西安市电子化政府采购系统
使
用
手
册
（采购单位）
北京用友政务软件有限公司
2011年5月
目录
一、登陆系统 (3)
1.登陆界面 (3)
2.登陆页面设置 (4)
3.系统首页 (8)
3.1修改密码 (10)
4.系统流程 (12)
4.1系统流程图 (12)
4.2系统流程图描述 (12)
二、采购计划管理 (14)
1.招标与分散采购方式 (14)
1.1项目采购流程 (14)
1.1.1项目采购计划流程图 (14)
1.1.2项目采购计划流程图描述 (14)
1.2项目采购计划列表界面 (15)
1.3项目采购计划录入界面 (17)
1.4项目采购计划编辑界面 (21)
2.其他协议供货 (23)
2.1协议供货流程 (23)
2.1.1协议供货流程图 (23)
2.1.2协议供货流程图描述 (23)
2.2协议供货采购计划列表界面 (24)
2.3协议供货采购计划录入界面 (26)
2.4协议供货采购计划编辑界面 (30)
3.电子竞价 (31)
3.1电子竞价流程 (31)
3.1.1电子竞价流程图 (31)
3.1.2电子竞价流程图描述 (32)
3.2电子竞价采购计划列表界面 (32)
3.3电子竞价采购计划录入界面 (35)
3.4电子竞价采购计划编辑界面 (38)
三、采购变更 (39)
1.采购变更流程 (39)
1.1采购变更流程图 (39)
1.2采购变更流程图描述 (39)
2.采购变更列表界面 (40)
3.采购变更录入界面 (42)
4.采购变更编辑界面 (44)
四、采购合同 (46)
1.采购合同流程 (46)
1.1采购合同流程图 (46)
1.2采购合同流程图描述 (46)
2.采购合同列表界面 (47)
3.采购合同录入界面 (49)
4.采购合同编辑界面 (53)
五、报表统计 (54)
1.项目采购情况表 (54)
2.合同查询 (56)
六、信息查询 (59)
1.协议供货信息 (59)
1.1采购品目 (59)
1.2协议商品 (61)
2.供应商信息 (63)
七、系统需求 (65)
1.操作系统 (65)
2.硬件配置 (65)
一、登陆系统
1.登陆界面
登陆网址：(电子政务网：http://34.5.24.15:7001/portal
广电或电信光纤：http://10.0.12.246:7001/portal)
以上网址已更换为: http://10.7.108.15:7001/portal
在登陆界面中，输入【用户名】、【密码】进入到系统中。
注：预算单位经办人登陆的用户名为预算单位代码 + 01
预算单位负责人登陆的用户名为预算单位代码 + fz
主管单位经办人登陆的用户名为主管单位代码 + 01
主管单位负责人登陆的用户名为主管单位代码 + fz
主管单位（本级）经办人登陆的用户名为主管单位代码 + 001 + 01
主管单位（本级）负责人登陆的用户名为主管单位代码 + 001 + fz
业务处室人员登录的用户名为：
姓名为2个汉字则是姓名的全拼，如：肖飞的用户名为xiaofei
姓名为3个汉字则是姓的全拼+名的缩写，如：马志阳的用户名为mazy 目前密码为空，登陆系统后请自行更改密码。
2.登陆页面设置
点击网页左上角【工具】按钮→弹出下拉框→点击【Internet选项】按钮。
在弹出Internet选项对话框，选择【安全】选项。
添加信任站点，选择【受信任的站点】选项后，点击【站点】，弹出【可信站点】对话框，输入网址→去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)”前的对勾→点击【添加】按钮—查看是否添加网址，添加成功后→点击【确定】按钮。
在【Internet选项】对话框中，点击【自定义级别】按钮→弹出【安全设置】对话框→把所有关于ActiveX控件和插件的选项全部启用→点击【确定】按钮→在【Internet选项】对话框中点击【确定】按钮，页面设置完成。
3.系统首页
◆【工作环境】：可以查看登陆用户的工作状态。
◆【重新登录】：需要更换登录用户时，不需要关掉网页，直接点击【重新
登陆】，页面自动返回到登陆界面。
◆【我的账户】：可以对登陆用户的基本信息进行修改等操作。
3.1修改密码
在【用户信息编辑】对话框中，点击对话框中的右下角【密码修改】→弹出【密码修改】对话框→输入旧密码、新密码→点击【确定】按钮→提示密码修改成功。
注意：第一次打开功能菜单时，将会提示安装java控件，根据提示安装步骤安装直至完成，如下图所示：
4.系统流程
4.1系统流程图
4.2系统流程图描述
◆由采购单位进行采购计划录入，主管单位审核采购计划后送到主管处室进行
采购计划审核，再由采购处进行采购计划终审。
◆由采购单位录入协议供货采购计划，主管单位审核计划后送到主管处室进行
审核，再由采购处进行协议供货采购计划终审。
◆电子竞价由采购单位进行录入，主管单位审核后送到主管处室进行审核，再
由采购处进行电子竞价审核，再由采购中心审核通过后发布电子竞价公告，供应商进行报价，采购单位选择是否成交，由采购中心发布电子竞价成交公告。
◆采购变更由采购单位进行录入，主管单位审核后送到主管处室进行审核，再
由采购处进行终审。
◆由采购单位录入采购合同，再由采购处进行采购合同终审。
二、采购计划管理
1.招标与分散采购方式
1.1项目采购流程
1.1.1 项目采购计划流程图
1.1.2 项目采购计划流程图描述
◆由采购单位经办人采购计划录入，采购单位负责人审核采购计划。
◆由主管单位经办人审核采购计划，主管单位负责人审核采购计划。
◆由主管处室经办人审核采购计划，主管处室负责人审核采购计划。
◆由采购处经办人审核采购计划，采购处负责人进行采购计划终审。
1.2 项目采购计划列表界面
页面分为左右两栏，左边是登录用户所管理的模块，成树状结构图；右边为采购计划的列表页面。
【项目采购计划】栏中，点击查看搜索条件，点击鼠标右键设置搜索条件来过滤单据，也可以通过【单位查询】来过滤单据（点击隐藏查询条件）。
【项目采购计划】搜索条件项可以通过点击鼠标右键自由定义。在可选栏和已选栏，选择条件项，通过【向上】、【向下】进行排序，【〈】【〉】进行增删。
【项目采购计划】页签项可以通过点击鼠标右键自由定义。在可选栏和已选栏，选择条件项，通过【向上】、【向下】进行排序，【〈】【〉】进行增删。
在列表页面中，经办人或是审核人，需要查看数据详细信息或者进行操作时，需要双击选中的数据，打开编辑页面进行操作。
◆【草稿】：新增的项目采购计划单，保存后未送审的单据，在草稿页签中可
以查看并可勾选多条数据送审。
◆【待审核】：需要办理的采购计划单或者是收回、退后的项目采购单在待审
核的页签中可以查看并处理。
◆【已审核】：已经审核通过的采购计划单，在已审核页签中可以查看。
◆【终审】：最终审核完成的采购计划单，可以在终审页签中查看。
◆【查看全部】：所有状态的采购计划单，可以在该页签中查看到。
1.3 项目采购计划录入界面
【项目采购计划】列表页面中→点击【新增】按钮→弹出【采购计划】编辑
页面。
在弹出的编辑页面中，填写相应的数据，点击【保存】按钮，保存采购计划。
◆【项目代码】：系统自动生成的唯一系统编号（不需要填写）。
◆【项目名称】：填写采购项目的名称。
◆【项目状态】：显示的是单据当前的状态。
◆【采购单位经办人】：本次采购项目办理人的姓名。
◆【联系电话】：项目采购单位联系人电话。
◆【采购单位负责人】：本次采购项目负责人的姓名。
◆【采购预算】：不需要手工录入，系统自动读取【资金构成】列表中的
【本次项目预算金额】中的金额总和。
◆【采购组织形式】：分为集中采购、部门集中采购、分散采购三种形
式。
◆【委托机构名称】：如果有相关的委托机构，选择相应的机构名称。◆【拟定采购方式】：分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源
采购、询价、其他、协议供货二次报价。
◆【备注】：若有有相应的文字描述，可以在备注栏填写。
注意事项：带*为必填项。
◆【添加】：点击按钮，在资金构成列表中添加一条空白数据。
◆【插入】：选择上一条数据，点击按钮，在上一条数据之后插入一条空
白数据。
◆【删除】：勾选一条或多条数据，点击删除，在资金构成列表中删除指
定数据。
◆【本次项目预算金额】：预算额度。
◆【资金性质】：可以选择预算内、预算外。