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金蝶EAS系统功能说明书_人力资源

金蝶EAS系统功能说明书_人力资源
金蝶EAS系统功能说明书_人力资源

金蝶EAS系统功能说明书

——人力资源管理

大客户事业本部—EAS产品市场部

2008年7月

目录

第1章前言 (2)

1.1 适用范围 (2)

1.2 方案的编写目的 (2)

第2章 EAS人力资源系统 (3)

2.1 系统概述 (3)

2.2 系统结构 (3)

2.3 人力资源系统主要功能 (4)

2.3.1基础资料 (4)

2.3.2能力素质模型 (4)

2.3.3组织管理 (4)

2.3.4员工管理 (4)

2.3.5薪酬管理 (5)

2.3.6绩效管理 (6)

2.3.7时间管理 (6)

2.3.8培训发展 (7)

2.3.9社保年金 (7)

2.3.10招聘选拔 (8)

2.3.11我的工作台 (8)

第1章前言

1.1适用范围

本内容适用于售前项目进行中,客户为了了解金蝶EAS人力资源管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时,进行提交的产品功能列表清单。

所有功能模块是从业务角度进行总体说明,从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。

温馨提醒:本内容不建议轻易提交给客户,防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。

1.2方案的编写目的

让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表;

为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容;

方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。

第2章EAS人力资源系统

2.1系统概述

EAS HR是EAS系统的重要组成部分,与EAS其他业务系统有机结合,主要用于辅助各类大中型集团企业的人力资源管理,现有模块包括能力素质、组织、人员、薪酬、社保、时间、招聘、培训、绩效、个人工作台共10个模块,基本全面涵盖了企业人力资源的各类应用需求,EAS HR系统的使用能有效提高企业人力资源管理水平,促进企业战略目标的达成。

2.2系统结构

图表金蝶EAS人力资源管理系统结构图

2.3人力资源系统主要功能

2.3.1基础资料

实现HR管理业务过程中,各类基础资料的设置维护:员工状态、学历、学位、婚姻状态、民族、家庭出身、个人成分、政治面貌、健康状况、语言熟练程度、离职原因类型、社会关系、奖惩类型、单位性质、专业类别等等。

2.3.2能力素质模型

素质指标级别:根据素质指标的级别及高低,本系统会比较出个人实际能力素质和职位所要求的能力素质的符合度。

素质指标库:分析和设计素质指标,建立完整的素质指标是系统模型运行的基础。同时对素质指标分级进行维护、引用、参考。

2.3.3组织管理

组织架构图:依据设定的树状组织架构,系统自动生成对应的组织架构图,图中的字体、颜色、展现层级等形式可自由定义,并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。

组织规划:主要是设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架,对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。

职务体系:实现对于职务类型、职务、职等、职级的设置和维护。

职位管理:系统通过职位架构树来体现职位之间的上下级关联关系,通过基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任人员、下级人员多个页签记录职位的相关详细信息,并可以最终汇总到职位说明书的套打格式中,按要求打印规范的职位说明书。

职责管理:可以设置维护不同大小类别的职责类型,并对职责进行详细的界定描述。

任职资格管理:设置维护不同大小类别的任职资格类型,并对任职资格进行详细的界定描述。

人力规划:支持按照多种纬度,多种时间间隔编制规划。

组织报表:系统提供了《人力规划表》、《职位分析表》。

2.3.4员工管理

职员信息:单个或批量处理企业中职员的各类属性信息,系统以大小分类页签的方式记录。主要包括基本信息(个人信息、联系方式、职业信息)、任职信息(任职情况、任职历史)、教育情况(学历及学位、语言能力、认证信息)、工作情况(合同信息、工作经历、素质信息、奖惩记录、职称信息、资源占用信息)、组织关系(党员信息、员工档案)、社会关系(社会关系、紧急联系人)、薪酬信息(薪酬信息)、培训信息(培训

信息)、社会保险(社保信息、社保记录)、绩效信息(绩效信息)、其他信息(其他信息)。

员工状态管理:系统预设了常用的5大类:在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要自定义小类别,或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式,分类管理、查看、维护人员信息。人员的状态发生转变时,可在系统中实现审核转换处理。职称体系:系统提供二种职称体系,包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。国家标准职称体系为内置的,可批量引用。用户根据本企业实际情况可以引用系统内预置的国家标准职称体系,修改调整后成为企业符合企业个性化需求的职称体系,也可以直接自定义建立适合本企业的职称体系。

合同管理:系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管理,可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中,以备查验。人员在企业期间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、变更、终止直到解除这一完整的业务流程管理,签字的正式合同也可以扫描转换为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中,以备查验。

后备人才管理:记录和管理后备人才的目标职位,培养计划及执行跟踪,个人发展意愿和组织各阶段评审考核结果,将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的过程管理。同时,提供《后备人才表》以报表形式全面汇总展示企业人才后备人员状况。

人事事务:实现入职处理、转正处理、异动处理、辞职处理、离退休处理、辞退处理等各类日常人事事务流程的申请、审批管理。

人事报表:系统提供了《人数统计报表》、《员工结构分析表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、《职员花名册》。

2.3.5薪酬管理

基础设置:薪酬业务过程中常用的各类公共参数的设置,例如薪资期间、调整原因、薪酬项目、税率表、公式和函数的设置。

薪酬设计:通过计薪人员管理模块记录及审核计薪人员的范围、计薪开始日期、采用的计税方案、银行及工资账号。薪点方案支持某些薪酬项目与职等、学位等级这些有级别差异的人员或岗位属性的匹配对应,实现企业中常见的岗位等级工资、学历工资、职务工资的标准设置。由定级定薪管理确定每个计薪人员的工资标准或具体金额,作为计算的原始依据。薪酬方案管理以方案的形式,将一系列有着共同的薪酬计算逻辑的人员作为一个集合。

薪酬调整:人员岗位变动信息会自动传递到薪酬模块,可直接处理对应的薪酬变动;支持全员工资批量普调,个别人员不定期工资调整等各类薪酬变动业务的申请、审核处理。部门薪资分配:实现对部门奖金业务的综合管理,例如对奖金总额计划编制,多级下放分配、明细分配的管理,并可以针对部门或个人,编制部门或个人余额表。

核算发放:支持工资中非固定项目的期末处理;过往薪资期间已经发生的多发或少发工资,可通过补扣补发管理实现多扣少补;薪酬计算完成后,系统支持结果检查和数据审核,审核通过的最终结果可按照各类银行要求的格式制作成电子文件,转给银行代发,同时可打印成工资条。

所得税管理:除“国家标准计税方案”和“全年一次性奖金发放公式计税方案”外,还支持企业自定义的计税方案。

薪酬结算:薪酬计算及发放完成后,系统可依据之前定义好的生成财务凭证的转换规则,

自动生成财务凭证。结账处理后,该薪酬方案自动从本期间滚动到下一个期间。

薪酬报表:系统提供了《固定薪酬表》、《固定薪酬调整表》、《个人薪资明细表》、《薪资汇总表》、《薪酬统计表》、《个人薪资汇总表》、《员工工资差异表》、《员工所得税明细表》、《工资结构分析表》。

2.3.6绩效管理

基础设置:实现绩效考核业务中常用的基础数据的设置管理,例如:指标库、考核周期、评分分制、等级分组、等级转换规则、360度题库、360度问卷库等等。

考核方案:考核方案管理支持多种考核模式的定义,例如:组织考核、个人考核、目标考核、360度考核、综合绩效考核等。例如,个人目标考核方案中,通过基本信息、目标评估规则、评估对象、考核周期、目标评估流程、绩效目标等页签,完成一个考核方案中相关要素的定义。

考核过程管理:HR绩效专员可通过目标下达跟踪管理,监控指标下达的进度情况,并可对延迟的工作进行目标下达催办。考核正式开始后,绩效专员还可利用目标考核控制,监控可当前流程进展情况,进行流程催办,流程中相关人员将在消息中心收取到提醒催办信息,必要时还可重新启动考核流程。

考核结果:考核完成后,系统汇总完成所有被考核人的得分,绩效专员或主管可对考核结果进行检查,查看详细的结果数据,进行分值与等级之间的转换,修订和审核考核结果。部分企业实际业务中,考核打分流程不在系统中进行,则可通过考核结果录入,直接将考核结果输入系统即可。

绩效报表:系统提供了《组织评估活动一览表》、《组织绩效评估结果表》、《个人评估活动一览表》、《个人绩效评估结果表》、《360度明细结果表》、《360度评估结果表》、《综合绩效评估结果表》。

2.3.7时间管理

基础设置:系统内置了多种假勤项目,例如:考勤项目(迟到、早退、旷工、出差)、假期项目(年休假、调休假、病假、事假、婚假、丧假)、加班项目(普通加班、周末加班、假日加班)。

考勤事务:实现假勤业务中常见的各类请假和销假业务处理;支持单独或批量的操作,可直接审批或自定义多级审批流程;在审批时,系统还提供请假人历史已完成假期数据方便参考。

年假管理:可以为不同类别的人员设定不同的年假规则,系统依据规则自动计算相应人员的年假,并记录和管理剩余额度,支出等详细的年假状况,不同年度的年假可按规则转结到下一年度。

假期管理:假期数据可以直接由考勤事务中的假期业务流程汇总得到,或单笔手工输入,或由外部按照一定的规范格式大批量导入。每一笔假期数据都可以定位关联到某薪资期间,数据在审核确认后,可参与该期间的薪资结算。

考勤管理:考勤数据可以单笔手工输入,或由外部按照一定的规范格式大批量导入。每一笔考勤数据都可以定位关联到某薪资期间,数据在审核确认后,可参与该期间的薪资结算。

时间管理报表:《假勤报表》、《年假报表》。

2.3.8培训发展

基础设置:实现培训管理业务中常用各类参数的设置,例如:课程性质、培训类型、培训方式、考核方式、讲师类型、费用项目、评价等级、内部讲师级别、参与角色、计划类型。

培训资源管理:管理培训业务中涉及到的各类资源信息,例如:培训渠道管理各类能提供培训服务执行培训活动的内部外部渠道,记录了渠道能提供的主要课程、培训设施,已提供课程的历史评价。内部讲师记录了内部员工作为讲师的相关信息,如能够讲授的课程,已授课程的历史记录和评价,讲师的资质、级别、聘期等,外部讲师记录了讲师的各类人事属性资料,如能够讲授的课程,已授课程的历史记录和评价等。培训课程库可依据企业的培训管理体系分类管理,课程库记录了课程的目标、培训对象、内容、公开范围、对应的资料、课时、提供渠道、历史评价记录和在哪些活动中安排过。培训资料以规范的形式收集处理各类课程相关的资料。培训设施用于对培训设施的提供渠道、保管人及存放地址,并记录其数量。

培训体系管理:系统支持企业中以职务、职位、职称、职等或其他逻辑设置的培训体系管理,建立培训课程(或项目)和职员之间的对应关系;即确定哪类人应修哪些课程。培训活动规划:支持培训计划活动的时间、地点、培训课程、预算费用和实施期数等许多要素的管理。用户可做粗计划(活动);细计划(落实到课程)。对于培训课程,有的企业是使用培训项目(课程包)进行多次开班,有的企业是针对每个计划活动安排培训课程。

培训活动管理:培训活动实施用于记录培训活动的基本信息,如培训活动的名称、组织部门、活动的起止时间、培训地点、培训目的、培训活动是否考核、合格标准、是否颁发证书及证书名称等记录;可以设定培训活动需要用的培训设施,确认活动的组织人员和负责人,分配各部门的学员人数;同时,可以设定培训活动中的培训课程(培训项目);可以确定各门课程的正式学员和后备学员。培训活动可以进行生效、发布、启动和结束等操作。培训活动结束后,可进行培训记录:学员的出勤状况、是否考核、考试成绩、是否通过、是否获得证书、是否签订培训合同、是否获得奖惩的状况、培训心得内容等。培训活动完成后,系统可自动汇总出活动中各种角色参与人员的工作量,转薪酬模块参与计算和发放。

培训效果分析:在培训活动结束后,培训活动的负责人或组织者需要对培训活动的执行状况进行总结:分析培训的目标是否达成,收集培训学员对培训活动的组织、培训课程和培训讲师的评价,记录课程的相关费用等。总结在通过审核后,将作为该培训活动工作的正式历史档案记录在册,以备查询和统计分析。

培训报表:系统提供了《培训课程报表》、《培训记录报表》、《培训计划一览表》、《年度培训计划报表》、《培训体系一览表》、《培训组织者工作量报表》、《课程相关人员工作量报表》、《培训活动报表》、《到训率统计表》、《培训费用报表》。

2.3.9社保年金

基础资料:实现社保中常用各类参数的定义。如险种类别(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等),险种项目(基数、个人当月缴纳、公司当月缴纳、个人累计缴纳金额、公司累计缴纳金额、账户余额、个人缴纳金利息、公司缴纳金利息、个人缴纳入账户余额金额、公司缴纳入账户余额金额等)、账户类型、险

种计算规则、社保方案(建立人员和险种的对应关系)。

社保账户:管理各类人员的社保账户的状态、账号、适用规则、建档日期。账户的处理可逐个手工录入也可以一批人员批量处理。

期初处理:在人员入职,社保转入公司后,为该员工的相关社保信息做初始化处理,手工输入或批量导入人员享有的险种类别中每个险种项目的具体金额值,数据校对准确后,审核通过,期初处理完成。

社保结算:按照预先设定的核算规则,系统按薪酬对应期间,自动计算出各类人员享有险种中项目的具体金额,数据校对无误后审核通过,社保核算工作完成,结账进入下一薪酬对应期间。

期末处理:有的社保期间,需要对之前的社保数据进行补扣补缴的,可在期末处理时完成,期末数据输入可逐个手工或批量输入,审核通过后数据计入正式账户中。缴纳的各类保险的利息计算也可在期末中统一处理。

统计报表:系统提供了《社保核算表》、《账户明细表》、《社会保险报表》、《企业年金报表》。

2.3.10招聘选拔

基础设置:设置招聘过程中的常用参数,如面试阶段(初试、复试等)。

简历管理:管理企业的简历库和战略人才库。简历库可分类管理逐个手工录入或从外部批量导入的各类人员简历,允许有权限的人员查看或套打简历,招聘专员可将初步筛选后的简历资料可转入人才库作为企业长期的储备人才。初步认为合适的人员可直接列为面试对象,纳入面试选拔流程,并给相关人员发送面试通知邮件。各部门或用人单位主管可从人才库中的挑选合适人员列为面试对象,人才库中人员之前参加过本公司面试的历史记录也可查询得到。

面试管理:记录和管理面试过程中各个阶段的状况,面试考官可为应聘者打分,记录自己的面试意见,招聘专员可监控到各个面试流程的进展,督促流程的执行,必要时,可重新调整面试的流程。

录用管理:应聘者通过所有面试后,进入录用管理阶段,系统可发送通知给被录用人和公司内部相关人员说明录用结果,录用管理可触发人事管理流程中的入职办理流程,相关的基础人事资料如姓名、性别、身份证号、年龄等无需重复输入,直接可被人员管理模块调用。

招聘报表:系统提供《应聘人员统计报表》等报表。

2.3.11我的工作台

我的资料:允许员工在权限范围内,查看自己的详细人事资料。部分资料可开放权限给员工自己修改,修改后的数据经HR业务管理者的审核后,成为系统的正式数据。

我的流程:可进行与个人相关的各类流程申请,如转正申请、异动申请、辞职申请、离退休申请、请假申请、销假申请。

我的薪资:授权后,员工可查询某薪酬期间自己薪酬的详细数据。

我的绩效:实现与个人相关的组织绩效、个人绩效、360度考核、综合绩效相关操作业务。个人绩效考核中,可自定义考核指标;考核过程中,可进行自我工作计划的编写和执行总结,记录关键时间,完成绩效总结和自评、互评;全部考核工作完成后,可查询

考核的最终结果。360度考核中,支持自选评估人的新型管理模式。支持问卷的打分及最终结果查询。

我的培训:员工可借助我的工作台查询公司开放范围内的各类课程及培训资料;申请参加各种内部或外部的培训课程,并查看申请的批复结果;对于确立开办的培训活动可报名参加;参加完培训活动的学员还可借助系统查询自己的出勤、得分、费用情况。

组织人事查询:授权人员可查询权限范围内的组织架构设立和各组织中的职位、人员构成,以及详细的人员档案资料。

我的报表:授权人员可以查询到权限范围内各类统计报表,如组织报表、人事报表、薪酬报表、绩效报表、培训报表、时间管理报表、招聘报表等。

我的社保:授权员工可查询个人社保各期缴纳详细情况。

个人人事事务:可进行与个人相关的各类流程申请,如转正申请、异动申请、辞职申请、离退休申请、请假申请、销假申请。

我的招聘:面试流程中的考官可借助个人工作台,了解到需要对哪些应聘者进行面试,查看应聘者的详细简历资料,面试完成后,可直接录入面试意见和结果。

金蝶EAS财务系统手册

EAS 操作手册 金蝶EAS财务系统操作手册

目录 第一篇系统登陆 (4) 第一章金蝶EAS系统登陆 (4) 第二章系统界面介绍 (6) 第三章切换组织及修改密码 (7) 第二篇总账系统 (8) 第一章总账系统初始化处理 (8) 第一节初始化的流程 (8) 第二节系统设置 (9) 第三节基础资料编码 (14) 第四节基础资料设置 (14) 第五节初始数据录入和结束初始化 (24) 第二章总账系统日常操作 (27) 第一节凭证录入 (28) 第二节凭证的修改和删除 (29) 第三节凭证审核 (29) 第四节凭证过账 (31) 第五节凭证打印 (31) 第三章常用帐簿报表 (33) 第一节总分类账 (33) 第二节明细分类账 (35) 第三节多栏账 (37) 第四章期末处理 (38) 第一节自动转账 (38) 第二节结转损益 (38) 第三节期末结账 (40)

第五章资产管理 (41) 第一节基础设置 (41) 第二节操作流程 (44) 第六章资产管理 (41) 第一节报表模板分配及引用步骤 (54) 说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。感谢各位同事体谅!

第一篇系统登陆 第一章金蝶EAS系统登陆 1.1安装客户端 步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS客户端】登陆界面→双击登陆

第一步:首先在【数据中心】中选择【赵龙集团EAS 管理系统】 第二步:在【用户名】中录入自己的名字。 第四步:点击【登陆】进入系统。 第四步:在【密码】中录入自己的已经设定的密码。

全套金蝶EAS财务系统操作手册V1.0

金蝶EAS 最新金蝶软件 最新金蝶EAS财务系统操作手册

前言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了《中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册》,希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的xx付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。

金蝶软件(xx)有限公司

目录 第一篇系统登陆............................... 错误!未定义书签。第一章金蝶EAS系统登陆............................. 错误!未定义书签。第二章系统界面介绍................................ 错误!未定义书签。第三章切换组织及修改密码.......................... 错误!未定义书签。第二篇总账系统............................... 错误!未定义书签。第一章总账系统初始化处理.......................... 错误!未定义书签。 第一节初始化的流程.............................. 错误!未定义书签。 第二节系统设置.................................. 错误!未定义书签。 第三节基础资料编码.............................. 错误!未定义书签。 第四节基础资料设置.............................. 错误!未定义书签。 第五节初始数据录入和结束初始化.................. 错误!未定义书签。第二章总账系统日常操作............................ 错误!未定义书签。 第一节凭证录入.................................. 错误!未定义书签。 第二节凭证的修改和删除.......................... 错误!未定义书签。 第三节凭证审核.................................. 错误!未定义书签。 第四节凭证过账.................................. 错误!未定义书签。 第五节凭证打印.................................. 错误!未定义书签。第三章常用帐簿报表................................ 错误!未定义书签。 第一节总分类账.................................. 错误!未定义书签。 第二节明细分类账................................ 错误!未定义书签。 第三节多栏账.................................... 错误!未定义书签。第四章期末处理.................................... 错误!未定义书签。 第一节自动转账.................................. 错误!未定义书签。 第二节结转损益.................................. 错误!未定义书签。 第三节期末结账.................................. 错误!未定义书签。第三篇报表系统............................... 错误!未定义书签。 第一节新建报表.................................. 错误!未定义书签。

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金蝶EAS固定资产操作手册之财务人员版

固定资产操作手册之财务人员版 目录 1.系统路径 (3) 2.基础设置 (3) 2.1固定资产类别 (3) 2.2使用状态 (6) 2.3变动方式 (6) 2.4经济用途 (6) 2.5存放地点 (6) 3.初始化 (8) 4.日常核算 (13) 4.1固定资产新增 (13) 4.2固定资产查询 (14) 4.3固定资产变更 (16) 4.4固定资产清理 (18) 4.5固定资产盘点 (21) 5.折旧管理 (25) 5.1折旧计提 (26)

5.2折旧维护 (27) 6.报表统计 (28) 7.期末处理 (28) 7.1期末对账 (28) 7.2期末结账 (33)

固定资产是企业资产的重要组成部分,它为企业生产经营活动提供必要的物质条件。在本章中我们将会介绍作为财务人员,应该如何操作固定资产模块。 1.系统路径 财务会计----固定资产 2.基础设置 在进行固定资产的日常业务操作之前,我们需要先对固定资产系统做使用前的基础设置,具体包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途,这四项内容是由集团统一规划制定的,各分子公司只需要将集团制定的内容引入到各自的组织中即可。 2.1固定资产类别 系统路径:财务会计----固定资产---基础设置---固定资产类别

双击“固定资产类别”,打开如下界面 可以看到,首次进入时,该界面下是没有内容的,我们需要将集团统一规划的内容引入过来,具体操作为点击工具栏上的“引入”按钮,如下 会弹出如下界面

在该界面上,我们首先点击“全选”按钮,然后点击左下角的“引入”,完成后系统会提示引入成功,如下 点击确定后退出,我们可以看到已经引入进来的内容

金蝶EAS财务知识系统操作手册

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 金蝶EAS财务知识系统操作手册 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

金蝶软件(中国)有限公司

前言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了《中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册》,希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的辛勤付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。 系统实施小组编 金蝶软件(中国)有限公司

目录 第一篇系统登陆 (6) 第一章金蝶EAS系统登陆 (6) 第二章系统界面介绍 (8) 第三章切换组织及修改密码 (8) 第二篇总账系统 (9) 第一章总账系统初始化处理 (9) 第一节初始化的流程 (9) 第二节系统设置 (10) 第三节基础资料编码 (12) 第四节基础资料设置 (12) 第五节初始数据录入和结束初始化 (20) 第二章总账系统日常操作 (25) 第一节凭证录入 (26) 第二节凭证的修改和删除 (27) 第三节凭证审核 (29) 第四节凭证过账 (30) 第五节凭证打印 (30) 第三章常用帐簿报表 (32) 第一节总分类账 (32) 第二节明细分类账 (42) 第三节多栏账 (44) 第四章期末处理 (45) 第一节自动转账 (45) 第二节结转损益 (47) 第三节期末结账 (49) 第三篇报表系统 (50) 第一节新建报表 (50) 第二节批量填充 (52)

金蝶EAS财务系统操作手册

金 蝶 EAS 财 务 系 统 操 作 手 册 株洲城发集团(2016年4月)

目录 财务会计 (1) 总账 (1) 凭证处理 (1) 账簿 (4) 财务报表 (10) 现金流量 (19) 报表 (24) 出纳管理 (27) 合并报表 (29) 合并处理 (29)

金蝶EAS财务系统操作手册 财务会计 总账 凭证处理 ①凭证新增 在金蝶EAS主控台界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面。 主要功能介绍: 功能说明 新增新增一张空白凭证。 暂存对凭证进行临时保存,暂存凭证可以在凭证序时簿中查询,但不会在在账簿、报表中体现。提交用于保存录入的凭证内容。

常用功能键 [F7] 将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。 将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出会计科目表,在科目表中选择所要录入的科目,单击【选择】或者双击,即可获取科目代码。 将光标定位于金额栏时,按[F7]键,可调出金蝶计算器,计算出金额之后按空格键,则会把金额写入对应的单元格;也可以通过F12调出计算器,但是通过F12调出来的计算器,按空格键不会把金额写入凭证分录行。 [F11] 按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口,用户可根据需要对里面参数进行多项选择。

[空格] 在金额编辑状态下,使用空格键,可切换分录金额的借贷方向。 [=] 光标落在金额单元格,使用“=”号键自动计算借贷差额,并把差额自动填入所在单元格。 [Ctrl+上箭头键] 光标在辅助账行,使用“Ctrl+上箭头键”,将光标移动到分录行。 [F12] 按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用,此计算器的计算结果最多可精确15位数。 ②凭证过账 凭证过账功能是指在不用进入凭证序时簿即可对符合过账条件的凭证进行

金蝶EAS财务共享服务中心解决实施方案

金蝶EAS集团管控解决方案系列之 财务共享服务中心 解决方案 金蝶软件(中国)有限公司 集团财务解决方案部 2011年4月

未经金蝶国际软件集团有限公司书面许可,本建议书任何部分的内容不得被复制或抄袭用于任何目的。 本建议书并不暗示金蝶国际软件集团提供的任何产品或服务或其功能与本建议书描述的内容完全一致,对建议书的观点并不意味着金蝶国际软件集团的服务承诺。 除以下已经声明之外,本建议书提及一些产品或技术还可能是以下或其它产品供应商的权益。 Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQL Server、.net是Microsoft公司的注册商标。 IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注册商标。 Intel、IA是Intel公司的注册商标。 Java是SUN公司的注册商标。 Oracle是Oracle公司的注册商标。 Unix是SCO Santa Cruz公司的注册商标。 金蝶EAS、金蝶BOS是金蝶软件(中国)有限公司的注册商标。

目录 1.财务共享服务中心概述 (4) 2. 财务共享服务是财务管理发展的一种趋势 (5) 2.1集团企业财务管理业务模式分析 5 2.2大型集团企业面临的问题 6 2.3财务共享服务中心的特点 6 2.4为什么需要共享服务 6 3. 如何建设与推进财务共享服务 (8) 3.1建立财务共享服务中心必须充分考虑的关键因素9 3.2财务共享服务中心建设的必要条件13 3.3财务共享服务中心实施方法15 4. EAS财务共享服务中心解决方案 (16) 4.1 任务池管理17 4.2角色管理19 4.3门户及工作流管理20 4.4多组织操作21 4.5财务共享服务中心典型应用-费用报销22 5. 财务共享服务中心方案应用价值 (25) 5.1中国企业实施财务共享服务中心的宏观环境25 5.2财务共享服务中心应用价值26

金蝶EAS财务系统手册

EAS 操作手册 第一篇系统登陆 (2) 第一章金蝶EAS系统登陆 (2) 第二章系统界面介绍 (3) 第三章切换组织及修改密码 (4) 第二篇总账系统 (5) 第一章总账系统初始化处理 (5) 第一节初始化的流程 (5) 第二节系统设置 (5) 第三节基础资料编码 (9) 第四节基础资料设置 (10) 第五节初始数据录入和结束初始化 (18) 第二章总账系统日常操作 (21) 第一节凭证录入 (21) 第二节凭证的修改和删除 (22) 第三节凭证审核 (29) 第四节凭证过账 (24) 第五节凭证打印 (25) 第三章常用帐簿报表 (26) 第一节总分类账 (26) 第二节明细分类账 (35) 第三节多栏账 (37) 第四章期末处理 (38)

第一节自动转账 (38) 第二节结转损益 (38) 第三节期末结账 (40) 第五章资产管理 (41) 第一节基础设置 (41) 第二节操作流程 (44) 第六章资产管理 (41) 第一节报表模板分配及引用步骤 (54) 说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。感谢各位同事体谅! 第一篇系统登陆 第一章金蝶EAS系统登陆 1.1安装客户端 步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS客户端】登陆界面→双击登陆

提示:EAS 以客户端形式登陆,也可以实现网页形式登陆;集团暂用第一种。. 第二章 系统界面介绍 说明:进入EAS 系统后,系统共分为三个界面。 第一步:首先在【数据中心】中选择【赵龙集团EAS 管理系统】 第二步:在【用户名】中录入自己的名字。 第四步:点击【登陆】进入系统。 第四步:在【密码】中录入自己的已经设定的密码。 界面一:【系统】主要在这里“切换组织”进行帐套间的切换,“修改密码”主要是对当前用户进行密码的设置及修改。

金蝶EAS财务知识系统操作手册

金蝶EAS财务知识系统操作手册 1 2020年4月19日

金蝶软件(中国)有限公司

前言 财务战线的朋友们: 大家好。 伴随着公司的发展壮大,财务核算的手段明显落后,财务人员劳动量繁重,每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求,更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度,提高财务管理水平,公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件,利用计算机辅助财务核算,彻底改变财务核算的手段,从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法,我们除提供软件联机帮助外,专门针对此次软件应用范围,编写了<中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册>,希望此手册能够成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的辛勤付出。但由于时间仓促,本手册难免有不当之处,还请各位朋友批评指正。 系统实施小组编 3 2020年4月19日

金蝶软件(中国)有限公司 4 2020年4月19日

目录 第一篇系统登陆........................ 错误!未定义书签。第一章金蝶EAS系统登陆................... 错误!未定义书签。第二章系统界面介绍....................... 错误!未定义书签。第三章切换组织及修改密码................. 错误!未定义书签。第二篇总账系统........................ 错误!未定义书签。第一章总账系统初始化处理................. 错误!未定义书签。 第一节初始化的流程 ..................... 错误!未定义书签。 第二节系统设置 ......................... 错误!未定义书签。 第三节基础资料编码 ..................... 错误!未定义书签。 第四节基础资料设置 ..................... 错误!未定义书签。 第五节初始数据录入和结束初始化 ......... 错误!未定义书签。第二章总账系统日常操作................... 错误!未定义书签。 第一节凭证录入 ......................... 错误!未定义书签。 第二节凭证的修改和删除 ................. 错误!未定义书签。 第三节凭证审核 ......................... 错误!未定义书签。 第四节凭证过账 ......................... 错误!未定义书签。 第五节凭证打印 ......................... 错误!未定义书签。 5 2020年4月19日

金蝶EAS财务系统操作手册

EAS操作手册

目录 第一篇系统登陆 (4) 第一章金蝶EAS系统登陆 (4) 第二章系统界面介绍 (6) 第三章切换组织及修改密码 (7) 第二篇总账系统 (7) 第一章总账系统初始化处理 (7) 第一节初始化的流程 (7) 第二节系统设置 (9) 第三节基础资料编码 (15) 第四节基础资料设置 (15) 第五节初始数据录入和结束初始化 (26) 第二章总账系统日常操作 (30) 第一节凭证录入 (31) 第二节凭证的修改和删除 (32) 第三节凭证审核 (29) 第四节凭证过账 (34) 第五节凭证打印 (34) 第三章常用帐簿报表 (35) 第一节总分类账 (35) 第二节明细分类账 (35) 第三节多栏账 (37) 第四章期末处理 (38) 第一节自动转账 (38) 第二节结转损益 (38) 第三节期末结账 (40) 第五章资产管理 (41)

第一节基础设置 (41) 第二节操作流程 (44) 第六章资产管理 (41) 第一节报表模板分配及引用步骤 (54) 说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。感谢各位同事体谅!

第一篇系统登陆 第一章金蝶EAS系统登陆 1.1安装客户端 步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS客户端】登陆界面→双击登陆

提示:EAS 以客户端形式登陆,也可以实现网页形式登陆;集团暂用第一种。. 第一步:首先在【数据中心】中选择【赵龙集团EAS 管理系统】 第二步:在【用户名】中录入自己的名字。 第四步:点击【登陆】进入系统。 第四步:在【密码】中录入自己的已经设定的密码。

金蝶EAS财务系统操作手册

目录 财务会计 (1) 总账 (1) 株洲城发集 凭证处理 (1) 账簿 (4) 财务报表 (10) 现金流量 (18) 报表 (23) 出纳管理 (26) 合并报表 (28) 合并处理 (28)

金蝶EAS财务系统操作手册 财务会计 总账 凭证处理 ①凭证新增 在金蝶EAS主控台界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证新增〗,进入“凭证新增”界面。 主要功能介绍: 功能说明 新增新增一张空白凭证。 暂存对凭证进行临时保存,暂存凭证可以在凭证序时簿中查询,但不会在在账簿、报表中体现。提交用于保存录入的凭证内容。 复制并新增新增一张凭证,且复制了当前凭证的内容。 凭证合并将提交状态的凭证中科目、币别与借贷方向相同的分录进行合并。

常用功能键 [F7] 将光标移动到摘要栏,按[F7],可以选择已录入摘要库中的摘要,单击【确定】后,摘要会自动添入当前的凭证中。 将光标定位于会计科目栏时,按[F7]键,即可调出会计科目表,在科目表中选择所要录入的科目,单击【选择】或者双击,即可获取科目代码。 将光标定位于金额栏时,按[F7]键,可调出金蝶计算器,计算出金额之后按空格键,则会把金额写入对应的单元格;也可以通过F12调出计算器,但就是通过F12调出来的计算器,按空格键不会把金额写入凭证分录行。 [F11] 按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口,用户可根据需要对里面参数进行多项选择。 [空格]

在金额编辑状态下,使用空格键,可切换分录金额的借贷方向。 [=] 光标落在金额单元格,使用“=”号键自动计算借贷差额,并把差额自动填入所在单元格。 [Ctrl+上箭头键] 光标在辅助账行,使用“Ctrl+上箭头键”,将光标移动到分录行。 [F12] 按[F12]键系统会自动弹出一个“金蝶计算器”方便用户随时使用,此计算器的计算结果最多可精确15位数。 ②凭证过账 凭证过账功能就是指在不用进入凭证序时簿即可对符合过账条件的凭证进行批量过账。 在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗→〖总账〗→〖凭证处理〗→〖凭证过账〗,则弹出“凭证过账”界面。

金蝶EAS财务系统操作手册

EAS操作手册 金蝶EAS财务系统操作手册

目录 第一篇系统登陆 (4) 第一章金蝶EAS系统登陆 (4) 第二章系统界面介绍 (6) 第三章切换组织及修改密码 (7) 第二篇总账系统 (8) 第一章总账系统初始化处理 (8) 第一节初始化的流程 (8) 第二节系统设置 (9) 第三节基础资料编码 (14) 第四节基础资料设置 (14) 第五节初始数据录入和结束初始化 (24) 第二章总账系统日常操作 (27) 第一节凭证录入 (28) 第二节凭证的修改和删除 (29) 第三节凭证审核 (29) 第四节凭证过账 (31) 第五节凭证打印 (31) 第三章常用帐簿报表 (33) 第一节总分类账 (33) 第二节明细分类账 (35) 第三节多栏账 (37) 第四章期末处理 (38) 第一节自动转账 (38) 第二节结转损益 (38) 第三节期末结账 (40)

第五章资产管理 (41) 第一节基础设置 (41) 第二节操作流程 (44) 第六章资产管理 (41) 第一节报表模板分配及引用步骤 (54) 说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。感谢各位同事体谅!

第一篇系统登陆 第一章金蝶EAS系统登陆 1.1安装客户端 步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS客户端】登陆界面→双击登陆

第一步:首先在【数据中心】中选择【赵龙集团EAS 管理系统】 第二步:在【用户名】中录入自己的名字。 第四步:点击【登陆】进入系统。 第四步:在【密码】中录入自己的已经设定的密码。

金蝶EAS财务系统操作手册.docx

EAS操作手册 金蝶 EAS财务系统操作手册

目录 第一篇系统登陆 ......................................错误 ! 未定义书签。第一章金蝶 EAS系统登陆 . ............................错误 ! 未定义书签。第二章系统界面介绍 . ...............................错误 ! 未定义书签。第三章切换组织及修改密码 . .........................错误 ! 未定义书签。第二篇总账系统 . ....................................错误 ! 未定义书签。第一章总账系统初始化处理 . .........................错误 ! 未定义书签。 第一节初始化的流程 . .............................错误 ! 未定义书签。 第二节系统设置 . .................................错误 ! 未定义书签。 第三节基础资料编码 . .............................错误 ! 未定义书签。 第四节基础资料设置 . .............................错误 ! 未定义书签。 第五节初始数据录入和结束初始化 . .................错误 ! 未定义书签。第二章总账系统日常操作 . ...........................错误 ! 未定义书签。 第一节凭证录入 . .................................错误 ! 未定义书签。 第二节凭证的修改和删除 . .........................错误 ! 未定义书签。 第三节凭证审核 . (29) 第四节凭证过账 . .................................错误 ! 未定义书签。 第五节凭证打印 . .................................错误 ! 未定义书签。第三章常用帐簿报表 . ...............................错误 ! 未定义书签。 第一节总分类账 . .................................错误 ! 未定义书签。 第二节明细分类账 . (35) 第三节多栏账. (37)

金蝶EAS财务系统操作技巧

财务系统操作技巧 在大部分金蝶操作界面中:单击【】按钮为“新增”,单击【】为复制,单击钢笔【】按钮为“修改”,单击【】为“删除“,单击【】,按过滤条件重新查询—“查询条件界面”,单击【】箭头为“刷新” 金蝶菜单标签可以打开多个,不需要退出一个标签再打开一个标签 一、加快凭证录入速度的小窍门: 凭证录入界面,选择科目时可以用F7键调用科目表,也可以鼠标点击右上角查询按钮,也可以输入部分代码(比如1002.)然后直接回车,然后再选择相应科目以节省工作量和时间。

如果知道科目的代码其中的某位数,也可以直接输入代码的,比如现金科目,知道科目代码是1001,就不用F7了,而是直接在凭证录入界面录入代码1001,回车后就可以选中此科目了,或者只知道代码是10,也支持模糊匹配功能,系统会把所有涉及10的科目全部选择出来供选择。 1.拷贝整张凭证功能可以通过如下方式来实现: (1)通过“复制并新增“来实现 (2)通过引出模式凭证来实现。(此功能可以实现不同月份之间的引入。)其中选项可以根据情况灵活选择,可以把整张凭证(包括金额)引出保存为模式凭证,以备将来引入。

注意:请注意凭证录入界面的菜单使用,比如提交选项的设置和凭证打印参数的设置等。比如,用户可以个人设置:点击提交凭证后立即新增空白凭证 二、查询条件的使用 可以实现按照不同凭证字段的排序,可以灵活设置需要查询的条件,并且可以对经常使用的查询条件另存为一个方案,下次选择调用就可以了。在任何查询界面,需要更改查询条件时, 只需点击工具栏选择菜单〖编辑〗 〖条件查询〗或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+Q],即可弹出“条件查询”窗口,而无须退出重进. (1)凭证查询 1.按照期间查询 2.按照日期查询 3.按照凭证状态查询(已(未)审核,已(未)复核。已(未)过帐,全部)

金蝶EAS财务共享中心解决方案2014(终稿)汇总.

共享推动财务管理变革与转型---金蝶EAS财务共享服务中心解决方案

什么是财务共享服务中心 ●大型集团企业面临的管理问题 ●什么是财务共享服务中心 ●财务共享服务中心的特点 ●哪些企业适合建立财务共享服务中心 建设财务共享服务中心需要具备什么条件 金蝶EAS财务共享服务中心解决方案与价值●财务共享服务平台 ●费用共享解决方案 ●应付共享解决方案 ●出纳共享解决方案 ●资产共享解决方案 ●核算共享解决方案 ●报表共享解决方案 ●财务共享服务中心应用价值 金蝶EAS财务共享服务中心客户典型应用●千亿房企的财务管控转型之路 ●大通证券,从物理集中到全面共享 ●共享,为金蝶向互联网转型保驾护航

什么是财务共享服务中心 大型集团企业面临的管理问题 由于大型企业的层级和规模都比较大,在运行过程中,很容易出现机构臃肿、部门重叠设置、人员多、成本高、沟通不畅且流程操作多样化等问题,我们称之为“大企业病”。内部沟通效率和资源利用效率不高,集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制…… ●企业成本不断增加。如果每个分子公司都需要设立财务部,公司的成本将居高不下; ●分子公司的增加导致管控难度增加。不同地区分子公司的财务管理各自为政,没有统一的标准和 规范进行协调,企业集团难以实现统一管控; ●企业全球化发展,股东知情权受到挑战。处在不同地域、不同国家的分子公司的财务绩效如果得 不到正确反应,股东无法预测投资结果; ●经营风险和财务风险不断增加。一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应, 集团的发展扩张受到制约。 为获得长期竞争优势,大型企业不断探索新的财务管理模式。在此背景下,财务共享服务应运而生。 什么是财务共享服务中心 财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设置会计,节省了系统和人工成本。 图:共享服务是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用

金蝶EAS新企业初始化操作步骤

EAS新设帐套初始化操作步骤 以下操作建议用管理员账户操作。 ●新设帐套(组织单元) 在金蝶EAS主界面,选择【企业建模】->【组织机构】->【组织单元】进入“组织单元”主界面,如下图 如果是新建企业,那么一般只选择行政组织和财务组织。 ●科目表分配 在金蝶EAS主界面,选择【企业建模】->【辅助数据】->【财务会计数据】进入“会计科目”主界面,如下图

分配科目表 设置启用期间及关联 在金蝶EAS主界面,选择【系统平台】->【系统配置】->【系统状态控制】进入“系统状态控制”主界面,如下图 一般企业只用了出纳、固定资产、总账模块,按上述顺序将三个模块的“启用期间”选择启用的期间即可。

关联操作: 先进行出纳模块与总账模块的关联。 完成初始化操作 1.总账初始化 1.在金蝶EAS主界面,选择〖应用中心〗→〖财务会计〗→〖总账〗→〖初始化〗, 双击【辅助账科目初始余额录入】,进入“辅助账初始化”界面:录入完成辅助核 算的相关信息 2.在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗→〖财务会计〗→〖总账〗→〖初始化〗, 双击〖科目初始余额录入〗,进入到〖科目余额初始化〗界面 注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【全部结束初始化】

全部科目的初始化数据录入完成后,可以通过检查数据内部固定的相互关系(期初借方余额合计数=期初贷方余额合计数、本年累计借方合计数=本年累计贷方合计数)是否满足来核对数据录入是否正确,该项检查流程由系统通过“试算平衡”来实现。 在“科目初始余额录入”界面,<币别>选择<综合本位币>或<综合报告币>时,选择菜单〖文件〗 〖试算平衡〗或单击工具栏的【试算平衡】,打开试算平衡结果显示窗口,系统核对录入的数据无误,给出试算平衡的提示,此时,就可以进行〖结束初始化〗操作了。否则给出详细不平的信息提示试算结果不平衡,需要用户重新检查数据录入的正确性。 试算平衡后即可结束初始化 注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【结束初始化】 2.出纳初始化 出纳系统初始化是指将出纳系统启用期间前的现金、银行存款、银行对账单、未达帐初始余额数据录入EAS系统。主要内容包括:现金/银行账户初始余额和未达账项的录入、平衡检查、结束初始化和反初始化 在金蝶EAS主界面,选择〖应用中心〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗,进入“出纳管理初始化”界面。如图 注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【结束初始化】 3.固定资产初始化

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