千方百剂操作流程
一、采购入库：
1、采购员—［采购管理］/［采购订单］：
单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：
调草稿数据- 选单- 确定- 填加进项发票号- 通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：
调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—［采购管理］/［药品收货记录］：
调草稿数据- 选单- 确定- 录入收货数量- 收货人-退出-单据审核。
5、收货员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：
调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：
调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—［采购管理］/［采购质量验收］：
调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-［GSP 管理］-［检查与验收］-［药品拒收报告单］- 填加药品名称- 供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见- 质量负责人审核。
8、仓管员—［采购管理］/［药品验收入库通知单］：
调草稿数据- 选单- 确定- 选仓库- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 单据审核。
9、仓管员—采购入库：
［其他］/［业务草稿］- 选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：
1、采购员—［采购管理］/［购进药品退出通知单］:
单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—［采购管理］/［购进药品退出记录］调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
5、仓管员—采购退货单
［其他］/［业务草稿］-［购进药品退出通知单］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
三、销售出库
1、销售员—[销售管理]/[销售单]
单据编号-购买单位- 发货仓库- 经手人- 部门- 商品名称- 数量- 单价-审核人
（仓管员）- 存入草稿。
2、仓管员—[销售管理]/[ 出库复核记录] 调草稿数据- 选单- 全部选定- 填发货人- 存入草稿。
3、复核员—[销售管理]/[ 出库复核记录] 调草稿数据- 选单- 确定- 填复核人- 单据审核。
4、复核员—销售出库
[ 其他]/[ 业务草稿]- 选择单据- 填单据编号-审核人- 单据过账。
四、销售退货
1、销售员—[销售管理]/[ 销售退回通知单]
调销售出库单/ 选择往来单位- 经手人-品名- 数量- 单价-退货原因-审核人- 审核单据。
2、收货员—[销售管理]/[销后退回收货记录]
调草稿数据- 选单- 确定- 收货人签字-单据审核。
3、收货员—[销售管理]/[ 销后退货请验单] 调草稿数据- 选单- 确定- 请验人签字-单据审核。
4、验收员—[销售管理]/[ 销后退货请验单] 调草稿数据- 选单- 确定- 验收人签字-保存。
5、验收员—[ 销售管理]/[ 销后退货药品验收记录]
调草稿数据- 选单- 确定- 填加批号- 数量-生产日期-有效期- 验收数量- 合格数量- 抽样数量-外观质量状况- 到货日期- 验收人-验收结论- 退出-单据审核。
6、仓管员—[销售管理]/[销后退回验收入库通知单]
调草稿数据- 选单- 确定- 仓库-货位- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 审核单据。
7、仓管员—[销售管理]/[ 销售退货单]
[ 其他]/[ 业务草稿]- 选择单据- 填单据编号-审核人- 对审核后的单据过账。
五、药品养护
1、养护员—[养护计划设置]
[GSP管理]/[储存与养护]/[库存药品质量养护记录]/[GSP报表查询过滤]/[养护计划设置]
仓库养护顺序选择- 主要关键字排序- 每月养护次数-是否自动养护- 生成养护计
划-确认该养护方式正确- 养护设置成功-养护计划表-完成。
2、养护员—[养护计划查询]
[GSP 管理]/[储存与养护] /[ 库存药品质量养护记录]/[GSP 报表查询过滤]/[养护计划查询]
点开始养护- 选择商品-质量状况-养护措施-处理意见- 养护员签字-审核。对质量异常或不确定的药品在[ 库存药品养护记录] 中填停售复检- 审核。
3、养护员—季度养护汇总
[GSP 管理]/[储存与养护]/[药品季度质量信息报表] ，添加进入新[季度质量信息报表]点自动生成，填入库验收有质量问题的批数、退回药品有质量问题的批数、在库检查有质量问题的批数、售后质量查询的售出批数及有质量问题的批数，填表人签名、负责人签名，保存单据。
4、养护员—年度养护统计
［GSP管理］/［储存与养护］/［药品养护质量统计表］,添加进入［药品养护质量报表］, 填加仓库每季度养护检查批数、合格批数、不合格批数，填表人签名、负责人签名，保存单据。
六、不合格管理
1、养护员、仓管员、销售员、复核员一由［GSP管理］/［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］，
填写商品名称-质量问题-养护员签名，保存提交，报质量管理部进行复检处理。2、质量管理员—［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］，根据检查的实际情况填写复检结果：
检查结果合格：点复检合格打勾，签名；质量管理部签署质量复查结论及处理意见，审核通过；该药品恢复销售；检查不合格：复检合格处不打勾，此时系统会将本批不合格药品导入［停售通知单］中。
3、质量管理部—［不合格产品管理］/［商品停售通知单］，根据检查的实际情况填停售原因- 处理意见- 质量管理部负责人签名- 经手人签名，审核退出。
系统提示是否将本批药品存入不合格品区：
a）选择不进入不合格药品库时，药品由暂停销售转为停售状态；
b）选择不进入不合格药品库，要对药品进行“解除停售处理”，由［不合格药品管理］/［解除停售通知单］，选择所要进行解除停售的药品，填写质量状况-处理意见-存放地点-质量负责人-经手人签字，审核单据，系统会将本批药品导入合格品库；
c）选择进入不合格药品库，系统在［业务草稿］中自动生成［同价调拨单］草稿，到［业务草稿］中进行单据过账处理；
d）［其他］/［业务草稿］/［同价配送单］进行过账处理，系统将该药品自动生成到［不合格药品档案表］中去。
e）进入［GSP管理］/［不合格药品管理］/［不合格药品台账］，进行所有项目核对，确定无误后保存。
停售通知单和解除停售通知单允许审核人为空保存。
七、首营管理
1、采购员一［GSP管理］/［首营企业审批］
单位录入-证照信息录入-添加-编号-企业名称-企业类型-法人授权书-拟供品种- 企业地址- 邮政编码- 传真号码- 联系人-联系电话- 许可证信息（许可证名称、许可证号、生产范围、负责人、有效期至、企业地址、发证机关）- 营业执照信息（执照注册号、法人代表、经济性质、注册资金、经营范围、经营方式、企业地址、发证机关）- 质量认证证书编号-有效期限-采购部门负责人意见-质量信誉考察结论-质管部门负责人意见- 质量负责人意见- 总经理审批意见-审核通过。
2、采购员一［GSP管理］/［首营药品审批］
商品信息录入-商品证照录入-厂商证照录入-添加-药品名称-剂型-规格-基本单位-生产厂商-药品的性能、质量、用途、疗效等情况-批准文号-GMP证书号-注册证- 质量标准-物价批文- 营业执照-生产许可证- 供货企业-包装-说明书-认证时间-储存条件-有效期-采购员申请原因-采购部负责人意见-财务部负责人意见- 质管部负
责人意见- 质量负责人意见- 总经理审核意见- 审核通过。
3、采购员一［GSP管理］/［质量保证协议］
添加-选择供应商名称-内部编号-协议签定人-协议接受人-协议内容-附件-退出- 单据审核保存。
4、质量管理员—合格供货方档案
［GSP管理］/［合格供货方档案］
调企业，填主要产品-质量机构负责人-人数-联系方式-质管部负责人综合评价- 单据审核。
八、盘点管理
1、仓管员—［库存管理］/［库存盘点］/［库存自动盘盈盘亏］
选择仓库-盘点模式选按商品批次盘点- 确定进入库存自动盘盈盘亏表-点盘点数量-输入盘点数量- 确定即完成本行商品的盘点。
2、仓管员—库存盘盈盘亏统计
点库存自动盘盈盘亏表中［盘盈盘亏］，盘盈盘亏记录自动生成报损报溢单草稿。
3、仓管员—［其他］/［业务草稿］，选择报损报溢单据，单据过账。
4、仓管员—如果库存无货，但仓库有货的商品，通过［增加记录］添加新商品，录入商品名称-生产日期-有效期至-批号-商品状态-盘点数量-确定。
九、直调管理
1、采购员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品采购订单］
录入收货单位-发货单位-发货仓库-经手人-选择商品名称-数量-入库单价-出库单价- 审核人审核单据-采购经理调单审核-质管经理调单审核-质量负责人调单审核。
2、验收员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品质量验收记录］点添加进入直调药品验收记录-调用直调药品采购订单-选择单据-直调数量- 抽样数量-发货单位编号-发货单位名称-发货单位许可证号-发货单位执照号-收货单位编号-收货单位名称-收货单位许可证号-收货单位执照号-验收地点-质量状况-验收结论-验收员-直调负责人-验收日期-审核保存。
3、销售员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品销售记录］填购货单位编号-购货单位全名-业务员-出库日期-销售单号-审核保存。
前言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
千方百剂操作流程 一、采购入库： 1、采购员—［采购管理］/［采购订单］： 单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。 2、采购员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 填加进项发票号- 通知人-退出-存入草稿。 3、收货员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填签收人-单据审核。 4、收货员—［采购管理］/［药品收货记录］： 调草稿数据- 选单- 确定- 录入收货数量- 收货人-退出-单据审核。 5、收货员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］： 调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。 6、验收员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填验收人-退出-单据审核。 7、验收员—［采购管理］/［采购质量验收］： 调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。 拒收部分-［GSP 管理］-［检查与验收］-［药品拒收报告单］- 填加药品名称- 供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见- 质量负责人审核。 8、仓管员—［采购管理］/［药品验收入库通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 选仓库- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 单据审核。 9、仓管员—采购入库： ［其他］/［业务草稿］- 选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。 二、采购退货： 1、采购员—［采购管理］/［购进药品退出通知单］: 单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。 2、仓管员—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。 3、复核人—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。 4、仓管员—［采购管理］/［购进药品退出记录］调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。 5、仓管员—采购退货单 ［其他］/［业务草稿］-［购进药品退出通知单］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
6, 采购退货单,BuyBackBill 9, 报损单,LoseBill 10, 代摊费用摊销单, 11, 销售出库单,SaleBill 14, 报溢单,overflowBill 16, 拆装单,DisassembleBill 17, 同价调拨单,MoveBill 21, 变价调拨单,MoveBJBill 34, 采购入库单,BuyBill 11, 销售单，SaleBill 45, 销售退货单,saleBackBill 57, 调价单,AdPriceBill 91, 入库单,InOutBill 92, 出库单,InOutBill 151, 零售单,salebill 152, 零售退货单,salebackbill 201, 委托代销发货单,CommissionBill 202, 委托代销退货单,CommissionBill 203, 委托代销结算单,SaleBill 204, 受托代销收货单,CommissionBill 205, 受托代销退货单,CommissionBill 206, 受托代销结算单,BuyBill 704,配送单,Sendbill 千方百剂数据表与功能的关系（部分）名称 AccountInterFace AccountYearCfg AdDebtBill 调帐单（应收增加、应收减少、应付增加、应付减少）AdjustJobNumberBill 批号修改单 AdjustPriceD 商品调价单（药品详细调价信息） AdjustPriceM 商品调价单表头（调价理由、操作人等信息） AdPriceBill 库存成本调价单 AinterFace AinterFaceCW ArchivesCodeConfig 基本信息编码规则 Area 销售片区 atype 财务资产负债表、会计科目设置、各种财务接口的科目对照表、费用类型AtypeMonth 历史月份财务资产负债表 AtypeTemp backupd BillIndex 经营历程 BillindexBak BillPrintReason BillPrintRecord 单据打印记录
千方百剂医药管理系统模块说明 随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。 《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。 该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类， 业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其他入库单、其他出库单 GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货
千方百剂培训手册基础篇 一、名词解释 GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。 二、软件安装 1.SQL数据库的安装 《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析：
安装SQL2000时还应注意： 1)SQLServer2000的某些功能要求在 MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)； 2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa； 3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。 2.《千方百剂》软件的安装 安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务
器端软件（即中间件）是同版本。 3.安装任我行数据服务器 任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。 1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件； 2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复，可通过这两个文件进行数据恢复； 3）、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动； 4）、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开，并在退出千方百剂时自动关闭。 5）、在网络版服务器安装目录下还会有一个“drv”文件夹，该文件夹下放着网络版软件狗的驱动程序。而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目录下的“Driver”文件夹下。 安装完成以后必须进行服务器端的配置工作（详细操作可参考帮助文件），否则系统将无法正常工作。 三、流程简介
6,采购退货单,BuyBackBill 9,报损单,LoseBill 10,代摊费用摊销单, 11,销售出库单,SaleBill 14,报溢单,overflowBill 16,拆装单,DisassembleBill 17,同价调拨单,MoveBill 21,变价调拨单,MoveBJBill 34,采购入库单,BuyBill 11,销售单，SaleBill 45,销售退货单,saleBackBill 57,调价单,AdPriceBill 91,入库单,InOutBill 92,出库单,InOutBill 151,零售单,salebill 152,零售退货单,salebackbill 201,委托代销发货单,CommissionBill 202,委托代销退货单,CommissionBill 203,委托代销结算单,SaleBill 204,受托代销收货单,CommissionBill 205,受托代销退货单,CommissionBill 206,受托代销结算单,BuyBill 704,配送单,Sendbill 千方百剂数据表与功能的关系（部分） 名称 AccountInterFace AccountYearCfg AdDebtBill 调帐单（应收增加、应收减少、应付增加、应付减少）AdjustJobNumberBill 批号修改单 AdjustPriceD 商品调价单（药品详细调价信息） AdjustPriceM 商品调价单表头（调价理由、操作人等信息） AdPriceBill 库存成本调价单 AinterFace AinterFaceCW ArchivesCodeConfig 基本信息编码规则 Area 销售片区 atype 财务资产负债表、会计科目设置、各种财务接口的科目对照表、费用类型AtypeMonth 历史月份财务资产负债表 AtypeTemp backupd BillIndex 经营历程 BillindexBak BillPrintReason
千方百计使用方法 千方百剂V7.33新增功能说明 本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容） 重点功能： 1.加强证照管理 a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。 b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期 c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。 2.养护功能的优化 修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】 3.增加新增往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制 商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。 7.采购流程的调整 采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单 GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单; 收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、
千方百剂数据库设置教程 千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。 操作方法如下： 1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面： l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：
l 选择待连接的服务器名（Local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面： l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。 1）创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：
l 输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。请注意红色字体的提示。 2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示： l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下： l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击[下一步]，界面如下：
l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。选择后，点击[恢复]按钮即可完成。 4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下： l 选择待检查的数据库并点击[下一步]，如下图所示：
峯购首珅 肓存誉理 管家婆云分销分销供应链协同平台 打遴供庄捱上下游至现在錐订苴，退换贷、订单状态 牡辜哲理1W点缶进 恨炭屮心 千方百剂单体药店实施方案 、新帐套的创建 千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图: 耳千山口削阳医药音理忌尬WF-护林药*阪《矗虱（￥ 7.4. l.iffcISM^ 基本信息 初始化操作是软件所有数据的来源，是直接关系到后面进销存及GSP相关功能是否正 确的基础，一定要认真输入。 1.商品字典：录入和管理经营的药品信息 药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类别，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四个菜单，分别是： 爭習皆理 <6 II医药畜理系统 ［坊航阳］ .来期EflT?Tffi雪 |版誓啤名馬 q.fp 商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规 格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写，GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。 用:a 替代离品一 行号 向品馆号 打印条码 打印 適出 驴商 品字典。号的内容不能为空） 商品信息［11价格信扈逡］|辅助信息［3］ I 苴它信息［4］ 国批价匕 量近进怕叵 厂单位价格 信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。 辅助信息：根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点 击左下角的“拆零设置”进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药 品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家 GSP 规定需 要进行实名登记的就勾选“实名登记” ，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项 根据具体需要进行选择即可。 第四个页面：有相关资料就进行勾选，方便直接查看资料是否齐全。 2. 单位信息 价格信息：输入商品的相关价格信息，方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格 n 古和 f 它亍 佝i 品估.■&匚门 快用电子监習五耳 址方粪型 支全砖存夭数 30 Heil 占吕却 r^? 雨力口 ―――解答：出现这个提示并不是开销售单就会有这个提示，而是以下操作才会出现该提示： （1）、做一张销售单保存到草稿 （2）、打开销售单并点击右上角的调草稿数据将草稿中的销售单调出并过帐。（这时不会报错） （3）、不要关闭销售单窗口，而是继续开单并过帐（这时就会报错） 所以，现在暂时的解决版本就是，调了草稿后请关掉销售单界面再重新，点击销售单开帐就不会有这个报错。 2. 问题：在启动千方程序，输入密码进入软件时提示：Access violation at address 0061E122 in module'UClient.exe'.Read of address 000004D8“ 但是重装了系统和sql都不能解决，而且试用版正常，正式版不正常。 ―――解答：这种地址信息错误问题一般都是系统问题，但是更新系统仍不能解决且，试用版正常的话就是加密狗的问题。这是因为客户的加密狗插多了，重新插一下就可以解决。 3．问题：我看到商品零售后打开零售汇总表中商品数量为0，这是为什么？ ―――解答：造成这种现象是因为零售拆零商品的时候修改数量为0.5以下了，过帐后数据就显示为0，如果是0.5以上过帐后就显示为1。符合四舍五入原则 4．问题 ：为什么在小票打印时实收金额显示不出来？ ―――解答：您需要进入pos打印设置中将实收金额的格式设置成：实收金额:@收现! 5．问题：录入单据是提示：“事务（进程ID 53）与另一个进程已被死锁在lock资源上，且该事务已被选作死锁牺牲品。请重新运行该事务。” ―――解答：这种提示一般是在网络版用户中出现的。在多用户访问或执行某一个程序时就有可能有该错误提示，应该是偶尔现象。请先把这个单据存入临时数据然后退出，再把单据调出来就可以了。 6．问题：进入软件是提示：“您的操作行为与您签订的购买合同不相符合，请与您的销售商联系”此问题如何解决？ ―――解答：该问题是使用了代理商收款工具所致，目前使用期限时间已到。需要在使用代理商收款工具将使用期限解除或延长。 7．问题：单据中的表头字段都无法显示，系统为98系统。这是怎么回事？ ―――解答：将电脑的颜色改为32位真彩色就可以解决。这种问题一般出现在98或winme系统。也有部分其他系统，设置时再把分辨率设为1024*768，字体设为小字体就行了 千方百剂医药管理系统模块说明 千方百剂医药管理系统模块说明 随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。 《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对中国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并经过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并经过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。 该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理， 充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就能够了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类， 业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其它入库单、其它出库单 1.目的 为规范加盟店督导工作，保证加盟店稳步发展，提升加盟店业绩和运营质量，规范督导人员的督导工作特制定本制度。 2.适用范围 公司全体加盟督导 3.加盟督导的作用 3.1、组织协调公司相关部门和加盟商，顺利完成加盟店开业工作。 3.2、通过对加盟店指导、培训、督查，帮助加盟商实现成功经营，实现公司与加盟商的双赢目标，维护公司品牌的良好声誉。 4、新加盟店开业督导工作流程 4.1、加盟督导自接到《加盟店开业报告》后，跟进加盟店装修进度。 4.2、接到《加盟店装修图纸报告》后，制定《加盟店开业进度表》，并与加盟商沟通开业前期的工作，确定开业时间和开业现场支援人员及开业相关事宜等。 4.3、《加盟店开业进度表报告》发至加盟商、商品部、营销部、物流部、IT部和财务部。 4.4、与加盟商沟通店内员工的招聘工作，确认店铺所需的店员人数、薪资结构等问题，加盟商需在开业前一个月前招聘员工，保证新店开业有足够的人员上班。 4.5、加盟店员工落实后开展培训工作，培训内容见《加盟店营运手册》、《加盟店营运实操课件》、《产品知识培训课件》等，安排加盟商及员工去公司直营门店实习，强化收银实操、商品知识、优质服务和销售技巧培训，并现场沟通和考核。 4.6、加盟店首批商品配货跟进IT部及时上传要货计划，跟进商品部做新店开业铺场，跟时物流部按时配货、发货。 4.7、加盟店低库物料跟进物流部及时配备及发货，并提醒加盟商购买日常用品、兑换零钞，做好开业准备。 4.8、现场装修完毕后对店铺装修结果进行验收，如发现问题即进行现场调整，如装修工程与公司标准不符，与加盟商沟通及时整改调整。 4.9、开业前三天指导加盟商及其员工进行商品到货验收、入库等工作。 4.10、开业前两天组织安排现场支持人员去加盟店，加盟督导负责带领员工及支援人员进行商品陈列等，在陈列过程中或陈列完毕后再将陈列思路、标准等对加盟店员工做进一步的讲解。 4.11、开业当天对加盟店员工的工作重点进行培训和跟进，并鼓舞员工士气，争取完成当天 千方百剂操作手册 前言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过 程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP 的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。 实施GSP认证的情况综述 根据《药品经营质量管理规范认证管理办法》以及相关法律法规的相关条款规定，我司需要再一次药品经营质量管理规范认证。具体情况综述如下： 一、企业的基本情况： 海南**医药有限公司成立于2013年09月，现注册地址：海南省海口市滨海大道**号房。 《营业执照》编号：91460300075**，有效期至2063-09-30； 《药品经营许可证》编号：琼AA89**，有效期至2019-11-19； 《GSP证书》编号：A-HN**，有效期至2019-11-16。 经营范围：中成药；化学原料药及其制剂；抗生素原料药及其制剂；生化药品；生物制品***。 2018年年度销售额为**万元。公司自从成立后就确定了“质量第一，客户至上”的质量方针，公司日常经营活动严格按GSP要求管理。 二、企业的组织机构及岗位人员配备整体情况： （一）组织机构： 公司设立如下组织机构：公司领导、质量管理部、市场销售部、财务部、办公室。 （二）岗位人员配备情况 1.公司领导：董事长、总经理、质量负责人、总经理助理、财务总会计师、行政总监； 2.质量管理部：质量管理部经理，质量管理员，验收员； 3.市场销售部：市场销售部经理、采购员、销售员、销售助理、养护员、储运主管、仓管员、发运员； 4.财务部：财务部经理、会计员、出纳员； 5.办公室：办公室主任、信息管理员、司机。 三、各岗位人员培训考核制度和定期体检制度管理情况： （一）各岗位人员培训考核制度管理情况： 1.岗前培训考核：对于新员工，坚持执行岗前培训管理规定，培训主要包括：《公司管理软件》、《GSP专项培训》、《岗位操作培训》和《药品管理法规》等内容的培训，经考核合格后，方可上岗工作； 2.冷藏药品的储存运输等作业人员的培训考核： （1）执行冷链管理的相关专业培训考核合格后，方可上岗； （2）坚持参加药监部门组织的专业知识培训。 3.执业药师培训考核：坚持每年参加药监局的继续教育培训，考核合格后，方可在岗执业； 4.其他从事质量、采购、验收、保管、养护、销售等关键岗位人员培训考核：坚持按照年度计划进行企业组织的培训，培训考核合格后，方可在岗工作； 5.对于政府管理部门下发的新法律法规，公司也及时组织员工学习培训； 6.所有培训考核记录，公司办公室均按规定归档。 （二）定期体检制度管理情况： 1.公司坚持每年对所有在岗员工组织一次定时健康检查，体检合格后方可上岗； 2.坚持凡是在岗直接接触药品的员工患有精神病、皮肤病、传染病或者其它可能污染药品的患者，立即调离原岗位或办理病休手续，身体恢复健康后，并经体检合格后，方可上岗。 3.公司办公室按规定建立《员工健康档案》。 四、质量管理体系文件概况： （一）结合公司实际情况，编制了《管理制度》、《操作规程》、《岗位职责》和《记录表格》。 千方百计使用方法 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】 千方百计使用方法 千方百剂新增功能说明 本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容） 重点功能： 1.加强证照管理 a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个 ‘GSP/GMP证书’。 b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期 c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。 2.养护功能的优化 修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】 3.增加新增往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表， 4.修改往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表 5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制 商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。 7.采购流程的调整 采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单 GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单; 收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人; 销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单 8.电子监管码功能的优化 零售增加电子监管 《千方百剂医药管理系统》常见问题解答 1．问：《千方百剂》创建帐套时提示创建失败，应如何解决？ 答：·帐套或服务器名称不能用中文； ·帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头； ·不能连续创建账套否则再创建时会提示“创建帐套失败”； ·不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。 2．问：《千方百剂》安装好后启动时提示“连接服务器失败”，应如何处理？ 答：·请客户检查是否启动了其服务器上的SQL 7.0，正常启动后屏幕右下方的SQL小图标应出现 绿色箭头。 ·服务器不能用中文名称。 ·在安装本系统的服务器端、工作站端程序时路径名不能用中文。 ·服务器端、工作站端端均需安装TCP/IP 协议，并指定在同一网段的IP地址。 ·服务器上DNS的域后缀搜索顺序应为空或禁用DNS。 3．问：《千方百剂》启动连接服务器时系统为何会提示拨号连接？ 答：·打开IE中的“工具”栏内的“INTERNET选项”，把“从不拨号连接”这个选项选上即不会再有此提 示。 4．问：为何有时《千方百剂》中已过帐的单据在系统中无法查到？ 答：·请检查电脑中的日期格式设置是否为长日期格式，如：yyyy-mm-dd如不是使用此格式将无 法正常查询单据。 5．问：为何《千方百剂门店版》打印时会出现死机的问题？ 答：·《千方百剂》门店版可支持Pos机，但如客户未使用POS系统应在配置中设定不选用POS 设备，否则打印时会出现死机的现象。 6．问：为何《千方百剂》系统中如数量或金额小于1时小数点前的0无法正常显示？ 答：·请在电脑中：控制面板\区域设置\数字中选择“显示前导零”即可按常规方式显示小数。 7．问：如何充分利用系统自动备份功能保证数据安全? 答：·《千方百剂》：5.0或者以上的版本可以自动备份，备份的文件将会到medserver目录的backup 文件夹下面对应的规则是BK+日期＋账套名字。 8．问：正确安装了加密狗但进入系统时仍提示找不到加密狗应如何处理？ 答：·管家婆系统中提示找不到软件狗主要有以下三种情况： 1、计算机的并口设置与软件狗有冲突。解决方法：进入BIOS设置，任意改变一种并口模式。 2、无相关文件或者相关文件有错。正常安装《管家婆》后，在机中的windows\system 应有tdsd.vxd 和tdmd.vxd这两个文件，其大小应为15K左右，如机中无上述两文件或大小不对，者系统会提示找不到 千方百剂数据表与功能的关系(部分) 名称 AccountInterFace AccountYearCfg AdDebtBill 调帐单（应收增加、应收减少、应付增加、应付减少）AdjustJobNumberBill 批号修改单 AdjustPriceD 商品调价单（药品详细调价信息） AdjustPriceM 商品调价单表头（调价理由、操作人等信息） AdPriceBill 库存成本调价单 AinterFace AinterFaceCW ArchivesCodeConfig 基本信息编码规则 Area 销售片区 atype 财务资产负债表、会计科目设置、各种财务接口的科目对照表、费用类型AtypeMonth 历史月份财务资产负债表 AtypeTemp backupd BillIndex 经营历程 BillindexBak BillPrintReason BillPrintRecord 单据打印记录 BillType 菜单与数据表等内部指向的指针 btype 往来单位 btype_zlD btype_zlM BTYPEAttorney 往来单位的业务员委托书 btypeotherinfo 往来单位其他信息 BTypePrice 往来单位特殊价格资料库 BtypeTemp BuyBackBill 采购退货单 BuyBill 采购入库单 BZBExportBill 管家婆标准版接口数据 CheckLocationAutoStat CheckLocationAutoTable CheckLocationD 货位盘点表（明细表） CheckLocationDTemp CheckLocationM 货位盘点表（主表） CheckLocationStatD 货位盘点盘盈盘亏表（明细） CheckLocationStatM 货位盘点盘盈盘亏表（表头） CheckStock CheckStockD 盘点录入表（明细表） CheckStockM 盘点录入表（表头） CheckStockStatD 库存盘点盘盈盘亏表（明细） 刖言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千 方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们 的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证 药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP。GSP是一系 列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明 确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业 务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。 器械单体实施步骤 目录 1.内部职员及权限设置 (2) 2.千方GSP“系统级”相关设置 (2) 3.系统设置 (2) 4.基本信息 (2) 5.期初数据导入 (2) 6.启用账套 (3) 7.商品、往来单位GSP审批流程 (3) 8.采购入库流程 (3) 9.采购退货流程 (3) 10.销售出库流程 (3) 11.销售退货流程 (3) 12.相关GSP报表查询 (4) 14.商品盘点流程培训 (4) 15.收款单/付款单 (4) 16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4) 17.打印格式调整 (5) 18.千方系统常用查询和报表 (5) 1. 内部职员及权限设置 用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入 对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限 2. 千方GSP“系统级”相关设置 2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下： 基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。 2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。避免显示太多功能看起来操 作很复杂。 3. 系统设置 3.1、备份数据库设置 3.2、序列号设置 3.3、本企业证照设置， 3.4、成本设置 3.5、采购销售单据类控制 3.6、批次码设置 4. 基本信息 可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。主要涉及功能如下： 往来单位： 重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围 商品字典： 重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码 厂商信息： 营业执照，生产许可证 存货仓库：根据客户需求选择性培训 货位 扫码设置 5. 期初数据导入 根据客户需求导入或录入期初数据。 常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初) 千方百剂医药管理系统简单安装步骤 1、千方百剂软件与SQL数据库的关系： 申明：千方百剂软件的应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础，但本系统的内容及售价并不包含上述数据库，需要用户另行解决。（辉煌版8.0以下版本不需要SQL数据库。） （若使用SQL-Server7.0，则需要在微软主页上下载安装sp4以上补丁。） SQL-Server需要的软件环境 建议：用户若使用千方百剂单机版，则使用win2000professional+sql2000个人版；用户若使用千方百剂网络版，则服务器安装win2000server+sql2000，客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。 2、sql2000个人版的安装注意事项。 其它各项都可以按默认情况设置点下一步即可。安装后，打开“开始--程序--Microsoft SQL server服务管理器”，启动SQL服务。 3、千方百剂软件的安装 分别安装服务器与客户端。安装服务器端后，运行服务器。可以在右下角看见一个千方百剂图标，双击打开它。 选中“修改服务器的版本”，使下面的选择SQL版本呈可选状态，然后选择SQL-server 2000。点击“设置--设置数据库连接”，在其中录入服务器名与安装SQL时录入的sa的密码。设置后，退出服务器，然后再重新启动，看是否设置正确。 4、千方百剂软件的运行 上述安装结束后，就可以直接运行千方百剂了。 首先确保SQL启动，再运行千方百剂服务器及服务器端scktsrvr。然后再运行客户端，录入服务器端的名称，就可以进行登录了。 在默认状况下，作为服务器的计算机开机后，系统已经运行了SQL与scktsrvr，而千方百剂服务器也可以由客户端通过远程进行启动，因此实际上只需要直接运行客户端，然后输入服务器名称或其IP地址就可以了。 如果需要了解更详细的情况，请参见软件中自带的帮助文档。一份千方百剂常见问题处理方法
千方百剂医药管理系统模块说明
加盟督导管理制度
千方百剂操作手册
企业实施《药品经营质量管理规范》情况的综述(上传版)
千方百计使用方法审批稿
《千方百剂医药管理系统》常见问题解答课件
千方百剂数据表与功能的关系(部分)
千方百剂操作手册
千方百剂医疗器械版使用参考文档
千方百剂安装指南
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