常见的五种专用书信写作指导
教学目标
1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼：学习专用书信的写作。
知识点拨
一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。）
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
二、专用书信写作
（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别
1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
一倡议书
1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
2、写法
⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。
⑵正文。要写清楚发倡议的根据、原因和目标。正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。
⑶结尾。要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。
⑷署名和日期。
附：倡议书范文
环保倡议书
亲爱的同学们：
你是否正喜欢干净舒适的校园生活？你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境？然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏……相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境的存在需要每个人的维持。我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。因此，11客服(2)班向全校师生倡议：
1、以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流。
2、以节电为荣——离开教室应关闭电扇和饮水机。
3、以节粮为荣-——爱惜粮食，让节俭美德代代传。
4、珍惜纸张——草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。
5、养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。
6、爱护植物——做绿色使者，保持空气清新。
同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧！从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。“校园文明，我文明；校园美丽，我美丽”。让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在学习中延续！来吧！让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧！
11客服(2)班全体师生
2011年11月17日
二表扬信
1、定义：是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
2、格式。
⑴第一行。正文写“表扬信”三个字。
⑵开头。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。
⑶正文。另起一行，空两格写表扬的内容：①交待表扬的缘由。②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
⑷结尾。
如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
⑸最后要写上表示祝语。
表扬信
厦门大学：
在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。
为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！
厦门市人民政府绿化办公室
2011年11月11日
三感谢信
1、定义感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。
2、格式
⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。
⑵开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。
⑶正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。
⑷结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此礼敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
⑸署名：单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
感谢信
××中学：
在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!
××市人民政府
×年×月×日
四求职信和应聘信
1、定义：都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是：求职信是在不知道用人单位是
否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。
2、内容
⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既
要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；
⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。
3、基本要求
⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。
⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。
⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。
⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。
附：求职信范文
求职信
尊敬的领导：
辛苦了！感谢您从百忙之中抽出时间来看这封自荐信！在外打拼三年的我，久闻贵公司是一家相当有实力有前景的公司，于是本人写此自荐信，诚挚的希望成为贵公司的一员！
本人于2008年毕业于湖北崇阳职业教育中心计算机系，计算机中级二级证书，职业资格证书。能熟练运用WORD、EXCEL等OFFICE软件，会简单的文字处理，图像处理，制作音乐光盘。
本人曾从事过经理助理、业务员、销售代表等工作，有着丰富的工作经验，在工作中也获得同事，领导的认可和好评。因此，本人自信可以胜任贵公司要求的职位，希望您可以用你的慧眼开发我的潜能，我会用我的潜能创造共同的利益，我虔诚的希望成为贵公司的一员，为公司的发展竭力！
此致
敬礼！
王小刚
2011年11月14日
应聘信
广发食品有限公司：
从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。
此致
敬礼！
李小勇敬上
2005年5月20日
联系地址：××市××路×号
邮编：××××××
电话：××××××××
五申请书
1．标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。
2．称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3．正文。主要内容包括：①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。
③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。
4．结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。
5. 署名和日期：在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。
申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
申请书
尊敬的学长学姐：
你们好，我来自11旅游管理。我志愿加入学生会。
自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。古雨云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。
我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展！请相信我，考验我，接受我。我是金子，我要发光！我不会令你们失望！
此致
敬礼！
李丽云
2011年9月10日
四、课外拓展：信的别称（让学生说说自己所知道的信得别称，教师补充解释）
1、在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”《左传》记载：“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的《报任安书》在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下：
2、简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简用于写信的竹片便称为竹简
3、牍——古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍
4、柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等
5、素——古代称白绢为素用白绢（绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称
6、笺——笺原是精美的小竹片，供人题诗或作画用一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称
7、函——函原指信的封套古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函后来就称信件为函，如函件、来函、公函等
8、札——札在古代指书信，公私文书据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札”札原意为古代书写用的小木简现仍通用“信札”一词
9、鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书?苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”所以，后来用鸿雁代称书信。
11、书筒——也代指书信书筒原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句后来书筒也成了书信的代称如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思”。
实战演习
一、下面是一封应聘信，阅读后回答问题。
××服装厂：
前天接到我的旧同学×××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球代表队的队员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。
此致
敬礼！
×××谨上
2012年1月6日
1、这封应聘信欠缺些什么？
2、信中有那些多余的内容应删去？
3、用语是否得体？哪些句子不得体？
4、根据原文，改写成一份内容正确、格式规范的应聘信。
二、11电子班李刚同学在寒假期间与父母在回家的途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自已在里接受治疗，至今人事不省。请以11电子班的名义面向全校师生拟一封倡议书。
一般书写写作格式及范文 篇一：一般书信写作格式及范文 一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：亲爱的强强： 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”， “敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 例如：祝 学习更上一层楼。 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。 例如：好友：刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项： 1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。 尊敬的XX： 您好！ ??????????????????????????????????。
五种常见的英语邀请函 1.Dear sir/madam: I'm delighted you have accepted our invitat ion to speak at the Conference in [city] on [date]. As we agree d, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. If you c ould let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with wh at you need. Thank you again for agreeing to speak. I look forw ard to hearing from you. Sincerely yours, [name] [title] -------------------------------------------------------------------------------- --- 2.Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date]. I'm glad that you are also going to [place] next month. It would be a gre at pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair]. Our co mpany is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend. I look forward t o hearing from you soon. Yours sincerely, [name] [title] -------------------------------------------------------------------------------- ---- 3.Dear sir/madam: [organization] would very much like to hav e someone from your company speak at our conference on [top ic]. As you may be aware, the mission o f our association is to p romote . Many of our members are interested in the achieveme
中文商务信函的写作格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或 看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。” 同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
中文书信礼仪的格式及举例 提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬—— 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 祝愿语—— 父母：恭请福安，叩请金安 长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安 师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安 平辈：顺祝 署名—— 对长辈：叩禀敬叩拜上 对平辈：谨启鞠启手书 对晚辈：字示白谕 开头语 惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。 谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。 久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。 顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。 得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。 顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。 手书已接多日，今兹略闲，率写数语。 钦佩语 奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解矇矣。大示拜读，心折殊深。 谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。 久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。
初中生书信作文写作指导：一般书信的写 法_初中作文指导 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 初中生书信作文写作指导：一般书信的写法 书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。 书信可分为一般书信和专用书信两大类。 一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。 书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。 ①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。
称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。 ②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。 ③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。 ④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。 ⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在左下侧。署
1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。
商务英语大全：商务信函中的五种常见 邀请信 例1、 Dear sir/madam: I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date]. As we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need. Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you. Sincerely yours, [name] [title] 例2、 Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date]. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair]. Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely, [name] [title] 例3、 Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic]. As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in . Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we’ll make
常见的五种专用书信写作指导 教学目标 1、了解专用书信的类型。 2、掌握专用书信的写作要求。 重点提炼：学习专用书信的写作。 知识点拨 一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。） 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。 二、专用书信写作 （一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。 （二）一般书信与专用书信的的主要区别 1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。 2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。 3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。 4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。 一倡议书 1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。 2、写法 ⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。 ⑵正文。要写清楚发倡议的根据、原因和目标。正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。
小学生书信正确格式范文小学生书信格式亲爱的朋友： 您好！ 我们虽然没有见过面，但我愿意将一颗真诚的、渴望友情的心献给你——远方的朋友。我名叫龚明洁，今天满11岁了，是个开朗、活泼、快乐的一个小男孩，我嘛，黑黑的头发，一双小小的眼睛，妈妈常常说我一笑就没眼睛了，你想不想一睹为快呢？文静的我，嘴角常常挂着笑意。但是值得我骄傲的是我身材高大，没有人敢欺负我。也许你是个和我一样无忧无虑的小男孩，或许是一个有远大志向的小女孩。不管怎样，让我们都融入祖国这个大家庭里，共同享受温馨的友情。 我们的家乡——名城遵义，这里是我们生活的乐园。我爱我的家乡，这里四面环山、清山绿水，素有“六山一水三分田”的味道。这里历史悠久，有浓郁的地域风情和名族特点。我的家乡还有糍粑、羊肉粉、臭豆腐等好吃的特色小吃。怎么样，流口水了吧！ 让我们手拉手，真诚地在我们之间架起一座友谊的长桥！ 祝你
学习进步! 陌生的朋友：龚明本 xx年3月10日 格式:1.称呼,顶格写 2.问好,空两格 3.正文,按平时写作文的格式写 4.祝颂语,顶格写 5.署名 6.日期 小学生写书信主要包括四个部分：称呼、正文、祝福语、署名和日期。
1.称呼。 称呼为“小李叔叔”、“紫涵姐姐”等，还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语，表达自己的敬爱或尊重之情。 称呼要写在第一行，顶格写。 2.正文。 把想要告诉对方的话条理清晰地写下来，如果要说的事有好几件，可以每件事写一段。 如：给亲人写信，可以跟对方说说自己最近的学习和生活，可以说说家里人的情况，可以说任何想说的话，也可以倾诉自己的心声，或委屈、或想念，或感谢。 比如跟亲人说自己最近学习有进步，得到了老师的表扬；聊聊自己最近读的书；说说前段时间去哪旅游了、长了哪些见识；说说家里又添了一个新成员——小宠物泰迪狗；爸爸工作很忙，有时周末要加班；妈妈身体好一些了不咳嗽了……
商务英语：常见的五种商务邀请信函格式做外贸经常会需要给客户发邀请信函，这里有五种通用商务邀请信函，快快学起来吧！ 一、Dear sir/madam: Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date]. As we agreed, youll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need. Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you. Sincerely yours, [name] [title] 我很高兴你已经接受了我们的邀请在会议上发言(城市)在[日期]。 我们同意,你会在主题”“从[时间]到[时间]。将会有一个额外的分钟的提问时间。请告诉我你需要什么样的视听设备。如果你能让我知道你的具体要求(日期),我将有足够的时间,以确保酒店为您提供你所需要的东西。 再次感谢同意说话。我期待着你。 谨致问候, 二、Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date].
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin
篇一：邀请函模板大全 邀请函大全 邀请函样本 尊敬的_______先生(女士) 我公司主要生产____________等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到 来! 此致 敬礼! _______公司呈上 参观邀请函 尊敬的_展会负责人_： 方便专业买家，划分五大展区： 亮点纷呈： ·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函 相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会！ 客服专员：________________ 工作手机：________________ e-mail:________________ ________________公司
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初中作文写作指导：一般书信的写法 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— 书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。? 书信可分为一般书信和专用书信两大类。 一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。 书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。? ①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。? ②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。?
③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。? ④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。? ⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。? ⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。? 信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。 〔例文〕?致外祖父的一封信? 亲爱的外祖父：? 您好!? 最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各
书信写作指导 一、定义 所谓一般书信是指与家人（父母、兄妹、妻子、儿女等）以及友人之间交往的书信。 二、作用 沟通工作、学习、生活、思想情况。要想加强与家人和友人的联系和了解，应用书信进行交往是一条方便且实用的途径。一些不能或不便在口头信息（如电话）中交流的东西，书信便成了难以替代的载体。 加强家人和友人之间的情感交流。距离和时间会造赞成情感的荒疏，利用书信相互问候、鼓励、祝福，有利于人们情感的联络，也有利于创造一种温馨和谐的情感氛围。 三、格式与写法 一般书信由信封和信文部分构成。 1、信封 现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6个阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，左下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，上边写收信人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写详细。 具体如图所示： 横式信封书写样式： 2、书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
书信写作的格式 现在都是发email，书面的信件很少有人写了，但是我还是很喜欢它那种厚厚的古朴的感觉。我想一定有很多朋友也和我一样有这种爱好，下面就是我收集到的书信的一般格式，如果谁有兴趣写信的话，希望它能够给你提供些参考。书信格式 (一)称呼。也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 这里简要说明几条细则： ＜1＞给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 ＜2＞给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 ＜3＞给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 ＜4＞给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 ＜5＞给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 (二)问候语。开头通常是先写问候的话。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”等。 问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。
几种常见英文邀请函的格式 1)请对方来发表一个speech，这封信是要感谢对方，同时确认对方对技术设备的具体要求。 Dear Sir/Madam, I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date]. As we agreed, you'll be speaking on the topic " " from [time] to [time]. There will be sometime for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need? If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that thehotel provides you with what you need. Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you. Sincerely yours, [name] [title] 2)这封信则是请对方来参加自己公司的一个招待会。 Dear Sir/Madam, Thank you for your letter of [date]. I'm glad that you are also going to [place] next month.It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair]. Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely, [name]
书信格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。 1.称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的) 2.问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！ 3.正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4.结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。 5.署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ×××”、“儿××”等。 好友：刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项： 1、内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2、用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3、要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4、字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。 完整的书信范文 亲爱的强强： 你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！ 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
五种常见的邀请信 五种常见的邀请信五种常见的邀请信发布时间：2006-05-13(1) Dear sir/madam: I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on 2003-7-4 17:18:00. As we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by 2003-7-4 17:18:00, I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need. Thank you again for agreeing to speak. I look forward to
hearing from you. Sincerely yours, [name] 五种常见的邀请信 (2) Dear sir/madam: Thank you for your letter of 2003-7-4 17:18:00. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair]. Our company is having a reception at [hotel] on the evening of 2003-7-4 17:18:00 and I would be very pleased if you could attend. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely, [name] 五种常见的邀请信