中国科学院大学
学生户口使用指南（试用版）
2013年6月5日
一、我校京区学生集体户口基本信息
1、户口地址、登记机关及类型
户口首页地址：北京市海淀区中关村南一条3号；
户口登记机关：北京市海淀分局中关村派出所；
户口类型：非农业集体户口
户口所在地所属社区：科煦社区
2、中关村派出所的具体位置及联系方式
办公地点：北京市海淀区中关村南三街甲15号。行车入口在中关村中学正北，办事大厅在科行大厦正西，步行可从行管局大门进入，绕行至科行大厦西侧即到。咨询电话：82615877。
3、我校学生户口管理办公室对外办公时间及业务范围
每周一到周五正常办公（法定节假日除外，寒暑假另行通知）。
办公时间：上午8:00-11:30，下午1:30-4:30
业务范围：新生户口落户，毕业生户口迁出，在校学生借用户口卡，办理户口卡复印件及户籍证明。
4、我校学生户口管理办公室的具体位置及联系方式
办公地点：北京市海淀区中关村南一条3号，中国科学院大学东小楼103室。电话：010-********，传真：010-********。
二、已录取考生（即新生）户口迁移指南
1、哪些新生的户口可以迁移到学校？
录取单位为中科院北京地区研究所，且录取类型为非定向的研究生，户口可以迁移到学校。
2、哪些新生的户口可以不迁移到学校？
①录取类型为定向、委托或非脱产自筹培养研究生，不能办理户口迁移手续。
②来自北京市、上海市家庭户口或工作单位集体户口的新生，户口不迁入学校，来自其他直辖市的学生也可以不迁入学校，（来自高校学生集体户口者除外）。
③符合迁入条件，经过录取单位同意，本人自愿选择不迁入户口的学生，也可以不将户口迁入学校。
3、我校户口迁入地址
北京市海淀区中关村南一条3号
4、对新生《户口迁移证》或《常住人口登记卡》有哪些具体要求？
①从京外地区迁入的新生，需上交《户口迁移证》，《户口迁移证》的“出生地”和“籍贯”两项必须具体到XX省XX市/县。如只打印了省名（直辖市除外），则必须加上市或县，或同时上交生源地派出所开具的《证明信》，证明该新生的出生地或籍贯具体的市/县名称，否则不予接收，无法落户。
《户口迁移证》图例如下：
②来自北京各高校的新生，需上交《常住人口登记卡》，该户口卡中的“出生地”和“籍贯”两项必须细化到XX省XX市/县。如只打印了省名（直辖市除外），则必须由迁出地派出所加上市或县名，否则不予接收，无法落户。
③以上户口材料均在右上角用铅笔写明本人的新生学号。
5、哪些新生入校落户时必须交20元的身份证工本费？
按照北京市公安机关规定，凡持《户口迁移证》入校的京外新生，必须同时缴纳第二代身份证工本费20元/人，必须采集入学照片，办理我校学生集体户口地址的北京市第二代身份证。
6、当年入学的新生何时可以使用户口？
当年入学的新生，其户口一般要等到元旦前后方可使用，具体时间需等我校户口办通知，届时会同时下发京外迁入学生的北京市第二代身份证。
7、新生入校后参加照片采集时要注意什么？
①穿深色带领子的服装，不要穿白色、浅色衣服。
②不要戴发夹、耳环、耳钉、项链等首饰及各种发饰。禁止化浓妆。
③头发整理好，露出眉毛、耳朵。
④长期戴眼镜者，要佩戴现场提供的无镜片眼镜框。
⑤持《户口迁移证》的新生必须采集照片，否则不能办理北京身份证，也不能正常落户。
三、在校生户口使用指南
1、在校生使用户口最基本的办理流程有哪些？
（1）到所在研究所研究生部开具使用户口的介绍信，介绍信骑缝处要加盖公章，上联由研究生部留存，下联要写清要办理的事由，研究生部经办人的签字，加盖公章。
（2）持此介绍信下联和学生证到学校学生户口管理办公室办理相关事宜。
2、在校生办理护照、边境通行证或签注的简单流程
（1）每周一、二、四上午8：30分至11：00（下午不办理外借户口手续），持介绍信、本人学生证到学生户口管理办公室借出户口材料。
（2）持户口材料、北京市公安局签发的第二代身份证前往北京市公安局海淀分局出入境管理接待大厅办理，具体地址：北京市海淀区阜成路67号中关村科技园区服务中心三层，航天桥西1000米路北，空军总医院对面，咨询电话：68466379。
（3）借用户口卡原件的，需在借用当天下午4：00前归还。
（4）办理加急或更换外地护照，需要到“北京市公安局出入境管理总队”办理。出入境管理总队地址：北京市东城区安定门东大街2号，雍和宫地铁站往东50米。咨询电话：84020101。
3、办理签证借用户口卡手续？
持介绍信和本人学生证到学生户口管理办公室领取户口卡复印件（有效期1个月）。
4、如何补办身份证和临时身份证？
（1）持本人学生证到学生户口办公室登记并领取《补领居民身份证申请书》；
（2）持《补领居民身份证申请书》到中关村派出所办理补办手续，并收好领取身份证的凭证，一般
20个工作日后凭《领取凭证》到中关村派出所领取身份证，若中关村派出所已经送交学生户口办公室待发，则持《领取凭证》到我校学生户口办公室领取身份证。
（3）如办理临时身份证，需同时办理正式身份证，并提前告知我校学生户口办公室老师，以便同时领取户口卡复印件，等到中关村派出所办完手续后，持户口卡复印件和《领取凭证》前往“中关村科技园区”三层西侧北京市公安局海淀分局办理（与首次办理护照的地点相同）。
5、如何办理婚姻登记手续？
（1）持介绍信到学生户口管理办公室领取户籍证明（有效期1个月），到中关村派出所盖章；
（2）持此户口材料和其他民政局要求的材料到双方户口所在地民政局婚姻登记处（选其一即可）办理婚姻登记手续；
（3）办理完婚姻登记手续后，带结婚证原件和有照片页复印件到我校学生户口管理办公室及时变更婚姻状况，户籍管理办公室自接到变更材料后一般在10个工作日完成变更手续（节假日除外）。
（4）办理离婚登记或再婚登记前，应先保证本人户口卡“婚姻状况”项目与实际相符，如有不符，需先办理婚姻状况变更手续。
6、如何办理婚姻状况证明（含单身证明）？
（1）持介绍信到学生户口管理办公室开具户籍证明；
（2）持户籍证明到中关村派出所盖章；
（3）持户籍证明到海淀区民政局婚姻登记处办理相关证明。海淀区民政局婚姻登记处地办公地点在双安商场正北约500米；咨询电话010-********。
7、如何办理生育服务证（即准生证）？
（1）确认本人户口卡的婚姻状况为“有配偶”；
（2）持介绍信（我校女生需同时出具“休学证明”），到我校学生户口管理办公室领取户籍证明，到中关村派出所盖章，该户籍证明有效期30天；
（3）如需提供我校计生部门盖章的婚育证明，可到学校网站“教育教学”频道“表格下载”学工栏目下载《中国科学院大学学生婚育状况证明表》办理。
（4）持我校学生户口管理办公室出具的户籍材料和我校计生办出具的证明到夫妻双方户籍所在地的街道计生办办理生育服务证。
（5）因该证办理复杂，具体校外办理流程均要以户籍所在地计划生育部门颁布的办理流程为准，因涉及环节较多，请提前做好相关咨询工作，北京市海淀区中关村街道计生办咨询电话为82619657，办公地点在北京市海淀区中关村南路海中市场二楼。
8、如何办理两限房审核相关的户口材料？
根据《北京市人民政府办公厅转发市建委等部门关于北京市限价商品住房管理办法（试行）的通知》（京政办发〔2008〕号），申请家庭应当推举具有完全民事行为能力的家庭成员作为申请人，且申请人必须具有本市户口。因此，在校学生不具备单独申请两限房的购房资格，但其具有家庭户口或集体户口的配偶可以申购，我校也会配合其配偶为在校生提供相关户籍材料。具体要求请事先咨询各地房管部门。我校户籍材料办理流程：
（1）确认本人户口的婚姻状况为“有配偶”，如是“未婚”状况，需向我校学生户口管理办公室提交结婚证原件和复印件，待10个工作日后再办理其他手续；
（2）持使用户口的介绍信、结婚证照片页复印件、配偶的居民户口首页及本人页复印件，到我校学生户口管理办公室办理手续，并领取户口材料；
（3）由配偶向其户口所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出购房申请，并提交户口材料（三份）和《北京市限价商品住房家庭资格核定表》（一式三份）等材料。
9、如何办理无房证明？
办理无房证明不需要户籍部门出具证明材料，只需要我校房产部门出具证明。
10、如何办理无犯罪证明或相关政审证明？
（1）到所在研究所保卫部门或研究生部开具个人无犯罪记录证明或与此相关的政审证明；
（2）持介绍信到我校学生户口管理办公室领取户口卡复印件；
（3）持以上两项证明材料到中关村派出所档案室登记，中关村派出所派出社区民警进行为期15个工作日的调查取证；
（4）15个工作日后到中关村派出所领取无犯罪证明或政审材料。
11、如何办理各种公证？
持介绍信到学校学生户口管理办公室领取户口卡首页和本人页的复印件，到公证机关办理相关事宜。
四、毕业生户口办理指南
毕业生注意事项：
已被我校报送教育部毕业生数据的同学，户口原则上停止使用。春季毕业生一般是在元旦后，夏季毕业生一般在六月中旬上报毕业生数据，届时，在校生学籍结束，户口也相应停止使用，我校不再为其办理婚育、补办身份证、出国、购房等一切与就业无关的户口业务，邻近毕业的学生要提前做好户口使用准备。
1、毕业生如何办理户口迁往就业单位的手续？
持报到证（有姓名的粉联）复印件1张（A4纸张，下面半页要求空白），到我校学生户口管理办公室办理户口迁移。北京单位落户者，只办理户口迁移，持本人户口卡到就业单位人事部门办理落户。京外单位落户者，需持本人户口卡和毕业生派遣户口迁移介绍信，到中关村派出所开具户口迁移证。注：凡迁往上海的同学，需同时提供《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（即黄联）的复印件。
附：图1毕业生报到证复印件模板
附：图2毕业生户口迁移证模板
2、入站做博士后者如何办理户口离校手续？
持当地博士后管理办公室或人力资源和社会保障部出具的进站通知或介绍信及复印件，到户籍办公室办理户口迁移；凡迁往上海的同学，还需要向我校学生户口管理办公室提交一张《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》的复印件。
3、毕业生如何办理户口回原籍的手续？
凡毕业生没有在京落户指标或出国的同学，都要到各研究所相关部门开据户口回原籍个人申请并签字，盖章。本人填写户口原籍一定是父母户口本所在地址。否则无法迁出。
附：毕业生户口回原籍个人申请模板
4、退学学生如何办理户口回原籍手续？
退学申请审批通过后，需到所在研究所研究生部领取《退学证明》，本人持退学证明和户口回原籍父母户口本所在地详细地址，来我校学生户口管理办公室办理户口迁移手续。
五、与户口业务有关的机构网址和联系方式
（1）北京之窗网址：https://www.doczj.com/doc/0910983476.html,
（2）北京市人口和计划生育委员会网址：https://www.doczj.com/doc/0910983476.html,
（3）北京市公安局网址：https://www.doczj.com/doc/0910983476.html,
北京市公安局护照申请表下载网址：https://www.doczj.com/doc/0910983476.html,/web/bgpdAction.do?method=download ；
（4）北京市海淀区民政信息网：https://www.doczj.com/doc/0910983476.html,/bszn/hydj/；北京市海淀区民政局婚姻登记处办公地点：双安商场正北约500米；咨询电话010-********
（5）中关村科技园区（北京市公安局海淀分局出入境管理接待大厅集中办理地点，可办理护照、通行证、临时身份证等业务）北京市海淀区阜成路67号
（6）北京市出入境管理总队接待大厅（可办理护照换办等业务，不办理首次办理护照）：北京市东城区安定门东大街2号；工作时间：每周一至周六（法定节假日除外），早9点—晚5点，84020101 （7）中关村派出所地址：北京市海淀区中关村南三街甲15号；工作时间：9：00—18:00，咨询电话：82588629。