教学秘书岗位职责
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心
强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：
1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。
6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。
8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。
10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。
11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。
12、负责学生成绩考核管理工作
（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。
（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。
（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。
电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责
教学秘书主要在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。协助分管院长和专业系做好教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责如下：
1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教研究所的信息沟通，及时将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。
2、每天及时上网浏览学校校园网有关教学信息、教学安排，并及时下载有关教学通知及教学文件；整理后及时传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。
3、做好本学院各专业教学计划及教学大纲的修订及组织实施工作。配合领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。
4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；协助分管院长贯彻执行学校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长安排，参加各种教学工作例会，并负责贯彻落实会议精神。
5、协助组织校级青年教师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。
6、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课教师。处理日常有关调课事宜；及时汇总本学院各专业课程所使用的教材名目、数量，按时交教材科。
7、建立健全教师业务档案，按时准确完成教师工作量的收集、整理、统计、校对和上报工作。协助发放教师教学工作量的报酬。
8、监督和检查课程的开设及实验情况，协助做好实验室建设和实验设备的管理工作；配合做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。
9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作安排，做好巡考工作。做好试卷库的建设并负责抽卷及记录工作。
10、负责学院学生成绩管理工作。每学期考试结束后，做好各门课程考核纸质成绩的收集整理上交工作，及时督促任课教师完成网上成绩的输入工作。统计并汇总二级学院各班学生成绩，对成绩分布做简要分析并提出预警建议。
11、执行学校学籍管理规定，做好学籍管理工作，按规定办理学生的各类学籍处理事项。
12、协助学院领导组织学生毕业论文安排、答辩、评分等工作。协助学院领导及班级导师做好毕业生毕业资格及学士学位授予资格审核工作，组织相关人员发放学生毕业证书及学位证书。
13、负责教学基本数据的收集、整理、上报和存档工作。负责学院教学档案的归档工作，整理并编目造册。
14、服从领导安排，参与接待校内、校外教学管理交流及检查活动的来访单位和个人。协助完成学院教学类会议的通知、筹办，并负责会议记录和会议决议的贯彻落实。参与全院性重要会议、大型活动的会务工作。
15、行政秘书不在时，协助院领导做好行政秘书岗位的应急工作。
16、完成校教务处、教学评估办公室、所布置的其他教学事宜；完成领导交办的其他事情。
教学秘书经验交流会心得体会
我从2007年11月开始担任建工学院教学秘书，至今已经两年了，对我来说，这是一份全新的工作，又具有很大的挑战性。两年来，在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下，不断调整工作思路，从刚开始的不知头绪到逐渐熟悉，使我感到现在的工作充实而有意义。
在这两年的工作中，我有这样几点体会：
1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位，在学院领导的指挥下，根据教务处的安排，具体负责本学院的教学管理事务。我们不仅是学院领导的参谋和助手，也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具备多方面的能力和素质，才能做好各方面的工作。
2.要做好教学秘书工作，需要有技巧，要在工作中不断摸索，有自己的工作方式。教学秘书的工作很少承担单项任务，教学事务繁杂，工作范围广，要处理的随机性、偶发性的事情多，工作具有较大的被动性。然而，这种工作也不是绝对被动的，其中也包含主动因素。例如对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析等。这些工作都是教学秘书事先有计划要做的工作，并且，在计划安排和具体行动上也有较大的主动性。因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧，在工作中逐渐摸索出适合自己的工作方式。
3.教学秘书要与时俱进，在工作中不断提升自己的能力，在完成日常的常规性工作之外，注重加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理模式，敢于探索新方法新思路，树立“管理即服务”意识，变被动管理为主动服务，主动为教学服务、主动为教师服务。
在以后工作中我要不断改善自身存在的不足，一是拓宽知识面；二是提高写作能力和口头表达能力；三是原则性和灵活性有机结合，处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深奥、难做，我觉得只要有虚心的态度，耐心细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的帮助下，就一定能够胜任这个岗位。
?教务行政工作
?协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事
?制定基础部工作计划，定期检查和总结
?根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务
?依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等
?日常教务工作
?协助主任做好教师管理
?协助主任做好学生管理
?常规教务工作
?教学计划管理
?指导、审核、监督、检查各课程教学计划
?执行教学计划管理制度
?评估各科教学计划的执行情况
?教学过程管理
?协助部门负责人做好教学管理工作
?考务、成绩管理