法

北大纵横管理咨询公司

二○○三年七月

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https://www.doczj.com/doc/0114691681.html,/fanzhongyi99

目录

第一章总则 (2)

第二章业绩合同的制定 (3)

第三章业绩合同的签订 (7)

第四章业绩合同过程控制 (8)

第五章绩效评定办法 (9)

第六章业绩考核后续管理工作 (10)

第七章附则 (11)

附件一:业绩合同制订流程 (12)

附件二:公司业绩合同 (12)

第一章总则

第一条目的

为保证战略的顺利实施,以合同的方式体现业绩考核的严肃性,使公司高层管理者集中精力做好各自职责范围内的工作,特制定本办法。

第二条业绩合同适用范围

业绩合同签订对象(受约人)主要是公司高管人员。业绩合同受约人可按自身的业绩合同分解成下属人员的关键业绩指标,以督促、考核下属人员,保证业绩合同的实现。

第三条业绩合同的期限

业绩合同的有效期为一年,具体签订日期根据公司的经营周期、会计核算等特点确定,通常情况下业绩合同的有效期可以设为每年一月一日至十二月三十一日止。在有效期结束前,通过新一轮业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。

第四条业绩合同的效力

业绩合同一旦被签署就具有约束力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司经营影响重大、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经合同双方协商,经理办公会批准,可以酌情予以调整。

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第二章业绩合同的制定

第五条业绩合同的作用

业绩合同作为绩效管理的有效手段,有助于:

(一)提高公司内部管理的透明度,有利于对业绩进行监督和及时反馈。

(二)将个人对业绩负责的做法制度化。

第六条业绩合同的设计原则

(一)以价值为驱动:建立以价值创造为核心的企业文化;以岗位职责为基础:全面体现各岗位关键业绩成果,充分反映岗位特色。

(三)与战略密切结合:充分体现公司发展战略方向和目标,业绩指标及其权重的设定以公司战略为依据。

(四)公平一致性:上下级进行开放、充分的沟通,对业绩合同产生认同。

第七条业绩合同核心内容

业绩合同主要包括四个部分:

(一)关键业绩指标类别

(二)关键业绩指标

(三)指标权重

(四)指标量化目标

第八条关键业绩指标类别

关键业绩指标分为三类:

(一)效益类:体现公司价值创造的直接财务指标,全面衡量创造价值的能力,典型的效益类指标包括三类:

1. 资产盈利效率指标,如投资资本回报率

2. 现金获利能力指标,如自由现金流

3. 盈利水平指标,如净利润、息税前利润

(二)营运类:是实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战略及财务目标运用营运杠杆的能力,包括七类:

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1. 收入管理指标,如销售额

2. 成本费用控制指标,如生产成本、管理费用

3. 投资支出控制指标,如投资资本支出

4. 营运资本管理指标,如营运资本周转期

5. 进度管理指标,如项目计划完成率

6. 质量管理指标,如合格率、客户投诉次数、客户满意度

7. 安全管理指标,如特大事故次数

(三)组织类:是实现积极健康的工作环境与公司文化的人员管理指标,体现推动公司价值观建立与人员组织竞争力的能力,包括三类:

1. 岗位设置与聘用指标,如员工总数、减员数量

2. 员工士气指标,如员工满意度

3. 人才发展指标,如优秀人才流失率

第九条关键业绩指标的设定

(一)关键业绩指标的界定范围

1. 关键业绩指标是对公司战略目标的分解,随公司战略的演化而被调整、修正;

2. 关键业绩指标是能有效反映关键业绩驱动因素变化的衡量参数;

3. 关键业绩指标是对重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映。

(二)关键业绩指标的作用

1. 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况;

2. 使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动;

3. 有力推动公司战略的执行;

4. 为业绩管理和上下级的交流沟通提供客观基础;

5. 使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面。

(三)关键业绩指标的选择原则

1. 指标应是所衡量的重要驱动因素,并与有关单位的使命/活动的战略方向一致;

2. 指标能够测量或具有明确的评价标准,可量化分析;

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3. 受约人应有能力影响指标,并改进业绩;

4. 指标必须有明确的计算方法和数据来源;

5. 尽可能使用财务报表中已存在的项目来设计关键业绩指标。

(四)关键业绩指标的选择方法

1. 效益类指标选择方法:

投资资本回报率是公司创造价值能力的根本衡量,适用于对损益结果有重大影响的经营管理人员。

2. 营运类指标选择方法:营运类指标反映岗位独特的工作成果,尽量体现出主要年度目标,数量不应过多。

3. 组织类指标选择方法:

员工满意度能体现对公司策略、文化和机制的认同,可分别考察公司的员工满意度和员工对各部门的协作满意度。

第十条关键业绩指标的权重

对关键业绩指标权重的设计有以下要求:

1. 对公司战略重要性高的指标权重大;

2. 受约人影响直接且显著的指标权重大;

3. 综合性强的指标权重大;

4. 权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性,同时兼顾每个岗位的独特性,具有一定的浮动范围。典型通用指标,如部门管理费用、员工满意度所占权重应保持统一;

5. 每一项指标的权重一般不小于5%,否则对综合业绩的影响太微弱。为体现各指标的轻重缓急不同,指标之间的权重差异最好控制在5%以上。

第十一条关键业绩指标的目标值

确定关键业绩指标的目标值,应遵循以下原则:

1. 具有足够的挑战性,预计只有少数人能全部达标,大多数人只能重点实现其中部分指标;

2. 综合考察多方面的信息依据,如历史业绩、对未来发展的预测、同行业竞争对手的业绩等;

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3. 发约人和受约人共同商讨而最终决定,当双方对目标设定无法达成一致时,发约人具有最终的决定权;

4. 目标一经设定,原则上不再轻易改变。

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第三章业绩合同的签订

第十二条业绩合同制订流程见附件一。

第十三条每年十二月上旬,董事会/总经理根据公司下年度经营计划,对公司整体目标进行分解,提出各直接下级关键业绩指标的定义、计分方式、目标值和权重等初步方案。

第十四条每年十二月中旬,各高管人员对业绩合同的初步方案确认、修正并进行反馈。

第十五条每年十二月下旬,人力资源部编制业绩合同初稿(详见附件二)。

第十六条每年十二月下旬,总经理根据考核管理委员会建议提出业绩考核办法,人力资源部负责组织实施。

第十七条每年一月份,人力资源部组织业绩合同双方讨论。董事会(发约人)与总经理(受约人)、总经理(发约人)与公司其他高管人员(受约人)分别就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同。

第十八条人力资源部组织业绩合同的协商签订工作,并负责合同备案。

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第四章业绩合同过程控制

第十九条季度跟踪业绩合同完成情况

(一)人力资源部每季度向财务部、各部门搜集数据,采集业绩合同中量化指标的季度完成数据,对完成情况与分配到各季度的目标值进行比较;

(二)人力资源部向公司考核管理委员会通报本季度业绩完成情况。

第二十条阶段业绩汇报

阶段业绩汇报有利于业绩合同双方总结和回顾合同目标完成情况,提出改进措施。

每季度结束后,业绩合同受约人向发约人汇报业绩合同完成情况。

第二十一条业绩指标目标值的调整

(一)当阶段实际业绩明显高于或低于合同预期目标时,业绩合同受约人需详细陈述导致偏差的原因。如属于外部环境的重大变化或自然灾害等不可抗力原因,人力资源部在进行充分调查的基础上,预测外部环境变化的趋势,及时提出业绩目标的调整意见,报总经理。

(二)发约人听取受约人的汇报后,分析导致偏差的原因,审议业绩目标调整意见。经发约人批准后,人力资源部调整受约人的业绩目标,组织签约,双方重新签订业绩合同附件并备案。

第二十二条业绩改进计划

(一)当阶段实际业绩低于预期目标,不属于外部原因时,发约人与受约人共同分析产生偏差的原因,协商提出业绩改进计划和具体实施方案。

(二)发约人听取汇报后,审批业绩改进计划和具体实施方案。

(三)发约人指导、跟踪受约人业绩改进计划的落实情况,监督业绩改进效果。

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第五章绩效评定办法

第二十三条每年一月上旬对业绩合同进行考核,比较全年实际业绩与全年业绩合同目标差异,业绩合同总分作为受约人浮动薪酬与非物质性奖惩的依据。

第二十四条业绩合同数据收集

(一)财务部负责收集、核实全年财务数据(投资回报率、利润、现金流量、销售收入、成本、管理费用等),报人力资源部;人力资源部等部门负责收集、核实各自主管领域内的数据(市场占有率、品牌知名度、公司经营状况分析等),汇总到人力资源部。

(二)人力资源部设计并发放满意度调查问卷,每年年底进行公司范围的民意测验,分别计算各类满意度的平均得分。

第二十五条业绩合同分值计算

人力资源部计算各项关键业绩指标得分,累加即可得到业绩合同分值。

第二十六条业绩考核

每年元月份进行年度业绩考核会,确认年度考核成绩。

第二十七条当受约人在合同期内调离原职或担任新职,则应将其在任期间的实际业绩与其在任期间的合同目标进行衡量比较。

当实际业绩超过合同目标时,实际业绩不会自动成为下一年度的业绩目标,以确保受约人继续保持良好的进取动力。

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第六章业绩考核后续管理工作

第二十八条业绩考核结果的反馈

发约人通过面谈形式,把业绩考核结果以及考核的评定内容与过程告诉受约人,指出过去一年中取得的成绩与不足,并指明今后努力方向,改进方法和发展的要点,以及相应的期待、目标等。

第二十九条业绩考核结果的应用

(一)公司考核管理委员会、人力资源部根据《薪酬制度》中计算方法,参

考业绩合同总分计算受约者个人年度奖励年薪。

(二)董事会依据业绩合同分值,决定对受约人的非物质奖惩,如职务任免、晋升、培训等。

第三十条业绩考核结果的保管

业绩考核结果由人力资源部存档,作为下一年考核对比依据,以及其他人力资源管理依据。

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第七章附则

第三十一条业绩合同关键考核指标、指标权重、非财务类指标计算方法、业绩合同综合分值及操作流程由人力资源部负责解释。

第三十二条财务类计算方法由财务部负责解释。

第三十三条本办法自公布之日起执行。

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附件一:业绩合同制订流程

考核管理委员会/ 人力资源部

财务部

人力资源部

总经理/副总一级

量化 指标

权重

发起

反馈意见

董事会/总经理

注:总经理的业绩合同由董事会审核与发起,总经理反馈意见并签订合同, 副总一级的业绩合同由总经理审核与发起,副总一级反馈意见并签订合同。

附件二:公司业绩合同

业绩合同执行跟踪表

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说明:

1.填写本跟踪表的目的是为了加强对业绩合同的过程控制。

2.本附件与合同(编号)具有同等效力。

3.各阶段目标为年度目标的分解。

4.经每阶段业绩考核确认后责任双方将有关数据填入该表。

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集团合同管理办法

某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则: (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)

5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)

矿业公司员工招聘、录用及劳动合同管理制度

矿业公司员工招聘、录用及劳动合同管理制

1总则 1.1为满足公司发展需要,健全人才选用机制,统一管理和规范本公司员工的进、用、出 工作,确保适度吸引人才,保障人力资源的质量,有效加强对聘用人员的管理,规范聘用人员的组织人事关系,特制定本规定。 1.2本规定规范了公司招聘、人才的基本程序、方法和要求。 1.3公司招聘人才坚持公开、公平、竞争、择优的原则。 1.4本规定适用于公司中层管理级(含)以下所有员工的招聘。 2招聘申请 2.1公司行政部经过人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依 据,人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘,如现有人员不能满足岗位要求,应参照任免权限和程序提出申请,经总经理批准同意后,由行政部办理相关招聘事宜。 2.2各部门在需要补员时,由部门负责人填写《招聘申请表》,详细说明招聘岗位的工 作内容及应聘条件。 2.3行政部统一负责招聘及初选工作,用人部门负责复试及专业考核。 3内部招聘 3.1内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。 3.2内部招聘由行政部负责组织、实施和协调。 3.2.1行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选,同时进行档案 审查。行政部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现(绩效考核成绩及奖惩记录)审查等。 3.2.2在行政部的组织下,由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后,该用 人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分,入选人员名单等送交行政部备案。 3.2.3经考核确定合格者,行政部组织对该人员的岗位进行调动,若原部门负责人不同意 调出又无其他合适人选时,由行政部上报总经理,由董事长最终 裁定。 3.2.4若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统,则由该系统主管领导最终 裁定。

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

XX银行合同管理办法

XX银行合同管理办法 第一章总则 第一条为规范本行合同管理,加强风险控制,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规及本行有关制度,制定本办法。 第二条本办法所称“合同”系指本行各级机构在经营管理中对外签署或出具的、构成单方或者多方民事权利义务关系、具有法律约束力的文件,形式上包括合同(书)、协议(书)、(担)保函、承诺(书)、证明(书)、声明(书)、备忘录、意向书、授权书、业务申请表或章程等。 本办法所称“合同”不包括本行与本行员工签订的劳动合同。 第三条本办法所称“合同”按内容分为银行业务合同和非银行业务合同。 (一)“银行业务合同”系指本行在经营商业银行资产业务、负债业务以及中间业务和表外业务过程中订立的合同,包括因不良资产重组或处置而订立的合同。 (二)“非银行业务合同”系指本行日常经营管理活动中所签署的、除银行业务合同外的其它合同,包括但不限于: 1.与房屋买卖、租赁及房屋建造、维护、装修等建筑工程有关的合同;

2.与购买软件、委托开发或合作开发软件、购买技术服务有关的合同; 3.因购买、租赁运输工具、电子化设备、银行卡设备及其它大宗办公用品、物品订立的合同; 4.与律师事务所、会计师事务所、评估机构、拍卖机构、保安公司、劳务公司及广告公司等中介服务机构订立的服务合同。 第四条本办法所称“合同管理”包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、档案管理及信息管理等环节。 第五条本办法所称“格式合同文本”系指总行制定颁布的、为便于反复使用而固定格式的合同文本。 第六条合同管理实行以下基本原则: (一)依法合规。合同主体、内容、形式应当合法合规,合同各方意思表示应当真实,合同谈判、合同条款的设定、合同签署、合同履行以及合同相关证据的收集、保管等各个环节应当依法维护本行的合法权益。 (二)授权签署。本行持有营业执照的各级机构均可以自己的名义在授权范围内签署合同,各级机构的内设部门不得以自己的名义对外签署合同。非本行法定代表人代表本行签署合同必须取得相应授权。 (三)分级管理。总行负责全行的合同管理工作,分支机构负责以本级机构及所辖机构名义签署的合同管理工作。

0154--中国电力投资集团公司合同管理办法

中国电力投资集团公司合同管理办法
(2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司(以下简称“集团公司” )合同 管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位, 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行)

4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的 项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非 隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供 担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除 4.1.1 规定范

合同管理员工作总结范文

合同管理员工作总结范文 ××××厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和 工作部署,认真学习、贯彻、执行《××*矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿 业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的 正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产 经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××*矿业集团有 限责任公司合同管理办法》、《××*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和 《××*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规, 强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确 合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维 护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××*矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《××*矿业集团有限责任公司 合同管理实施细则》和《××*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审 查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材 料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门 管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办 人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证 了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务 处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说 还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在 来年的工作中加以解决。 二、二0XX年的`工作设想

煤矿安全生产管理协议范本

编号:FS-HT-05018 煤矿安全生产管理协议Coal Mine Safety Production Management Agreement 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日 编订:FoonShion设计

煤矿安全生产管理协议 为保证矿井安全生产,明确安全职责,依据中华人民共和国《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《特别规定》等法律、法规,特签订本协议。 一、甲方安全生产管理职责 1.严格执行中华人民共和国《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《特别规定》等有关法律、法规和上级部门有关规定,建立健全矿井安全生产管理系统。 2.建立健全安全生产责任制和安全生产管理机构,对矿井安全生产管理工作统一协调、统一监督,将乙方的安全纳入甲方的安全监督管理体系。 3.有检查、指导乙方安全生产的权利和责任。当乙方违反甲方及上级主管部门有关规定时,甲方有权对乙方按照有关规定进行处罚。

4.组织制定并实施矿井安全生产事故应急救援预案,及时如实向上级主管部门报告安全生产事故,并组织实施事故救险。一旦发生灾害事故,及时通知事故波及范围内的乙方人员撤离险区,并尽力为乙方抢救伤员提供救护、医疗便利。 5.乙方特殊作业人员在由乙方统一管理,按照“统一制度、统一检查、统一考核、统一奖惩”的四统一原则,由甲方依照有关规定监督其岗位设置并进行监管。 7.按照矿井安全技术措施的审批程序,对乙方涉及安全的作业规程、安全技术措施等进行审批并备案。 8.对乙方发生的“三违”现象,有权对其进行经济处罚。 9.对乙方施工过程进行安全督查工作,查出的安全隐患,有权责令乙方整改。 10.若发生事故,积极协助乙方进行安全救护外,还应协助乙方保护事故现场,按程序向有关部门报告,关有权参与事故分析追查工作。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

XX投资控股有限公司合同管理办法

XX投资控股有限公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强XX投资控股有限公司(以下简称“公司”)合同管理,保障正常经营活动,防止经济纠纷,根据《中华人民共和国合同法》和中国XX科技集团公司(以下简称“集团公司”)相关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条适用本办法的合同指公司与其他自然人、法人、组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条适用本办法的合同主要包括以公司名义对外签订的买卖合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 公司对外签订的投资性合同(如出资协议、发起人协议、增资协议、股权转让协议等)及相关补充或其他形式的协议适用公司投资及经营管理相关规定。 公司对外签订的金融性合同(如贷款协议、担保合同等)及相关补充或其他形式的协议适用公司财务管理相关规定。 公司劳动合同及其相关的各种补充或其他形式的协议适用公司劳动管理的相关规定。 公司对外签署其它法律文件(如战略合作协议、意向书、备忘录),适用公司其他管理规定。

第二章职责分工 第四条根据“谁承办、谁负责”的原则,公司各部门按照职责分工,负责履行相关职责。 第五条法律部门履行以下管理职责: (一)组织制订公司合同管理制度; (二)依照相关规定审查合同是否合法合规,并出具意见; (三)联系公司常年法律顾问单位审查法律文件、出具法律意见书、律师见证等文件; (四)负责处理或协调常年法律顾问单位处理合同争议; (五)协助有关部门制订标准合同; (六)配合各部门联系相关机构,办理合同的鉴定和公证事项; (七)负责组织除本部门外的其它部门所承办合同的监督检查和考评工作。 第六条办公室履行以下管理职责: (一)负责合同编号、合同存档、建立合同管理总台帐等档案管理工作; (二)公司合同专用章的保管、使用、登记及监督; (三)制作、保管《法定代表人授权委托书》; (四)监督公司合同管理制度的执行; (五)负责法律部门所承办合同的监督检查和考评工作。 第七条财务管理部门履行以下管理职责: (一)负责合同的财务审查,对财务有关的合同内容出具意见; (二)在合同承办部门的协助下,办理合同履行中与财务相关的

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受围; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;

煤矿企业提升合同管理水平的方法

煤矿企业提升合同管理水平的方法 发表时间:2018-12-20T10:41:07.830Z 来源:《防护工程》2018年第26期作者:杨薛斌 [导读] 因此有必要分析问题所在并且采取科学有效的方法促进煤矿企业合同管理的实施。 神华北电胜利能源有限公司内蒙古锡林浩特市 026000 摘要:伴随着社会的不断发展,国家经济水平的不断提升,工业生产也发展的越来越迅速。煤矿资源作为工业生产及人们生活过程最常用的资源之一,其发展受到了越来越多的关注。促进煤矿资源运用的合理性,离不开煤矿企业合理有效的管理,其中合同管理贯穿于整个煤矿企业的管理过程,同时合同管理是煤矿企业管理的重要环节,加强合同管理有利于促进煤矿企业健康快速发展,对煤矿企业有着非常重要的意义。但是在实际合同管理过程中仍然存在很多问题,因此有必要分析问题所在并且采取科学有效的方法促进煤矿企业合同管理的实施。 关键词:煤矿企业;合同管理;问题;解决方法 对于煤矿企业来说,合同的签订是企业本身权利和经济利益的法律保障,必须要严肃对待。如果在重大投资、技术引进等方面签约不慎,不但会导致企业资产流失,而且可能会直接导致企业破产。而部分国有大中型煤矿企业管理观念落后,仍然奉行“生产为主、管理为辅”,导致合同管理滞后,带来不必要的经营损失。 一、加强合同管理对煤矿企业安全生产的意义 合同管理作为法律顾问的一项重要工作内容,在煤矿企业安全生产和经营管理以及企业风险防范中发挥着积极的作用。随着各级领导对合同管理重视程度的提高,合同管理不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理。随着制度的完善和执行,合同管理也逐步融入生产经营管理活动中,对维护煤矿企业的合法权益,减少煤矿企业的经济损失,确保煤矿企业安全生产,提高煤矿企业管理水平和经济效益起到积极的作用。 二、煤矿企业的合同管理概述 2.1煤矿企业的合同管理机构 由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产、人资、财务等管理工作,它已超越了煤矿企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,因此,合同管理应由煤矿企业法律风险部门或机构来实施。(1)企业法律人员注意学习法律、法规知识,研究法律法规对本企业产生的影响,有利于增强法律保护意识;(2)熟悉现代煤矿企业的安全生产经营活动,通过总结企业在实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,通过学习其他煤矿企业依法经营管理的好做法、好经验,有利于防范合同风险和提高合同管理水平,有利于本企业守法经营。 2.2煤矿企业的合同管理模式 合同管理部门作为煤矿企业统一的合同管理部门,对合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,各职能业务部门、综合部门和基层单位共同参与合同谈判,形成会谈记录,合同管理部门草拟合同文本,办理相关审批手续,随时检查和监督,建立合同台帐,并定期汇报和沟通有关合同的履行情况;相关职能业务部门组织验收并办理结算手续。做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。同时,加强对合同管理人员的培训教育。使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,建立合同管理人员持证上岗制度。 2.3煤矿企业合同管理制度的内容 要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理办法,使管理工作有章可循。如某有限公司合同管理制度的主要内容包括:合同的资信调查、审批、会签、审查、登记、保存,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理机制,合同定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等。煤矿企业通过建立一整套完整规范、科学的合同管理制度,同时,严格落实各项管理制度,做到管理机制流畅、职责明确、规范运作,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 三、煤矿企业合同管理中存在的问题 (一)在合同的管理方面不规范 随着合同管理的作用越来越突出,广大煤矿企业开始认识到这一点。因此,相应的煤矿合同管理制度及组织开始建立。但是纵观整个煤矿企业,并没有做好合同管理的规范化工作,存在的问题突出,容易给煤矿开采工程带来一定的困难和影响合同管理不够规范的问题主要表现在以下三个方面: (1)缺乏专业人员管理。促进合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加规范有序,从而避免出现问题,引发纠纷。对于合同的有效性管理工作来说。需要专业的管理人员的参与,但是分析现阶段的煤矿企业缺乏专业的管理人员,甚至很多煤矿企业根本没有设置针对性的管理部门,只是由企业内部的管理部门负责合同的管理,也就是一人身兼数职,合同管理人员同时也是其他部门管理人员来兼职的,这样在很大程度上影响了合同管理人员的工作精力,大大降低了合同管理的效率,使得合同管理工作效果不尽如人意。在合同管理人员上,有的人员并非是专业管理和法律专业毕业的,而是在工作的过程中半路出家,导致实际的学识和能力无法满足行业发展的需求 (2)合同拟定缺乏专业性。同其他企业一样,煤矿企业的合同拟定也需要专业的人员来负责这个部分的工作,但是在实际的情况当中,很多煤矿企业合同的拟定都是由业务员自己来进行的,因此容易出现考虑不周到和条款制定不合理的情况,导致所得到的合同缺乏专业性,不能很好地推动合同发挥出应有的作用和效果试想在合同的拟定过程中.如果都是一个人独立完成的,那么从行为性质上来说就相当于自己拟定合同对自己的行为进行约束,这样的拟定程序本身是无效的,并且拟定过程也缺乏科学性和严谨性,不具有说服力和客观性。 (3)煤矿企业对合同的拟定工作不重视。很多煤矿企业对合同拟定工作不重视,由于煤矿企业本身属于生产类型的企业,所以很多煤矿企业的通病就是只重视生产,错误地认为只有促进煤炭开采量的提升才是煤炭企业发展的第一要务,对于合同管理没有重视,甚至把关于对合同的管理错误地认识为盖章。在这种错误观念的影响之下,人们在合同管理中投入的各方面资源过少,从而引发各种各样的问题。

XX公司合同管理细则

XX公司合同管理细则 第一章总则 第一条公司法务室全面负责合同的管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二条各部门对外签订的合同中签约人为该合同的第一责任人。 第二章合同的审批 第三条各部门对外订立合同,需填写《XX公司合同签订申请表》。申请表中申请部门意见须加盖部门章,并由分管经理签字。 第四条合同经手人应明确对方当事人经营资质,并留存对方当事人营业执照复印件。若对方签约人非公司法定代表人,则须对方当事人出具法定代表人的授权委托书,并留存授权委托书复印件。 第五条各部门订立合同须将《XX公司合同签订申请表》、对方当事人经营资质(包括授权委托书)以及合同文本上报公司法务室审批。 第六条法务室审阅后,向合同经手人提出合同修改意见,合同经手人针对法务室提出的问题对合同进行修改后,法务室出具《法律意见书》,并在《XX公司合同签订申请表》上加盖法务室印章。 第七条法务室将《XX公司合同签订申请表》交由公司总经理审阅并签字。 第三章合同的订立 第八条经法务室与公司总经理审批通过的合同须加盖建投公司合同专用章,合同经手人须在法务室进行合同专用章使用登记。 第九条合同由法定代表人签字或盖章后生效,除公司法定代表

人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十一条订立后的合同由法务室保存合同正本,合同签订部门、计划财务部门保存合同副本。法务室对合同进行统一编号登记,建立合同管理台账。流程中各审核意见签署于《XX公司合同签订申请表》上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由法务室留存并及时归档。 第十二条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须公司总经理特批。 第十三条法务室保管建投公司合同专用章、法务室印章,原则上未经法务室同意各部门不得携合同专用章外出独立订立合同。 第四章合同的履行 第十四条各部门订立合同后,在合同的履行过程中如涉及合同款项的支付,需填写《XX公司合同资金用款申请表》,表中申请部门意见需加盖部门章,并由分管经理签字。 第十五条资金申请人填写《XX公司合同资金用款申请表》并由法务室依据合同管理原则,确定付款情况是否属实、符合合同中相关约定。经法务室确认同意并加盖加盖法务室印章后上报公司总经理审阅并签,履行正常付款手续。 第十六条《XX公司合同资金用款申请表》通过法务室及公司总经理审批后,由计划财务部支付合同所需的资金款项。计划财务部未见法务室印章不得向申请部门拨款。 第十七条《XX公司合同资金用款申请表》作为合同资金申请过程中的记录由计划财务部留存并及时归档。

淮北矿业集团公司合同管理办法1

淮北矿业(集团)有限责任公司 合同管理办法 第一章总则 第一条为依法维护本公司合法权益,加强合同管理、完善合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,制定本办法。 第二条本办法适用于本公司及所属子公司、控股公司、分公司和其他组织。 第三条依照法律、法规关于合同主体资格的有关规定,凡本公司下属单位和直属业务处室(以下称下属单位)未取得法人营业执照或者营业执照的,不得以本公司或者下属单位的名义对外商签合同。 第四条公司及下属单位按照年度计划、资金使用权限和业务分工,依照本办法的有关规定对外商签合同。 第五条合同公证,依照法律、法规的规定或当事人之间的约定办理。 合同的招标、投标、议标依照本公司有关文件要求执行。 第六条法律规定应当订立书面合同的,依照法律规定。法律规定可以采用口头形式或者其他形式的,除可用现金即时清结的以外,应当与对方当事人约定采用书面形式。 第七条商签合同,必须遵守法律、法规;遵循公平、公正、公开和诚实信用原则;尊重社会公德;严禁利用商签

合同的机会索受财物,损害本公司利益。 第二章合同管理机构及其职责 第八条公司及下属单位的法律顾问机构为合同的主管部门,对合同的合法性和规范性负责,履行本办法第九条规定的管理职责。 公司及下属单位的计划、供应、运销等业务经办部门为合同的主办部门,负责项目的考察、立项,合同的谈判、签订、履行、变更和解除。 公司及下属单位的其他合同监督管理部门及职责是: 监察(纪委)负责查处违反合同管理制度及合同管理中的失职、渎职和徇私舞弊行为。 审计负责审核合同计划、标的价款和酬金等经济指标。 财务负责审核合同审批手续是否完备,控制资金收付。 办公室负责合同档案的存档工作。 公司对公司领导依据合同标的和性质确定需要会审的重大合同组织有关部门进行会审。 下属单位的合同一律实行会审制度。会审由法律顾问、监察(纪委)、审计、财务、计划等业务经办部门组成。 第九条合同实行统一制度、分级审批、归口管理、逐级负责的原则。 公司法律顾问室主管全公司合同管理工作,制订公司合同管理制度;参与重大合同的考察、谈判、签约;参与或主

煤矿承包合同完整版

煤矿承包合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

煤矿承包合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 关于煤矿承包合同范本 甲方: 乙方: 甲方将控股的煤矿的经营管理权全部承包给乙方,乙方负责该煤矿正常生产经营所需的资金、人员,安全生产、销售等全部事务,乙方向甲方所缴纳承包费用(从销售煤款中计提),依据《中华人民共和国合同法》和煤炭部门的行业规定,本着互利互惠、公平公正的原则,经甲乙双方友好协商,特签定如下

《公司合同管理办法》

精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益,提高经济效益,完善合同管理制度,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。

第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责: 1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接 洽联系,起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇 报请示,并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成 经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限: 1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在100万元以下的合同,且必须有法人授权委托书。

合同管理办法

合同管理办法 1总则 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,特制定本办法。 2范围 在公司经营范围内产生的的合同、协议,包括产品采购、销售、技术维护等业务均列入本制度管理范畴。 3术语定义 3.1标的:标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。 3.2合同主体:又称为合同当事人,包括债权人和债务人。 4职责范围 4.1总经办: 4.1.1主持召开重大项目的合同综合评审会议; 4.1.2负责审定重大合同评审结论并会签合同审批。 4.2法律顾问: 4.2.1公司法律顾问负责对合同文本的规范性、文字表达的准确性、内容的合规合理性进行审查,形成示范性合同文本; 4.2.2 尽量避免和预防法律风险,并协助处理合同履行过程中的矛盾和纠纷;4.2.2按照职责权限,对涉及重大经营事项的合同会同公司内部流程审批,并在《合同审批表》中提出法律意见。 4.3 分管领导职责 分管领导应对合同内容进行详细审查,并对合同执行结果负责。 4.3综合部:

4.3.1综合部负责收集各部门提交合同,并提交法律顾问审查; 4.3.2负责审查合同盖章条件,按照《印章管理办法》审查盖章条件;审查合同一合同文本的一致性和合同主体与印章名称的一致性。 4.3.3负责建立《印章使用登记台账》,对各类加盖印章信息进行登记、保管、统计; 4.3.4综合部负责《法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》的管理; 4.5财务部: 4.5.1财务部负责审核价款、酬金和结算的合理性等; 4.5.2负责及时跟进合同执行情况,向业务部门及时通报合同履行中的应收应付情况; 4.5.3做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,必要时提出处理建议。4.6合同承办部门: 4.6.1严格遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定; 4.6.2根据公司经营要求及对外合作意向,结合部门的职责范围,完成合同签订前的调查、洽谈工作; 4.6.3负责调查、了解对方的资信情况等。 4.6.4根据合作要求以及示范合同文本起草正式合同文本,或要求对方提供正式合同文本; 4.6.5负责督促合同执行单位履行合同,参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动、处理合同索赔; 4.6.6负责将未签订、实施的合同文本按本办法规定流程送审; 4.6.7 负责对合同实施编号、归档,负责合同资料原件的保管; 5工作程序

集团股份公司合同管理办法

中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义: 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理,适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。 第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会

议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构,全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员,其中年营业额在人民币5000万元以上的公司,必须设专职合同管理人员,经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员,接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 (一)制定、修改合同管理制度; (二)参与重大合同的谈判、起草,并提供法律意见,为决策提供法律依据; (三)参与重大法律文件的起草、修改; (四)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;

淮南矿业集团劳动合同管理办法

劳动合同管理办法 胡凤楼 《淮南矿业(集团)劳动合同管理办法》(淮矿政…2014?139号文)业经集团公司三届四次职代会审议通过。按照潘一矿办[2014]12号关于做好《淮南矿业(集团)有限责任公司劳动合同管理办法》宣传贯彻工作的通知:要求基层单位7月份干部、职工要进行学习并留有记录,重点学习第四章第15至24条,同时,在班前会要对学习内容进行抽问。 1、为什么要对原劳动合同管理暂行办法进行修订? 答:《淮南矿业(集团)有限责任公司劳动合同管理暂行办法》是2009年2月经集团公司二届四次职代会审议通过的,该办法实施几年来,对完善企业劳动合同制度、规范劳动关系、明确劳动合同双方当事人的权利义务、维护双方的合法权益发挥了重要作用。但是随着企业快速发展,该《办法》中的部分条款已不能适应和满足当前劳动合同管理需要,2010年7月二届六次职代会、2013年3月三届三次职代会分别对该办法做了补充规定。近年来,基层单位反映在执行过程中,也遇到一些新问题。而且通过少数劳动争议纠纷案件审理,发现部分内容尚存不足之处。因此,对该办法进行修订是势在必行。 2、《办法》修订的主要内容和特点是什么? 答:2014年1月6日集团公司发函各所属单位,就修改劳动合同管理暂行办法,广泛征求各单位意见。并于1月10日召开了部分单位座谈会,充分听取各单位对办法修改的意见和建议。会后,人力资源部、法务部、矿区工会反复梳理确定了此次修改的重点:一是将两次补充规定条款增加进《办法》里来;二是取消“暂行办法”中的“暂行”两字,明确该管理办法不再为暂行;三是对安全管理责任追究的相应条款按照新规定(2014年度的安全一号文)做了调整;四是对国家规定已经取消的处罚(如留用察看、劳动教养)涉及条款给予删除;五是对解除(终止)劳动合同的情形层级递增,表述更准确;六是增加了试用期间不符合录用条件的内容和终止劳动合同的期满考核规定,进一步明确人员退出通道;七是对解除(终止)劳动合同的相关款项界定更加严谨、具体,便于操作;八是进一步规范劳动合同签订、履行、变更、解除、送达等管理行为和操作程序。 修订后的劳动合同管理办法共十章四十三条,保留了原暂行办法的基本框架和主要内容,对一些章节的内容作了适当的增删、调整。新办法,较原暂行办法条理更加清楚,结构更加合理,表述更加准确,更加切合本集团公司实际,是一部程序、实体合法有效,能在较长时期内使用的一项企业规章制度。 3、新劳动合同管理办法适用范围如何? 答:集团公司所属各矿、处、公司(不含非控股公司)、中心、院、队、项目部、

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