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创智_DRMS_操作手册_广州市药监上传

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司

软件应用操作手册

质量管理-广州市药监数据上传

创智科技

2013/10/12

2013版GSP广东省之广州市药监要求相关手册

1、上传环境配置(创智技术部操作) (3)

1.1、挂菜单 (3)

1.2、分配权限 (3)

1.3、建立转出目录 (3)

1.4、广州药监外挂程序安装 (3)

2、药监上传操作(客户操作) (3)

2.1、企业注册 (3)

2.2、药品资料对接编码填写 (7)

2.3、客户(或连锁门店)对接编码填写 (8)

2.4、供应商对接编码填写 (9)

2.5、数据转出 (9)

2.6、上传至药监外挂系统 (10)

2.7、上传数据失败时的处理 (11)

3、非连锁性质分店数据上报 (13)

3.1、作业流程要求 (13)

3.2、数据生成 (13)

4、连锁性质分店数据上报 (14)

4.1、作业流程要求 (14)

4.2、入库数据生成 (14)

4.3、销售数据生成 (15)

4.4、销售数据生成 (18)

1、上传环境配置(创智技术部操作)

1.1、挂菜单

1.1.1、P r i_f u n t i o n_l i s t

在p r i_f u n c t i o n_l i s t中增加一个程序清单,窗口号为:w_e x t a1107_02 1.1.2、P r i_me n u_d e f i n e

在p r i_m e n u_d e f i n e中,将菜单挂上去,请按照标准挂到99S01下,便于统一操作培训,并且命名为‘广州药监上传’

1.2、分配权限

针对对应的员工,将‘广州药监上传’的全新分配好。

1.3、建立转出目录

在药监操作机器上的c:\d r m s文件下,建立文件夹,名叫‘g z yj’,用来存放系统转出数据。

1.4、广州药监外挂程序安装

现有的安装包,安装广州药监外挂程序。

注意:普通安装,没有特殊之处。

2、药监上传操作(客户操作)

2.1、企业注册

2.1.1、企业首次注册

在药监提供的【生产、经营企业】目录中,找到对应的客户的编号。

进入开始菜单-所有程序-广州市G S P外挂系统

输入用户名为s a,登陆口令为空,点击‘登陆’,进入药监外挂系统。注意:每次登陆进去系统以后,可能会有一些更新,所有会比较慢。第一次登陆药监外挂系统,会自动弹出来企业注册窗口。根据企业自身的情况,填写注册信息。

填写完毕以后,再点击‘确定’。

2.1.2、企业注册异常咨询方式

如有不知道自己公司信息状况的人,请拨打广州药监信息处电话咨询:小伍或者是小朱,电话:020-********

2.1.3、企业重新注册或更换

一个公司有多个帐号(这种情况一般是由于经营范围或多个分店的原因),但药监上传外挂只能注册一个企业,此时就有一个需求:切换不同的企业。

进入外挂功能后,点击右下角按钮【系统初始化】。

完成后,再点击【企业注册】来切换新的帐号。

在切换新帐号时,输入密码时,会提示二次输入不一样。些时的操作技巧是:复制密码粘贴进去。

2.2、药品资料对接编码填写

由于药监系统中每个品种的编码与创智系统中的编码是不一致的,所以一开始要将品种的对接编码填好。

如:

品名:金嗓子喉片

规格:20片/盒

生产厂家:广西金嗓子有限责任公司

批准文号:国药准字B20020993

药监编码:240000003001

进入商品管理-商品基本信息-全公司商品信息维护,先通过选择-执行找到对应的商品资料,再将240000003001这个编码填到‘检验证号’处。

2.3、客户(或连锁门店)对接编码填写

由于药监系统中每个客户(或连锁门店)的编码与创智系统中的编码是不一致的,所以一开始要将客户(或连锁门店)的对接编码填好,这样才能将数据转入到药监系统中去。

核对的方法与商品资料的核对是一致的,最终要将对接编码填入到:

基本信息-机构基本信息-机构基本信息维护-‘邮政编码’

2.4、供应商对接编码填写

由于药监系统中每个供货商/生产企业的编码与创智系统中的编码是不一致的,所以一开始要将供应商的对接编码填好,这样才能将数据转入到药监系统中去。

核对的方法与商品资料的核对是一致的,最终要将对接编码填入到:

采购管理-基本信息-供应商基本数据维护-‘对接编码’

2.5、数据转出

进入系统二次开发-财务结算-广州药监上传

●选择正确的上传日期。

一般每个月做一次数据上传,假如企业的数据量特别大,那么请根据日期分段上传。

●选择需要上传的门店。

如果公司的性质为连锁企业,那么只要选择配送中心的编号即可。

如果公司的性质为独立管理药店,那么只要选择对应药监要求上传的机构。

●转出药品验收数据

点击‘转出药品验收数据’,则产生了药品的验收资料。

●转出药品配送数据

点击‘转出药品配送数据’,则产生了连锁/批发企业的配送数据。2.6、上传至药监外挂系统

1、登录外挂系统,用户名为s a,密码为空。

2、点击上传验收记录进入,再点击上传验收记

录按钮进入,再点击导入验收记录进入

,选择Y P R V…..d b f后

点确定,最后点击即可。

3、上传销售数据方法和上传验收记录方法一致,但在选择上传文件的时候

不要选择错了,销售数据要选择Y P T R…..d b f。

2.7、上传数据失败时的处理

数据上传验证时,如不通过则会在C:\生成失败原因。请按原因进行查看与处理。

2.7.1、上传验收失败

010*********国药准字Z22025596胃灵颗粒吉林双药盒20110902 2011-9-200:00:002013-8-2200:00:00-1.00002012-3-2700:00:00李畅合格V R120388880021K V R120388880021K供货单位必须录入

解决方法:检查V R120388880021K对应供应商的“相关编号”是否设定正确。

010*********国药准字Z44020705三九胃泰颗粒无糖型华润三九医药盒2000301110004S100.00002012-3-800:00:00苏小敏合格

R V120388880085K R V120388880085K1有效期或验收日期不能为空检查商品对应1110004S的有效期设定是否正确。

在这里可以修改批号对应的生产日期与有效期至。

3、非连锁性质分店数据上报

3.1、作业流程要求

要求每个单必须走【直通分货】生成调拨单。

3.2、数据生成

进入数据生成界面,点击右下角的功能。

注意:上面的复选框【连锁门店】不能打勾。

4、连锁性质分店数据上报

4.1、作业流程要求

视总部物流中心给其的调拨为其【验收入库数据】。

请于供应商档案中,建立配送中心(如8888)机构号的供应商,并设定好对应的药监ID。

4.2、入库数据生成

进入数据生成界面,点击右下角的功能。

注意:上面的复选框【连锁门店】必须打勾。

4.3、销售数据生成

4.3.1、期初批号推算

以盘点为期初结存量,再按之前调拨单进行批号推算。

选择一个盘点计划,至少保持6个月的数据。

4.3.2、实际销售数据批号匹配

进入《广州市药监上报功能》

注意:

日期区间:盘点生成库存的日期是2011/11/08日,则销售从2011/11/09开始。如输入错误,系统也会提示。

选择门店后,按【销售批号匹配(门店)】按钮进行计算。

4.3.3、销售上报数据生成

进入数据生成界面,点击右下角的【转出门店销售数据】功能。

注意:由于销售数据很大,为了保证上传药监网的成功性,建议最多一个月数据上报一次。

经过实际测试,一个月的数据量一般在三五万条,上报经常超时。

4.4、销售数据生成

在销售匹配计算过程中,每到月底,系统会自动生成期未库存(相当于下个月的月初)。

故于上报库存时,选择每个月的月底上报即可。

具体功能如上图,日期输入按示例来执行。

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