金蝶物料编码规范
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金蝶物料编码规范
目录
1．范围 (3)
2．基本概念 (3)
3．BOM层次结构说明 (4)
4．物料编码构造说明 (5)
4.1物料编码规则说明 (5)
4.2金蝶物料录入说明 (5)
4.3金蝶物料大类分类 (6)
5．产品物料编码说明 (7)
5.1 代码格式 (7)
5.2 代码详细说明 (7)
5.3 产品物料录入说明 (8)
6．元器件及资料物料编码说明 (11)
6.1 约定 (11)
6.2 物料录入详细内容 (11)
7．金蝶基本使用技巧 (11)
7.1 物料的引出功能 (11)
7.2 BOM单的引入引出功能 (12)
7.3 BOM单的套打功能 (12)
7.4 自定义物料核算项 (13)
7.5 自定义单据 (13)
8．金蝶物料与BOM管理办法 (13)
8.1 金蝶物料修改及添加 (13)
8.2 金蝶BOM修改及添加 (14)
附表1 电阻编码及金蝶录入 (15)
附表2 电容编码及金蝶录入 (16)
附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17)
附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18)
附表5 IC编码及金蝶录入 (19)
附表6 IC编码及金蝶录入 (20)
附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20)
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附表8 接插件编码及金蝶录入 (21)
附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22)
附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23)
附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24)
附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25)
附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26)
附表14 焊接BOM单模板 (27)
附表15 装配料BOM单模板 (28)
附表16 包装料BOM单模板 (28)
附表17 金蝶物料编码申请单 (28)
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1．范围
本文档规范了金蝶物料编码规则，说明了产品BOM单的结构及使用，制定了金蝶物料及BOM单添加与修改流程，介绍了金蝶的基本使用技巧。其中物料编码规则主要根据《编码规则》V1.0修订完成。
本标准适用于深圳市有限公司内部产品及电子类物料的编码和物料录入规则，适用公司相关部门对金蝶物料及BOM单的使用及基本操作。
2．基本概念
出厂整机
通过检测并包装好能够直接出货的单个产品的统一体，与BOM单中的包装料对应。根据公司产品性质分为监控类、空调类、自制模块类和外购模块4类。
半成品
由制成板和装配整机两大部分组成，从印制PCB焊接了器件到出厂整机前的所有部分都属于半成品。
装配整机
也叫裸机，将产品各部分组装、接插、紧固，并用外壳封装起来能实现产品功能。根据公司产品性质分为监控类、空调类、自制模块类3类装配整机。
制成板
印制PCB板上焊接上元器件之后形成制成板，根据焊接器件是贴片还是插件分为自制制成板和外发制成板。外发制成板是在印制PCB板的基础上焊接贴片器件后的部分；自制制成板是在外发制成板的基础上焊接插件器件后的部分。根据公司产品性质分为监控类、空调类、自制模块类和外购模块4类制成板。
终端软件
安装在计算机上配套产品使用的软件或能独立使用的纯软件。
BOM单
产品生产过程中需要的焊接材料、装配材料、包装材料的电子档清单列表，根据生产流程分为焊接料（制成板）BOM单、装配料BOM单和包装料BOM单。试样
试用样品，所有第1次在产品开发过程中（还没试产）使用的物料，包括PCB。
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3．BOM层次结构说明
图3-1 金蝶BOM层次结构图
说明：根据生产流程将产品的相关BOM共分为4层，外发制成板层、自制制成板层、装配整机层和出厂整机层，如图3-1所示。其中外发制成板和自制制成板BOM单统一放在制成板类中。4个层次通过添加原材料及相关生产流程逐层递进。每层分类说明：
①外发制成板层：所有贴片焊接器件，加上PCB板；
②自制制成板层：所有需要焊接在板上的插件器件，加上外发制成板；
③装配整机层：所有需要插接在制成板上的器件，不同板相连接的配线，螺丝，外壳，加上各种自制制成板；
④出厂整机层：所有包装材料、产品配件、随机资料，加上装配整机。
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4．物料编码构造说明
4.1物料编码规则说明
A1A2B1B2X1X2 X3X4
流水号
细分类代码
小类分类代码
大类分类代码
图4-1 物料编码规则构造图
说明：物料的代码（料号）由3段构成，共8位，代码体现了物料的一部分特性，另一部分特性在物料的名称、规格型号及详细参数里边说明，输入内容见表4-1。代码的具体结构及每段含义如图4-1所示。
4.2金蝶物料录入说明
表4-1 物料录入说明
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金蝶物料编码规范4.3金蝶物料大类分类
表4-2 金蝶物料大类分类列表
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5．产品物料编码说明
5.1 代码格式
A1A2B1B2X1X2 X3X4
物料基本信息代码
小类分类代码
大类分类代码
图5-1 产品物料编码结构图
5.2 代码详细说明
①编码4层次分类对应于BOM组中的包装料、装配料和焊接料；
②在02.0X.XXXX制成板中每个PCB对应有自制（插件）和外购（贴片）两种制成板物料；
③整个产品物料编码中对每个型号都由B2X1X2（X3）表示了唯一代码，模块由4位表示，监控主机和空调类由3位表示。详细产品代码见表5-2、表5-3。
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5.3 产品物料录入说明
表5-4 出厂整机物料录入说明
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表5-4说明：
①停产产品处理方式：在名称栏的中文名称前注明（停产），例如：（停产）空调启动控制；
②产品型号与公司最新发布的产品目录“0XX产品目录Vx.x定稿.xlsx”一致，中性产品没
有“ZHT”，料号为01.0X.XX9X；；
③同一产品如果硬件或软件升级，不增加新料号，修改硬件版本为最新版本；
④名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在下单或BOM单中请勿使用；
⑤出厂整机的原型号、原名称保留在“替代物料/备注”栏中，格式为：“原型号”-原名称-
常规/中性。
表5-5 装配整机物料录入说明
表5-5说明：
①停产产品处理方式：在名称栏的中文名称前注明（停产），例如：（停产）空调启动控制；
②产品名称录入格式：（“产品型号去掉ZHT”或“简单的中文描述”）装配整机，例如：2000A
装配整机，电流检测线圈-装配整机；
③产品型号和中文名称与公司最新发布的产品目录“0XX产品目录Vx.x定稿.xlsx”一致，中性产品没有“”，料号为02.1X.XX9X；
④同一产品如果硬件或软件升级，不增加新料号，修改硬件版本为最新版本；
⑤名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在BOM单中请勿使用。
表5-6 制成板物料录入说明
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表5-6说明：
①关于制成板升级停用问题的处理：
◆如果产品制成板改动不大（丝印大体没变、板形状/名称没变、功能没变等），不需要重
新录入新的BOM单，只是小的升级，处理的方式为：在原来的制成板物料中修改丝印（主要改动版本及日期），同步修改后边对应的BOM单，单号不变，BOM单升级；
◆如果产品制成板改动较大（原理功能变化、小板整合、丝印发生变化等情况），需要新
增制成板物料，对应增加BOM单，原来的如果还在用的备注注明“用完Vx.x，改用新板Vx.x”，如果停用，在名称前注明“（停用）”；
②产品名称录入格式：（“产品型号去掉”或“简单的中文描述”）自制/外购制成板，例如：
2000A外购制成板；对于器件比较少（15种器件之内）的贴片/插件放在同一BOM中；
③名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在下单或BOM单中请勿使用；
④对于试样制成板板，在名称前注明（试样），当试产后去掉（试样），如果试样PCB升级不
增加新的物料，直接修改丝印信息，同时更新对应BOM单。
表5-7 印制板物料录入说明
表5-7说明：
①升级PCB处理方式：在老版本名称栏前注明（停用），例如：（停用）千兆防雷器-PCB，如
果库中还存有并且需要用完，在备注栏中注明“用完Vx.x改用Vx.x，此版停用”；
②对于试样PCB板，在名称前注明（试样），当试产后去掉（试样），如果试样PCB升级不增
加新的物料，直接修改丝印信息；
③名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的物料在BOM单中请勿使用。
表5-8 软件物料录入说明
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表5-8说明：
①名称前注明“停产”、“停用”等相关字样的软件在下单和BOM单中请勿使用；
②软件型号和中文名称与公司最新发布的产品目录“20XX产品目录Vx.x定稿.xlsx”一致。6．元器件及资料物料编码说明
6.1 约定
附表1—附表13遵循以下约定：
①“（）”表示根据括号里边说明内容填写；
②“『』”表示可选内容；
③“/”表示多项可选选择输入，可以选择多项输入；
④红色标记的表示预留位；
⑤“-或—”（一杆或两杆）表示不同参数的分割符，需严格按照格式填写；
⑥“X”表示不固定数字输入，可选择0—9中任意一个数字，主要根据流水号方式输入；
⑦表格中的内容与当前金蝶格式可能有些小的出入，需要更新；以后添加物料时严格按照表格内规定的方式输入；
⑧表格中的内容是根据当前金蝶内容填写，如果增加内容可通过相关人员协商增加。
⑨试样也录到正常使用物料中，在名称前面注释“（试样）”，在备注栏中注明使用产品名称，型号，如果进入试产去掉“（试样）”字样，备注栏删除信息，如果不使用试样改为停用，然后处理为禁用物料。注：不在单独加到试样类下。
6.2 物料录入详细内容
元器件及资料物料金蝶录入与相关编码规则详细内容见附表1—附表13。7．金蝶基本使用技巧
7.1 物料的引出功能
单击打开物料的每项内容后，通过“文件”下的引出数据能引出右侧显示数
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据的内容。若有引出所有物料数据，先单击工具栏中的“管理”项，然后单击“引出”，保存到相应的路径即可。
7.2 BOM单的引入引出功能
两种引出BOM方法：
第一，打开BOM单，通过“文件”中的“引出”项引出BOM单。优点：使用方便，操作简单；缺点：①一次只能引出单个BOM单；②引出BOM单格式不清楚，需要重新调整格式；③引出的BOM单不能在引入系统。
第二，使用金蝶系统工具，“开始”-“金蝶KIS专业版”-“工具”-“系统工具”-“数据交换工具”-“BOM”-输入帐户，登陆-“引出”-“下一步”-“下一步”-打开BOM所在组别-输入BOM对应物料起始号和终止号（不输入默认为当前组别中的所有BOM单）-输入存储路径和文件名-“引出”-等待“引出成功”-“完成”。优点：①一次只能引出多个BOM单；②引出BOM单格式明朗；③引出的BOM单具备重新引入系统功能；④引入BOM单时具备修改BOM单号的功能（与系统已有单号不重复）。缺点：操作繁琐，初次使用不习惯。
BOM单引入系统功能：
使用金蝶系统工具，“开始”-“金蝶KIS专业版”-“工具”-“系统工具”-“数据交换工具”-“BOM”-输入帐户，登陆-“引出”-“下一步”-“下一步”-打开BOM所在组别-输入BOM对应物料起始号和终止号（不输入默认为当前组别中的所有BOM单）-输入存储路径和文件名-“引入”-“下一步”-“下一步”-“追加模式”（不能选择覆盖模式）-打开引入BOM单-“检测数据错误”-如果有错误先按照提示修改BOM单，修改保存后重新打开引入BOM单-“开始引入”-“引入成功”-“完成”。
7.3 BOM单的套打功能
第一，套打模板设计。使用系统工具中的“套打工具”-“业务套打”功能设计合理的套打模板，具体的设计方法查看相关资料，这里不详述。已设计好的BOM 单打印模板见附表14焊接BOM单，附表15装配料BOM单，附表16包装料BOM单，主要为仓库配料，生产焊接使用。
第二，选择使用套打。“文件”-点击“使用套打”。（第一次使用套打功能时
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操作）。
第三，套打设置。“文件”-“套打设置”-“注册套打单据”-“浏览”打开相关套打单据-“应用”（注：第一次使用或单据修改后才需注册套打单据）；“打印选项”-单据类型自动生成-套打单据-“设置”-“每张单据打印分录数”（焊接模板选择16行，装配料和包装料BOM单选择22行）-“每张记录多张时改变颜色”，去掉勾，打印全是黑白-“不打印空白”，可看情况选择，一般不选-其他的保持默认选项。设置完确定即可。
第四，打印设置。根据模板格式具体设置。对于焊接、装配、包装BOM单设置如下：焊接BOM单，纸张-A4，方向-横向，边距-上下左右都为5；装配、包装BOM单，纸张-A4，方向-纵向，边距-上下左右都为5。设置完确定即可。
第五，预览打印。预览无误后点击打印即可。
7.4 自定义物料核算项
“主控台”-“基础设置”-点击“核算项目”-选择“物料”-“修改”，可以根据情况增加选项和修改自定义项目。注意：相关人员才能对此功能操作，而且需要严格的流程来实现，不能随便修改。
7.5 自定义单据
使用系统工具，打开“系统工具”-“辅助工具”-登陆帐户-选择相应单据修改-根据实际情况可增加分录列、顺序、手动输入、关联物料等操作，修改完“保存”即可。注：此项功能只有金蝶管理员才有权限操作。
8．金蝶物料与BOM管理办法
8.1 金蝶物料修改及添加
根据流程由指定人员修改及添加金蝶物料，流程如下：
第一，申请。需添加或修改物料人填写《金蝶物料编码申请单》，见附表17。交与金蝶物料管理人员审核。
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第二，确认。金蝶物料管理人员通过申请单内相关信息查找是否存在该物料，并将审核的结果记录下来，并通知相关人员，确认是否需要添加或修改。
第三，修改或添加。金蝶物料管理人员根据物料编码及金蝶录入规则添加或修改物料，并将新的物料号通知申请人员，表明物料修改或添加完成。
第四，最终确认。申请人员根据新的料号查找物料，确认无误后，知会金蝶物料管理人员添加物料成功，OK。如果添加物料有误，则等待修改完成，最终同样审核。
8.2 金蝶BOM修改及添加
根据流程由指定人员修改及添加金蝶BOM，流程如下：
第一，提出修改或添加BOM单需求。发现BOM单问题人员或需要添加新的BOM 人员向金蝶BOM单管理人员提出修改BOM需求。
第二，确认。金蝶BOM管理人员通知相关人员（产品负责人）确认提出的问题是否需要修改，相关负责人确认问题后将结果及修改方法（不需修改则回复不修改，并说明原因）通知金蝶BOM管理人。
第三，修改或添加。金蝶BOM管理人员根据收到的邮件对BOM单进行修改或添加（不需要修改则向提出申请人员说明原因），修改完成后让产品负责人审核。
第四，最终确认。产品负责人审核无误和申请人员查看也无误后，通过邮件通知金蝶BOM管理人员修改或添加BOM完成，OK。
第五，知会相关人员。金蝶BOM管理人员通过邮件通知与BOM单相关人员修改内容、原因、结果。同时将新的BOM发给相关人员，让其更新BOM资料。
注明：仓库、生产、品质、采购统一使用研发部给出的纸质BOM单（特殊情况下可给出电子档BOM单），上面盖有“可控文件”字样，进行相关操作。
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附表1 电阻编码及金蝶录入
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附表2 电容编码及金蝶录入
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附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入
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附表4 晶体管编码及金蝶录入
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附表5 IC编码及金蝶录入
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物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例
1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式： 610 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A＝特级(FAS) 10B＝“1”COM 11C＝“2”COM 12D＝“3A” 13Z＝余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 20后码＝以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号 23英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 24后码＝以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一)
28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称 3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43吋(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸 2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1一：板材成品的编码原则：(在分类的基础上加流水号)
三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102 三：原材料编码原则：
物料编码 一、编码的重要性 随着科学技术的发展,各种各样的信息越积累越多"据统计,人类近20年来积累的信自!量,超过了以往2000年所积累信息!量的总和"，为了对付“信息爆炸”的挑战,人们建立了各种信息系统来管理和利用信自!,信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。 信息的分类与编码工作是实现信息表达、交换与共享以及信息系统集成的基础,特别是在制造企业,它是实现产品数据管理与资源计划管理及至现代集成制造系统的前提"，现阶段制造业信息北在我国正得到人力的推广应用,随着数字化技术和信息技术的日益成熟,随着各类计算机辅助技术(CAX)、产品数据管理（PDM）、企业资源规划(ERP)、供应链管理系统(SCM)等信息系统在许多大中型制造企业广泛应用,信息化己成为改造制造业!带动工业化的最基本的技术手段"。 二、现状 我国制造企业的信息化建设进程中,各制造企业在开发和使用信息系统时,通常以实现某个特定的应用、满足局部的需求为目的,很少从整个企业的角度去进行总体规划，由于缺乏整体的构思与设计,致使信息系统各自执行一定的职能,信息组织缺乏规范化,一些主要信息缺乏编码或编码不统一,导致系统沟通困难、源数据重复采集、各种基础信息资源共享和同步更新困难,企业中不可避免地出现了一个个信息孤岛，信息孤岛的出现反映了信息编码系统的研究尚存在以下的不足: )l解决的只是局部系统的需求问题,缺乏统一的设计和构思; 2)面对的信息对象多以零组件为主,缺乏针对整个企业的信息对象开展的研究; 3)特征包含量,信息对象包容量,码位设置的合理性缺乏必要的编码理论支撑; 4)编码系统缺乏科学性和合理性,系统管理分散,没有形成完整的体系"。 三、物料编码（Material code） 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。 物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。 四、编码方式 顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。 赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。用有含义
物料编码规则 订制： 审核： 批准：
目录 一、目的 (2) 二、造用范围 (2) 三、物料编码的基本运作程序 (2) 四、物料编号规则 (3) 五、编号规则说明 (4) 5.1电阻器R es is to r (4) 5.2电容器Capa ci to r (5) 5.3电感器Inductor (7) 5.4半导体器件Semiconductor (8) 5.5晶振OSC (9) 5.6显示器件Di sp al y (9) 5.7开关Switch On-O ff (10) 5.8插座JACK (11) 5.9五金件Me ta l (13) 5.10线W ir e (14) 5.11包装材料P ac ka gi ng (15) 5.12辅助材料 (16)
一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对二、造用范围适用于现阶段我公司生 产产品所使用的生产性主要材料。三、物料编码的 基本运作程序 1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种， 尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，请向工程部申请料号。 2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。 3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进， 以完善公司的物料系统。 以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。
编码原则 指导说明书 编码原则 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到
物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
电子物料编码规则 总则：见号知义。所有电子物料编号前用E表示。所有用特征码用字母表示的，I， O这两个字母不用（容易与1,0混淆），除非此物料名字本身包含。 1．电阻器 1.1 电阻:（普通贴片 && 普通插件） E—RX---XXXX---X---XXXX 1 2 3 4 1=电阻类型(见表1) 2=阻值（见代码表） 3=精度：参看表2 4=封装（或功率）贴片用封装；插件电阻用功率。（末一位补X）（功率参看表4） 例：普通贴片10K电阻 103，0603, 5% 则编为 ERC0103J0603 普通贴片10K精密电阻 1002，0603, 1% 则编为 ERC1002F0603 普通插件10K电阻 103，AXIAL，10% 则编为 ERA0103K014X 注：小于10R的直接用数值表示，小数点以R代，如1.5R，1%，2512则编为ERC01R5F2512 1.2插件排阻： E—RP---XXXX---X---XP---XA 1 2 3 4 1=阻值（精密电阻前3位为有效数值，第四位为零的个数。非精密电阻第一位补0） 2=精度：参看表2 3=PIN 数目 4=封装 1.3热敏电阻: E--RT---XXXX---X---XXX---X---X 1 2 3 4 5 1=阻值，：前两位为有效数值，第三位为零的个数 2=精度：参看表2 3=功率， Watt ：参看表4 4=温度系数, U=＂+＂温度系数 D=＂－＂温度系数 5=类型：A=插件式 S=贴片式 例：热敏贴片10K，5%，1/4W，正温度系数则编为：ERT0103J014US 1.4可变电阻（电位器） E-RV—-XXXX---X---XXXX 1 2 3 1=数值 2=精度：参看表2 3=封装（或功率）贴片用封装；插件电阻用功率。（末一位补X）（功率参看表4） 表1：电阻类型
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性
****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 会签：日期
1 目的 规范我司物料管理，适应ERP系统需要，促进公司物流管理水平提升，有效控制库存，提高及时交货率，更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理，包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件（含组件）、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）六大类，分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订，任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件（含组件）包装物成品低值易耗品特殊成品样品（含临时物料）物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下： 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位，原材料大类码：1； 3.3.1.2 第2、3位：原材料类别代码，约定如下： 01——型砂类物料；02——橡胶、塑料类；03——铸造辅料；04——为紫铜； 05——铜棒类物料；06——铜管类物料；07——铜锭类物料；08——铁类附件；09——锌锭类物料；10——铅锭类物料；11——铝锭类物料；12——铜粉； 13——炉渣；14——料头；15——化学品物料；16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位：引入顺序流水号：以000～999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为：106001
金蝶物料编码规范 拟制：日期： 审核：日期： 签发：日期： 深圳市技术有限公司 版权所有不得复制
金蝶物料编码规范 目录 1．范围 (3) 2．基本概念 (3) 3．BOM层次结构说明 (4) 4．物料编码构造说明 (5) 4.1物料编码规则说明 (5) 4.2金蝶物料录入说明 (5) 4.3金蝶物料大类分类 (6) 5．产品物料编码说明 (7) 5.1 代码格式 (7) 5.2 代码详细说明 (7) 5.3 产品物料录入说明 (8) 6．元器件及资料物料编码说明 (11) 6.1 约定 (11) 6.2 物料录入详细内容 (11) 7．金蝶基本使用技巧 (11) 7.1 物料的引出功能 (11) 7.2 BOM单的引入引出功能 (12) 7.3 BOM单的套打功能 (12) 7.4 自定义物料核算项 (13) 7.5 自定义单据 (13) 8．金蝶物料与BOM管理办法 (13) 8.1 金蝶物料修改及添加 (13) 8.2 金蝶BOM修改及添加 (14) 附表1 电阻编码及金蝶录入 (15) 附表2 电容编码及金蝶录入 (16) 附表3 电感/互感/变压器编码及金蝶录入 (17) 附表4 晶体管编码及金蝶录入 (18) 附表5 IC编码及金蝶录入 (19) 附表6 IC编码及金蝶录入 (20) 附表7 晶振/继电器编码及金蝶录入 (20) 1
金蝶物料编码规范 附表8 接插件编码及金蝶录入 (21) 附表9 接插件/开关/按键/按键帽编码及金蝶录入 (22) 附表10 保护器件/电源/无线微波/传感告警器编码及金蝶录入 (23) 附表11 线材/包装材料/随机材料编码及金蝶录入 (24) 附表12 结构件/生产辅料/工具/仪器仪表编码及金蝶录入 (25) 附表13 办公材料/试用样品编码及金蝶录入 (26) 附表14 焊接BOM单模板 (27) 附表15 装配料BOM单模板 (28) 附表16 包装料BOM单模板 (28) 附表17 金蝶物料编码申请单 (28) 2
企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况，过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件，各个部门建立了自己适用的一套物料编码，由于对数据理解的角度不同，同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时，为了统一全厂的物料编码，企业重新制定了一套编码方案，这套编码根据物料特征属性进行了多层分类，编码规则过于复杂，编码的难度大，虽然在图纸和PDM系统中强行使用，但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码，到底是采用何种编码方案可行呢？企业对此进行了深入的探讨和研究，提出了一些新的想法，本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1．物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、
金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
金蝶物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的
首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
.. . … 文件编号： 制/修订日期： 版本\次：A-01 恒安警用器材制造 物料编码规则 订制： 审核： 批准：
目录 一、目的 (2) 二、造用围 .......................................................................................................................... 2 三、物料编码的基本运作程序............................................................................................... 2 四、物料编号规则................................................................................................................. 3 五、编号规则说明 (4) 5.1 电阻器 Resistor (4) 5.2 电容器 Capacitor (5) 5.3 电感器 Inductor (7) 5.4 半导体器件 Semiconductor ............................................................................. (8) 5.5 晶振 OSC (9) 5.6 显示器件 Dispaly (9) 5.7 开关Switch On- Off (10) 5.8 插座 JACK (11) 5.9 五金件 Metal (13) 5.10 线 Wire (14) 5.11 包装材料 Packaging (15) 5.12 辅助材 料 (16)
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备
物料数据标准 一、物料 在企业内部流动的、不能作为固定资产管理的物品统称。在财务核算上属于资产类存货 科目的物品。 二、基本物流模型 制造企业物流模型 备件j f工具j 低值易耗品 自制半成品 I- 二三 三、物料分类 1、目的 根据ERP系统的要求，结合企业原有的物料分类体系建立一套企业内部各部门如：技术、工艺、计划、生产、销售、采购、装备、库存、财务等共同使用的物料分类体系。作为各部门管理、核算、统计、分析的依据。 2、物料分类及编码 最多对物料进行四层次分类，即大类、中类、小类、细类。 物料分类编码采用纯数字，其最大长度为8位，第1、2位为大类编码，第3、4位为中 类编码，第5、6位为小类编码，第7、8位为细类编码。 物料分类编码数据在符合编码方法的前提下首先采用原有的编码数据或原有编码数据的特征码。 鉴定物料分类是否合理的标准为物料分类之间无相关性。对某一具体物料其所属类别是 确定的或者说是唯一的。如果某种物料不能唯一确定其所属类别，则要重新考虑物料的分类。 物料分类数据的使用由各部门各岗位根据自己的管理程度确定。 对企业产品成本或效益影响较大的物料要细分，反之亦然。 3、物料大类表 大类编码大类名称定义 制造企业 原材料j
4、物料分类及编码表4.1产成品分类表 大类 编码大类名称 中类 编码 01 产成品 01 仪表 02 中类名称传感器
4.2自制半成品分类表 大类编码大类名称 中类 编码 中类名称 小类 编码 小类名称 01 3801组合仪表 01 仪表 02 自制半成品 02 小表细类 编码 细类名称 023802里程表043804石英钟063806燃油表073807油温表083808水温表103810油压表113811电流表123812电压表133813转速表143814真空表163816气压表173912轮胎气压表20 3820组合表993801组合表
深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的： 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围： 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分
5.1半成品包材编码基本格式如下：
3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：
5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表
5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表
5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表
1XXX家具物料编码原则 壹.物料编号原则说明 (一)实木类编号格式： 10 . CD .EFH HIJ KL M 木料等级代号 A＝特级(FAS) B＝“1”COM C＝“2”COM D＝“3A” Z＝余料 长度代号 英制(参照附表二) 公制10=1000mm 08=800mm 宽度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 厚度代号 英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 后码＝以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 材质代号<见表1-1> 类别代号(参照附表一) <表1-1>材质代号对照表 材质代号材质名称材质代号材质名称 01 白杨木(White Poplar) 02 橡胶木(Rubber Wood) 03 苦栎木 04 杂木 05 桦木(Birch) 06 ASH(梣)木 07 荷木 08 红榉木 09 拉敏(Ramin) ※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 <表1-2>宽度/厚度代号对照表 吋(前码) 分(后码) 代号英寸代号尺寸
2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1 三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102
概述： 国内各大软件厂商对于原材、产品等统称不一，有的称呼为”物料”， 有的称呼为“存货档案”等，本文称呼为“物料”。 物料编码是ERP系统在中描述物料的一个身份证号，每个ERP系统的数 据处理围绕着物料编码进行着一系列的设计，它也是企业使用计算机系统所面临的第一个面对的问题。物料编码是否能让企业“愉快”的接受，并且能体现ERP 系统的围绕着物料编码所设计的功能。物料的编码是企业与ERP系统进行友好交流的一个窗口，我们在从事企业信息化工作和实施ERP系统的过程中体会到，编码符合企业的生产经营的特点【尤其是与产品有关的物料的编码】，对促进系统的后续实施有着不可替代的作用。在某阀门的实施中，对ERP编码体系进行了研究，怎样把企业的实际编码原则与ERP的编码设计意图融为一体，通过完善企业编码原则的制定，最大限度的用我们的标准ERP系统完成企业的需求是本文章探讨的核心问题。 一．问题的提出 物料编码的设计是我们实施每个ERP系统首先要面对的内容，在上ERP 系统之前，制造业的企业一般是通过图纸代号（简称：图号）管理产品、零部件（物料）的，物料编码对企业讲是新工作，编制物料编码的通常做法是实施人员把物料编码的原则告诉企业，企业自己组织人力进行物料的编码。只要是编码唯一，我们很少有人关心编码在以后的系统中有什么作用？企业在业务处理时是否能用最简洁的操作查询到所需要的信息？在此我想通过某非标设备厂的典型机 械制造业的实施，探讨物料编码与ERP物料编码体系的应用的一些做法。通过物料编码的应用提高企业对我们的软件系统的应用效果。 二．ERP物料编码体系的特点： 编码中的小数点是物料分类的标识。例如：1.01.01.01.001中小数点是ERP系统的编码原则占用的资源，不允许企业物料编码中出现自己设定的小数点。 物料的编码是建立在物料的分类（组）之下的。每个物料的编码必须属 于一个虚拟类。这个虚拟类是ERP物料中必须设定的，它的描述特性就是编码和名称，没有正常物料所具备的，物流参数、计划参数、设计参数、质量参数等。 ERP的编码系统有很强的分类编码展开功能，企业只要是从根部展开， 不用记忆编码就能找到所需要的物料。 物料编码分为长代码与短代码之分，长代码是物料的编码全部，而短代 码则是物料代码中最右边的一个小数点之后的编码，这部分编码是企业为描述物料的特性码。 三．机械制造行业物料编码的特点与原则： 物料的定义 物料是制造业生产一个产品直接或间接所用到的产品上的物质。物料在制造资源系统中其定义是广泛的，产品是一个物料；部件、零件、毛坯、原材料也是物料；产品生产中用到的工装、工具、图纸、产品的说明书、装箱明细单同样也是物料。因此物料是ERP中的一个广义的名称。机械制造业的产品一般均比较复杂，一个简单的机械产品就有几十个以上的零件组成，需要的物料一般在几千种，甚至更多。以某非标设备生产的阀门这样的简单机械，所需要的物料就有18000种之多。 物料的分类
文件编号：重庆瓯福安电子有限公司 制/修订日期： 物料编码规则 订制： 审核： 批准： 目录 一、目的......................................................... 二、造用范围..................................................... 三、物料编码的基本运作程序....................................... 四、物料编号规则................................................ 五、编号规则说明................................................. 电阻器 Resistor ............................................. 电容器Capacitor ............................................. 电感器 Inductor .............................................
半导体器件 Semiconductor ................................... 晶振 OSC .................................................... 显示器件 Dispaly ............................................ 开关 Switch On-Off .......................................... 插座 JACK .................................................... 五金件 Metal ................................................. 线 Wire ...................................................... 包装材料Packaging ............................................ 辅助材料..................................................... 一、目的 随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义： 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则： 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，
就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料