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A3(项目进度计划)

项目进度计划

目录

一、工作方式 (3)

1、系统调研 (3)

2、设计 (3)

3、编程开发和Α测试 (3)

4、Β测试 (3)

5、客户测试和系统初始化 (3)

6、系统试用 (3)

二、进度计划 (4)

1、目前进行状况更新 (4)

2、分阶段交付计划 (4)

三、进度计划 (4)

1、计划1 (4)

2、计划2(调整) (5)

3、计划3(调整,从2000/4/5黎的工作由胡豪接,彭的工作由赵黔接) (6)

4、计划4(2000/4/10开始执行)。 (8)

5、计划5(2000/4/17开始执行)。 (9)

6、计划6(2000/4/24开始执行)。 (10)

四、系统初始化进度计划 (13)

三、业务系统初始化计划(五月份后) (14)

四、系统初始化计划(六月份后) (15)

一、工作方式

1、系统调研

由于项目时间比较紧。调研工作在分阶段的基础上与设计和编程开发同时进行。西讯公司根据项目进度的需要,提请益佰公司和相关部门的人员进行调研。

2、设计

设计阶段工作主要在西讯公司进行。

3、编程开发和α测试

编程工作和α测试主要在西讯公司进行。

4、β测试

β测试由西讯质量部门在西讯公司进行。

5、客户测试和系统初始化

经过β测试后的程序提交益佰公司进行测试和初始化。初始化的工作按照《系统初始化计划》由西讯公司派遣技术人员配合益佰公司进行。数据录入工作由益佰公司人员完成,如果发现问题则交由西讯公司派遣技术人员解决。如果派遣技术人员无法在现场解决或问题比较复杂,应提交西讯项目小组在西讯公司解决,然后通过远程接入将修改的程序传到益佰公司。

益佰公司工作人员在测试和初始化时所发现的任何问题,均应该以书面形式提交给西讯公司,以便留下完整的修改纪录。如果必要,可以要求西讯公司派遣技术人员在接受《测试意见表》时签字。

6、系统试用

由益佰公司组织进行全面试用。西讯公司派遣技术人员配合和协助。如果发现问题,应该以书面形式提交给西讯公司派遣技术人员。西讯公司将根据问题的大小和程度,在现场或回公司采取相应的办法解决问题。

二、进度计划

1、目前进行状况更新

日期:2000年7月6日

业务系统已经进入客户测试和系统初始化阶段。由西讯公司李明配合益佰公司进行;

财务系统已经进入β测试阶段;

生产系统已经进入α测试阶段;

2、分阶段交付计划

2个月之内提交基本模块:电子办公,市场营销,采购管理,库存管理,运输管

理,会计核算;

5个月之内提交剩余模块:固定资产,生产管理,计划管理,经理决策;三、进度计划

注:每周五下午检查执行结果。

1、计划1

2、计划2(调整)

2000/3/25开始执行。

设计编程

α测试=项目小组内部测试

β测试交付公司质量部门测试

3、计划3(调整,从2000/4/5黎的工作由胡豪接,彭的工作由赵黔接)

2000/4/3开始执行。

4、计划4(2000/4/10开始执行)。

已完成

5、计划5(2000/4/17开始执行)。

已完成

6、计划6(2000/4/24开始执行)。

四、系统初始化进度计划

注:因4月17日计算机问题,计划往后推迟一天。

序号日期工作内容客户人员西讯人员进度1 11/1~11/1 安装Windows NT,SQL

Server,Option Pack,Database,IIS

Site

系统管理员周瑞龙完成

2 11/1~11/1 初始化权限系统系统管理员周瑞龙完成

3 11/1~11/1 初始化系统参数设置系统管理员周瑞龙完成

4 11/1~11/1 初始化人事系统人事管理员宋军

5 3/1~3/4 初始化业务系统: 客户档案客户管理员周瑞龙

周琳

黎付萍

完成

6 3/1~3/1 初始化业务系统: 产品档案产品管理员周瑞龙完成

7 3/1~3/4 初始化业务系统:业务员资料销售服务员周琳

黎付萍

完成

8 3/4~3/5 初始化业务系统: 应收帐款资料销售人员周瑞龙完成

9 3/5~3/6 初始化业务系统: 应收帐款档案销售人员周琳

黎付萍

完成

10 4/17~4/18 升级系统及数据库系统管理员李明完成

11 4/17~4/17 安装语音系统系统管理员张元会、

李明

完成

12 4/19~4/20 初始化业务系统:查错及产品库存销售人员

仓库人员周瑞龙、

李明

完成

13 4/21~4/21 测试使用(10次)系统管理员李明完成

14 4/22~4/23 修改

15 4/24~4/24 测试使用(4次)系统管理员李明完成

16 4/24~4/25 测试使用(10次)销售人员

仓库人员

李明完成

4/25~4/26 测试使用(10次)销售人员

仓库人员

李明完成17 4/27~4/28 修改

4/27~4/28 初始化财务系统:会计科目财务主管刘继东

4/27~4/28 初始化财务系统:清理会计科目余

财务主管周瑞龙4/28~4/29 初始化财务系统:会计科目余额财务主管刘继东

4/30 全面启用系统财务人员

销售人员刘继东李明

三、业务系统初始化计划(五月份后)

注:因益佰机房装修故原计划推后三天

日期工作内容客户人员西讯人员进度

1 5/9-5/9 客户管理、公司权限、信用管理

测试使用(4次)、全面启用办公

系统销售人员、

系统管理员

李明完成

2 5/10-5/10 仓储管理、市场营销测试使用(4

次)仓库人员、

系统管理员

李明

周瑞龙

完成

3 5/11-5/11 全面启用业务系统财务人员李明

周瑞龙

完成

4 5/12-5/12 初始化财务系统财务人员李明

周瑞龙

完成5 5/15-5/15

6 5/16-5/16 初始化财务系统: 会计科目余

额、会计科目余额、清理会计科

目余额财务人员李明

周瑞龙

7 5/17-5/17 测试财务系统(10次)财务人员李明

周瑞龙8 5/18-5/18 测试财务系统(10次)财务人员李明

周瑞龙9 5/19-5/19 启用财务系统

10 5/22-5/22 初始化全面质量管理(GMP文档

管理、质量事故管理、质量申诉

管理、质量档案管理、质量检查

管理、质量监测管理、过程控制)生产主管李明

周瑞龙

11 5/23-5/23 测试全面质量管理(GMP文档管

理、质量事故管理、质量申诉管

理、质量档案管理、质量检查管

理、质量监测管理、过程控制)

(10次)生产主管李明

周瑞龙

12 5/24-5/24 初始化生产计划系统(综合计

划、生产排程、物料需求规划、

工作定单排程)生产主管李明

周瑞龙

13 5/25-5/25 测试生产计划系统(综合计划、

生产排程、物料需求规划、工作

定单排程)(10次)生产主管李明

周瑞龙

14 5/26-5/26

15 5/29-5/29 修改

16 5/30-5/30

17 5/31-5/31 全面启用整个系统进入试用阶

李明

四、系统初始化计划(六月份后)

注:因为某些原因,五月份的计划没有完成,所以六月份补作未完成工作计划。

序号日期工作内容客户人员+西讯人

进度

1 6/5~6/5 业务预初始化。销售人员、

系统管理员

李明完成

2 6/6~6/10 业务系统中:OTC部初始化,要求可

以进行使用。销售人员、

系统管理员

李明

周瑞龙

完成

3 6/6~6/10 业务系统中:非OTC部初始化,要

求完成一半工作量。销售人员、

系统管理员

李明

周瑞龙

完成

4 6/6~6/10 使用语音系统。系统管理员周瑞龙完成

5 6/6~6/10 财务系统初始化,要求可以输入完

会计科目及科目余额。

财务人员周瑞龙完成

6 6/12~6/1

7 生产管理初始化:测试及使用系统管理员

生产部李明周瑞龙

7 6/12~6/17 业务系统中:非OTC部初始化,要

求完成使有工作量。销售人员、

系统管理员

李明

6月12日——6月16日的工作安排计划。

序号日期工作内容客户人员+西讯人

进度

1 6/12~6/1

2 监督资信部使用业务系统,同时培

训仓库管理员销售人员、

仓库管理员

(1人)、系

统管理员

李明完成

2 6/13~6/1

3 监督资信部使用业务系统,同时培

训语音系统管理员销售人员、

语音系统管

理员(1人)、

系统管理员

李明

周瑞龙

完成

3 6/14~6/1

4 监督资信部使用业务系统、培训业

务部人员(包括处方部、OTC部)。销售人员、

系统管理员

李明

周瑞龙

完成

4 6/15~6/1

5 监督资信部使用业务系统、培训仓

库管理人员。系统管理员

储运部人员

周瑞龙、

李明

完成

5 6/16~6/1

6 全面进入试用业务系统、培训财务

系统人员财务人员、

系统管理员

周瑞龙、

李明

6 6/21~6/21 1、升级数据(包括:数据库和程序)

2、与销售部讨论关于货款结算等问

3、了解业务系统的测试情况(包括:

财务系统中的科目的录入情况)。

4、确定语音系统的打印的定位。销售人员、

仓库管理

员、系统管

理员

李明、周

瑞龙、陆

成溪

完成

6月26日——6月30日的工作安排计划。

(主要是办公系统、人事系统、专业系统)。2、解决业务系统中遇到的问题。3、升级报表系统中的控件。并提交了《系统管理员手册》,《系统用户手册》给益佰公司的系统管理员。员;销售

人员

李明

财务系统科目及余额初始化汪印捌周瑞龙因益佰的科目未录

入,已协商好科目

初始化工作由益佰

完成再输入余额。

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