一、名词解释
1.会议是一种围绕特定目标进行的，以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划
的商议活动。
2.会议主题是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、
协办单位等。
3.会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
4.会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案
的过程。
5.会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议
题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。
6.会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围
绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。
7.会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的
重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。
8.闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导向会议所
作的总结性讲话。
9.会议报告一般指领导人代表机关或者组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会
议所做的工作汇报。
10.会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。
11.会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿
的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。
12.会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内
容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。
二、填空
1.会议有目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性的特征。
2.会议活动的基本要素人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果。
3.会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的
时间、届次、地点、范围、规模等等。
4.会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。
5.会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可
以归档保存，也可以直接传达。
6.会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、调查会、电话会等。
7.会议的工作原则是必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。
8.会议经费预算的原则科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。
9.会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的
背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。
10.开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领
导人向大会所做的重要讲话。
11.讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心往往是会
议的补充报告。
12.准备会议用品与设备要求制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。
13.会议证件的种类包括出席证、列席证、旁听证、来宾证（或嘉宾证）、记者证、工作证、
随从证、保安证、配偶证、签到证等。
14.会议签到的方式有薄式签到、表式签到、电子签到机签到、会议秘书签到、人员代为签
到、签到卡签到、名片签到、座次表签到。
15.会议签到的要求是认真准备、有序组织、及时统计、准确无误。
16.会议记录的种类按详细程度分详细记录、摘要记录，召开形式分报告式会议记录、座谈
会式会议记录、决议式会议记录。
17.会议记录的格式分为标题、首部、主体和尾部四块，内容包括会议描述（会议类型、时
间、日期、地点）、与会者姓名、会议过程和主席、记录员签名。
18.会议信息通常表现为会议通知、会议简报、会议纪要、会议报道，以及会议的传达提纲，
要点等形式。
19.会议信息的收集要本着准确、及时、全面、适用的原则。
20.会议简报具有简、真、新、快的特点。
三、画图
会场布置的形式：相对式，全围式、半围式、分散式。
四、简答
1、会议的作用
1)集思广益、科学决策的作用
2)发扬民主、动员群众、宣传教育的作用
3)传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用
4)协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用
5)国际交流、跨文化的沟通作用
2、议会的种类
1)按会议的规模划分：小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。
2)按会议内容划分：综合性会议、专题性会议。
3)按会议的性质划分：决策性会议（代表性会议、领导办公会）、非决策性会议日常办公
会议、咨询性会议、总结交流会、洽谈谈判性会议、进修培训会、庆典性会议、商品展示和推介性会议）。
4)按会议所跨的地域范围划分：国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议。
5)按会议的目的划分：说明会议、研究会议、解决问题会议、沟通协调会议、创意会议。
6)按会议的形式划分：圆桌会议、公开讨论会议、代表人会议、演讲型讨论会、小组讨论
会、议会型讨论、头脑风暴会议、远程电信会议。
7)按会议的职级划分：股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工
大会、部门会议。
3、通常出现哪些情况时，需要及时开会？
1)遇到危机突发事件，足以使目前工作停滞，需要及时集体协商、处理；
2)一项决定或一项管理办法的推出，非经会议的形式不能产生法定效力；
3)事情较为紧急，有关人员采取逐层、分头商议的办法已经不通；
4)采取会议的形式是将特定情况（内容）向有关人员了解或告知的最快捷的方式；
5)需要统一思想，在思想领域已经已经引发争执，不能很好的贯彻工作，工作人员已无心
工作。
4、会议效率不高的主要原因
1）、时间上的安排、使用不合理；
2）、地点上的安排、使用不合理；
3）、开会对象选择不够精确；
4）、主持人的能力较弱，不能控制会场；
5）、开会的原因和目的不明确。
5、怎么维护和保持会议严肃性和权威性？
1)明确会议的议题、目的；
2)制定完善的会议计划、组织机构；
3)准备充分；
4)落实会议议程。
6、会议可以从哪些方面节俭？
控制会议时间；控制会议规模；开支要精打细算；目的务求明确。
7、会议筹划者的主要任务（论述题）
制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要，并达到会议预定的目标；
制定会议议程；了解可供使用的场所和设施情况；选择或提议合适的场所；
安排交通事宜；协调会务工作人员的活动；招收、培训会务人员和广告人员；
制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排；视察选定的场所和设施；与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)；确定印刷公司；安排食品、饮料有关事宜；同会议发言人和各位贵宾进行联系。其它
8、会议策划的主要内容
会议策划的主要内容可归纳为“五个W，一个H、B、O”。即Why 、Who、What 、When”Where、How、Budget 、Others 会议策划的主要内容归纳为“五个W，一个H、B、O”。（1）“Why”：即为什么开会，会议目标是什么。
（2）“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，即会议的组织者与参与者。
（3）“What”：是指“什么”类型的会议。
（4）“When”：是指“什么时候”举行会议。
（5）“Where”：是指在“什么地方”开会。
（6）“How”：是指会议将“怎样”进行。
（7）“Budget”：是指会议预算的策划。
（8）“Others”：其他工作，主要是指会务工作的策划。
9、会议策划方案有？
1.会议概要（会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等）
2.会议日程及相关事务
3.会议预算以及其他需要说明的事项。
10、会议经费的构成？
（1）交通费用（2）会议室费用（3）住宿费用（4）餐饮费用（5）旅游费用
（6）设备视听费用（7）宴请及演出费用（8）培训费或讲演费（9）预计外支出
11、会议经费的筹措途径是什么？
（1）行政事业经费划拨（2）主办者分担（3）与会者分担个人费用
（4）社会赞助（5）转让无形资产使用权
12、会议议程、日程和程序的关系
会议议程、会议日程和会议程序都是关于会议活动先后顺序的安排。它们之间的区别在于：会议议程是整个会议活动顺序的总体安排，但不包括会议期间的辅助活动，其特点是概括、明了；
会议日程是将各项会议活动(包括辅助活动)落实到单位时间，凡会期满一天的会议都应当制定会议日程；
会议程序则是一次具体会议活动的详细顺序和步骤，是会期较短、议题较少并且较为灵活的会议只需制定一份会议议程即可。以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的会议活动，一般只制定会议程序。
13、会议通知的内容
1．标题。第一种，主办机关名称十会议名称十“通知”。第二种，只写“会议通知”或“通知”。
2．通知对象。通知对象可以是单位或个人。
3．正文。包括（1）会议的目的；（2）名称和主题；（3）会议的时间；（4）会议的地点，必要时画出交通简图，标明地理方位及抵达的公交线路，以方便与会者；（5）参加对象；（6）其他事项。
4．落款与日期。写明主办单位的全称，并注明发出通知的日期。
14、会前需准备的会议材料种类
（1）会议的指导文件如上级下发的政策性和工作部署性文件、上级指示文书、本次开会起因文书等。
（2）会议的主题文件。如领导人讲话稿、代表发言材料、经验介绍材料等。
（3）会议程序文件。包括议程文书、日程安排、选举程序、表决程序等。
（4）会议参考文件。如统计报表、技术资料、与会代表来信和各类来访等的书面材料。（5）会议管理文件。包括会议通知、开会须知、议事规则、证件、保密制度、作息时间、生活管理等。
15、讲话稿的写法，就内容来讲，应注意什么？
肯定会议的重要性；评价过去的工作；点出当前值得注意的问题；指明今后的方向和目标；评价会议中心议题；提出原则性的意见，向大会提出希望。
就形式来讲应分标题、正文、结尾三部分。
16、会议报告的内容主要是？
（1）标题：可采用正、副标题的形式(正标题概括报告的中心内容，副标题标出会议名称，作者名称置于其下)；或写为“×××在××工作会议上所做的报告”。
（2）成文日期：用圆括号标于标题之下(如作者单列，则标于作者之下)。
（3）称谓：“各位代表”、“同志们”等。
（4）正文：阐述会议的性质、任务、意义；总结过去的工作，提出当前及今后的任务与方法措施，以及提请会议讨论的问题并附自己的初步意见；通常以发出号召结束全文。
17、准备会议材料有哪些要求？
1．秘书草拟会议所需要的文件目录，向领导确认后，开始准备。
2．认真校对会议文件
3．按照与会人员名单，准备好每人一个文件袋，在文件袋上填上与会者的姓名，并注明“会议文件”等字样。将所有的资料统一放在文件袋中，发放给与会人员。分装文件要认真、细致，不能出现漏装或重装的情况。
4．分发重要文件一般要编号、登记。
5．一些征求意见稿，或保密性文件，需要在会后退回的，则应附上一份文件清退目录或清退要求的说明。
18、会议用品和设施的种类？
1)常用文具。如笔、墨、纸、簿册等常用文具。
2)印刷设备。如打字机、打印机、扫描仪、复印机等等。
3)会场基本设施。如桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等等。
4)会场装饰用品。如花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语口号。
5)视听器材。如麦克风、幻灯机、投影仪、黑(白)板、电子书写板、摄像机、录音机、磁
带、软盘、光盘、同声翻译系统等等。
6)通讯设施。如传真机、电话机、电视机、计算机及相应的通讯网络设施。
7)交通工具。如大巴、小轿车等接送与会者的车辆。
8)生活卫生用品。如茶歇等。
9)专门用品。如奖品、证书、纪念品、投票箱等。
19、会议证件的作用
（1）表明会议期间各种人员的身份，便于接待和会场的管理。
（2）便于代表之间的相互辨认和联系、交流。
（3）凭证出入会场，保证会议安全。
（4）便于统计出席人数。
（5）给与会者留作纪念。
20、会议证件上有哪些内容
会议名称，必须写全称。会徽。姓名。照片。证件种类，组别或代表团名称。
证件编号，会议日期
21、证件设计注意事项是什么？
1)内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐等)、身份(职务、职
称等)、组织或公司的名称。
2)在设计上应区分正式代表、列席代表、工作人员、特邀嘉宾等与会者的不同身份。
3)重要的大型会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖印章。为了便于辨认会场内各种人
员的身份，同一会议的不同证件应当用不同的颜色和字体相区别。
4)姓名卡片的大小式样应注意经济适用美观大方。
5)姓名卡片在会议的接待区向与会人员发放，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡
片。
6)会议证件的设计格调要与会议的性质和气氛相适应。例如，庆祝会、代表大会的代表证
可以采用红色衬底，以体现喜庆的气氛，学术性会议可以采用蓝色衬底。
7)涉外会议证件可用中文和外文两种文字，外文排在中文下方。
22、会场布置的意义
会场布置是否合理，对于会议的成功与否具有很大的影响。会场的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果会产生直接的影响。所以，组织会议的秘书人员必须重视会场的布置。
23、会场布置的内容
1.会场布置的形式：相对式、全围式、半围式、分散式
2.安排会议座次：横排法、竖排法、左右排列法
3.布置环境：色调、灯光、花卉、旗帜、标语、气味等。
4.布置主席台：主席台座位、讲台、话筒、休息室、主席台背景（会标、会徽等）
24、会议接站、报到、签到、引导工作的重要性
1)接站是跨地区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。
2)报到是会议秘书部门掌握与会人员准确到会情况并实施组织的重要一环。
3)签到能保证会议顺利进行，按时召开；准确统计到会人数，掌握与会人员情况。
4)引导有利于会场内外正常秩序的建立。
25、会议接站的主要工作
（1）确定迎接规格（2）做好接站准备（3）竖立接待标志
（4）掌握抵达情况（5）介绍宾主双方（6）安排与会人员上车
26、会议报到是针对需要集中住宿的大中型会议而言的，与会者报到时，秘书人员要做好哪些工作：
（1）查验证件，确认与会者的参会资格。
（2）请与会人填写会议登记表。
（3）分发会议文件、证件、文件袋等会议用品。
（4）预收会务费、食宿费、资料费等费用，当场开具收据。
（5）安排与会者住宿。
（6）制作会议通讯录的依据，会议结束前发给与会人员。
27、会议签到有哪些作用
（1）便于统计实到人数，以确定法定性会议的有效性。
（2）检查缺席情况，以便及时通知有关人员到会，或通知缺席对象另行补会。
（3）庆典仪式、纪念性和追悼性会议活动的签到簿可以珍藏，留作永久的纪念。
（4）与会者的亲笔签名是第一手签到记录，是其参加会议活动的书面证明，可为日后的查考提供历史凭据。在一些法定性会议上，签到还是一种法律行为。
28、报道和和签到的联系与区别
联系：都是指与会者到达会场时应办理的手续。会期较短的会议，一般只办理签到；会期较长，并且需要集中接待的会议，与会者不仅要签到，还有办理报道手续。
区别：报道是指与会者到达会议地点时办理的登记注册手续，但不代表每一项活动和会议都参加；签到则是与会者参与了本次会议或活动。
29、会议记录的主要作用
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响着据此形成的有关公文（如会议纪要、会议简报）的质量，而且会影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
会议记录是分析研究会议议题的依据
会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础
会议记录是查证会议情况的凭证。
30、会议记录准备工作
准备足够的钢笔、圆珠笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
准备好录音机和足够的磁带或录音笔来补充手工记录。
要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，需要核对相关数据和事实时随时使用。
提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。
在利用录音机（笔）的同时，必须手工记录，可以防止录音机中途出故障。
31、会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
权威人士或代表人物的言论；
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
会议已议决的或议而未决的事项；
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
32、会议记录的方法
（1）根据需要，采取详记和略记相结合的方法。
（2）漏记之处，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语做出简要的解释。
（3）与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来。
33、获取会议信息的渠道有？
各种会议记录，如主席团会议记录、团长会议记录、分组会议记录等。
召集各团组联络员碰头会，汇总情况。
收集代表的提案、发言稿、书面建议等。
统计分析与会者的签到、报到信息。
34、会议期间陪同服务的意义
1、意义和作用：表达尊重和友好；便于沟通和交流；提供方便和保障
35、会议餐饮主要作用有：
（1）礼仪作用。如东道主举行欢迎宴会、客人答谢宴会等。
（2）沟通作用。宾主双方利用宴会的场合和机会，沟通信息、交换意见、商谈工作、发表演讲，是当前宴会活动的一个重要特点。（3）招待庆贺作用。（4）融洽感情作用。36、宴会的准备有哪些？
确定宴请对象；确定邀请范围；确定宴会规格和形式；确定宴会时间和地点；确定主持人和致辞人；发出邀请；拟定菜单；宴会厅的布置；合理安排桌次和座次。
37、会议交通服务的意义
会议交通服务是对会议车辆进行科学调配以保证会议用车的工作。它直接关系到与会人员的集体活动、会议组织的工作需要、特殊用车的批准使用，应引起会议工作人员的高度重视，否则就不能保证重点，满足需要，可能贻误会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。
38、会议交通服务的主要内容
筹齐会议用车；拟定会议用车制度和纪律；合理调度会议用车；确保会议进程按计划实施对驾驶人员的管理；对车辆的维修；保养及汽油供应；意外事故的应急处理措施等。
39、送别会议代表的主要内容
（1）结清会务费用：餐费、住宿费、交通费等。
（2）分发回程票：火车票、机票、船票等。
（3）安排车辆送站：小面包车、普通中巴、大巴、旅游客车等。
（4）安排领导、专人送客：握手告别，脸呈微笑送至大门外、电梯口或车门口。
40、会议文件的内容
会议文件包括会议记录、会议简报、会议纪要、会议正式文件和参阅文件、会议总结等。主要工作包括以下几项：
1.整理分发会议记录。
2.形成大会决议、简报或纪要
3.写总结向上级汇报会议情况
4.收全会议材料，汇编会议文件，并分类、立卷、归档
41、会议评估的常用方法
1．定量和定性评估方法
2．问卷调查评估方法
3．资料的收集与处理方法
4．资料的分析方法
流程： 1、参赛选手抽取参赛序号 2、主持人介绍参赛评委 3、主持人宣读演讲比赛规则 4、按序号进行精彩演讲 5、点评 6、颁奖 参赛规则: 一、参赛须知 1、各参赛选手必须规定，按时参加开会、抽签和比赛。 2、参赛选手必须在赛前10分钟入场签到，点名时候不在场，则视作弃权处理。 3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲；遵守会场纪律，不起哄，不喝倒彩，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。 二、评分标准 1、本次比赛中主题演讲采用10分制进行评判，要求正确的思想内容和完美的表达形 式相统一。（1）思想内容占5分：主题鲜明深刻1.5分、联系实际1.5分、材料典型有力2分。（2）表达形式5分：有声语言2分、态势语言2分、全场效果0.5分、 风度仪表0.5分。 2、评委评分当场计分，每位选手演讲完毕后，评委分析，把握评分尺度，为选手打分。 3、去掉一个最高分，去掉一个最低分，取其余的平均分为选手 最后得分（保留到小数点后两位）。 4、当场确定得奖的名次。 三、演讲要求 1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“爱岗敬业”的主题，结合实际，突出亮点，主题鲜明。 2、选手参赛必须使用普通话，采用站立式脱稿演讲。 3、比赛顺序由抽签决定，选手上场迟到1分钟视为弃权。 4、每位选手比赛时间限定在5—10分钟时间不足6分钟一律扣1分。
四、本次比赛设一等奖一名，二等奖一名，三等奖一名。 五、参赛选手必须严格遵守比赛规则，在比赛过程中，若有疑义，由评委会裁定。 【范例】 为了庆祝国庆61周年，歌颂伟大祖国繁荣富强，体验家乡变化，感受人民生活水平变化和学校发展变化，激励广大师生爱国爱校，爱家乡的情感，丰富校园文化生活，提高师生 的艺术素养，进一步培养和提高学生的综合素质，从而促进学生的全面发展。特举办此次“爱祖国，爱家乡，爱学校”为主题的演讲比赛。 一、比赛内容与时间 1、内容：以“爱祖国，爱家乡，爱学校”为主题，结合个人和社会实际，设计演讲具体内容。演讲题目自拟。 2、时间：2012年9月30日 3、地点：学校前院广场 4、参赛人员： 教师组：各年级组每组选送一名教师参赛 学生组：一至六年级每班选送一名选手参赛
一、名词解释 1.会议是一种围绕特定目标进行的，以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划 的商议活动。 2.会议主题是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、 协办单位等。 3.会议客体即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 4.会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案 的过程。 5.会议议程是会议主要活动的安排顺序，它主要是对议题性活动的程序化，即将会议的议 题按讨论、审议和表决的次序编排起来并固定下来，反映议题的主次、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。 6.会议日程是把一天中会议议程规定的各项活动按单位时间具体落实安排，它不仅细化围 绕会议议题的全部活动，还包括会议过程中其他的辅助活动，如聚餐、参观、考察、娱乐等等。 7.会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的 重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。 8.闭幕词是党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时，由有关领导向会议所 作的总结性讲话。 9.会议报告一般指领导人代表机关或者组织依法律规定或惯例向权力机构或有关代表会 议所做的工作汇报。 10.会议证件是会议举行期间供与会人员与工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。 11.会议引导是指会议活动期间会务工作人员为与会者指引会场、座位、展区、餐厅、住宿 的房间以及指示与会者问询的路线、方向和具体的位置。 12.会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、会议上的讲话、发言和决议等内 容的一种应用文体，是一种重要的事务文书。 二、填空 1.会议有目的性、组织计划性、群体沟通性、交流方式多样性的特征。 2.会议活动的基本要素人员、名称、议题、时间、地点、方式、结果。 3.会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的 时间、届次、地点、范围、规模等等。 4.会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。 5.会议结果通常可以通过会议决议、合同、条约、协定、声明等文件的形式记载下来，可 以归档保存，也可以直接传达。 6.会议的主要方式有现场办公会、座谈会、观摩会、调查会、电话会等。 7.会议的工作原则是必要性、高效性、目标性、严肃性、节俭性。 8.会议经费预算的原则科学合理、总量控制、确保重点、精打细算、留有余地。 9.会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的 背景、议题、时间、地点、参加对象等事项。 10.开幕词是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时，由会议主持人或主要领 导人向大会所做的重要讲话。 11.讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心往往是会 议的补充报告。 12.准备会议用品与设备要求制定计划、落实专人负责、实用并节约成本。 13.会议证件的种类包括出席证、列席证、旁听证、来宾证（或嘉宾证）、记者证、工作证、
会议及接待管理（试行） 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办，其它部门主办的会议和接待，综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 （一）集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议，由董事长召集和主持，或由副董事长召集和主持，全体董事参加，监事可列席参加，也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为：集团经营计划和投资方案的确定；公司合并、分立、变更、解散方案的制定；重要人事任免；增加或减少集团或二级公司注册资本；主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 （二）总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议，由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导参加，综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划（预算）、年度经营（生产）计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 （三）工作例会
工作例会是集团综合性的业务会议，一般于每月底召开，也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作，安排部署下一阶段的工作，集中讨论、研究、解决各单位经营（生产）管理中遇到的突出问题，协调各方面工作，由公司综合部主持。 （四）各公司专题会议 各公司专题会议包括：为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议；对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议；对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议；各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开，集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加，由该公司负责人主持。 （五）职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式： 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开，主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开，集团主要领导、各职能部门负责人参加，由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集，主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作，一般每月召开一次，部门全体员工参加，由该部门负责人主持。 （六）工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加，
演讲比赛流程 第一部分基本准备 一、时间：2018年×月×日（星期×） 二、地点：×会议室 三、人员分配：评委5名；主持人1名；记分员2名；传递员1名；计时员1名；摄影1名。 四、需要准备的物品：荣誉证书 第二部分详细流程 一、赛前 1、×月×日下午三点半，选手抽签，登记演讲顺序。 2、选手将ppt拷贝到指定电脑上。 二、赛中 1、9:00主持人致开场白，介绍到场领导、评委，宣读比赛规则。 2、××讲话。 3、选手按抽签次序进行演讲： （1）演讲时间控制：计时员在9分30秒时举黄牌示意； （2）评分及宣布得分：记分传递员迅速收集评委评分表，并传递给记分员，算得结果后，填写计分表，由传递员递给主持人
。 三、赛后 1、由评委点评本次比赛； 2、领导点评； 3、主持人公布参赛选手获奖名次并请领导颁奖：三等奖—→二等奖—→一等奖； 4、谢幕：参赛选手和领导合影； 5、清理会场。 参赛规则： 一、参赛须知 1、各参赛选手须按时参加抽签和比赛。 2、参赛选手须在赛前10分钟入场签到，按事先抽签顺序出场，届时由主持人提示。 3、遵守会场纪律，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。 二、评分标准 1、本次比赛中主题演讲采用百分制进行评判，演讲内容30分、语言表达30分、形象风度20分、综合印象20分。 2、评委评分当场计分，五个选手一组由主持人宣布成绩。
3、去掉一个最高分，去掉一个最低分，取其余的平均分为选手最后得分（保留到小数点后两位）。 4、当场确定得奖的名次。 三、奖项设置 本次比赛设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖6名。 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
某某集团公司会议管理制度 2.1 会议的分类与组织： 公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司（部门）会议三种。 2.1.1全公司性会议：包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。 由总经理或总经理委托主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议：包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 2.1.3分公司（部门）会议：包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司（部门） 负责人主持召开。 2.2 会议内容：为避免重复或过多的会议，按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上，例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.2.1例会： ①总经理办公会议：主要是研究、布置工作；决定中层干部的调整和任免事项；研究调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略；传达学习上级的有关文件；决定公司的其它重大事项。一般每月召开一次，时间视具体情况决定，由总经理主持。参加会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。 ②中高层管理人员会议：主要内容是汇报、评价前半个月的工作；总结前次中高层管理人员会议精神的贯彻落实情况；安排布置下半个月的工作；接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。一般每半个月召开一次，在每月中和月底各召开一次。 ③各分公司晨会：每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作情况，包括接、签单情况和与客户沟通、为客户服务情况；检查存在的问题；传达公司召开的有关会议精神，学习公司下发的有关文件；对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。具体召开时间由各分公司根据工作需要决定。 ④项目经理会议：主要内容是研究、布置工作；检查协调施工中存在的问题，提出解决问题的方法；传达公司会议精神；学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次，具体时间由工程部决定。 ⑤管理业务培训课：主要培训对象为中层以上管理人员。可单独举行，也可穿插于中高层管理人员例会中进行。每月至少一次。一般情况下，由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规，讲授公司的经营理念和先进、科学的管
1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政
大型会议与大型活动管理制度 1、本制度规定的大型会议与活动是指各类群众性大型会议和活动。 2、会议（活动）主办部门要在早上调度会或以其他方式通知参加单位，通知内容包括时间、地点、参加单位及人数等，若须统一服装必须强调。 3、会议（活动）主办部门要提前制订方案，方案制订严谨细致，任务分工明确（包括环境卫生、花草摆放、标语悬挂、服务礼仪、会议材料等），否则罚款50元。 4、会议主办部门要提前对会场进行认真清理和布置，做到环境卫生整洁优美，会标、标语悬挂整齐，各类设施（如花卉、音响、茶具、座次牌等）物品摆放井然有序，否则每项罚款30元。 6、会议主办部门要在会议开始前10分钟进行点名，对各单位到会情况进行清点，否则罚款30元。 7、与会各单位要按规定人数参加、按指定位置就座，不得随意交换、穿插座位。否则，每人次罚款10元；与会人员不准携带食品、报纸，不准带小孩，不准在会场中间随意走动。否则，一人次罚款10元；若会议未严格指定就座位置时，与会人员首先在第一排入座，然后依次在各排就座，若出现空位，对最后一排入座人员每人罚款5元。
8、与会人员要文明着装、按要求着装，不得穿背心、休闲短裤和拖鞋，发现一次对本人罚款10元。 9、大型会议（活动）由主办部门负责牵头组织，公关保卫部维护现场秩序，由主办部门安排做好会场纪律检查，活动结束后，主办单位在次日调度会上通报会议情况，否则对主办部门负责人罚款30元（节假日顺延）。 10、会议结束后待主席台就座领导离开后，与会人员以支部为单位依次按秩序退场，否则对该单位负责人罚款30元。 11、本制度自2009年1月1日起由会议（活动）主办部门、综合办公室监督执行。
某集团会议管理制度1 龙腾集团会议管理制度 一、总则: 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率，结合公司实际情况,特制定本制度。 二、会议层次： (一）总裁办公会议： 各职能中心副总裁、分公司总经理参加，由总裁召集,行政与人力资源中心副总裁主持,根据需要可安排相关人员列席,每月２5—２8日举行。 (二）部门联席会议: 各部门职能中心副总裁、分公司总经理、各职能中心和分公司二级部门经理参加，必要时可安排相关催办人员列席,由行政与人力资源中心副总裁召集,四大职能中心副总裁和总轮流主持，每月3—5日举行。 (三)部门工作例会： 各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管以上人员参加,分别由各职能中心副总裁、分公司总经理召集并主持,每月１—2日举行。 （四）专题会议： 是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持，会议时间以发生问题时间为准，无固
定期限。 (五)班组会议： 各分公司基层班组全体会议，基层班组长召集并主持，每周不少于2次，每次不超过１0分钟。 (六)现场调度会： 施工现场、项目部现场每天的例行工作会议，现场主要成员参加，参加人数和时间不限。 （七）全体员工会议： 公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由集团行政与人力资源中心副总裁召集并主持,总裁讲话,每年７月底和１月底各举行一次。 三、会议内容： （一）、总裁办公会议主要研究公司战略发展、投资方向和带普遍性的问题以及下一个月集团公司的主要工作重点与业绩指标,办公室主任列席并作会议记录; （二)、部门经理联席会议内容为：总结各部门上一个月工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下月工作,各职能中心副总裁、分公司总经理必须在例会之前上交本月工作总结和下周工作计划,工作总结和工作计划有办公室汇总后上报总裁，分发各副总裁。会议由办公室主任作记录并将会议记录报总裁，分发与会者； (三）、部门工作例会,内容为:总结本部门一周工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下周工作，各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经
会务组织管理办法 第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。 第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。 第四条会务管理的原则 一、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 二、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。 三、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 四、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。 第五条会议准备 一、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部
检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。 四、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。 第六条会务管理 一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。 三、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。 四、承办部门要重点抓好会议的落实工作，按照督办制度跟踪检查落实情况，反映工作落实中存在的问题。 五、参加外部会议，参会人员会后应将会议资料交予综合管理部，综合管理部签署意见后方可办理财务报账手续。综合管理部根据会议
怎样做好大型会议的组织安排工作 会议，是领导机关实行领导的重要方式，是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议，在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。要做好会议特别是大型会议的组织安排工作，应从以下几个方面努力。 ????一、要在超前筹划、科学安排上下功夫 ????所谓“超前筹划”，就是在准确把握领导意图的基础上，想领导所想，急领导所急，积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和准备工作。会前的筹备工作关键要抓住两点：一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会，应立即着手拟制详细的会议安排方案。在方案中，大到会议的时间、地点、内容、出席人员、日程安排、讨论（或乘车）编组、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工，小到会场布置，包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间服务，还有文娱活动及会议用车安排等等，都应有明确而又具体的意见。在安排方案中，要把各种可能性、复杂性、多变性估计充分，并制定出相应的对策、措施和预案，有时还要提供两种以上方案，供领导选择。二是按照会议安排方案确定的职责分工抓落实。会议安排方案经领导审定后，应由会议秘书处负责人召集各组负责人会议，分解落实各项工作任务，并按倒计时的办法，逐日督促检查各项工作的落实和完成情况。会前筹备工作非常重要，筹备工作搞好了，就为会议的顺利召开打下了好的基础，等于会议成功了一半。所以，在会议筹备工作中要求考虑周全，分工周密，安排周到。????所谓“科学安排”，就是要熟练掌握和运用会议的内在规律，对会议的每一个细节作出精心部署和科学安排，以最大限度地体现领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。如在党代会和人代会的日程安排上，大体可分工作报告和人事选举两个阶段。要使与会代表在讨论工作报告时达到最佳效果，就得向代表充分展示经济和社会发展成就，以鼓舞士气，增强信心，为大会的圆满成功提供强有力的思想和舆论支持。为此，应做好三个方面的工作：一是在讨论工作报告期间，安排领导同志到各代表团（组）参加讨论，了解、掌握思想动态，解答代表提出的问题，并作导向性、结论性的发言。二是发挥新闻媒体的作用，从正面报道本地改革开放和社会主义现代化建设成就，形成浓厚的舆论氛围，发挥正确的舆论导向作用。三是组织一些成果展览和现场参观活动。这些活动，生动直观，真实可信，具有较强的说服力和感染力。在人事酝酿和选举阶段的日程安排上，要一改讨论工作报告时那种从容不迫的节奏，既要严格按照法律程序让代表了解候选人的情况，并充分发表意见，又要对酝酿讨论的时间作出合理安排，对前后程序之间的过渡时间应尽量压缩和减少，使之高效紧凑，一气呵成。切忌拖沓和松散。 ????二、要在精心组织、规范管理上上台阶 ????在做好筹备工作的基础上，要对会议期间的每一项工作、每一个环节精心组织、严密实施、规范操作、科学管理，把会议的各项工作纳入严谨、规范、有序的管理轨道，使之繁忙而有秩序、紧张而有条理。要做到这一点，除了严格按会务规范程序操作外，还应重点抓好三个“关键”： ????（一）抓关键环节。一是抓大会报到。报到工作是最繁琐、最复杂、最忙碌的，也最容易忙中出错。因此，要做好报到工作，必须力量要足，分工要细，思路要清，工作要实。二是抓每天一次的协调会。会议期间的很多矛盾和问题都可以在协调会上得到及时、有效的处理，使会议有条不紊地进行。三是抓大会值班工作。要求值班人员认真接洽和处理好各项事宜，并做好值班记录和交接班工作。 ????（二）抓关键人员。从省级会议的管理角度看，所谓“关键人员”是指省级领导和会议各组（团）工作人员。一般来说，只要把省级领导在会议期间的活动及相关服务工作做好，
某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度
目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)
第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （一）集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录； （二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持，也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行； （三）集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选，中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，
组织内部会议组织与沟通技巧课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 不同的会议类型有不同的目的，下列会议类型与会议目的对应错误的是：√ A 问题解决型会议的目的是解决遇到的一个或几个问题 B 制定计划型会议的目的是复制既有的计划 C 信息传达型会议的目的是把详细信息传达下去 D 利益调整型会议的目的是重新分配利益 正确答案： B 2. 筹划会议的5W不包括：√ A What B Why C Where D Which 正确答案： D 3. 合理分配会议时间需遵循三个原则，其中不包括: √ A 尽量让员工少发言或不发言 B 一定要准时开始开会 C 遵守会议规定时间 D 会议从最重要的事情开始 正确答案： A
4. 主持者在会议进行中需做好五方面工作，其中不包括：√ A 给予参加者均等的发言机会 B 创造使所有参加者能够自由发言的气氛 C 在对等立场上顺利地相互交流 D 根据现场情况调整讨论顺序 正确答案： D 5. 关于会议主持者在会议结尾需进行的工作，下列表述错误的是：√ A 结论由最高领导者全权决定 B 对会议结果进行概括、说明 C 对会议中决定的事项进行明确分工 D 由参加者对会议结果进行评价 正确答案： A 6. 会议参加者必须具备五个条件，其中不包括：√ A 了解会议主题 B 了解会议参加者 C 具有决策权 D 绝对不要迟到 正确答案： C 7. 关于有效会议的注意事项，下列表述错误的是：√ A 使会议气氛活跃 B 表达尽量含糊、笼统些 C 认同并尊重对方
D 避免冲突 正确答案： B 8. 在会议中进行发言应注意七个要点，其中不包括：√ A 从重要的部分说起 B 有逻辑地、简单地表达 C 从否定性的方面说起 D 一句话表达一种想法 正确答案： C 9. 会议倾听应掌握的要领不包括：√ A 真诚地倾听 B 做出倾听的身体语言 C 积极地接受新信息 D 保持沉默，以示尊重 正确答案： D 10. 最佳的会议时间不应超过：√ A 1小时 B 1.5小时 C 2小时 D 2.5小时 正确答案： B 判断题
演讲比赛详细流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
演讲比赛流程 第一部分基本准备 一、时间：2018年×月×日（星期×） 二、地点：×会议室 三、人员分配：评委5名；主持人1名；记分员2 名；传递员1名；计时员1名；摄影1名。 四、需要准备的物品：荣誉证书 第二部分详细流程 一、赛前 1、×月×日下午三点半，选手抽签，登记演讲顺序。 2、选手将ppt拷贝到指定电脑上。 二、赛中 1、9:00主持人致开场白，介绍到场领导、评委，宣读比赛规则。 2、××讲话。 3、选手按抽签次序进行演讲： （1）演讲时间控制：计时员在9分30秒时举黄牌示意； （2）评分及宣布得分：记分传递员迅速收集评委评分表，并传递给记分员，算得结果后，填写计分表，由传递
员递给主持人。 三、赛后 1、由评委点评本次比赛； 2、领导点评； 3、主持人公布参赛选手获奖名次并请领导颁奖：三等奖—→二等奖—→一等奖； 4、谢幕：参赛选手和领导合影； 5、清理会场。 参赛规则： 一、参赛须知 1、各参赛选手须按时参加抽签和比赛。 2、参赛选手须在赛前10分钟入场签到，按事先抽签顺序出场，届时由主持人提示。 3、遵守会场纪律，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。 二、评分标准 1、本次比赛中主题演讲采用百分制进行评判，演讲内容30分、语言表达30分、形象风度20分、综合印象20分。 2、评委评分当场计分，五个选手一组由主持人宣布成绩。
3、去掉一个最高分，去掉一个最低分，取其余的平均分为选手最后得分（保留到小数点后两位）。 4、当场确定得奖的名次。 三、奖项设置 本次比赛设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖6名。
大型会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组
领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一
会议管理制度 第一章总则 第一条、目的 为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。 第二条、适用范围 适用于集团及各控股公司。 第三条、归口管理部门及职责 1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。 2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召 开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。 3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。 4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。 第四条、会议原则 1.精简高效原则 即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。 2.周密准备原则 即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。 3.厉行节约原则 即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。 4.严肃认真原则 即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。
第二章会议的组织与实施 第五条、会议组织筹备程序 1.拟定会议方案。包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。 2.会议议程安排。包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。 3.会议会务安排。明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。 4.会议决议、纪要及催办。会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。催办部门会后需跟踪检查、督察办理部门的具体落实措施与结果。 第六条、会议类别 会议包括股东大会、董事会会议、总经理办公会、生产经营例会、员工代表大会、专业会议以及部门例会等。 1.股东大会 （1）股东大会由股东组成，是公司的最高权力机构。 （2）股东大会应每年召开一次，有下列情形之一的，应当在二个月之内召开临时股东大会： ●董事人数不足公司章程所定人数的三分之二 ●公司经营业绩出现巨大亏损 ●二分之一以上股东请求召开 ●董事会认为必要召开 （3）股东大会由董事会按照公司章程进行召集，由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定副董事长或其他董事主持。 （4）召开股东大会，应当将会议审议的事项于会议召开三十日内通知各股东。临时股东大会会议不得对通知中未列明的事项作出决议。 （5）股东大会研究和决策的主要问题： ●集团的经营方针和投资计划 ●选举和更换董事，决定有关董事的薪酬等事项 ●审议批准董事会报告 ●修改公司章程
公司会务组织管理办法 公司会务组织管理办法 第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展，特制定本办法。 第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议。 第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。 第四条会务管理的原则 1、精简。要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。 2、高效。组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分。 3、务实。召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。 4、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。 第五条会议准备 1、公司组织的各类会议，凡涉及到相关部门的，部门
应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。 2、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。 3、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。 4、凡需要媒体部门参与报道的会议，召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。 5、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。 第六条会务管理 1、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务。 2、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。 3、各类会议的资料、记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等由会议记录人及时整理，按时归档。
第十章会议注册咨询管理 第一节会议现场注册 二、注册台的要求 1、注册台地点的选择 会议中心或酒店的大堂 2、注册台的标志 包括：会徽、会议缩写、举办时间等 3、注册台的搭建 一、注册 （一）预先注册（Pre-registration） 专门为那些在会前已经支付注册费的与会者服务台。由于大部分人与会者都会在会前注册，所以报到注册人数比较多。这个台要长，服务人员要多。有的按字母区域来分几个台或区。 根据估计注册人数安排工作人员。 主要工作就是核对确认信、发送资料袋等。 （二）现场注册（On-site registration） 会前没有注册或未缴注册费的与会者，到现场注册台注册和缴纳费用。 需要3、4位经验丰富的工作人员，最好有专业的财务人员和外语人员 国内外的注册表要分开。 应急事项：托收汇票没有达到银行；信用卡拒付；没有支付银行代办费形成差额。 （三）注册台的搭建 最好采用标准展板搭建的方式，分为前后两个区 前区：可以分为不同职能的几个台：预先注册台、现场注册台、旅游台、补交款等。每个台的眉板上著名本台的职能 后区：工作间；堆放资料和文件的库房 三、注册分工 （一）注册 （二）旅游和票证服务 举办大型会议时，总会有一些会议代表和他们的陪同人员选择参加会议组织的旅游和社会活动，需要安排一些人负责这些活动。 （三）领取会议文件 许多大型会议发给会议代表的文件很多，包括论文（摘要）集、日程、参会须知、礼品和资料包等。在注册代表时发给代表领取会议文件的票，在整个会议期间代表都可以凭票取文件 （四）会议专业服务 在会议期间，很多代表经常会对会议的专业活动内容进行咨询；有的会议代表还有可能要求改动预先安排好的演讲时间；有些代表作演讲时还会向会议组织者提出要求一些特殊的设备。 （五）会议管理组 以上工作人员都是为会议代表直接提供服务的，而会议管理组则是总的会议管理者。会议是否能够组织得有条不紊，完全取决于这个组的工作。 四、注册时间 （一）会前从哪天开始注册 规模小于1000人，安排1天时间；大于1000人，安排1天或2天的时间 （二）每天从什么时间开始注册 通常会议的日程都安排得很紧凑，为了能够服务于会议代表，每天注册时间应该安排在会议日程开始的前半小时。
演讲比赛活动流程 时间：2008年10月12日 19：00-21：30 地点：西南大学31教报告厅 场地布置：舞台安排：主舞台背景为横幅，上书： 舞台左端为主持台，上面也印有”西南大学主题演讲大赛决赛字样”.舞台右端为多媒体显示屏，比赛前轮流投映比赛主题、活动构想、活动细则、评分细则、比赛规则、奖项设置的介绍，在比赛过程中显示参赛选手信息（信息包括：名字，简介，参赛口号）和即兴演讲图片。后台顶部悬挂有“预祝西南大学第三届校园主题演讲大赛圆满成功”，标语右角写有“西南大学学生会”。 赛场座位安排：第一排为嘉宾及评委座位，后排为观众席。 礼仪安排：会场设礼仪4名，负责：为嘉宾送水、引路；评委点评完毕时送花；收集评委评分牌汇总到主持台；颁奖时端奖盘。 主持安排：设有两名主持，男女各一名。 工作人员安排：设有一名工作人员调节话筒及话筒的搬移。 具体流程: 一、主持人致开幕辞，并介绍嘉宾和比赛细则（5人一 组，先是3分钟主题演讲，在2分30秒时黄牌提示；接 着是1分20秒即兴看图演讲，每位选说有15秒准备时间， 一分钟时有黄牌提示）。
二、比赛开始。5位一组，每五位选手演讲完毕后时文 艺表演（活跃气氛并统计分数），表演完成宣布前五位的 得分。 三、比赛完毕。由专家点评该场比赛。 四、选手合唱《明天会更好》。 五、颁奖。设优秀组织奖（主办单位，5，由学生会主 席颁发）优秀奖（8，由老师颁发）三等奖（3，由传闻 总制片颁发）二等奖（2，由系主任颁发）一等奖（1， 由汉语言研究专家、文学教授颁发）。嘉宾位选手颁奖。 六、谢幕。礼炮。选手与评委合影。 七、清理会场，主办方合影。 备注：办该类比赛前应适当提醒选手比赛注意细节，如服饰应以黑色为主，要庄严、慎重。
大部分公司的行政人员都具备有组织开展会议的能力，都 那往往仅限于在公司内部的小型会议，在一般大型会议里面，你需要考虑更多方面，比如安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安 排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等，如此繁杂的流程安排使你不等不将之委托给一家优秀的会议服务公司，凤腾会议将全部为您安排妥当，让您省时、省 心、省力。交给您一份满意的会议策划方案！ 一、会议策划的准备与实施优 良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效 果。好的会议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐 饮、会间及会后相关活动的安排等。二、会场预约根据需要，具体分析各种情况作出最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。三、负责会场的布局，设备安装调试根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。四、印刷材
料的设计制作提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;根据需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。五、参会者的接送根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。六、参会者的餐饮根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。七、参会者业余时间的安排根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式;设计专门的旅游线路，方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供您选择。