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富帆车业管理制度试行版20111110

富帆车业管理制度试行版20111110
富帆车业管理制度试行版20111110

前言

富帆贸易有限公司是一家专业从事摩托车、助力车、电动车销售与服务的营销公司。公司成立于年月日,注册资本为人民币元,总部位于厦门市杏林西路37号。

富帆贸易有限公司经过几年的辛勤开拓,已经形成了涵盖摩托车、助力车、电动车的多产品配臵体系,现以成为雅迪、三铃等众多知名品牌在杏林区的独家代理。公司十分注重管理体制的健全,规章制度健全,各项工作有章可循,初步形成了一套具有自身特色的严格制度管理体系。目前,公司总部设有行政人事、财会、服务三个职能部门,另设新日、雅迪两个营业部。业务范围立足杏林,辐射海沧、角美、灌口等厦门周边区域。

富帆贸易有限公司拥有良好的经营环境和高素质的专业人才。借助公司雄厚的资金实力、高素质的专业营销及服务人才,通过优质高效的服务在当地树立起了良好的企业形象,受到了广大客户的普遍信赖与赞扬。公司领导层卓越的超前意识,全体员工积极进取的敬业精神,广大客户的支持与厚爱,使它在摩托车、助力车、电动车行业都取得了较好的成绩。

《富帆贸易有限公司2012~2015年发展规划》提出了公司的发展战略目标:在未来三年内,富帆贸易有限公司公司以摩托车等产品营销为支柱,维修服务经营为辅助的,管理规范、经营稳健的营销公司,其综合实力在区域同业中将位居前列。

富帆贸易有限公司管理制度目录

第一章总则 (3)

第二章组织机构与部门岗位职责 (3)

第一节组织机构: (3)

第二节部门设置与岗位职责 (3)

第三节职位说明书 (7)

第三章人事管理制度 (21)

第一节权限与职责 (21)

第二节人员需求与选聘 (22)

第三节入职管理 (23)

第四节试用管理 (23)

第五节录用管理 (25)

第六节人员培训管理 (25)

第七节考勤、休假、请假制度 (26)

第八节工资待遇 (28)

第九节考核管理 (37)

第十节人员调动与晋升 (55)

第十一节奖惩制度 (56)

第十二节离职与解聘 (57)

第一章总则

第一条为促进企业发展,规范企业行为,加强公司管理,使本公司各项工作有法所依,按国家劳动纪律规定,结合本企业实际制定本制度。

第二条本公司依据自身具体特征,本着管理科学化、合理化、可执行化的原则制定本制度。

第三条本制度适用范围指本公司所聘用的全体从业人员。

第四条公司与聘用人员确立劳动关系,均依照本《制度》有关条款内容,在平等、自愿、协商一致基础上签订聘用合同。

第五条公司与员工解除劳动关系,均依照本《制度》有关条款内容,终止《聘用合同》。

第六条本制度在试行过程中,公司有修改、增补的权利,变动之内容以公司所出台的文件为准。

第二章组织机构与部门岗位职责

第一节组织机构:

第二节部门设置与岗位职责

一、部门设置与岗位职责

一)总经理:

职责:直接对经营业绩负责。全面管理公司各项工作,是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。具体职能有

1、制订公司发展战略、目标,并分解及监控实施。

2、负责制订并管理实施公司各项规章制度。

3、提出公司组织机构设臵方案。

4、创建公司经营理念,主导企业文化建设,创造良好的工作环境、生活环境,

培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责协调和处理部门相互之间事务矛盾和问题。

6、审核公司费用支出。

7、决定公司人员的聘用任免。

8、分配企业资源,协调各部门发展,对经营业绩负责。

9、其它事关公司全局的工作。

岗位编制:1人直接上级:股东直接下级:下属全体部门

二)副总经理:

职责:对经营业绩负责。协助总经理管理公司各项事务,具体分管总经理指定的特定部门或职能工作,是公司经营管理的领导核心成员,具体职能有

1、协助制订公司发展战略、目标,并分解及监控实施。

2、具体制订并管理实施公司各项规章制度。

3、提出公司组织机构设臵方案。

4、协助创建公司经营理念,参与企业文化建设,创造良好的工作环境、生活

环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责协调和处理部门相互之间事务矛盾和问题。

6、决定公司人员(指定层级)的聘用任免。

7、其它公司交办的全局性工作。

岗位编制:1人直接上级:总经理直接下级:指定分管部门

三)行政人事部:

职责:负责公司人事管理及各项行政工作。具体职能有:

8、结合公司发展实际制订人力资源管理方案,对人员的需求、引进、管理全

过程负责,为公司发展提供良好的团队资源。

9、制订公司的日常管理规章制度。

10、协助企业文化的实施与开展。

11、各种员工活动的组织,收集和了解各部门及员工的工作及思想动态。

12、公司各种大事、会议等行政文书管理。

13、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

14、采购、销售日常登记及其它辅助型事务工作。

15、总经理交办的其它工作事项。

岗位编制:文员2人直接上级:行政人事部经理直接下级:无

四)财务管理部:

职责:全面负责公司财务管理工作,对公司经营全过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。具体职能有:

1、负责建立公司财务管理制度。

2、做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符。

3、做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。

4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督。

5、做好各类往来帐户的结算管理。

6、严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。

7、进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和专项财务分析报告。

8、总经理交办的其它工作事项。

岗位编制:经理1人直接上级:总经理直接下级:本部门所辖工作人员

五)营销部:

职责:全面负责公司各项业务工作,根据公司经营目标制订相应的营销计划,通过具体营销方案策划实施达成业绩指标。具体职能有:

1、负责建立公司营销管理制度。

2、根据公司下达的营销目标编制年季月度产品采购/销售计划,并监控实施。

3、负责编制销售统计报表,向总经理提供综合性市场分析报告和根据工作需

要向部门提供专项市场分析报告

4、开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市

场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。

5、协调采购、库存、财务等相关部门,优化业务流程,提升业务效率。

6、做好业务团队考核工作,加强业务团队纪律建设,杜绝经济犯罪事件发生;

7、编制销售费用计划。

8、应收帐款控制与管理。

9、总经理交办的其它工作事项。

岗位编制:销售经理(店长)2人,销售顾问6人

六)综合服务部:

职责:负责公司各项售后服务工作及配件进销存管理。具体职能有:

1、负责建立售后服务管理制度及配件管理制度。

2、负责公司三包产品的售后服务工作及其它特定的售后服务工作。

3、科学分析相关配件的用量和库存周转率,制订合理库存及配件采购计划。

4、完善配件库存管理制度,做到帐实一致。

5、保障售后服务质量,提升客户满意度与美誉度。

6、总经理交办的其它工作事项。

岗位编制:部门经理1人,维修主管1人,维修技师6人,库存管理1人

第三节职位说明书

一、总经理

三、文员

四、财务经理

五、销售主管(店长)

八、维修主管

九、维修技师

十、库存管理

劳动合同管理制度

有限公司 劳动合同管理办法(讨论稿) 目录 第一章总则 第二章员工招录 第三章劳动合同的签订和用工 第四章劳动合同的续订 第五章劳动合同的变更 第六章劳动合同的终止 第七章劳动合同的解除 第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算 第九章劳动争议的处理 第十章劳动合同档案管理 第十一章附则 第一章总则 第一条为规范公司劳动用工行为,促进劳资关系和谐稳定,防范和化解劳资矛盾,经民主协商制订本办法。 第二条公司招聘、录用;劳动合同签订、续订、终止;劳动合同解除;劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。 第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门,在总经理领导下工作。 工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。 第二章员工招录 第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动,在本部门无法进行人员调配,无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下,向人力资源部提出部门员工

增补申请。部门员工增补申请应说明增补原因,明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。增补申请一般以月度为周期,在当月5日前提出。 第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要,制订招工计划。 因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时,由人力资源部直接制订招工计划。 招工计划报总经理批准后组织实施。 第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。 日常零星招工可不制订招工计划,但应满足录用条件。 公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。 第七条招工计划批准后,由人力资源部负责实施。可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。不得提供虚假信息,不得有法律法规禁止的内容,不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。招工广告内容应报总经理审核批准。 第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。并按照招工计划的要求进行考试、测试。 第九条招录人员年龄一般距离法定退休年龄(男60岁,女50岁)至少5年以上,特殊情况须经总经理批准。 第十条报名人员应当提供个人简历,如实告知个人基本信息、学历、技能等级、就业单位和工种经历、有无竞业限制或保密义务、健康状况、社保种类及参保时间、家庭主要成员、联系地址、电话等内容,提供照片和相关证明材料。 第十一条人力资源部对报名材料进行初步审查,确定通过的初审名单。初审通过的报名人员应提供的居民身份证、暂住证、学历证明、职业资格证明、技能证明、社会保险记录、解除劳动合同证明、失业证明、残疾证明等证明材料,进行资格审查,核实报名人员提供的证明材料。通过资格审查的报名人员应在个人简历和证明材料复印件上签字,对已有工作经历报名人员必要时可向其原从业单位了解诚信、技能、竞业限制等情况。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

院宿管部管理制度

树达学院学生会 宿管部管理制度 我宿我秀,创温馨家园 目录 宿管部管理制度大刚

一、院学生会宿管部职责 二、院学生会宿管委工作制度 三、系学生会宿管部评优制度 四、宿管部评优制度 五、宿舍楼评分标准 六、寝室卫生登记表 宿管部职责 第一章总则 第一条为了树立典型,表彰先进,实现对部门规范化、制度化、品牌化的科学管理,保证部门高效、有序地运作,提高为学生服务的质量,更好地发挥我院学生会在建设特色的校园文化中的重要作用,营

造良好的宿舍发展环境,激励大家公平竞争,特制定本制度。 第二条宿管部内部评优切实遵循“公平、公开、公正、客观”的原则。 第三条凡在我部门就职的干部、宿管工作者均有资格参加评比。 第四条评比规则为:宿管工作者由干部根据平时工作情况和考勤记录等资料进行考评;干部评比采取民意选评,由宿管工作者为干部评分。 第二章工作内容 协助老师为学生建设良好的学习、生活环境,负责学生宿舍管理工作,规范学生宿舍的晚自修和作息制度,帮助同学进行维修上报;定期开展内务评比和纪律检查,根据检查结果进行优秀宿舍和班级的评比;为同学的学习、生活提供舒适、便捷的服务,实施教材流动计划,配合学校举办寝室设计大赛,丰富学生的业余生活;负责学生会物资室的物资管理,为其他部门提供后勤协助;开展“月十佳寝室”、寝室文化节等活动,进一步加深宿舍环境和谐氛围,进行宿舍管理工作。.第三章考核细则 第一条工作细节要求: 1.熟悉本部门工作范围和职责并了解其工作领域的实际情况及发展 方向。 2.了解各自的工作方向、范围以及职责,能够做到尽职尽责。 3.能够积极接受工作任务,完成工作投入程度高并给予应有的重视。 4.较强的培养及领导的能力,对于工作以及活动开展有较强的组织能

合同管理制度及流程草案

精品文档 第一章总则 第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。 第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。 第二章合同的管理机构及人员职责 第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系(详附件)由合同预算部建立。 第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。 第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于: 1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类 合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。 2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起 草经济类合同文本。 3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。 4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人 员)审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料(包.

公司劳动合同管理制度及流程图.doc

公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订 立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿: *试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的; *乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方

合同管理制度试行版

合同管理制度试行版 为了规范公司的合同拟定、审核、签订、监督合同履行及合同文本管理特制订本规定。 一、合同签订形式要件要求 (一)对外发生经济往来需签订合同的,必须签订书面合同,书面合同未签订生效之前不得实际履行合同约定内容。 合同签订后,任何对合同的修改、补充、变更或提前终止合同等也必须采取书面形式。 (二)合同带有附件的,应在合同中写明附件的名称,合同附件应与合同约定的内容一致; (三)书面合同必须以双方盖章及各单位时任总经理签字为必备条件,要求合同相对双方使用法定用章盖章(法定用章包括公章、合同专用章)(四)合同盖章时,除应在合同落款处盖章外,必须同时盖骑缝章,骑缝章应保证完整,并应覆盖合同及附件每一页; (五)合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的,该部分必须由双方盖章予以确认;应保证双方持有版本均进行了修改,不得出现部分合同进行了修改、部分合同未修改的情况; (六)签订合同必须严格按照公司的审批制度,合同按授权经各级财务、法务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。 (七)应要求交易对方先行盖章,各单位尽量不先行盖章。 二、合同签订实质要件要求

(一)应严格审核交易对方主体资格、履行合同能力、信用情况等,应当查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格,必须时,各单位应从工商部门直接调查相关材料。 (二)签订合同名称与合同内容必须一致,合同条款应详细、规范、完备,公司已经下发合同范本的,原则上应使用公司合同范本签订合同,特殊情况使用非范本的,须经法律顾问审核。 (三)公司签订的合同除其他必经程序外须经法律顾问审核,合同审核授权及流程按公司相关规定执行。法律顾问对合同内容有实质性异议的,应尽可能进行修改,无法修改的,由授权领导根据实际情况决定是否签订合同。 三、合同拟定 (一)各业务及职能部门应以公司合同范本(由公司法律顾问拟定的,经公司有权领导批示后,由业务和职能部门在对外业务中使用的合同文本)为版本对外进行业务洽谈。业务部门根据合同谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在合同范本中预留的空格处,对合同范本相关条款进行修改、删减或增加的应在合同范本的特别条款中进行约定。 (二)公司暂无合同范本的 各业务及职能单位应草拟合同文本,法律顾问应给予法律方面的指导和协助,但业务条款应由业务部门明确。 (三)重大项目,法律顾问应参与谈判、进行调研并负责拟定相关合同,对于法律顾问未参加谈判、进行调研的,谈判与调研人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性负责。

企业劳动合同管理制度

企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括: 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。 第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。 第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。 同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。 第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五)审核公司对外签订的合同。

寝室管理员安全责任书

寝室管理人员安全目标责任书 为了进一步做好学生寝室的安全管理工作,确保我校住校学生的人身及财产安全,为住校生提供一个安全舒适的学习和生活环境,寝室管理人员必须从思想上高度重视,认真负责,扎扎实实开展工作,努力做好学生寝室的安全管理和防范工作,特制定该目标责任书: 一、寝室管理人员是学生在寝室中安全保障的直接责任人。要按照学校规定时间上、下班。不得擅自离岗、脱岗。 二、寝室实行封闭管理制度,寝室管理人员按时开、关宿舍大门,在上课、自习课期间,学生一律不得入内。 三、寝室管理人员必须严格坚守工作岗位。定期组织学生学习《住校生管理条例》,经常召开住校生会议,对住校生进行安全教育、纪律教育、卫生教育。 四、关心学生,对生病学生采取适当的方式处理,需要就医的要及时通知班主任和家长,及时送去就医(紧急情况先拨打 120 急救电话)。 五、寝室坚决实行巡查记录制度。每天进行四次检查,即早上上课后,、下午上课后、晚活动上课后、学生就寝后,检查内容包括:①有无学生滞留宿舍、②电源是否关闭,③宿舍门窗是否关、锁好,④有无其他安全隐患,学生就寝后,寝室管理人员还要巡查每间寝室每间床铺是否有人,对床位上没有人的情况,一定要仔细检查,弄清学生的去向并做好记录。 六、教育学生爱护寝室公物,遵守寝室纪律,认真打扫并保持好寝室卫生,不乱扔杂物、不乱倒垃圾、污水。督促学生保管好自己的衣物、钱物、贵重物品,防止出现学校财物、学生财物被盗现象。 七、寝室管理人员必须亲自开关电源,并认真检查电线线路是否完好,严禁乱接电线,使用各类电器等,有安全隐患要及时发现,及时排除。杜绝使用明火。清理并没收寝室内的棍棒,砖块,管制刀具等,杜绝一切不安全事故的发生。 八、教育学生上下楼梯靠右行,有秩序地上下楼梯,不得拥挤。严禁学生在寝室追逐嬉闹、禁止学生吸烟喝酒,寝室管理人员要深入住校生中,了解并排查学生中有无矛盾纠纷,及时发现及时教育疏导,杜绝寝室里的暴力事情发生。 九、实行外来人员出入登记制度,严禁外来人员私自进入寝室。如有家长来访,必须进行登记,经寝室管理人员批准后方可由学生带入。周一到周五寝室管理人员要按时值班,巡回检查。 十、严禁非住校学生进入寝室或在寝室留宿,住校学生在寝室外留宿未归,住校学生有事外出等,必须经过班主任同意并履行相关请假手续。 十一、建立健全安全报告制度。定期或不定期地对宿舍进行安全检查,做好预防工作,发现安全隐患要及时上报,坚决杜绝安全事故的发生。寝室管理人员如因工作失职造成了事故的发生,一切责任由寝室管理人员负责,并按相关制度进行经济处罚。 本责任书一式两份,安全目标责任人和学校责任人各执一份。

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期; 若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;

*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:*在试用期内; *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: *乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; *甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的; D员工提出解除劳动合同: *提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面 谈,并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的 辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书",由人

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

职工宿舍管理制度整合

职工宿舍管理制度 一、目的: 为使员工宿舍有一个良好、清洁、整齐、舒适的环境,同时保证员工在工作之余得到充分的休息,保证生产安全和提高工作效益,特订制本制度。 二、适用范围: 入住宿舍的所有员工及公司宿舍所有房间、宿舍公共区域。 三、职责: 1、办公室是公司宿舍管理的归口部门,安环部是监督部门; 2、办公室、安环部相关人员有权对宿舍不定期的进行检查; 3、宿舍管理员、对入住员工、安全及清洁安全卫生负责; 4、安全员、宿舍管理员有权对外来人员进行盘查、登记; 四、工作程序: 1、本公司录用的试用与正式员工,需要过夜的均可申请入住公司宿舍,需入住公司的员工必须本人申请,统一由办公室管理安排、调整,不允许职工私自调换宿舍。 2、需入住宿舍的员工,在办理好入职手续后,本人需写申请报部门主管签字确认,然后再办理入住手续。 3、新入住宿舍人员均到宿舍管理员处领取宿舍钥匙一把,宿舍钥匙员工不得私自配制,若需要,由宿舍管理员统一配制;员工离职时,将宿舍钥匙交回宿舍管理员处,如未退还钥匙,扣50元一把。未在三天内办理退房交出钥匙的员工罚50元/天。 4、员工搬离宿舍时,应在宿舍管理人员处登记,由宿舍管理人员检查其寝室设备,设备完好后,报办公室相关人员备案方可办理退宿手续,如有损坏,照价赔偿后再行办理退宿手续,需当日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何赔偿。 五、管理规定: 1、严禁在宿舍内烧菜做饭,严禁使用煤气灶、煤油灶等设备,对所有厨具予以没收。 2、严禁员工将违禁及易燃易爆物品带入宿舍内存放,明知故犯者重罚。加强防火防盗,严禁在宿舍内乱牵乱搭电源,不允许在宿舍内使用电炉、电饭煲、电磁炉、电暖气、电热管、电热毯等高负荷、高危险电器,若有发现,安全员和管理人员有权予以没收,对使用违规电器设备没收并处罚100元/人/次。损坏他人财产和公司设施,由责任人按原价赔偿,造成重大损失、发生火灾等交由公安部门处理。对损坏物品隐瞒不报,故意包庇由同一宿舍员工共同赔偿,对举报者奖励50元/次,因检查不严而造成损失,宿舍管理员罚50元/次; 3、公司员工宿舍属单工宿舍,不允许男女混住,严禁私自随意调换宿舍违者罚款100元/次。 4、员工宿舍将实行全员负责制,即所有入住员工对宿舍环境及次序共同维护、监督、负责,公司入住员工应爱护公司财物,有意损坏公司财物应照价赔偿。 5、宿舍内配置的物品损坏或无法正常使用必须及时到宿管员处登记报修(报修时需填写房间号、损坏物品及时间),并按照(公司宿舍财产价值)做出相应赔偿。宿舍管理员对宿舍物品不定期检查;宿舍内所有家具家电由厂里配置,不得擅自添加任何家具家电设备。自身贵重物品要妥善保管,如保管不当造成财物失窃,自行承担损失。 6、住宿舍的员工应讲文明,讲礼貌,互相帮助,互相学习,互相尊重,互相理解,体现团队精神;严禁在宿舍内胁迫、恐吓、欺诈他人;严禁男女戏虐或不轨行为;严禁在宿舍内酗酒、吸毒、赌博、打架斗殴、聚众闹事;严禁在宿舍内播放黄色音像制品及非法读物等违法行为,一旦发现或举报经查实后,参与者一律罚款500元,并取消入住资格及开除并交由公安部门处理。 7、严禁在宿舍内散布谣言、聚会、传播有关公司的重要文件和资料,泄露公司的机密。 8、严禁员工随意将物资带出宿舍,若需带出,应经管理员检查同意。 9、对员工直属亲戚来厂探亲必须在门卫处凭有效证件登记后由员工带进厂,住宿必须经宿管员核实,严禁未经登记擅自留宿。外来住宿必须是员工的直属亲戚,严禁来访者单独在集体宿舍房间逗留,宿管员做好来访登记。同一宿舍员工对来访住宿者是否办理住宿手续进行监督,对未办理住宿手续,

员工宿舍管理员岗位职责最新版

员工宿舍管理员岗位职责 一、在后勤部的直接领导下工作。 二、遵守公司一切规章制度,管理好员工宿舍,严格遵守公司宿舍管理制度,对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的员工提出批评,纠正不良行为,记录在案,必要时报告主管部门及员工所在部门处理。 三、负责监督卫生工搞好卫生,定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理,协助搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全。 四、协助保安维护员工宿舍正常秩序,制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水,维护宿舍区清洁卫生。 五、保证员工宿舍区水、电的供应,发现跑、漏情况要及时上报主管部门通知维修,以保证职工的生活用水、用电;同时监督员工宿舍用水用电情况,监督宿舍准时熄灯,确保员工正常休息;严禁宿舍员工用热水洗衣服现象的发生,热水烧热之后,必需关闭蒸汽,严禁浪费水、电、汽的现象。 六、每半月就各宿舍员工综合表现进行先进宿舍评比,采取奖励一些日常生活用品的奖励制度,确保员工对各项管理制度执行的热情。 七、协调各宿舍员工之间关系,解决其纠纷矛盾,以保证员工之

间和睦相处;协调员工与车间各部门班组长之间的沟通交流与矛盾,以配合车间工作安排。 八、配合保安密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防火、防盗。 九、严格执行公司各项规章制度,准时上下班,上班时间不擅离工作岗位,不做与本岗无关之事,重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作。 十、负责员工宿舍房间钥匙管理。 十一、负责员工宿舍物品的借出,检查和收回工作。 十二、对来访人员进行记录和被访人员的通知。 十三、完成上级交办的其他工作。 [此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]

劳动合同管理制度最新版

文件编号标准条款号:生效日期: 2015.8 共 3 页第 1 页 1. 总则 1.1 目的 为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 1.2 适用范围 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 2. 管理部门行政中心人事部 3. 职责 3.1 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 3.2 依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3.3 加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。 4. 劳动合同的订立 4.1 劳动合同以书面形式订立。公司遵循自愿、公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。签订劳动合同时,公司有义务为员工解释合同条款内容。 4.2 在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。 4.3 根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款: (一)劳动合同期限; (二)工作内容; (三)劳动保护和劳动条件; (四)劳动报酬; (五)劳动纪律; (六)劳动合同终止的条件; (七)违反劳动合同的责任。 劳动合同除前款规定的必备条款外,公司与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

合同管理制度(暂行)

贵州企业制度 制度类型:合同管理类版次:第一版 制度编号:发放范围:全公司 贵州公司·合同管理制度(暂行) 第一章总则 第一条:为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合企业的实际情况,制订《贵州美富力能源有发公司合同管理制度》(以下简称《制度》)。 第二条:各下属集团公司及其有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《制度》,做好永茂企业的合同管理工作。凡违反规定操作而造成企业损失的,必须追究当事人责任。 第三条:本《制度》适用于一切由公司、各部门对内、对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同洽谈 第四条:签订合同或协议前必须选择两家以上合作单位进行对比选择(特殊行业例外),本企业相关负责人须有两人以上参加合同或协议的洽谈工作。 第五条:公司行政人事部相关负责人组织拟定合同或协议,必须按照合同的基本要素来进行;如工程类合同必须按照:工程范围及工程价款、工期及质量安全要求、付款方式、违约责任、保修金及保证金的扣留等。 第六条:合同所含的条款必须能为企业减少损失和提高工作效率、质量,又能为合作方所接受。(注:如工程合同中按工程进度支付款项、乙方必须交纳保证金等条款) 第三章合同审核权限、审核流程

第七条:非工程类的合同或协议,须由公司财务部、法律顾问和其他相关部门召集会议商议,进行审核和修改,在上述部门负责人在合同审核表上签字后,按照合同金额大小报上级领导审批: 第八条:公司合同或协议的审核权限及流程: 注:由公司总经理最终审核签字后生效。 第四章合同订立管理 第九条:合同审核必须认真履行审查义务,了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第十条:签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则,经审核同意签订的合同,应当由合同归口管理部门进行编号审核流程进行签订,并加盖企业印章。第十一条:在工程合同审批过程中,因工程工期等紧急、审核人员出差或其他原因不在公司的情况下,可由公司相关负责人将工程合同直接总经理签字生效,免除中间环节,提高工作效率。 第十二条:对于重要合同,原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章,然后寄送对方签字并盖章的,应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制,防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。

宿舍管理员主要工作职责和要求内容

宿舍管理员主要工作职责和要求 一、宿舍管理员主要工作职责 对住宿学生的教育、管理;维护学生就寝纪律;保障学生个人物品的安全;维护宿舍区学校财产、设施的安全;宿舍公共区域环境卫生的打扫、保洁;学生宿舍区其它安全管理和相关服务工作。 二、要求 1.宿舍管理员应为人师表、品行端正、服装整洁、语言文明,耐心服务,遇有冲突,须向政教处汇报,不得与学生发生任何冲突。 2.管理员原则上无节假日,实行24小时值班制度,不得脱岗,节假日(不包括寒、暑假)和双休日等非上课时间也必须有人在岗。 3.按照学校规定的作息时间开、锁宿舍大门,不得延误或提前。 4.学生家长、非住宿学生及其他校外人员不得随意进入宿舍楼。男性家长不得随意进出女生宿舍楼,须建立校外人员来访登记簿,对上述人员做好来访登记;任何时候严禁男女生串入异性宿舍。 5.节假日(不包括寒暑假)双休日和平时上课期间,加强宿舍区的巡视,负责督促学生关锁门窗,留意各种可疑现象,保障学生的个人财物安全。其间,凡出现学生现金、物品被盗,宿舍管理员负有全责,须按损失照价赔偿。 6.负责检查宿舍区门窗、管道、关水龙头及其它公物的维护工作,发现问题及时采取措施并向总务处报修。 7.双休日、平时上课、上自习期间严禁学生进入宿舍区、滋留宿舍,有特殊情况须出具班主任的审批手续,宿舍管理员须做好记录。 8.每天上午9::00之前对学生宿舍卫生进行日常检查,并做好详细扣分记载,于当天下午3:00前送交政教处处。 9.负责宿舍区外围环境、各楼层(包括走廊、楼梯、楼梯扶手)、洗手间卫生的日常打扫和保洁。 10.为迎接各级各类的检查、验收、评估和其它来校视察等活动,须配合学校做好相关的突击保洁和相关的服务工作。

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和

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