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写公文切勿入“套”
作者：李微微
来源：《领导之友·综合版》2017年第03期
所谓“套路”，对于一些刚刚接触公文写作的人来说，无疑是有一定帮助的，因为它可以让你“照着葫芦画个瓢”。但是从长远来看，要提高公文写作能力，一定要避免落入“俗套”，避免下面四种束缚。
切勿拘泥“三段论”
写文章的确讲究要有层次感，而分出段落应该是体现层次最好的方式之一。很多刚刚接触公文写作的人，经常被灌输“写公文一定要分出三段”的观念，一些人往往容易被“三段论”的模式套住，为了能够将文章分成三个方面绞尽脑汁，努力拼凑，导致文章写出来不仅层次感不强，还给人一种言之无物的混乱感觉。
任何段落的生成都是为了服务文章内容。写好公文的首要条件应当是从手中的素材、撰写的内容、服务的对象、使用的途径等方面出发，有所侧重、分出重点去设计段落，使文章因内容而自然成段，顺理成章，一气呵成。
切勿坚持“目的论”
很多人写文章习惯上来就以“为了……”作为开头，认为写文章一定要在一开始就要写清目的、意义才行。确实公文写作中有不少内容都是与一些具体事项有关，写清目的能够为陈述文章后面的内容做好铺垫，便于阅读者尽早了解文章涉及的内容。但如果任何公文都以“为了”开头，难免让人产生“一个老师带徒弟”的感觉，味同嚼蜡，更别说好好理解文章内容。
写公文要结合不同的内容和主题，突出不同的内容重点。如果精神意义重要，那就将其作为开头来写；而相反如果实施操作的内容更加重要，则应将此类内容放在较为前面的位置，让阅读者开始就明白要干什么、怎么干。归根结底，要根据具体情况具体操作。
切勿固守“全面论”
有时候公文内容会涉及很多方面，遇到这类情况时，一些人往往会力求“大而全”，努力把所有内容都写进去，生怕少写了一些而导致内容不够全面、翔实。而这种追求面面俱到的思想会导致写出的公文内容涉猎多，却重点不够突出，让人看不出主旨重点，有种吃了一盘“大杂烩”，却尝不出具体滋味的感觉。
在写公文的过程中，一定要敢于有所取舍，特别是当涉及的内容非常广泛的时候，尤其要注意分出主次，重要的内容重点说，次要内容简单说，不重要的内容则可以一笔带过或者干脆省略。