Practical Business Writing In English
Main Parts of This Course
Business Letter Writing: envelop, enquiry & reply, offer & counteroffer, order & acknowledgement, payment
Business Contract/Agreement
Memo Writing
Business Report Writing
Resume & Letter of Application
Listening Practice
Summarize the main idea of this article.
Chapter 1 Business Letter Writing Ι
Addressing envelopes 信封的写法
Business Envelopes ordinarily have the return address printed in the upper left corner. The receiver’s name and address should be typed about half way down the envelope.
The postmark or stamps should be placed in the up right-hand corner, while the bottom left-hand corner is for post notations such as “Confidential”, “Secret”, “Printed Matter”，etc.
China National Chemicals Stamp
Import & Export Co.
Beijing
China
Mr. John Smith
C / O Overseas Trading Co.
153 Market Street
London
By Airmail
Registered
Useful Expressions
General Delivery 平信
Registered 挂号信
Express 快件
Urgent (Immediate) 急件
Air mail 航空邮件
Via Air Mail Registered 航空挂号信
Private 私信
Personal 亲启
Printed Matter 印刷品
Book Post 图书邮件
Manuscripts 稿件
Top Secret 绝密件
Confidential 机密
Photographs: Please Do Not Bend 照片，请勿折叠
Mr. John Smith
Politeness of Mr. Li Wang
………
请人代为转交书信时，把转交人的名字写在收信人名字的下面，前面要加上Politeness of (or By Kindness of, Through the Courtesy of, Per Kindness of, Forwarded by, PER Favor of, By Favor of, With Favor of, Favored by)
?地址书写顺序
Name
Title (position or department)
Company name
Street address
Town
County (or province)
Country
?Basic Structure
必选：Letterhead
Date
Inside name and address
Salutation
Body
Complimentary Close
Signature
可选：Ref. No
Attention line
Subject line
Enclosure Notation
Carbon Copy
Postscript
?Standard Parts of a Business Letter
1、Letterhead 信头
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等(通常印在信纸的正中部分或左边部分)，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。如信纸上没有打印信头，则可将信头写在信纸的右上角。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名(full street address)；第二行写县county、市city、省province、州state、邮编zip code、国名country；然后再写日期date。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
Letterhead 信头:
Chiwan Petroleum Supply Base
Chiwan, Shenzhen, China
Tel: (0755) 22222222
Telex: 446834 AAOTS CN
Fax: (0755)23444444
E-mail: abe@https://www.doczj.com/doc/0410696763.html,
?Standard Parts of a Business Letter
2、date 日期
书信必须注明写信日期，日期的位置要看信文的长短和所采用的书信格式。通常是写在左边或右边信头下面两行的位置。常用日期书写式样： August 3, 2009（英式）；3 August, 2009（美式）注：1、表示日期的单词要写完整：eg: December for Dec. ；2、不要用数字来写日期：eg: 10/2/2009 (×)
3、 Reference Number 发文编号
发文编号是为了便于书信的归档，因此，一定要醒目。通常放在信头下面、左边两行的显眼位置。
有的发文编号只包括号码，有的只包括写信人以及打字人的代号，有的包括了前三者。
复信时，应标明来文号，以便收信人查阅档案。
Reference Number 发文编号
以复信为例：John Smith（打字人为Louise Brown）回信给George Williams（打字人为Grace Peters）来文号号码发信人（大写）
Our ref : 515 GW/gp打字人（小写）
Your ref : 386 JS/lb
发文号
?Standard Parts of a Business Letter
4、 Inside name and address 封内地址
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线下面两行的位置。
如果收信人是公司，又以人名作为公司的名称时，公司名称前要加Messrs.这个尊称。Messrs.是Mr.的复数形式，用在当公司的名称是以某个人或几个人而命名的时候。eg: Messrs. James, Smith Co.
如果收信人是公司，但指明需交某人办理时，则在封内地址下加上“ATTN”或“ATTENTION”字样，后面写上经办人的姓名，连同其所在的部门名称。如果对经办人的姓名不清楚，则写上其部门名称或职称。
Attn.=ATTENTION=for the attention of
inside name and address
Messrs. William & Werner
7 Clifford Street
London, W.1,
England
Attn.: Mr. John Smith. The Sales Manager
?Standard Parts of a Business Letter
5、Salutation 称呼
商业信函上的称呼通常冠以“Dear”这个字。写在封内地址下面。称呼应当与信封和封内地址的名称一致，但写法不同。在信封和封内地址上要写出其全名，而在称呼上则不必。eg: Mr. Willliam T.
Holmes（信封上）和Dear Mr. Holmes/Dear Holmes（封内地址）.
Salutation 称呼
Dear Sirs,/ Gentlemen:
Dear Sir,/ Dear Madam,
谨启者
Dear Mr. Martin,
Dear Allen Smith,
Dear Manager,
Dear Housewares Department,
?Standard Parts of a Business Letter
6、Subject line 事由
通常位于称呼下面，其作用是使收信人对信的要点一目了然，特别使双方往返信件很多，主题又不相同的情况下，事由标题更为有用。通常在事由标题下面划线，以资醒目。
eg: Subject: The Letter of March 24
Or: The Letter of March 24
?Standard Parts of a Business Letter
7、Body 正文
通常位于事由下两行处，如果没有事由时，则在称呼下两行处开始。正文的段落之间要留空两行。
正文写作ABC：A：Accuracy B：Briefness C：Courtesy
?Standard Parts of a Business Letter
8、 Complimentary close 结尾敬语
通常位于正文末行下面两行的位置，并应与称呼相呼应。
Relationship Salutation Closing
Male Female
Not known Dear Sir(s),
Gentlemen: Madam,
Dear Madam, Dear Mesdames,
Yours faithfully,
Faithfully yours,
Yours truly,
Truly yours,
Known Mr. Smith,
Dear Mr. Smith Mrs. Smith,
Dear Mrs. Smith,
Yours sincerely,
Sincerely yours,
Yours truly,
Familiar Dear John, Dear Alice, Yours ever,
(With) best wishes
?
?
?
?Standard Parts of a Business Letter
9、 Signature 签名
低于结束语一至二行，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。
比如：代表公司正式签名
Your faithfully,
THE OVERSEAS CO., LTD
Li Liang
General Manager
合伙人代表公司签名
Your faithfully,
For THAMES BANK METAL CO.
Li Liang
General Manager
享有特殊权力的员工签名
Your faithfully,
Per For THAMES BANK METAL CO.
Li Liang
Manager
无特殊权力的员工签名
Your faithfully,
For Sales Manager
Li Liang
代表个人的签名
Your faithfully,
Li Liang
Marketing Manager
?Standard Parts of a Business Letter
10、 Enclosure 附件
若信封内有附件时，应在机打名字左边的下面两行或发文号的下面两行处打出附件的标记“Enc losure”或其缩写“Encl.”有的贸易书信，因为经办人编号在机打名字下面两行处，附件的标记就要打在经办人编号下面两行的位置。
?Standard Parts of a Business Letter
11、 Carbon copy notation 抄送
若信件的副本需要抄送有关部门或个人参考时需标明此项。副本抄送的标记是“Carbon Copy”, 或其缩写“C.C.”，位于附件下面两行的位置，若没有附件时，则打在机打名字下面两行处。
12、Postscript 附言
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言，若有遗漏，最好重打。
Enclosure 附件
Enclosures: Price List
Encl.: as stated
Enclosures (3)
The Carbon Copy Notation 抄送
C.C. Mr. G Well
Postscript 附言
P.S. The samples will be mailed to you tomorrow.
?Forms of Business Letters:
Block style 齐头式
——每行都从左边开始取齐，成一条垂直线。
Indented style 缩进式
——每段开始一般缩入6个英文字母。
Modified block style 改良齐头式
——书信的信头采用平头式，书信的其余部分采用缩进式。
齐头式：
Future Textile Group B.V.
Ossterstra 2,7524DZ Enschede
The Netherlands
Tel: 5387748
Telex:55687
Fax:53334197
Date: April 24,2004
Your ref: C9564
Our ref: vwvw
Xi’an Textile Import & Export Corp.
108 Lian Hu Road,
Xi’an, Shanxi, China
Dear sirs,
Thank you for your letter of April 18, 2004. We are a company that is, for years already，engaged in importing clothing items from your country, although not from Xi’an.
We are interested in contacts as mentioned by you. Our purchasing Manager, who is in Hong Kong at the moment, will contact you when he returns.
With kind regards.
Yours faithfully,
Future Textile Group B.V.
(signed)（此处应为写信人的手写签名）
J.Kistemake, Manager
缩进式：
Future Textile Group B.V.
Ossterstra 2,7524DZ Enschede
The Netherlands
April 24,2004
Your ref: C9564
Our ref: vwvw
Xi’an Textile Import & Export Corp.
108 Lian Hu Road,
Xi’an, Shanxi, China
Dear sirs,
Sub.: keep in contact
Thank you for your letter of April 18, 2004. We are a company that is, for years already，engaged in importing clothing items from y our country, although not from Xi’an.
We are interested in contacts as mentioned by you. Our purchasing Manager, who is in Hong Kong at the moment, will contact you when he returns.
With kind regards.
Yours faithfully,
Future Textile Group B.V.
(signed) （此处应为写信人的手写签名）
J.Kistemake, Manager
Encl：Company introduction
改良齐头式：
Future Textile Group B.V.
Ossterstra 2,7524DZ Enschede
The Netherlands
Tel: 5387748
Telex:55687
Date: April 24,2004
Your ref: C9564
Our ref: vwvw
Xi’an Textile Import & Export Corp.
108 Lian Hu Road,
Xi’an, Shanxi, China
Dear sirs,
Thank you for your letter of April 18, 2004. We are a company that is, for years already，engaged in importing clothing items from your country, al though not from Xi’an. Enclosed
is a detailed introduction to our company.
We are interested in contacts as mentioned by you. Our purchasing Manager, who is in Hong Kong at the moment, will contact you when he returns.
With kind regards.
Yours faithfully,
Future Textile Group B.V.
(signed) （此处应为写信人的手
写签名）
J.Kistemake, Manager
Encl.: as stated
Practice
Write a business letter in block style.
Main idea: 收到该公司的新产品简介，很感兴趣，希望能够详细了解该产品。
写信人：中国四川省成都市人民南路21号人民贸易公司业务部主任王兰。640021
收信人：英国伦敦蓝色大道107号 Light海外贸易公司市场经理 Richard Lee. 03215
附件：想了解产品的详细目录
注：要求必须有subject line和发文编号
英文信封的写法 FROM:Ms.ROSE HEWITT THE FIRST FLOOR2CELL3BUILDING UPTOWN 2GUCHENG ROAD NANNING,GUANGXI,CHINA POSTALCODE:530022 TO:Mr.MIKE HEWITT UNIT10,COVENTRY FARM TRADING ESTATE NEWTON ROAD TORQUAY,DEVON,ENGLAND TQ27HX TEL:0441803-872123 TEL:086-0771-*******住址中常用字:有简写的多用简写 楼F(e.g.2F)巷Lane(https://www.doczj.com/doc/0410696763.html,ne194)段Section;Sec.(e.g.Sec.∏) 弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g.Yangkwang St.)英 文信的格式及信封的写法 文章来源：文章作者：发布时间：2007-03-27字体：[大中小] 一、英文书信的格式 248Park Street(寄信人住址) Taipei,Taiwan105 September8,2002(写信日期) Dear Susan,(称呼) I enjoyed reading your letter very much.……………………………………………………………………………… ………………… Your friend,(结尾) Joe(签名) 1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name)，如Dear Susan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 正式英语书信格式 篇一：英文信件格式 英文信件格式Frominternet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名
和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dearmr.?,;Dearmadamhelen,;Dearmiss?,;DearJohn,;Dear professorsmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 sincerely,;sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;cordiallyyours,;Your scordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc?certificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；
竭诚为您提供优质文档/双击可除 书信信封格式 篇一：英文书信及信封格式 英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求 一、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F) 巷lane(https://www.doczj.com/doc/0410696763.html,ne194)段section；sec.(e.g.sec.Ⅱ)弄
alley(e.g.alley6)路Road；Rd.(e.g.chunghuaRd.)街street；st.(e.g.yangkwangst.) 例子： zhangxiang no.56middleschoolstamp shanghai20xx33 people’sRepublicofchina prof.k.F.hill departmentofmathematicstheuniversityofmichiganannar bor,michigan48109u.s.a. 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。 住址中常用字： ***室/房Room ******村（乡）***Village ***号no. ******号宿舍***dormitory ***楼/层***/F ***住宅区/小区***Residentialquarter 甲/乙/丙/丁a/b/c/d ***巷/弄***lane
Practical Business Writing In English Main Parts of This Course Business Letter Writing: envelop, enquiry & reply, offer & counteroffer, order & acknowledgement, payment Business Contract/Agreement Memo Writing Business Report Writing Resume & Letter of Application Listening Practice Summarize the main idea of this article. Chapter 1 Business Letter Writing Ι Addressing envelopes 信封的写法 Business Envelopes ordinarily have the return address printed in the upper left corner. The receiver’s name and address should be typed about half way down the envelope. The postmark or stamps should be placed in the up right-hand corner, while the bottom left-hand corner is for post notations such as “Confidential”, “Secret”, “Printed Matter”，etc. China National Chemicals Stamp Import & Export Co. Beijing China Mr. John Smith C / O Overseas Trading Co. 153 Market Street London By Airmail Registered Useful Expressions General Delivery 平信 Registered 挂号信 Express 快件 Urgent (Immediate) 急件 Air mail 航空邮件 Via Air Mail Registered 航空挂号信 Private 私信 Personal 亲启 Printed Matter 印刷品 Book Post 图书邮件 Manuscripts 稿件 Top Secret 绝密件
英文信函信封格式范文英文书信的格式 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。 2、日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 3、称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起， 在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 4、正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。 June 23, 2018 Dear Xiao Zheng, I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here. I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the
英文信封的基本格式是（美国式）： THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp 101 Wall Street， NEW YORK 5．N．Y．， U．S．via air mail Mr．Liming， No 363，Renmin Road， Chong Qing，630000 China 英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。），在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收（寄）信人的姓名（名称），第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。 （2）信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址（与信封上写法一样），再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如： 例一： 150 Kensington Road Brookly n，New Y ork 12②，N．Y．③ June 10 1985 怎样写英文书信－－（一）信封的写法 书信是我们用以交涉事务，增进了解、交流思想、联络感情的一个重要的工具。写信是我们每个人在日常生活中经常从事的交往活动。或与远方亲戚、朋友互相问候、沟通信息，或洽谈业务、保持联系，这些都离不开书信。按英语国家的惯例，书信可按文体和内容分类。就文体来说，所有的信可分为正式的和非正式的；就内容来看，可以分成三种，即：私人信件、社交信件和公务信件。英文书信从信封到正文，其写法格式与汉语不尽相同，有些方面则是完全不同的。在此，我们对英文书信的一般写法作如下说明。 一、信封的写法 在信封正面的左上角，写上发信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一点，写收信人的姓名、地址。如果信封的正面写不下发信人的姓名和地址也可写在信封反面的三角尖上 如果信件不是邮寄，而是托人转交，可在信封的左下角写上kindness of．．．（受托人的姓名）或By courtesy of．．．（受托人的姓名）或By favour of．．．（受托人的姓名）。以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。如果是介绍信，由被介绍人面交，可在信封左上角写上Introducing Mr．（Mrs．，Miss，etc．）（姓名）或T o introduce．．．（姓名）或Recommending ．．．（姓名）。以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。 在信封的左下角可以写上信件的性质，如Personal或Confidential或Private，这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。如果需要还可以注明Immediate或Urgent或Rush，这些字样等于中文的“急件”。视需要也可以注明Attention of．．．，等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。 为了方便邮件传递，信封上可按各国相沿的习惯标明如下：
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求 一、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 例子： Zhang Xiang NO.56 Middle School stamp Shanghai 200433 People’s Republic Of China Prof.K.F.Hill Department of Mathematics The University of Michigan Ann Arbor, Michigan 48109 U.S.A. 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
英文信封格式地址 信封正面写正面左上角写“寄往某国”（中文） 再换行从左写起（英文） 如 Tom 125 Garden Avenue Toronto, Ontario M3HIVF Canada 写的时候最好都用大写 英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 1.书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 (3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。 (5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。 (6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。 2.信封要求 (1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。 (2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。 (3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 (4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 *** 室/房Room *** *** 村（乡） *** Village *** 号No. *** *** 号宿舍*** Dormitory *** 楼/层***/F *** 住宅区/小区*** Residential Quarter 甲/ 乙/ 丙/ 丁 A / B / C / D *** 巷/ 弄*** Lane *** 单元Unit *** *** 号楼/幢*** Building *** 公司用拼音拼写 *** 厂*** Factory *** 酒楼/酒店*** Hotel *** 路*** Road *** 花园*** Garden *** 街*** Street *** 县*** County *** 镇*** Town *** 市*** City *** 区*** District *** 信箱Mailbox *** *** 省*** Prov.
英文书信的格式及信封的写法 一、英文书信的格式 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省 略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平 安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最 诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不 加任何的标点符号。
篇一：书信格式范文 书信格式范文 78天前栏目:散文,15999人读过 tag:书信书信格式书信范文书信格式范文中文书信格式中文书信 书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。 书信格式 例文 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。书信格式范文：给老师的一封信 尊敬的黎老师： 您好! 时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。 您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。 你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。 至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。其次，有的时候，您还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。您还会适当地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。 当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡
英文信件格式及各种信件范文图片 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文1。）
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。 英语信格式 一、信封的书写 1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。 2、收信人姓名地址写在信封中间；姓名先写，然后由小到大写地址；姓名 单独占一行，地址可占二或三行等；收信人姓名前加头街。 3、信封分并列式、斜列式两种书写。 二、正文的书写格式 一般书信可以由下列几个部分组成或由其 中主要部分组成。 1）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 2）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 3）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下 方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只 能用逗号。 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为 彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址 常常省略。
4）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 5）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己 对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 6）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的 信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信 人的姓名。 各类常用信件的写法和格式 邀请信的写法和格式 Dear________, There will a ________________(内容) at/in________________(地点) on________ ___(时间). We would be honored to have you there with us. The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a __ _____(进一步的安排). At around______(时间)，____________________________(另一 个安排) I really hope you can make it. RSVP before ____________(通知你的最后期限) Yours sincerely Li Ming
英文信的格式 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. …,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般
只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate；（2）再启(postscript)，以表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和大都
英文的信封格式以及国际邮件书写格式，信封要求 一、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 例子： Zhang Xiang NO.56 Middle School stamp Shanghai 200433 People’s Republic Of China Prof.K.F.Hill Department of Mathematics The University of Michigan Ann Arbor, Michigan 48109 U.S.A. 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
英文信件格式 From internet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文 1。）
Unit 19. LETTERS AND CARDS 1. 信封書寫格式： 方塊式排列法：多為一般商業書信採用。 註：社交書信亦可將寄信人的姓名與住址寫在封口上。 收信人尊稱： Mr. / Mrs. / Miss / Ms. 先生/ 女士/ 小姐/ 小姐(未知已未婚) Dr. / Prof. / Rev. 博士、醫生/ 教授/ 牧師(Reverend) Mr. & Mrs. Eric Ting 賢伉儷 c/o Dr. Tao Chen (In care of) 請轉交陳韜博士 地址的縮寫：地址由小至大書寫
125 / Rm. 115 (Room) 125號/ 115室Ln. 26 (Lane) 26巷 Sec.4 (Section) 4段 Rd. (Road) / St. (Street) 路/ 街 Blvd. (Boulevard) / Ave. (Avenue) 大道 Pl. (Plaza) / Bldg. (Building) 廣場/ 大廈(大樓) Apt. (Apartment) / Crl. (Circle) 公寓/ 圓環 P. O. Box 125, Taipei 台北郵政第125號信箱 郵寄方式： Air Mail 航空 Sea Mail 海運 Special Delivery / Express Delivery 限時專送、快遞Registered 掛號信 Printed Matter 印刷品 對收件人或遞送人的指示： Urgent / Rush 速件 Confidential 機密文件 Photos Inside 內附照片 Do Not Fold 請勿折疊 Private / Personal 私人信件
建议书及信封格式范文信封、建议书的格式是怎样写的信封的格式 一、收信人地址及收信人邮政编码 1、在信封的第一行写收信人的地址。地名要详细。 2、写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。 3、信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。 二、收信人姓名 在信封的第二行中间写收信人的姓名。。 三、寄信人信息 在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
建议书的格式和一般书信大体相同： 1、标题一般只写“建议书”三个字， 2、称呼提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。 3、正文就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。 4、署名在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。 5、日期写在建议人姓名的下方。 另外，写建议书具体应该注意以下几点： 1.从实际出发，实事求是 2.说话得体，有分寸
3.内容具体、清楚、实在 （敬爱，亲爱，尊敬）地（某某某） （正文） 祝你身体健康 幸福快乐某某某敬上更多追问追答追答请假条 某某某: （正文） 某某某 信封和建议书一样 谢谢
嗯，不用 你也是实验学校的？ 是的 你在珠海吗 浙江金华 北山的双龙洞 实验小学太多 对啊 地球是我们的家园，我们生活在这个蔚蓝的星球上，有明净的天空，湛蓝的海洋，温暖的阳光，洁净的淡水，肥沃的土地......但是，如果我们只顾肆意地享受地球给予的一切而不保护地球的话,地球母亲就会变得面目全非,支离破碎。
英文信件格式 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. …,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以 c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文1。）