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在Excel中使用FREQUENCY函数统计各分数段人数

在Excel中使用FREQUENCY函数统计各分数段人数
在Excel中使用FREQUENCY函数统计各分数段人数

在Excel中使用FREQUENCY函数统计各分数段人数

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢?很多文章都推荐使用CountIF 函数,可是每统计一个分数段都要写一条函数,十分麻烦。例如,要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况,要输入以下5条公式:

1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数:=CountIF(C2:C56,"<60")

2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=90")

3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90"),

4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80"),

5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。

如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来,就要写上十条公式了。可见用COUNTIF()函数效率并不高。

其实,Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数,它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。

FREQUENCY函数说明如下:

--------------------------------------------------

语法:

FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数:

data_array:需要进行频率统计的一组数。

bins_array:为间隔的数组,该间隔用于对data_array中的数值进行分组。

返回值:

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如,使用函数FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。

注:

1、返回的数组中的元素个数比bins_array(数组)中的元素个数多1。所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。

2、由于返回结果为数组,必须以数组公式的形式输入。即给定FREQUENCY的参数

后,必须按Ctrl+Shift+Enter完成,而不能直接按确定。

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一个统计成绩分布的例子:

步骤:

1、输入学生成绩。(如图中的"成绩")

2、根据自己需要输入间隔值(即图中的"分段点"),该间隔值用于对成绩进行分段。

3、选择一个区域,该区域的单元格的个数=分段点个数+1。如图中,选择D2:D9单元格。

4、点击工具栏上fx(插入函数)以插入函数。在弹出的窗口中的搜索函数输入框中输入FREQUENCY,点击转到。在"选择函数"中选择找到的FREQUENCY函数,点确定。

5、在弹出的参数输入窗口中输入参数。在data_array中输入成绩所在单元格A2:A25,在bins_array中输入分段点所在单元格B2:B8,然后按Ctrl+Shift+Enter(不要点确定)。确定后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。频率统计结果显示在D2:D9单元格中。

参考资料:

[1] 《在Excel中用FreQuency函数提高效率》: https://www.doczj.com/doc/0312892571.html,/pcedu/soft/office/excel/10311/238278.html

[2] 《Excel FREQUENCY代替COUNTIF函数》: https://www.doczj.com/doc/0312892571.html,/study__%D0%A1%B5%B6/blog/item/f65301f4ba1775ee7709d7c9.html [3] 《用excel统计各分数段人数------使用" FREQUENCY函数》: https://www.doczj.com/doc/0312892571.html,/Article/zxb11111111/zhuantihuodong/200605/20060523165715.html

[4] 《Microsoft Excel 帮助》

频数分布图的做法(函数法).

实例用数组公式: FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如,使用函数FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数FREQUENCY 返回一个数组,所以必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果data_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回零数组。(注:就是你想看分布的那些原始数据) Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。如果bins_array 中不包含任何数值,函数FREQUENCY 返回data_array 中元素的个数。(注:就是你想用来分原始数据档的那些序列数,这个要自己根据需要先做好,备用) 说明 在选定相邻单元格区域(该区域用于显示返回的分布结果)后,函数FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。 返回的数组中的元素个数比bins_array(数组)中的元素个数多1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如,如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间(间隔),请一定在四个单元格中输入FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。 函数FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。 示例 本示例假设所有测验分数都为整数。 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 分数分段点 79 70 85 79 78 89 85 50 81 95 88 97 注:分数那一列拷贝到从A2-A10的部分,分段点列拷贝到B2-B5 公式说明(结果) =FREQUENCY(A2:A10,B2:B5) 分数小于等于70 的个数(1) 成绩介于71-79 之间的个数(2) 成绩介于80-89 之间的个数(4) 成绩大于等于90 的个数(2) 注释示例中的公式必须以数组公式的形式输入。将示例复制到空白工作表之后,请选中从公式单元格开始的单元格区域 A13:A16。按 F2,再按 Ctrl+Shift+Enter。如果公式未以数组公式的形式输入,则

在Excel中使用FREQUENCY函数统计各分数段人数

在Excel中使用FREQUENCY函数统计各分数段人数 用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢?很多文章都推荐使用CountIF 函数,可是每统计一个分数段都要写一条函数,十分麻烦。例如,要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况,要输入以下5条公式: 1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数:=CountIF(C2:C56,"<60") 2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=90") 3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90"), 4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80"), 5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。 如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来,就要写上十条公式了。可见用COUNTIF()函数效率并不高。 其实,Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数,它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。 FREQUENCY函数说明如下: -------------------------------------------------- 语法: FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数: data_array:需要进行频率统计的一组数。 bins_array:为间隔的数组,该间隔用于对data_array中的数值进行分组。 返回值: 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如,使用函数FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。 注: 1、返回的数组中的元素个数比bins_array(数组)中的元素个数多1。所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。 2、由于返回结果为数组,必须以数组公式的形式输入。即给定FREQUENCY的参数

Excel之统计函数(doc 14页)

Excel之统计函数(doc 14页)

Excel函数应用之统计函数 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很 多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函 数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注! Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西?是的,统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数,但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的,比如求班级平均成绩,排名等。在本文中,主要介绍一些常见的统计函数,而属于统计学范畴的函数不在此赘述,详细的使用方法可以参考Excel 帮助及相关的书籍。 在介绍统计函数之前,请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的,只是在名称中多了一个字母A?比如,A VERAGE 与A VERAGEA;COUNT与COUNTA。基本上,名称中带A的函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如TRUE 和FALSE)也将计

算在内。在下文中笔者将主要介绍不带A的几种常见函数的用法。 一、用于求平均值的统计函数A VERAGE、TRIMMEAN 1、求参数的算术平均值函数A VERAGE 语法形式为A VERAGE(number1,number2, ...) 其中Number1, number2, ...为要计算平均值的1~30 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。 2、求数据集的内部平均值TRIMMEAN 函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。比如,我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,XX号选手的最后得分,就可以使用该函数来计算。 语法形式为TRIMMEAN(array,percent)

Excel表格中的一些基本函数使用方法

Excel表格中的一些基本函数使用方法 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

Excel 统计函数一览表

1Excel 统计函数一览表 函数名称函数功能 AVEDEV 返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值,用于评测这组数据的离散度。 AVERAGE 返回指定序列算术平均值。 AVERAGEA 计算参数清单中数值的算数平均值。不仅数字,而且文本和逻辑值(如TRUE 和FALSE)也将计算在内。 BETADIST 返回Beta 分布累积函数的函数值。Beta 分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。 BETAINV 返回beta 分布累积函数的逆函数值。即,如果probability = BETADIST(x,...) ,则BETAINV(probability,...) = x。beta 分布累积函数可用于项目设计,在给定期望的完成时间和变化参数后,模拟可能的完成时间。 BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值。函数BINOMDIST 适用于固定次数的独立实验,实验的结果只包含成功或失败二种情况,且成功的概率在实验期间固定不变。 例如,函数BINOMDIST 可以计算三个婴儿中两个是男孩的概率CHIDIST 返回X2 分布的单尾概率。X2 分布与X2 检验相关。使用X2 检验可以比较观察值和期望值。例如,某项遗传学实验假设下一代植物将呈现出某一组颜色。使用此函数比较观测结果和期望值,可以确定初始假设是否有效。

CHIINV 返回X2 分布单尾概率的逆函数。如果probability =CHIDIST(x,?),则CHIINV(probability,?)= x。使用此函数比较观测结果和期望值,可以确定初始假设是否有效。 CHITEST 返回独立性检验值。函数CHITEST 返回X2 分布的统计值及相应的自由度。可以使用X2 检验确定假设值是否被实验所证实。CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间。置信区间是样本平均值任意一侧的区域。例如,如果通过邮购的方式订购产品,依照给定的置信度,可以确定最早及最晚到货的时间。 CORREL 返回单元格区域array1 和array2 之间的相关系数。使用相关系数可以确定两种属性之间的关系。例如,可以检测某地的平均温度和空调使用情况之间的关系。 COUNT 返回参数的个数。利用函数COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。 COUNTA 回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。 COVAR 返回协方差,即每对数据点的偏差乘积的平均数,利用协方差可以决定两个数据集之间的关系。例如,可利用它来检验教育程度与收入档次之间的关系。 CRITBINOM 返回使累积二项式分布大于等于临界值的最小值。此函数可以用于质量检验。例如,使用函数CRITBINOM来决定最多允许出现多少个有缺陷的部件,才可以保证当整个产品在离开装配线时检验合格。DEVSQ 返回数据点与各自样本均值偏差的平方和。

excel函数学习教程可资借鉴的学习步骤(精)

函数学习教程可资借鉴的学习步骤 第一部分:函数与公式基础 第1集:公式与运算符 什么是公式?函数?怎么在EXCEL里进行计算?如果你和我当初一样菜,那就老老实实的从这一集学起吧。认识一下公式的种类、学习使用加减乘除、乘方、开方等运算符。 第2集:相对引用与绝对引用 为什么公式复制时A1会变成A2,公式拖动时能不能不变化呢?可有时。。。又需要变化。这个。。怎么才能让它变就变,不让它变就老实的呆着呢?学会引用方式,A1的72变就逃不出你的手心了。 第3集:公式的调试与操作技巧 公式常出错、咋快速找出错误?合并单元格大小不一,怎么复制?公式怎么隐藏起来?可恶的“不能更改数组的一部分”提示,不让我更改公式。掌握公式的调试与操作技巧,是你学习函数公式前必须打好的基础。 第二部分:逻辑与判断函数 第4集:IF函数 单条件、混合条件、多条件、区间条件的判断,IF很给力,配合AND和OR两个小助手,这些都可以帮你实现。 第5集:信息类函数 ISODD判断奇偶、ISNUMBER判断数字、ISTEXT判断文本、ISERROR判断错误值、实在不行还有TYPE函数。日期与数学竟然也可以用CELL函数判断。还有什么不能判断的?

第三部分:计数、求和及数学函数 第6集:COUNT和COUNTA函数 在EXCEL函数里,简单总是相对的,这两个函数简单不?简单,难不?难!想真正的灵活应用,还真要需要一些实战经验。本集除了介绍几个小应用,也给大家提供一个在数组公式中应用的实例。为学习函数数组打打基础。 第7集:SUM函数 会用EXCEL的同学,都会用这个函数。你用过可以多表合并的SUM吗?你会用它巧设含有数个小计的累计数吗?还是那句话,函数简单,学会灵活应用还是需要下点功夫的。 第8集:COUNTIF函数 每次给企业培训,这个函数总是会重点推荐,因为它太。。。太重要了,看看它可以实现的功能你会不会已对它垂涎欲滴。两个表格核对、提取唯一值、删除重复的行、防止重复录入、限制录入的内容、根据条件统计个数..它的作用真是罄竹难书。。。。 第9集:SUMIF函数 SUMIF你会了,根据条件求和你会吗?曾经菜鸟时的我,学会了这个函数几近疯狂。它竟然可以帮我自动实现了供货商的往来账的自动汇总,不用再一个个的手工加了。那个激动啊.....别笑我,那时我就是这么的菜.... 第10集:SUMPRODUCT函数 萨达姆不绕打他的,这个函数真让我无语。你你怎么可以这样,即可以多条件计数、又可以多条件求和,竟然还可以多条件模糊求和。这让自诩功能强大的COUNTIF和SUMIF函数情何以堪啊....

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

Excel中函数的使用方法

各函数使用方法大全 Excel函数使用方法 1、ABS函数 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征,身份证号的倒数第2 位是奇数,为男性,否则是女性。根据这一特征,利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别,而不必逐个输入,这样既避免了输入的烦琐工作,又保证了数据的正确性 操作步骤: 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符,该数目由用户指定。格式:MID(text,start_num,num_chars)。参数:text(文本)代表要提取字符的文本字符串;start_num(开始数值)代表文本中要提取字符的位置,文本中第1 个字符的start_num 为1,以此类推;num_chars(字符个数)指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去,返回整数。格式:TRUNC(number,num_digits)。参数:number(数值)需要截尾取整的数字。num_digits(阿拉伯数字)用于指定取整精度的数字,num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期,既准确又节省时间。具体操作步骤如图

函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式:TEXT(value,format_text)。参数:value(数值)指数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;format_text(文本格式)为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式:LEN(text)。参数:text 表示要查找的文本,空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系,员工年龄随着日期变化而变动,借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

Excel统计函数大全

Excel函数应用教程:统计函数 1.AVEDEV 用途:返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。 语法:AVEDEV(number1,number2,...) 参数:Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数,其个数可以在1~30个之间。 实例:如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25,则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。 2.AVERAGE 用途:计算所有参数的算术平均值。 语法:AVERAGE(number1,number2,...)。 参数:Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。 实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。 3.AVERAGEA 用途:计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字,而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。 语法:AVERAGEA(value1,value2,...) 参数:value1、value2、...为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。 实例:如果A1=76、A2=85、A3=TRUE,则公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。 4.BETADIST

用途:返回Beta分布累积函数的函数值。Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。例如,人们一天中看电视的时间比率。 语法:BETADIST(x,alpha,beta,A,B) 参数:X用来进行函数计算的值,须居于可选性上下界(A和B)之间。Alpha分布的参数。Beta分布的参数。A是数值x所属区间的可选下界,B是数值x所属区间的可选上界。 实例:公式“=BETADIST(2,8,10,1,3)”返回0.685470581。 5.BETAINV 用途:返回beta分布累积函数的逆函数值。即,如果probability=BETADIST(x,...),则BETAINV(probability,...)=x。beta分布累积函数可用于项目设计,在给出期望的完成时间和变化参数后,模拟可能的完成时间。 语法:BETAINV(probability,alpha,beta,A,B) 参数:Probability为Beta分布的概率值,Alpha分布的参数,Beta分布的参数,A数值x所属区间的可选下界,B数值x所属区间的可选上界。 实例:公式“=BETAINV(0.685470581,8,10,1,3)”返回2。 6.BINOMDIST 用途:返回一元二项式分布的概率值。BINOMDIST函数适用于固定次数的独立实验,实验的结果只包含成功或失败二种情况,且成功的概率在实验期间固定不变。例如,它可以计算掷10次硬币时正面朝上6次的概率。 语法:BINOMDIST(number_s,trials,probability_s,cumulative) 参数:Number_s为实验成功的次数,Trials为独立实验的次数,Probability_s为一次实验中成功的概率,Cumulative是一个逻辑值,用于确定函数的形式。如果cumulative 为TRUE,则BINOMDIST函数返回累积分布函数,即至多number_s次成功的概率;如果为FALSE,返回概率密度函数,即number_s次成功的概率。 实例:抛硬币的结果不是正面就是反面,第一次抛硬币为正面的概率是0.5。则掷硬币10次中6次的计算公式为“=BINOMDIST(6,10,0.5,FALSE)”,计算的结果等于0.205078

FREQUENCY函数说明

FREQUENCY函数说明 计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组。例如,使用函数FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。 语法 FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 是一个数组或对一组数值的引用,您要为它计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 将返回一个零数组。 Bins_array 是一个区间数组或对区间的引用,该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。 说明:在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后,函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。返回的数组中的元素个数比 bins_array 中的元素个数多 1 个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。例如,如果要为三个单元格中输入的三个数值区间计数,请务必在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数获得计算结果。多出来的单元格将返回 data_array 中第三个区间值以上的数值个数。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。如果公式的返回结果为数组,该公式必须以数组公式的形式输入。本示例假设所有测验分数都是整数。 请选择从公式单元格开始的区域 A13:A16。按 F2,再按 Ctrl+Shift+Enter。如果公式未以数组公式的形式输入,则返回的结果为 1。 若分段数组无序,则分段情况不变,但显示规律是:假设分段数组为a\b\c\d\e\f\g。则A位置显示<=A的部分,B位置显示<=B的部分……依此类推,F位置显示<=F的部分,G位置显示<=G的部分,最后显示>最大数的部分。

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)

计算机等级考试 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekday(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)) EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入=A1-B1即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入=A1*B1即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入=A1/B1即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入=A1^3即求5的立方(三次方); 在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本 运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与 “/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数 就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排 相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只 需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下 角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到 你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

Excel函数应用之统计函数

Excel函数应用之统计函数 Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西?是的,统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数,但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的,比如求班级平均成绩,排名等。在本文中,主要介绍一些常见的统计函数,而属于统计学范畴的函数不在此赘述,详细的使用方法可以参考Excel帮助及相关的书籍。 在介绍统计函数之前,请大家先看一下附表中的函数名称。是不是发现有些函数是很类似的,只是在名称中多了一个字母A?比如,AVERAGE与AVERAGEA;COUNT与COUNTA。基本上,名称中带A的函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如TRUE 和 FALSE)也将计算在内。在下文中笔者将主要介绍不带A的几种常见函数的用法。 一、用于求平均值的统计函数AVERAGE、TRIMMEAN 1、求参数的算术平均值函数AVERAGE 语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...) 其中Number1, number2, ...为要计算平均值的 1~30 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。 2、求数据集的内部平均值TRIMMEAN 函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。比如,我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,XX号选手的最后得分,就可以使用该函数来计算。语法形式为TRIMMEAN(array,percent) 其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果 percent = 0.2,在 20 个数据点的集合中,就要除去 4 个数据点(20 x 0.2),头部除去 2 个,尾部除去 2 个。函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍为最接近的 2 的倍数。 3、举例说明:示例中也列举了带A的函数AVERAGEA的求解方法。 求选手Annie的参赛分数。在这里,我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序,在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。 图1

EXCEL常用统计功能

统计分析方法常用的(功能)函数(包括统计处理、统计分布) 一、加载分析工具库,工具—>数据分析 抽样 随机数发生器 z-检验---双样本均值差检验 t-检验---双样本等方差检验 t-检验--双样本异方差检验 t-检验—平均值得成对二样本检验 F-检验—双样本方差 方差分析:单因素方差分析 方差分析:可重复双因素方差分析 方差分析:无重复双因素方差分析 相关系数 协方差 回归 移动平均 指数平滑 二、统计函数 算术平均AVERAGE (number1,number2,…) 求和SUM(number) 几何平均GEOMEAN (number1,number2,…) 调和平均HARMEAN(number1,number2,…) 计算众数MODE (number1,number2,…) 中位数MEDIAN (number1,number2,…) 方差V AR (number1,number2,…) 标准差STDEV (number1,number2,…) 计算数据的偏度SKEW (number1,number2,…) 计算数据的峰度KURT (number1,number2,…) 频数统计COUNTIF(range,criteria) 组距式分组的频数统计FREQUENCY(data_array,bins_array) 随机实数RAND() 区间的随机整数RANDBETWEEN (a,b) 二项分布的概率值BINOMDIST(number_s,trials,probability_s,cumulative) 泊松分布的概率值POISSON(x,mean,cumulative) 正态分布的概率值NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative) 计算正态分布的P值NORMSDIST(z)

如何使用Excel函数统计各分数段的人数(五种方法)

Excel教程:妙用Excel五个函数统计学生期末考试分 数段 考试结束,老师们都要对学生的考试成绩进行分析。各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。在Excel中,怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。 先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域,如下图所示。 一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目,所以用来统计分数段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。

如图2所示,我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=90")”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以,要统计80分至89分这一段的学生数,那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=80")-COUNTIF(C2:C47,">=90")”。很明显,大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。 二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数,用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。 我们先在M8:M12设置好分数段,再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字),如图3所示。选中N8:N12单元格,在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47,$L$8:$L$12)”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认,即可在公式的两端添加数组公式的标志“{}”,同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式,而且数组公式的标志“{}”也不可以手工输入。

(完整版)工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和

公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

frequency函数的使用方法

frequency函数的使用方法 答:我们在工作中经常会遇到计算连续次数最大的问题,计算连续次数最常用的函数就是FREQUENCY,下面就这个函数在计算连续次数的应用做一个详细图解。 首先,我们需要了解一下FREQUENCY函数的计算原理。 FREQENCY(数据区域,用于设置区间分隔点的数组) 作用: 简单的说就是在设置好的各个数值区间内,存在几个数。(频率分布) 例:A列有35,45,68,78,75,90,要分别计算 0~60、61~80、80以上这三个区域分别有几个数。公式就可以这样写。 =FREQUENCY(A1:A6,B1:B2) 分析: 虽然我们要设置三个区域,我们只需要设置两个数即可,即60和80,它就代表着0~60 、61~80、大于80三个区间。也就是说FR EQUENCY上函数返回的结果总比第二个参数的数字个数大1个。 注意:因为这个是一个数组函数,所以在输入时要选取大于分段点的一个的单元格数量,输入公式,按CTRL+SHIFT+ENTER结束输入。 了解了FREQUENCY的计算原理,下面我们书归正题,看一下它在计算最大连续数中的应用。还是先看例子吧。 例:如下图所示,B列中含1的表示张三的已签到,留

空的为未签到。要求计算张三最大连续签到的次数。 解题过程及思路: 第一步:从上图我们可以看到,各个连续的1被空行分隔成了多个独立的连续区域。要想计算连续1的个数,我们先要判断空行的位置。即: 第二步:从第一步的结果,我们发现,我们要想计算每一个连续1区域的个数,就演变成了3之前有几个数,4~8之间有几个数,8~11之间有几个数。这不正好是FREQUENCY计算根据分段点计算各个分段区间的个数模式了吗?。分段点就是这些空行的序数,分段数据源是1~12的连续数字。如下图所示:

巧用Frequency函数统计各分数段人数

巧用Frequency函数统计各分数段人数在组织学生考试之后,经常要进行一下成绩分析,其中各分数段人数是很重要的一项指标,它可以让任课老师了解学生对知识掌握的情况。在1690社区体验版中,提供了一个新的函数,叫Frequency,它可以让我们快捷地得到各分数段的人数。下面来看一个成绩表: 首先,我们要给出分段的界值。本例中,我们在分段一栏给出了分段的界值(59.9、69.9、79.9、89.9、100,如果成绩没有小数,也可以设置为59、69、79、89、100),即我们要统计小于等于59.9的人数、大于59.9且小于等于69.9的人数、……、大于89.9且小于等于100的人数。 其次,选中E2:E6区域,用于存放各分数段的为数,公式也就是在此输入。 然后,将光标定位到编辑栏,输入公 式“=FrequencyA2:A10,D2:D6”,按下组合键Ctrl+Shift+Enter,选中的区域中自动给出了各分数段的人数!

说明: 1、函数Frequency()是一个频数函数,统计各区间的频数,它有两个参数,用逗号分开。第一个参数是要进行统计的数据,如本例中的学生成绩,第二个参数是分组的依据,也就是分段的界值。 2、函数Frequency()返回的是一列数值,要用数组公式的形式输入,因此,在输入时,要选中输出结果的区域,在编辑栏输入完公式后按下组合键Ctrl+Shift+Enter,使之成为数组公式(公式会自动加上花括号,可不要手工输入花括号哟)。 3、上面的公式还可以改为{=FREQUENCYB2:B10, {59.9,69.9,79.9,89.9,100}},其中函数的第二个参数用常量数组来代替上面的界值区域,这样就可以将统计数据的左边一列改成合适的标题了。

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