开会需要注意的问题
会议开得卓有成效要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。
4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
10.信息要加以选择，避免过多。
11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12.通过限制网上会议时间使会议完善。
13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14.仔细考虑你要召开的会议的类型。
15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
16.在容易看见的位臵上放一个表或钟，以便掌握时间。
17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
18.会前先拉几个盟友。
19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
会议准备
为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。
21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
26.任何议程变动都必须通知主持人。
27.议程要尽可能短小简单。
28.尽量将议程限制于一页纸上。
29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32.必须将电话转移出会场。
33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
35.要找个确保没有干扰的会场。
36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
37.使用圆桌可使会议定调为非正式。
38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。
39.座位之间应有一臂长的间隔。
40.不能让与会者受太阳直接曝晒。
41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。
出席会议
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。
47.会前拟出自己的发言稿。
48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
49.要保持积极的脸部表情和音调。
50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
51.开始发言前先作深呼吸。
52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。
53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
55.谈判时要识别任何有一致性的地方。
56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。
57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
60.必须按照议程顺序作会议记录。
61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。
63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
主持会议
每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
66.尽量于会前认识新来者。
67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
71.要制止支流辩论和私下交谈。
72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。
73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
79.必须清楚每次会议的规则。
80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
81.要改变会议气氛，须先改变议题。
82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
84.确保各项决议记录在案。
85.必须尽量以积极的调子结束会议。
86.向每位到会者、所有的发言人致谢
87.要区别书面规则与非书面仪式。
88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
89.向与会者提供收发信件服务。
90.首先处理日常事务和管理事务。
91.应在签名报到台旁设一信息台。
92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
93.要为小组委员会制定准则。
94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。
96.请记住，你有权决定何时闭会。
97.为重要会议录像，以便将来参考。
98.要尽可能简化程序规则。
99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。 100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。
101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。
会议礼仪注意事项 会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有很大的促进作用。那么会议礼仪注意事项有哪些呢？ （一）会议形式 一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：（1）适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。（2）在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有
意识地安排在一起就坐。 （二）会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 （三）会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 （四）主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，
企业各类会议安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下： (一)行政技术会议 1.厂长办公会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会： 时间： 地点：
主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日
常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容： 检查、总结、布置工作。 10.车间办公会：
接下来的两周，各班都要做一件大事了~ 素拓终于浮出水面了 先来让大家了解一下素拓的重要性： 1、本次弄的素拓是主要是针对大一这一学年的，如果大一、二、大三的综合得分，一定要修满6个辅修学分（为合格），才能顺利毕业，30个辅修学分为优秀，必修学分是涉及军事理论、形式与政策等课程，由学校统一给我们做，我们就不用操心喽~ 2、做素质拓展前，班长可以组织全班开个会，或者组织舍长开会，强调下注意事项，一定要叫同学认真看下《福建师范大学素质拓展学分认定实施方案（试行）》在学生手册50-63页以及我们年级的素质拓展加分政策及素拓的范例里所有的字眼都要认真看清楚。一定要认真看清年级的加分表，分值一定要弄清楚，别乱加。假设不确定级别，按最低级别，填院级就可以了。 3、和同学强调，每个月参加的活动要记得及时和本班信息委员汇总，不汇总是自己吃亏哈，本次讲座的证明，是信息部根据同学给信息委员汇总的听讲座的情况来做的。然后就是提醒大家以后班每个月汇总讲座时，要跟信息委员汇报清楚主题与主讲人。 申报注意事项：写实性表述（清晰明了），关于素质拓展申报表的书写，可以参考学校给出的书写范例（看素拓的范例（网站内）），一般就是“年月，具体事情，分值”，写清楚就好。 申报表的注意事项 1、我们学院的申报阶段是11月24日至12月3日，不在这个申报时
间段之内，学院的账户无法登陆操作系统。（注意11月份是没有31日） 2、只有在申报时间段内，班委和辅导员才能够预审和审核学生的申请表，申报时间段结束后，班委和辅导员账户一样无法操作系统。 3、讲一下申报表的注意事项： ①专业就是整个班级自己内部统一一下！其实当大家把这份表格上传时，直接把专业填进去，这样大家专业也就一样了，省得到时大家还要看专业是否填错的问题。比如：地科1班、地科2班、资环班、生态班、地理信息系统，专业这样写应该就行了。学号也类似道理，学委可先填相同的几位，剩下不确定的就“XX”表示，那个就同学自己填。 ②关于学年这一栏，我都已经统一写了2012-2013学年，所以大家到系统申报时，申报学年还是选填2012-2013学年。 ③系统里有个申报项目，其实就是表格里的项目名称，然后关于项目编号的问题，选择最后目录的最后一级时，系统旁边就有写项目编号是多少，但是申报表中的表格项目编号已经是最低级别了，也就是大家不用愁项目编号的问题了，然后照片上面的项目编号就按我给的表格写就可以了，如A3003、B10、C1、D3。 ④关于级别的填写：国家级、省级、校级、院级这四个级别。级别不确定时选院级，同一项目编号下，有多项内容可申报，选最高级别。A1002这一栏，党团组织课程，如果是要申报党课的结业证书分值，并且党课结业证书下面盖章是写“中共福建师范大学委员会”，那么
撰写总结的注意事项|有关开会的注 意事项总结 【--毕业祝福语】 “小会天天有，大会三六九”，“台上讲得天花乱坠，台下听得昏昏欲睡”。虽然“会海”泛滥成灾，为国人所诟病，但职场的会却是万万少不了的。 小魏大学毕业，应聘到一家公司的行政部，安排公司每周的大小会务是他工作的主要内容。公司领导的座位该怎样安排？会议的时间定在什么时候合适？谁来主持会议？怎样提高效率避免议而不决？职场上的新人，大多不适应开会，遇到领导提问十分紧张，常常词不达意，手足无措。人力资源专家认为，开会的学问很大，对职场生涯有很大影响。 有关开会的基本规则 人力资源专家原野认为： １．开会前应对开会议题、开会内容做充分准备，不要等临开会时才匆忙准备。
２．开会要准时，尽量避免让其他人等你。如果早到了，可利用这个时机向其他与会者自我介绍，联络感情。 ３．如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。 ４．开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹，也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。 ５．不要随意打断别人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再过一遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。 ６．观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。
７．做足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。 原野认为，周例会在部门工作中具有重要意义。周例会是部门工作会议，制定部门一周工作目标，布置部门工作内容。此外，可以根据工作执行情况，针对性地召开小型专题会议。召开周例会，要固化时间和内容，形成惯例和习惯。提高会议效率，议程明确、条理清楚、言简意赅，抓住工作重点，落实具体措施。会议组织者做好会前梳理和会中引导。群策群力、充分沟通，从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略，找到更好的方案和方法。 怎样提高开会时的情商 美国一项对会议的调查显示，９１％的受访者一边开会一边做白日梦，３９％的人承认开会睡过小觉。 重视企业文化。不同企业文化有不同的会议风格，员工要了解本企业的主流文化，迅速进入职场角色。
会议记录注意事项 一、会前 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。记录人员通常要负责会议签到，需准备好签到表（可手写亦可打印），并在会议开始前做好签到工作。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。 （一）记录头的内容有： 1．会议名称 2．会议时间 3．会议地点 4．会议主席（主持人） 5．会议出席、列席和缺席情况 6．会议记录人员签名 （二）格式要求： 1．正标题（宋体，2号，加粗）居中 2．正文内容（宋体，小四号，重点内容要更改字体颜色） 3．段落格式为两端对齐 4．结构层次清晰，序数顺序为“一，（一），1，（1）” 5．内容真实，条理清晰 三、会议记录的要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 （一）速度要求。快速是对记录的基本要求。适当地运用符号代替或缩写非常关键。（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是： 1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 2．清楚。首先是书写要自己看得清楚，其次，记录要有条理。 （三）会议记录应该突出的重点有： 1．会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2．会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法 3．权威人士或代表人物的言论 4．会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5．会议已议决的或议而未决的事项 6．对会议产生较大影响的其他言论或活动 7．工作安排的地点、时间与人员
会议组织注意事项
会议组织流程图
一、会议筹备 （一）、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （二）、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。 （三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
开会注意事项 一、凡是会议，必有准备 永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议，必有主题 开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议，会前必有议程 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 六、凡是开会，必须守时 设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 七、凡是开会，必有记录 一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。 八、凡是散会，必有事后追踪 记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项
会议名词解释和会议注意事项及会议准备会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。 会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们
的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。 目前国内打造会议管理的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概XX~5000元不等，主要根据会议管理的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站，而是利用主流的cms系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagementsoftware可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如eventbrite，regonline，就连专门做邮件营销的巨头constencontact今年年初也开始涉足eventsmarketing.国内目前常用的有mymova.因为mymova主要针对会议的客户，
关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。
⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上
会议纪要注意事项 会议纪要注意事项 会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精 的特点。 （一）“实”。是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材 料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容 的提炼。在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、 理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此，对撰写人来说，一要 吃透会议精神。对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。二要原 原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时，撰写者不能任由 个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会 发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。另外，当 与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰 写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有 被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。三要如实反映 会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议 精神，增 删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。 （二）“简”。是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理，简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容 概括要递进。首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论 的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。其次，
围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人， 实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地 体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。会议纪要是会议内容 高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。 若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义，势必会影响传达会议精 神的效果。这就要求撰写者，首先要“求简”。在述及会议要求的 事项时，要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简，力求简 洁明了、通俗易懂、精当不繁，切不可你中有我，我中有你，能用 一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作 为公文的一种，必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅，使语 句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、 （三）“精”。是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。会议 成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前，会议主持人 宣布会议召开的目的和任务。会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提 出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。会尾，领导所做 的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关 键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢，善谋全局。撰写 者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍 弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于 与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。要将会议纪 要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把 与会者的思想统一到会议精神上来;如何较好地解决现阶段工作中遇 到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意 把握要点。也即会议纪要撰写的`“度”。 会议纪要注意事项[篇2]
管理人员如何给下属员工开会 开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的，开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议，把与此相关的人员召集到一起，企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。开会的作用不可小觑，因为它直接决定了企业的管理的规范性和稳定性，但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性，一些经理人甚至在开会时不列相关的计划，对于会议的主要内容没有一个明确的说明，也不清楚开会的目的和内容到底是什么，因此从这个方面来讲给公司的发展带来了一定的阻碍。试想一个连基本会议都主持不好的经理人，怎么能带领部门或整个企业走向更好的发展呢？ 为了使企业能有一个更好的发展，使公司的管理人员能够借开会发挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作，现就开会的相关的问题总结如下，希望能够对广大的管理人员有的确帮助： 一、明确开会的目的： 开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影
响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。 所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。 二、提前安排好开会的内容 开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持， 要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。 三、开会时的相关注意事项 做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。
大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开 该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。
9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。） 3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。
4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。 9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。 10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。 3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事
会议组织注意事项 一、会议筹备 （一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （二）、会议通知注意事项： 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排注意事项： 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。 （五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人
会务流程 (一)拟定方案 类型（培训、座谈、评审、标委会和联盟年会、成立大会）、主题、主协办单位、时间、地点、人物、预算 (二)确定议程 会议事项、谁主持、谁讲话、先后顺序、讲多久、是否有茶歇、答疑环节（重要会议的议程安排要与负责人确认，注意：拟定领导到会前确认，议程是一个反复敲定的工作） (三)明确分工（切忌单线联系） (四)邀请领导、专家（特别注意有外籍专家时）确定人员行程、订机票、订酒店、安排接送、用餐、陪同人员、PPT确认检查、往来邮件电话 (五)通知参会人员（预通知、再确认）网上报名、电话通知、会前一天短信或电话再确认，目的是摸清人数，确定会场大小、会议材料印刷数量、用餐数量、桌椅数量 (六)准备会议材料 1.设计材料：背景PPT、证书、牌匾、LOGO、书面材料、工作证、邀请函、背景板、易拉宝 2.各类文稿：通知、邀请函、签到表——制作技巧——顺序、要素、主持词、新闻稿、会议须知、就餐指引、交通指引、通讯录、劳务费签收表、人员名单——领导和媒体、议程、行程安排——接机、用车、食宿、陪同人员） (七)准备会议用品（借款、电脑、文具、相机、投影仪、酒水、礼品） (八)布置会场（选场地——市局、人民大厦、山水宾馆、方位、路线、桌椅摆放、纸巾、空调、背景板、易拉宝、投影、坐席牌、用餐安排——座位排布及注意事项、电子屏、水牌、会议资料装袋、停车位）
(九)会议现场（导引、签到——发资料水餐券停车票（或刷停车卡）、接待——领导、专家、记者、劳务费发放、话筒投影调试、坐席牌更换、递话筒、看好会议物品、携带会议文稿、摄影、合影） (十)会后整理（清理现场——重要文档、文具回收、结算报销、文档扫描、媒体追踪、结题报告、工作总结）
经理人如何给下属员工开会 开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的，开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议，把与此相关的人员召集到一起，企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。开会的作用不可小觑，因为它直接决定了企业的管理的规范性和稳定性，但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性，一些经理人甚至在开会时不列相关的计划，对于会议的主要内容没有一个明确的说明，也不清楚开会的目的和内容到底是什么，因此从这个方面来讲给公司的发展带来了一定的阻碍。试想一个连基本会议都主持不好的经理人，怎么能带领部门或整个企业走向更好的发展呢？ 为了使企业能有一个更好的发展，使公司的经理人能够借开会发挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作，现就开会的相关的问题总结如下，希望能够对广大的经理人有的确帮助： 一、明确开会的目的： 开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会
的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。 所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。 二、提前安排好开会的内容 开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持， 要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高经理人和部门经理的信誉度也是很好的催化剂。 三、开会时的相关注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点: 1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系； 2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导； 3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上； 4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组； 5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
开会的注意事项 开会的注意事项 1.目标清晰，并分解目标 任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标，季度有季度目标，月度有月度，周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的 分解，分解到具体的工作事项以及人身上。 2.检查工作完成情况 听取管理层进行工作汇报，听取的同时本质上就是检查工作完成情况，同时跟进各项工作进展。以结果为导向，紧盯工作进度，这 样才能保证各项工作的按时按质完成。 3.听取意见，调配资源 在听取汇报工作过程中，认真听取负责人在执行中遇到的.问题 与难点，针对因资源不足而导致的工作问题，能解决的必须在会上 立马解决。 4.给方法、给指导 因为工作方法和思路导致的工作问题与难点，作为领导必须要给方法、给指导，告诉管理员这件事的关键点和难点，以及具体该如 何处理这些点。对于没有思路或思路不对的要及时纠正。 会议就是最好的学习方式，是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思 所学，在讨论中传递思想，在讨论中一起学习，带领团队一起成长。 领导与管理层的思想越接近，组织文化及思想就越高度统一，管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事，最终达成领 导安排的任务，完成组织目标。管理层会议就是打造学习型组织最 有效的载体。
6.安排下一步的工作 接下来的目标，以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来，对应责任人与时间。为了确保工作责任制，保质保量的完成，必须要求各项内容的负责人在会议现场接受安排并承诺完成任务。 7.事先做好会议议程 会议要高效，前提就是事先让大家都知道今天的会议议程，主持人的工作就尤为重要。如何有效地推进会议的进展是主持人需要特 别注意的。 8.在会议中一定要避免的三件事 第一，不要让会议成为批评会; 第二，不要让会议成为老板的独角戏; 第三，会议一定要避免议而不决。
1.会议场地住宿接送 2.报名渠道： 可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个, 总之就是一个统计数据。 避免重复报名，多次统计。后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下，活动宣传时候，需要@ 给他们，扩大宣传。网友做裂变式传播。 3.宣传时间：提前一周，太早易忘，晚则力小。 4.参会积极性：领导参会，补贴，家人一起参加，上级电台拍摄，赞助方礼物措施确保大家 积极参与。 5.会议通知：多渠道会议主题议程嘉宾主持人参会领导作告知 6.工作人员群：工作人员建群，统筹协调活动，在因人员不到岗等情况出现时能及时 进行协调，避免出现工作盲点。 7.资金：申请赞助自筹 8.开幕式前一晚一定一定要彩排，保证每一个话筒、音响、灯光消防设施都是完美的。 9.来宾电话确认 10.会议注册 11.提前发放会议通知和讨论材料 12.嘉宾讲话材料提前收集，提前调试好格式等问题。对所有材料进行备份。 13.会议手册与会议资料包 会议资料包：包含会议手册、演讲人名录、参会者名录、论文集或摘要、赞助商资料、当地旅游信息等多种会议资料的文件包。有时会议资料包也包含给参会代表发放的礼品。 会议手册：会议开始前编制，并在注册时向参会人员和媒体记者发放的，包含会议日程、演讲人简介、会场平面图、社交活动介绍等详细会议信息的印刷品。 14.活动编排： 分组讨论，茶歇等环节的设置，活跃气氛。会后 15.拍照注意： 拍到现场活动标志,拍到演讲者和PPT,拍到提问者,拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到. 16.会后：结帐，给客户提供费用明细及说明并核对结帐。资料收集，资料收集并制作会议通 讯录或花名册。作为留念用，也方便联系 17.收集反馈 18.会后将会议记录和决议整理出来发给相关人员，进行落实
国际会议的餐饮安排流程及注意事项
国际会议的餐饮活动 工作步骤 第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。 第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。 第三步：与活动场地洽谈后签订合同。 洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。 第四步：预定车辆、安排交通。 第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。 第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。 第五步：联系演出公司，确定演出节目。 第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。 第七步：按最后时限调整就餐人数。 第八步：管理餐饮活动现场。
第九步：结算。 特力别提示 大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。 国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。 国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。 1招待会 招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会 (1)招待会时间的选择 像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会 议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天 的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安 排在19:00,甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会议代表不能如期参 加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。 (2)招待会场地的选择 招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4: 30只有不到3000人乘车前往?因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。 (3)招待会的形式 招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。