中央民族大学
畅游艺术的海洋,感受民大之风采
——2008迎新晚会
活动策划书
主办单位:共青团中央民族大学委员会
承办单位:中央民族大学学生委员会
活动时间:2008年9月19日
活动主题:“畅游艺术的海洋,感受民大之风采”
前言
中央民族大学作为我国唯一的拥有56个民族的大学,不仅有优良的学术氛围,而且有浓厚的艺术气息。为了展现我校的文艺风采,烘托我校的艺术氛围, 弘扬我校的优良传统,拟举办欢迎新生文艺晚会。目的就是让新生们在进入民大时感受艺术的魅力,并且发扬民大同学团结互助的精神,在舞台上展现民大学生个人风采和集体魅力.
一.晚会主题
“畅游艺术的海洋,感受民大之风采”
二、主办方:校团委
承办方:校学生会
三、晚会形式
1.晚会将采用常规节目形式,以歌舞类节目为主,适当加入具有少数民族特色的器乐类节目,整台晚会也将突出民族特色。
2.晚会将采取民族和流行相结合的原则,以具有民族风格的节目为主体,同时加入同学们喜闻乐见的流行元素,使整台晚会呈现民族风与流行风相互融合,相互辉映的气息。
3.晚会节目以现有的成型节目为主体,演出人员有团委艺术团同学、来自各院系的同学,还将将邀请音乐学院和舞蹈学院的同学参与演出。节目单和演员人选(包括主持人)将在晚会演出前一周确定。
4.晚会可分为五个主体部分,分别为:热场、开场、民族风、现代风、尾声,中间还要穿插校领导讲话,热场将播放一些民大的宣
传片。每一幕之间和部分节目之间将由主持人串场。
5.晚会将增设现场互动问答环节,答对者赠送民大徽章一枚。
四、活动时间
1.节目审核时间:11号晚18:30。
2.晚会举办时间:19号晚19:00,如遇其他情况则往后顺延。
晚会时长将控制在2个小时之内。
五、活动地点
1.节目审核地点:大学生活动中心
2.晚会举办地点:大礼堂
六、活动流程
1.9月8日选节目--并统计时长、人数、道具等信息。
大礼堂--确认大礼堂座位数、设备可否使用等情况。
通知--各节目负责人于11号晚6点半在大学生活
动中心参加节目的审核。
2.9月10日联系泡沫机、烟雾机等舞美设备。
3.9月11日审核节目
各节目代表开会,部署彩排、晚会的时间等工作。
4.9月14日采购、节目单等的制作。
5.9月15日联系广播站--配合宣传。
门票发放
设备借用--向团委借用麦克、麦架、对讲机、投
影仪、投影幕布等设施。
6.9月19日舞美安装
彩排--下午两点在大礼堂。
现场布置--张贴座签等。
迎新晚会--晚19点在大礼堂。
七、晚会观众
1.晚会采取赠票制(节目单即为门票),主要面向08级新生,按各院系新生人数的多少进行门票的分配。门票发放可与中秋节日慰问相结合,通过宿舍发放的形式将门票直接送到新生手中。
2.提前向各级领导发出邀请。
八、拟邀请嘉宾
1.学校各部门领导,包括校党委领导、团委领导以及学校其他部门领导。
2.学校各院系领导以及各院系学生会代表。
九、晚会宣传策略
1.海报:制作60张由学生会宣传部协助制作海报,于9月14日张帖在文华楼、理工楼和各宿舍楼宣传板上,集中贴于新生宿舍楼。
2.喷绘:制作2张一张在9月14日悬挂于1号学生公寓东侧团委喷绘悬挂处;另外一张,在晚会当天作为舞台背景。
3.横幅:制作3条校学生会进行迎新工作的时,悬挂于醒目处;晚会举办前六天悬挂在1号学生公寓东侧;晚会当天
悬挂于晚会会场。
4.邀请校团委相关部门对晚会进行摄像。
5.广播站配合宣传。
6.在有条件的情况下,对晚会整个过程进行拍摄,制作成花絮FLASH或小短片。并把活动中拍下的照片制作成影集或展板
进行展示。
7.在现场的每个座位上放置一份《新生手册》,让同学们对母校有更深刻的了解。
十、晚会工作人员安排
1.前期宣传:文艺部、宣传部
3.嘉宾请柬递送:内联部
5.现场舞台布景:文艺部、体育部
6.现场秩序维持:体育部、内联部
7.后台秩序维持:文艺部上届干事
8.晚会节目单、喷绘、海报、横幅制作:宣传部
9.现场签到、礼仪:办公室、外联部
10.机动工作人员:办公室、学习部。
十一、晚会预算
1.前期筹划
小计:60元
2.前期宣传
小计:896元
3.晚会
1)嘉宾请柬、节目单及签到处:
小计 460元
2)舞台及演出:
小计:4610元
3)其他费用
小计:770元
预算合计:6796元
十二、备注
1.本策划书为活动草案,具体详细策划将在听取学生会主席团和团委老师意见的基础上重新完善和修改。
2.本策划中活动的场地依据为大礼堂,如更改活动场地,则须依据实际情况重新对策划和预算做出必要的修改。
3.中央民族大学学生会保留对本策划案作出修改和解释的权利。
中央民族大学学生会
文艺部 2008-9-8