项目进度计划
目录
一、工作方式 (3)
1、系统调研 (3)
2、设计 (3)
3、编程开发和Α测试 (3)
4、Β测试 (3)
5、客户测试和系统初始化 (3)
6、系统试用 (3)
二、进度计划 (4)
1、目前进行状况更新 (4)
2、分阶段交付计划 (4)
三、进度计划 (4)
1、计划1 (4)
2、计划2(调整) (5)
3、计划3(调整,从2000/4/5黎的工作由胡豪接,彭的工作由赵黔接) (6)
4、计划4(2000/4/10开始执行)。 (8)
5、计划5(2000/4/17开始执行)。 (9)
6、计划6(2000/4/24开始执行)。 (10)
四、系统初始化进度计划 (13)
三、业务系统初始化计划(五月份后) (14)
四、系统初始化计划(六月份后) (15)
一、工作方式
1、系统调研
由于项目时间比较紧。调研工作在分阶段的基础上与设计和编程开发同时进行。西讯公司根据项目进度的需要,提请益佰公司和相关部门的人员进行调研。
2、设计
设计阶段工作主要在西讯公司进行。
3、编程开发和α测试
编程工作和α测试主要在西讯公司进行。
4、β测试
β测试由西讯质量部门在西讯公司进行。
5、客户测试和系统初始化
经过β测试后的程序提交益佰公司进行测试和初始化。初始化的工作按照《系统初始化计划》由西讯公司派遣技术人员配合益佰公司进行。数据录入工作由益佰公司人员完成,如果发现问题则交由西讯公司派遣技术人员解决。如果派遣技术人员无法在现场解决或问题比较复杂,应提交西讯项目小组在西讯公司解决,然后通过远程接入将修改的程序传到益佰公司。
益佰公司工作人员在测试和初始化时所发现的任何问题,均应该以书面形式提交给西讯公司,以便留下完整的修改纪录。如果必要,可以要求西讯公司派遣技术人员在接受《测试意见表》时签字。
6、系统试用
由益佰公司组织进行全面试用。西讯公司派遣技术人员配合和协助。如果发现问题,应该以书面形式提交给西讯公司派遣技术人员。西讯公司将根据问题的大小和程度,在现场或回公司采取相应的办法解决问题。
二、进度计划
1、目前进行状况更新
日期:2000年7月6日
业务系统已经进入客户测试和系统初始化阶段。由西讯公司李明配合益佰公司进行;
财务系统已经进入β测试阶段;
生产系统已经进入α测试阶段;
2、分阶段交付计划
2个月之内提交基本模块:电子办公,市场营销,采购管理,库存管理,运输管
理,会计核算;
5个月之内提交剩余模块:固定资产,生产管理,计划管理,经理决策;三、进度计划
注:每周五下午检查执行结果。
1、计划1
2、计划2(调整)
2000/3/25开始执行。
设计编程
α测试=项目小组内部测试
β测试交付公司质量部门测试
3、计划3(调整,从2000/4/5黎的工作由胡豪接,彭的工作由赵黔接)
2000/4/3开始执行。
4、计划4(2000/4/10开始执行)。
已完成
5、计划5(2000/4/17开始执行)。
已完成
6、计划6(2000/4/24开始执行)。
四、系统初始化进度计划
注:因4月17日计算机问题,计划往后推迟一天。
序号日期工作内容客户人员西讯人员进度1 11/1~11/1 安装Windows NT,SQL
Server,Option Pack,Database,IIS
Site
系统管理员周瑞龙完成
2 11/1~11/1 初始化权限系统系统管理员周瑞龙完成
3 11/1~11/1 初始化系统参数设置系统管理员周瑞龙完成
4 11/1~11/1 初始化人事系统人事管理员宋军
5 3/1~3/4 初始化业务系统: 客户档案客户管理员周瑞龙
周琳
黎付萍
完成
6 3/1~3/1 初始化业务系统: 产品档案产品管理员周瑞龙完成
7 3/1~3/4 初始化业务系统:业务员资料销售服务员周琳
黎付萍
完成
8 3/4~3/5 初始化业务系统: 应收帐款资料销售人员周瑞龙完成
9 3/5~3/6 初始化业务系统: 应收帐款档案销售人员周琳
黎付萍
完成
10 4/17~4/18 升级系统及数据库系统管理员李明完成
11 4/17~4/17 安装语音系统系统管理员张元会、
李明
完成
12 4/19~4/20 初始化业务系统:查错及产品库存销售人员
仓库人员周瑞龙、
李明
完成
13 4/21~4/21 测试使用(10次)系统管理员李明完成
14 4/22~4/23 修改
15 4/24~4/24 测试使用(4次)系统管理员李明完成
16 4/24~4/25 测试使用(10次)销售人员
仓库人员
李明完成
4/25~4/26 测试使用(10次)销售人员
仓库人员
李明完成17 4/27~4/28 修改
4/27~4/28 初始化财务系统:会计科目财务主管刘继东
4/27~4/28 初始化财务系统:清理会计科目余
额
财务主管周瑞龙4/28~4/29 初始化财务系统:会计科目余额财务主管刘继东
4/30 全面启用系统财务人员
销售人员刘继东李明
三、业务系统初始化计划(五月份后)
注:因益佰机房装修故原计划推后三天
序
号
日期工作内容客户人员西讯人员进度
1 5/9-5/9 客户管理、公司权限、信用管理
测试使用(4次)、全面启用办公
系统销售人员、
系统管理员
李明完成
2 5/10-5/10 仓储管理、市场营销测试使用(4
次)仓库人员、
系统管理员
李明
周瑞龙
完成
3 5/11-5/11 全面启用业务系统财务人员李明
周瑞龙
完成
4 5/12-5/12 初始化财务系统财务人员李明
周瑞龙
完成5 5/15-5/15
6 5/16-5/16 初始化财务系统: 会计科目余
额、会计科目余额、清理会计科
目余额财务人员李明
周瑞龙
7 5/17-5/17 测试财务系统(10次)财务人员李明
周瑞龙8 5/18-5/18 测试财务系统(10次)财务人员李明
周瑞龙9 5/19-5/19 启用财务系统
10 5/22-5/22 初始化全面质量管理(GMP文档
管理、质量事故管理、质量申诉
管理、质量档案管理、质量检查
管理、质量监测管理、过程控制)生产主管李明
周瑞龙
11 5/23-5/23 测试全面质量管理(GMP文档管
理、质量事故管理、质量申诉管
理、质量档案管理、质量检查管
理、质量监测管理、过程控制)
(10次)生产主管李明
周瑞龙
12 5/24-5/24 初始化生产计划系统(综合计
划、生产排程、物料需求规划、
工作定单排程)生产主管李明
周瑞龙
13 5/25-5/25 测试生产计划系统(综合计划、
生产排程、物料需求规划、工作
定单排程)(10次)生产主管李明
周瑞龙
14 5/26-5/26
15 5/29-5/29 修改
16 5/30-5/30
17 5/31-5/31 全面启用整个系统进入试用阶
段
李明
四、系统初始化计划(六月份后)
注:因为某些原因,五月份的计划没有完成,所以六月份补作未完成工作计划。
序号日期工作内容客户人员+西讯人
员
进度
1 6/5~6/5 业务预初始化。销售人员、
系统管理员
李明完成
2 6/6~6/10 业务系统中:OTC部初始化,要求可
以进行使用。销售人员、
系统管理员
李明
周瑞龙
完成
3 6/6~6/10 业务系统中:非OTC部初始化,要
求完成一半工作量。销售人员、
系统管理员
李明
周瑞龙
完成
4 6/6~6/10 使用语音系统。系统管理员周瑞龙完成
5 6/6~6/10 财务系统初始化,要求可以输入完
会计科目及科目余额。
财务人员周瑞龙完成
6 6/12~6/1
7 生产管理初始化:测试及使用系统管理员
生产部李明周瑞龙
7 6/12~6/17 业务系统中:非OTC部初始化,要
求完成使有工作量。销售人员、
系统管理员
李明
6月12日——6月16日的工作安排计划。
序号日期工作内容客户人员+西讯人
员
进度
1 6/12~6/1
2 监督资信部使用业务系统,同时培
训仓库管理员销售人员、
仓库管理员
(1人)、系
统管理员
李明完成
2 6/13~6/1
3 监督资信部使用业务系统,同时培
训语音系统管理员销售人员、
语音系统管
理员(1人)、
系统管理员
李明
周瑞龙
完成
3 6/14~6/1
4 监督资信部使用业务系统、培训业
务部人员(包括处方部、OTC部)。销售人员、
系统管理员
李明
周瑞龙
完成
4 6/15~6/1
5 监督资信部使用业务系统、培训仓
库管理人员。系统管理员
储运部人员
周瑞龙、
李明
完成
5 6/16~6/1
6 全面进入试用业务系统、培训财务
系统人员财务人员、
系统管理员
周瑞龙、
李明
6 6/21~6/21 1、升级数据(包括:数据库和程序)
2、与销售部讨论关于货款结算等问
题
3、了解业务系统的测试情况(包括:
财务系统中的科目的录入情况)。
4、确定语音系统的打印的定位。销售人员、
仓库管理
员、系统管
理员
李明、周
瑞龙、陆
成溪
完成
6月26日——6月30日的工作安排计划。
(主要是办公系统、人事系统、专业系统)。2、解决业务系统中遇到的问题。3、升级报表系统中的控件。并提交了《系统管理员手册》,《系统用户手册》给益佰公司的系统管理员。员;销售
人员
李明
财务系统科目及余额初始化汪印捌周瑞龙因益佰的科目未录
入,已协商好科目
初始化工作由益佰
完成再输入余额。