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XX公司驻外办事处管理制度

XX公司驻外办事处管理制度
XX公司驻外办事处管理制度

XX公司驻外办事处管理制度

第一条总则

公司驻外办事处是随着公司业务的发展,客户的需要而设立,是公司销售窗口的延伸。为不断加强办事处业务队伍建设,完善现代营销手段,建立有效的竞争激励机制,整合公司内外可用的资源,实现公司、个人的效益最大化,优胜劣汰、奖优罚劣,充分调动办事处的积极性和创造性,特制定本办法。

第二条第二条办事处组织结构和人事管理

1.各办事处实行主管负责制,并在满足公司全面销售管理工作的前提下,负责办事处

的一切事宜。

2.办事处工种及人员的设置,初期按上述标准,后续以办事处实际情况可予以增减(审

批权在公司销售部总经理或公司总经理)。

3.办事处人员的招聘:办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任,其他人员由销

售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。办事处人员不管

在何处招聘,都必须按公司人事管理流程办理好入职手续,并将入职手续交公司行

政部存档。招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。

4.办事处人员离、退职(含自动离职和被公司辞退):

1)满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款;

2)办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员,搬运工的离职时间同一般员工;

3)满足本规定的其他离职要素。

第三条第三条办事处人员岗位职责

1.办事处主管:

1)负责办事处的日常工作;

2)负责办事处所有人员的管理和考勤;

3)负责办事处的收款工作;

4)协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作;

5)负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作;

6)负责办事处的报销审核和把关工作;

7)负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作;

8)负责办事处车辆的管理工作;

9)负责办事处财产和安全的管理及督察工作;

10)负责办事处制度的拟定和执行,公司管理制度的传达;

11)负责公司报表、报告的编写填制,并及时上报公司各相关部门;

12)负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作

2.库管:

1)负责办事处仓库所有产品的入出库工作,产品出库要符合先进先出的原则;

2)负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作,成品堆放要横平竖直,便于人员及车辆的进出;

3)负责办事处仓库帐的建立和登录,数据要真实可靠,要及时入账;

4)负责办事处仓库的安全和卫生工作,及时消除安全隐患;

5)做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作;

6)负责编制仓库月报表,并与公司财务部门及时核对;

7)做好仓库内良品和不良品的分类工作,不良品在条件合适的前提下,要及时返回公司;

8)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。

3.业务员:

1)服从办事处主管和公司领导的工作安排;

2)负责所辖区域内的市场开拓工作;

3)通过相关的市场调查(通过网络、走访客户等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,了解各产品在当地的市场份额及主要竞争对手等,确定在当地的市场开

发目标。

4)挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务;

5)在合同(或订单)执行过程中认真跟进,同办事处或公司相关人员进行有效的信息沟通,随时了解合同(或订单)完成的进度及效果,以求为客户提供优质

服务;

6)负责催收所属客户货款,及时查询是否到账,以保证公司在规定的时间内足额收款;

7)执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。

8)收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

9)不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩大公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。

10)遵守业务规范及公司其他规章制度,努力完成公司下达的销售指标;

11)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。

4.搬运工:

1)服从办事处主管和库管的管理和工作安排,工作时间必须呆在工作岗位;

2)搬运货物上下车时要轻拿轻放,严禁损坏货物;

3)协助库管做好库存产品的堆放工作;中午不得饮酒,时刻注意搬运货物时的人身安全,严禁胡干蛮干;

4)按当天出货情况多少配合加班送货;

5)办事处主管可根据需要安排调整其工作,不得以各种理由拒绝;

6)及时完成办事处主管或库管交代的其他工作。

7)司机:

8)服从办事处主管的管理和工作安排,工作时间必须呆在工作岗位;

9)办事处车辆的安全(油、水、电)、保养与维护工作;

10)做好办事处货物的运输工作,办事处主管可根据情况对车辆进行调配;

11)做好办事处车辆的清洁卫生工作;

12)根据业务量合理安排行驶路线;

13)工作期间严禁饮酒,驾车时要小心谨慎,注意安全,严禁开意气车、赌气车;

14)协助搬运工完成上下货物较高或长尺寸的,并注意人身安全;

15)按当天出货情况多少配合加班送货;

16)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的相关工作。

5.其他工种:待工种确定后,再予以明确和规范。

第四条第四条办事处人员薪资及作息时间(特殊情况另行呈报公司核准)

(一)办事处人员薪资(含各种福利):

1.办事处主管:3000元月

2.业务员:1000元月

3.库管:1500元月

4.司机:1800元月

5.搬运工:2000元月

6.其他工种:面谈确定后报公司核准

7.试用期基本工资按本条对应之基本工资的80%-90%核算试用期时间为1-3个月(时

间长短由办事处主管综合评估后报公司核准)

(二)二、办事处人员正常作息时间:

1.办事处业务员每周上班6天,办事处其他人员每月上班28天。

2.办事处所有人员的休息前提条件是不影响办事处工作的正常开展,不影响客户的的

交货和配合。办事处主管要做好办事处人员休息的合理安排和管控。

第五条第五条办事处销售管理

1.营销计划:业务人员根据办事处下达的个人年销售指标制定月或周销售计划计划,

经办事处主管审核同意后实施;该计划包括销售指标分解,及开拓市场、增加销售

量的设想和措施;

2.营销过程:

1)业务人员根据业务开展情况真实完整的填写“工作日报表”和“客户档案表”,次月5号前针对上月业务开展情况进行书面工作总结;办事处主管每月汇总

“客户档案表”,在次月10日前提交公司销售部总经理。

2)各业务员开发的客户须及时向办事处主管备案,如同一区域内市场出现“碰车”

现象,由办事处主管以“先入为主”原则予以协调。若出现跨区域的“碰车”

现象,由公司销售部以“先入为主”原则予以协调。

3)销售时,原则上要经过办事处主管对合同评审后签订经济合同,合同签订后办事处要对合同归档备查;对信誉较好的老客户经办事处主管同意后,可由用户

负责人签字的采购单为订货依据;合同额五万元以上的原则上要有预付款。

4)销售价格低于公司报价底线的经济合同或销售行为必须要通过公司销售部总经理同意后决定。

5)业务人员负责合同履约,并按约定回收合同款项(包括质保金);因业务人员个人原因不能收回货款、形成呆坏帐造成公司损失的,由业务人员付连带赔偿

责任。

3.销售价格:

1)业务人员必须按照公司销售部确定的产品销售指导价向客户报价(销售指导价由公司销售部门制定,当产品成本增减幅度在5%以上,指导价将予以变动)。

2)业务员对外报价前应先弄清客户的货款结算方式、月销售量、竞争程度、是否开票、是否送货到厂及与办事处仓库路途远近等要素,再根据产品销售指导价

对外报价。

3)客户还价低于公司销售指导价,须报公司销售部主管批准。

4)公司销售指导价属公司秘密,严禁对外泄漏,违者追究相关责任。

4.货款结算方式:

1)客户月销售金额在2万元以下,实行现金收款。超过2万元以上,才能实行月结,月结期限最长不能超过一个月。

2)月结客户若信誉不好,发生付款不及时的现象,应转为现金收款。

3)实行特案处理价格较低的客户,实行现金收款。

4)情况较为特殊的客户,经总经理批准可予以灵活处理。

5.销售回款:

1)办事处客户的收款除直接汇到公司指定的账户外,一律由办事处主管负责收款。

2)业务员不得私自收取任何客户货款,并要告知客户无公司专印的正式收款收据(上有盖公司财务专用章)不得付款给任何人,否则造成的损失由客户承担。

3)业务员要负责催收所属客户的付款,及时向办事处主管或公司查询款项是否到账。

4)任何人不得以任何方式挪用公司货款。

6.产品运输:

1)在同客户确定价格时,业务员必须明确是否送货到厂。

2)同一客户月销售量在2万元以上,且单次订货在3000元以上,办事处才送货到厂。

3)办事处要树立成本意识,在不增加成本或对成本降低有帮助的前提下,可实行拼车或请客户返空车协助运输。

4)零星购买的散户必须要求其到公司仓库自行提货。

5)若有特殊情况或有潜力的客户在办事处主管全盘考虑和衡量做特案处理后予以送货到厂。

第六条办事处仓库管理

1.收到从总公司或客户退回的实际货物和相关的货物明细后,办事处库管员应进行清

点和核对,做到数量、规格型号等准确无误,并签收入库单,及时做好入库登记。

2.货物入库要按照不同的型号、材质、规格和要求分类、分别放入适宜的储存,保证

货物的安全。

3.货物入库要数量准确、规格型号准确,做到帐、物相吻合。发生问题不得随意更改,

应查明原因,是否有漏入库,多入库。

4.每次入库的送货单库管员都要做相应的保留备案。

5.物品出库,库管员要做好记录。出库单由办事处主管签字后方可生效。如若遇到相

关责任人外出不能及时签字的,应有电话口头的方式授权,货物方可出库。负责人

外出返回公司后,应及时补上签字。

6.物品出库,规格型号和数量要准确,要按照先进先出原则发货,做到帐物一致。

7.库管员要及时做好出库登记,并保证发货的正确性,及时供货,保证合同的完整履

行。

8.库管员要做好库房的账目管理工作,保证账物一致。每天做好相应的库存更新,在

每月末编写《办事处仓库报表》。

9.办事处仓库每月底要进行一次库房盘点工作,对出现盘亏或盘盈的现象要分析原因,

报公司批准后处理。

10.库房要做好安全管理,若有安全隐患,要从快从速予以消除。

第七条第七条办事处车辆管理:参照司机岗位职责部分的相关车辆管理条款

第八条第八条办事处费用管理

1.差旅费:公交车费凭车票报销,市内的士车费必须说明原因后方可报销(办事处要

加强管制),长途汽车票、火车票、飞机票等必须事先向公司申请批准后予以报销。

2.通讯费:

1)手机费补贴:办事处主管和业务员每月100元,司机每月50元。用公司配置手机者,公司将代为缴纳手机费,超过部分公司将从其当月工资中扣除。个人

自配手机者,手机费补贴将同工资一起发放(手机必须每天24小时开机,如

有发现关机者,每发现一次扣款20元)。

2)固定电话和网络费:据实实报实销(办事处主管要严格管制,长话短说,杜绝与公司业务无关的通话)。办事处主管每月打印电话清单到公司,若查为私人

电话,将由个人承担。

3.生活费:办事处业务人员每人每月150元。

4.办公费:实报实销(单项费用超过100元须事先向公司申请)。

5.房租费:公司统一承租,费用由公司承担。

6.车辆使用费:若为外租车辆,按相关协议执行。若为公司配置送货车辆,则相关费

用实报实销。

7.业务招待费、佣金回扣、礼品礼金等费用须事先向公司申请并得到批准后才能报销。

8.时机成熟后,销售费用按销售额实行费用提成制(比例另订)。

第九条第九条办事处业务奖金及提成

1.业务员按每月的销售额核算业务提成,业务提成的发放以业务员每月收回的实际货

款为准,业务提成多少与货款收回时间长短挂钩。

2.业务员若月销售额低于10万元,将不予提成。超过10万元,业务员的提成=当月

收款额业务提成比例收款时间比例系数。业务提成比例表:

收款时间长短比例表:

3.不管何原因导致客户退货、补数、扣款都应扣除业务员相应的提成。对公司造成损

失的,将由相关责任人承担。

4.销售提成同次次月工资一起发放(即5月的提成同7月工资一起发放)。

第十条第十条办事处单据管理

1.办事处的专用收款收据(盖公司的财务专用章方为有效),办事处主管必须妥善保

存和使用,严禁遗失和毁损。收款收据若有作废,必须三联同在并注明作废字样。

收款收据用完后,存根联要移交给公司财务部。

2.办事处的所有出货都必须有出货单据,出货单在客户签章后必须当天内传真公司。

3.客户若有退货或扣款的单据,必须在当天内传真公司。

4.办事处人员因公发生的各项支出,必须在两天内据实填写报销单呈办事处主管审核

(相关的单据附在报销单后),无误后方可报销。办事处的报销单据在次月5日之

前必须快递至公司。

5.办事处若签有业务合同等其他相关销售单据,也必须在当天内传真公司备案。

6.办事处《仓库报表》《办事处销售、收款、汇款明细表》《办事处考勤表》、、等各种

报表必须在次月5号前传真至公司。《办事处业务员每月销售及收款明细表》必须

在次次次月5号前传真至公司。

7.客户的质量投诉单也必须当天传真公司并只会相关部门。

8.办事处的单据除报销单外,都必须有留底备存,保存期限至少在3年以上,若要销

毁,也必须先报经公司总经理同意。

9.办事处若还有其他单据或报表等,比照上述方式处理。

规章制度销售合同管理制度

三一文库(https://www.doczj.com/doc/0b5328758.html,)/公文写作/规章制度 销售合同管理制度 为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。 一、年度销售合同签订 年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。 二、新增销售合同签订 新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。 三、销售合同补充协议签订 年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。 四、销售合同签订审批流程 1、合同签订原则。按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。 2、用户资质审核。合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必须出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。 3、用户会员制管理。通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,

公司境外人员管理制度(最新整理)

XXXX公司境外人员管理制度 第一章总则 第一条为确保公司境外业务顺利实施,保证各类外派人员有序出、入境,特制订本制度。 第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。 第二章出国人员选择、识别基本条件 第三条政治条件:派出的出国人员必须热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出: 1、受过刑事处罚的; 2、身体存在健康隐患的; 3、年龄18周岁以下或55周岁以上的; 4、进入公司黑名单的。 第四条技术条件:有一定专业技能,能够按照项目要求完成工作任务。 第三章人员派遣 第五条各类人员派遣出国流程 1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。 2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表,由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续,开出调令,并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。 3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求,分别向工程管理部和土木工程部提

交所需劳务人员需求、进场计划表,标注具体工种、所需人数、进场时间等内容,工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况,分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核;人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续,并同时上报苏州中材EPC管理系统,领导审批后,方可进场。 第四章出境管理 第六条出国人员机票预订 1、待出境人员签证办理完毕后,根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。 2、综合办公室订好机票后,通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。 3、根据出境信息,由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部,安全环保部负责购买人身意外伤害险。 4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。 第七条出国人员备案管理 1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。 2、公司对出国人员实行备案制度,海外项目经理部每月底(25号左右)将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部,出国人员在项目上完成工作后,项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源部。

矿业公司管理制度汇编

矿业公司管理制度汇编 矿业公司治理制度汇编 安全办公会议制度 1、贵州博鑫矿业股份有限公司每月至少召开一次安全办公会和“一通三防”例会,召开时刻由公司安全监察部届时通知。各矿每周至少组织召开一次安全办公会。 2、公司会议由公司总经理主持。 3、参加会议部门及人员: 公司各位副总经理、总工程师、副总工程师、安全监察部、生产技术部、财务部、各矿要紧负责人,安全副总经理、安全监察部负责人。 4、各矿汇报以下工作内容: ①本月安全工作事情; ②本月安全质量标准化事情; ③本月安全教育和安全技术培训事情; ④当前存在隐患及应采取的防范措施; ⑤下月安全工作重点及采取的安全技术措施; ⑥公司及相关部门协调解决的人、财、物事项。 5、有关部门通报上月相关工作,如生产事情、事故事情、质量标准化事情、“三违”事情、当前存在咨询题、下月工作安排等。 6、公司副总工程师对有关工作提出建议。 7、公司领导协调解决各单位提出的咨询题,并对下月安全工作提出要求。 8、总经理传达贯彻上级有关文件、指示、指令,总结分析上月安全工作事情,安排部署下月安全工作。 9、要求: 凡是在安全办公会议上确定的安全重点事项必须是谁开会、谁负责,并有专人或部门进行跟踪、降实、验收。

安全生产事故隐患排查、报告和管理制度 1、公司安全生产领导小组每月必须组织有关人员对各矿井上、下进行一次安全隐患大检查。 2、在安全隐患检查中,发觉的隐患事情,公司必须做好记录和下发隐患整改通知书。检查完毕后,各矿马上召开安全生产办公会议,对安全隐患按“五定”原则进行逐个降实处理。 3、公司第二巡进行井上、下安全隐患大检查时,必须对各矿上巡检查出来安全隐患进行复查,若发觉上次隐患未进行处理排除,必须追究各矿有关人员的责任并进行严肃处理。 4、公司在第二次检查中,发觉的安全隐患,各矿应再次组织现场办公会议,总结上次检查和处理事情,并降实好新检查出来的事故隐患处理措施。 5、公司安全监察部必须将每次检查及整改的隐患做好登记复查工作。对在限期内未完成整改任务的进行处罚。 6、各矿严格执行治理人员现场跟班检查制度,发觉咨询题当班现场整改,并仔细做好记录,如当时别能完成整改任务的必须向下一班交待清晰进行整改。 7、公司安全监察部必须针对安全办公会议要求,完成降实的咨询题,及时检查整改事情,逐月分重大隐患、普通隐患做好台帐,并分类存档。 安全目标治理制度 安全目标治理是经过目标的体系化,组织各矿向安全挺进的一种形式。 一、制**全目标 结合环境因素、历史和现实,公司制定一具经过各矿努力能够实现的安全总目标。那个安全目标,必须具备: 1、明确性。目标要具体明确,既有数量目标(如工伤人数,千人负伤率、百万吨死亡率等),又有形象目标(如达到某某先进水平等)。要重点突出,体现出本公司的特点。 2、可行性。目标的高度应依照需要与可能综合确定,既先进又合理,既能鼓舞各矿的热情,又能经过努力而实现。 3、系统性。要充分思考各矿、队、班组业务之间的内在联系与分工协作的关系,使目标具有可分性又有组合性。 4、应变性。煤矿生产是地下作业,所处的生产环境十分复杂,经常变化,还受到自然灾难的威胁。所以,在制**全目标时,既要有相对的稳定性,又要有一定的灵便性,以达到促进安全生产的目的。

商贸公司管理制度

东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月

东方乾坤商贸有限公司管理制度 第一章公司考勤管理制度 (3) 第二章公司办公室管理制度 (3) 第三章印章管理规定 (4) 第四章办公用品购置领用规定 (5) 第五章公司保密管理制度 (6) 第六章安全保卫制度 (6) 第七章公司车辆管理制度 (7) 第八章卫生管理制度 (8)

东方乾坤商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、下班后30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

公司驻外办事处管理办法Word版

公司驻外办事处招聘人员管理办法: 一、目前,国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责 人负责制。即办事处负责人直接对公司负责,同时负责本办事 处的人员招聘、工资发放、日常考核等,对驻外办事处招聘人 员总公司拥有监管权,被聘人的个人资料及办事处对他的考核 方案必须报总公司人事部门备案,财务监督执行。总公司对办 事处的主要考核在于业绩考核,根据业绩决定办事外日常的费 用开销。而对于其它方面的管理,如福利、社会保险等,若对 公司利益和对外形象没有影响的话,总公司一般不过多参与。 但对于售后则一般由总公司来做,这样有利于客户资料及市场 资料的收集,不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场 的情况。 二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作,派出去人 员的工资、福利、社会保险均由总公司负责,同时给予外派人 员一定的业务提成。这样,外派办事处人员直接由总公司管理,即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理,而对于日常的 考勤等管理由办事处自行考核。 针对以上两种情况,各有利弊: 有利点: 方法一, 1、由于办事处负责人有绝对的领导权,因此,在日常的管理上总

公司就不需要

再投入过多的精力,总公司要做的就是找到一个优秀的办事处 负责人。 2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉,能够较好的结合当地 的情况对办事处进行管理,特别是人员招聘、工资评定及考核。 3、因公司主要根据业绩决定日常的开销,在费用上更容易控制。方法二: 1、由于办事处人员均为公司外派出去的,因此相对于在外招聘的 来讲,稳定性较好,客户资料及市场也就相对来说比较稳定。 2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公 司负责,各项费用比较好控制 弊端: 方法一: 1、同样,由于办事处负责人拥有绝对的领导权,因此,如果办事 处负责人挑选的不好或办事处负责人离职,会给公司带来较大 的损失。 2、由于采用此方法的话由业绩的决定日常的开销,因此业绩提成 的核算就比较重要,若核算不好的话容易影响到员工的工作积 极性。 方法二: 1、因各地情况不一样,同样外派出去的员工可能会因为所派地区 的业务开展难易程度不同而产生调换工作区域的想法。

矿业公司安全生产综合管理规章制度汇编

第一章安全生产综合治理制度..................... - 5 - 1、矿领导值班带班制度........................ - 5 - 2、安全目标治理制度.......................... - 6 - 3、安全办公会议制度.......................... - 7 - 4、安全隐患排查、治理、报告制度.............. - 8 - 5、安全大检查制度............................ - 9 - 6、重大隐患责任追究制度..................... - 10 - 7、职工安全例会制度......................... - 10 - 8、安全(瓦斯)检查员交接班制度............. - 11 - 9、三违”人员连带处罚责任制度............... - 11 - 10、安全教育培训制度........................ - 12 - 11、入井检身和出入井人员清点制度............ - 14 - 12、现场勒令停工治理程序.................... - 15 - 13、基础台帐、记录治理制度.................. - 15 - 14、责任追究治理程序........................ - 16 - 15、劳保定额及领用治理制度.................. - 18 - 16、通风及安全仪器仪表治理维护制度.......... - 19 - 17、自救器使用治理制度...................... - 20 - 18、便携式瓦斯报警仪配备和使用制度.......... - 20 -

贸易公司采购管理制度

采购管理制度 第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理,保证销售所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。 第二条采购计划的制定: 采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标,并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。 采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 (一)年度采购计划的制定: 总经理将厂家的年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存状况统计表,商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。 (二)季度采购计划的制定: 每季度末,商务部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前,商务部须取得如下资料: 1.各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地区由地区经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表) 2.市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。 3.商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况,制定下个季度的采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。 (三)月度采购计划的制定 季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划的制定程序同季度采购计划,月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。 (四)山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行,销售订单签定并经审核后,

驻外办事处管理制度

XXXX驻外办事处管理制度(试用版) 随着集团的高速发展,已陆续在北京、山东、陕西、新疆、湖北等地设立办事处,今后还将逐步扩大到东北、广东等地。作为公司营销系统中重要的一线市场业务平台,目前办事处的管理工作未能达到集团可持续快速发展的要求。为规范办事处管理,充分发挥其市场职能和内部管理职能,实现集团对办事处的有效管理和监督,特订立本制度。 一、办事处概述 1、设立的条件 ★所处区域经济总量大,环保市场需求旺盛 应选择在特定的经济圈附近城市设立办事处,该办事处的业务辐射到整个经济圈,该经济圈具有长期的环保市场需求,起码保证在办事处设立之后的3~5年内该区域的环保市场需求保持较高的增长。 ★具有可供整合的资源 主要考虑两方面,即相关的政府关系特别是环保高层方面关系的资源和合适的人力资源,合适的办事处负责人人选是非常重要的。 当以上两方面的条件都成熟时,可考虑设立集团驻外办事处。 2、办事处的业务 根据公司业务的特点,办事处主要从事烟气环境治理(工业除尘和火电厂脱硫、脱硝业务)和水处理业务。至于有机废气治理、生物质能发电和节能服务等方面的业务,办事处获得相关业务信息后转到

集团,由集团相关业务部门继续跟进;集团每年将根据办事处所提供信息的数量和价值给予一定的奖励。 3、办事处的职能 ★根据集团制订的年度营销方案,完成集团下达的销售任务,并将销售任务分解到办事处的相关业务人员。 ★办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发、管理和联系协调,在项目营销和实施过程中负责协调当地的关系和资源,并与集团财务、商务、技术和工程等部门很好对接,确保项目顺利实施和工程款的回收。 ★办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好当地的公共关系,确保营销活动的顺利进行。 ★负责收集、整理、反馈当地的市场信息及主要竞争对手的动态。 ★对办事处的财产具有使用、保护和管理权,并负责办事处的财产安全。 4、办事处的硬件配置 集团将根据办事处的规模在当地购置或租赁合适的办公场所。 办事处的硬件配置由办事处主任根据当地情况和业务需要,提出配置方案,上报费用预算,经集团审批后方可购置。 当完成年度销售任务达到2000万元以上,并预期下一年度的销售任务完成指标增长将超过50%时,可配置业务用车。 二、日常管理

矿业集团公司管理制度汇编

矿业集团公司管理制度汇编 矿业集团公司管理制度汇编 矿业集团公司管理制度汇编:2013-10-1 7:58:59矿业集团公司管理制度汇编提示:本文原版含图表word版全文下载地址附后(正式会员会看到下载地址)。这里只复制粘贴部分内容或目录(下面显示的字数不代表全文字数),有任何不清楚的烦请咨询本站客服。目 录1、**矿业集团公司矿井生产技术管理基础工作若干规定22、**矿业集团公司顶板管理考核办法63、**矿业集团公司生产技术考核办法284、**矿业集团公司生产技术创新考核办法315、**矿业集团公司单产、单进考核办法 346、**矿业集团公司原煤产量质量验收管理办法387、**矿业集团公司采煤工作面设计、安装、回收验考核办法 418、**矿业集团公司坑代品管理办法519、**矿业集团公司编制采掘衔接与“四量”关系管理考核办法5710、**矿业集团公司进尺及井巷重点工程管理考核办法7211、**矿业集团公司生产矿井井下外委队管理考核办法8412、 **矿业集团公司班组安全建设及班组长准入考核办法 9213、**矿业集团公司班组安全建设工作条例 10614、**矿业集团公司20XX年班组长及班组职工培训指导意见121 **矿业集团公司矿井生产技术管理基础工作若干规定第一章总则1.1为加强煤矿生产技术管理基础工作,提升煤矿技术管理水平,坚持“12468”的工作思路,强化“安全第一,生产第二”的指导思想,在生产技术管理中夯实安全生产基础,实现煤矿生产技术的精细化管理。依据《中华人民共和国煤炭法》、《中华人民共和国矿山资源法》、《中华人民共和国安全生产法》、《煤炭工业技术政策》、《煤矿安全规程》、《煤矿操作规程》及集团公司汾煤生发【2011】746号文件《**矿业集团公司采掘开工作面顶板管理规定》等国家法律、法规、政策及有关技术规范,特制定本规定。1.2 生产技术管理是煤矿生产管理的一项重要基础工作。集团公司、矿井必须加强对生产技术管理工作的领导,建立健全以集团公司总经理、矿长为首的行政管理体系和集团公司总工程师及矿总工程师为首的技术管理体系。 1.3 煤矿生产技术管理基础工作要在集团公司、矿总工程师的直接领导下进行。集团公司、矿总工程师对重大生产技术问题提出的方案、

外贸公司进出口管理制度

外贸公司出口管理制度(会计资料下载) 一、出口贸易统计制度 第一条出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。 第二条要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据,并报公司业务管理部备案。 第三条统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送: 1.周报内容为一周内货物实际出口情况,应于每星期六下午报至主管。 2.季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况,月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。 3.年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部,业务管理部累加整理后,于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。 第四条已上报表如遇节假日影响,不能当期完成的,影响应提前填报。 第五条商品名称应规范具体,数量和金额应整数填写;金额一律以美元为统计单位。 第六条统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果,应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评,责令其按照要求填报。 二、出口报关管理规定 (一)目的

第一条为加强货物出口报关管理,提高工作效率,特制定本规定。 (二)出口报关 第一条总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的,须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续,无调拨单的,业务管理部有权拒绝报关。 第二条在一般情况下,星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的,须由业务部门经理于星期三提出书面申请,经业务管理部及主管副总裁同意后,方能报关出货。 第三条报关员在报关出货后,须妥善保管盖有海关印章的报关单,并由报关员到代理报关单位办理报关手续,其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的,公司不付报关代理费。 三、一般贸易出口收汇核销管理规定 (一)目的 第一条为加强出口收汇管理,健全出口收汇制度,提高经济效益,特制定本规定。 (二)核销单的领用及管理 第一条公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领,集中保管。 第二条各有关出口企业应配备核销单领用登记本,登记本由财务部保管。 第三条领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用,由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后,由领用人将领用登记本交还财务部。

营销销售人员驻外管理制度

营销销售人员驻外 管理制度

营销公司驻外分公司(办事处)管理制度 第一章工作职能与岗位职责 一、编制设置原则: 分公司:营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员,其中财务专员由营销公司委派;可设导购代表、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定,有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行); 办事处:营销经理、用户中心主任、综合管理员,其中综合管理员工资由营销公司负责;可设营销代表若干人。 二、分公司/办事处工作职能 各分公司/办事处是乐华空调营销公司的驻外销售机构,是企业向市场延伸的重要窗口,其管理直属于乐华空调营销公司。分公司/办事处代表公司的利益履行如下职能: 1.分公司/办事处根据公司的年度营销方案,承担公司下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次任务分配。 2.分公司/办事处根据公司的任务指标,可按要求报招聘计划,经审批后,由分公司/办事处负责组织、招聘、培训所需要

的营销代表。 3.分公司/办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理; 4.分公司/办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。 5.分公司/办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务,处理客户和用户的投诉。 6.分公司/办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传,提升晶牌和企业在当地的知名度。 7.分公司/办事处负责对当地职能部门的联系、协调,处理好公司在当地的公共关系,确保销售业务工作的顺利进行。 8.分公司/办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权,确保公司的财产安全。 ·9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。 10.根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。 三、分公司/办事处岗位职责 (一)分公司/办事处经理的职责: 1.对本区域销售工作的管理 代表分公司/办事处,接受公司分配给该区域的全年销售任

矿业公司生产部管理制度

******矿业有限公司 生产部管理制度 生产部 ****年**月

目录 生产部工作管理制度 (3) 生产部生产计划管理制度 (4) 生产统计管理制度 (5) 设计与设计变更管理制度 (6) 采煤管理制度 (8) 开拓掘进管理制度 (10) 测量管理制度 (12) 地质及水文管理制度 (14) 探放水管理制度 (16) 资料管理制度 (19) 技术人员教育培训制度 (21) 规程措施管理制度 (22) 质量标准化监督管理制度 (25) 定期下矿检查制度 (26)

******矿业有限公司生产部管理制度 生产部工作管理制度 为确保生产部各项工作的正常开展和顺利实施,促进矿井建设安全、稳定、持续、健康发展,特制订本部门工作管理制度第一条、严格执行公司的作息制度,不得迟到或早退;必须按时参加公司早会及各种会议,不得无故不参加。 第二条、严格执行有事请假、事毕销假制度;部门主管向分管副总工程师请、销假,并征得领导同意;部门其他人员向部门主管请、销假,并征得同意。

第三条、明确各自职责范围,按时完成各级领导交给的各项工作任务,不得相互推委扯皮,协调好与各部室的业务工作关系。 第四条、工作期间不得干私活,不得相互谈论与工作无关的话题,不得上网聊天或上网查看与工作无关的内容;部门的各项工作要有创造性和超前意识,各人员之间要相互学习,努力营造团结、奋发向上的工作、学习氛围。 第五条、注重政治理论、国家法律法规及相关业务理论的学习,不断增强自身的政治、业务素质,提高自身的执法水平。 第六条、注重自身形象,保持办公场所的整洁卫生,维护部门形象及公司利益。 生产部生产计划管理制度 1、各矿年度生产计划要与矿长远规划相适应,公司 年度生产计划要与公司长远规划适应。 2、各矿年度生产计划要在上一年度12月20日前完 成并上报公司,月计划要在上一个月的28日前上报公司。 3、公司年度生产计划要在上一年度12月30日前经 公司办公会通过并经总经理和总工程师同意,公司月计划 要在上一个月的28日前经公司办公会通过后并下发各矿。 4、各矿上报的年度生产计划要按照公司生产部下

贸易公司营销人员管理制度

公司营销人员管理制度 为完善营销人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、合理及安全化,制定本管理制度。 第一节总则 第一条管理机构: 公司营销人员由公司营管部负责管理和调配,在营销部经理的领导下开展工作,并对其负责。 第二条营销人员岗位职责要求: 积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。 第二节基本要求 第三条:严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。

第四条:为人正直、坦诚、成熟、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。 第五条:观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。 第六条:具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。 第七条:有开拓、维护客户经验;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策; 第八条:营销人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧和电话营销技巧。以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。

第九条:熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;熟记产品知识、功能、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。 第十条:实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。 第十一条:服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。 第三节营销人员工作职责 第十二条:收集市场信息,整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关销售的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;从而实现“市场引导制造”的经营理念;为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据;

驻外人员管理办法(试行)

中肯实业集团 驻外人员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为适应公司业务发展需要,有效激发员工干事创业的激情,切实保障公司利益,积极维护员工的合法权益,增强员工的归属感,增强公司的凝聚力,根据《劳动法》《劳动合同法》等有关法律、法规的规定,特制订本办法。 第二章适用范围 第二条本办法适用于非洲中肯实业集团有限公司(以下简称“公司”)及下属各区域、各项目(简称“区域(项目)”)。 第三条公司原则上实行人力资源属地化管理制度,当地人力资源不能够支撑业务发展需要时,可选择派驻员工方式进行。 第四条派驻人员是指根据工作需要由公司派驻到各区域(项目)工作,或由区域派驻到项目工作、且已经办理完结正式入职手续的人员。 第五条适宜于派驻的人员是指: (一)上述公司总部派驻到各区域(项目)工作的人员; (二)上述公司根据工作需要由总部临时派驻到各区域(项目)工作的人员。 第三章驻外时限及岗位调整 第六条由业务归口管理部门根据派驻区域(项目)工作进展情况,确定派驻人员工作时限,原则上不超过四年,公司在综合考虑工作需要和个人意愿的基础上予以安排。 第七条因工作需要驻外人员更换驻外地点的,其驻外时间累计计算。 第四章驻外人员委派工作程序 第八条驻外员工的外派,统一由集团公司行政人事中心负责组织实施,各业务部门、区域(项目)配合。 第九条外派严格执行以下流程执行: (一)由各业务部门、区域(项目)根据业务发展与项目进度需要向公司提出驻外人员需求;

(二)集团公司行政人事中心在三个工作日内审定其项目人员编制; (三)相关业务主管部门进行派驻人员的推荐; (四)分管领导审核、公司经理办公会审批; (五)公司行政人事中心对外派决定进行公告、并开具《外派人员报到通知书》,标明姓名、 职务等信息; (六)相关业务主管部门督促员工在发布公告日起五个工作日内完成工作交接; (七)由公司行政人事中心组织协调各业务部门对派驻人员实行派驻前岗位培训。 第五章派驻人员的管理方式 第十条公司业务管理部门对派驻人员的管理 (一)派驻人员应接受公司业务管理部门重大事件安排,需由公司经理办公会审批通过; (二)派驻人员定期参加公司业务管理部门例会和业务交流,需由公司经理办公会审批通过; (三)派驻人员及时向公司业务管理部门汇报工作进展(例行工作汇报不得低于每月一次), 反映工作中出现的重大事项和紧急情况; (四)派驻人员的入职、离职手续、人事调动、劳动合同关系由公司行政人事中心统一审核、 办理; (五)公司行政人事中心对派驻人员的薪酬管理、职位晋降实行统一管理; (六)派驻人员出差必须报经派驻区域(项目)审批后执行,审批权限参照《差旅管理办法》。第十一条派驻公司(项目)对派驻人员的管理 (一)派驻人员接受派驻区域(项目)直接领导的日常工作安排并对其负责; (二)派驻区域(项目)对派驻人员的薪酬调整、职位晋降有建议权; (三)派驻区域(项目)负责派驻人员绩效考核,每季一次上报公司行政人事中心(具体见《绩效考核体系》); (四)派驻人员的工资、社保、福利等各项费用由派驻区域(项目)承担。 (五)派驻人员在项目服务期间,项目奖金结算方案另行约定。 第六章纪律约束 第十二条派驻人员应严格遵守公司及派驻区域(项目)的各项规章制度,包括且不限于: (一)派驻人员必须严格遵守公司的规章制度; (二)派驻人员必须同时遵守派驻区域(项目)的工作流程、办公管理制度及考勤制度;

国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度 一、行政管理制度 (一)考勤制度 工作时间: 上午8:30-12:00 下午13:30-17:30 工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到经理处填写考勤表。 1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得 擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写请假登记表(附件1),并告知经理。 2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表,报告经理批准。未经批准而擅 离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准,可事毕回公司补写。 3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷 班半天论处。提前30分钟以内下班者, 按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发 半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。 4、公司设立全勤奖金100元,当月没有请假,迟到少于三次者为 全勤。请假两天以内者,不扣除工资。请假超过两天者,按实际请假天数每天扣除100元。 5、公司卫生按照值日表(附件2)进行卫生打扫,由经理负责督 促。当天值日人员需在每天工作之前完成卫生打扫工作,并向第二天值日人员交接。 6、工作时间禁止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐 等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财 务部执行。 7、离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申 请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。 (二)例会制度

驻外人员管理制度

三明市扬晨食品有限公司 驻外业务员管理制度 第一条为明确驻外人员的工作职责,加强驻外联络机构的管理特制定本制度。 第二条本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。 第三条人员配置 1、公司根据区域大小不同,在各区域设立联络处。 2、基本设置:联络处业务主管一名,全面负责该区域销售工作;业务人员若干名,接受业务主管的领导,负责与客户开展业务工作,维护及开拓市场; 3、根据各区域大小、工作量的轻重差异,公司将适当进行人员的增减。 第四条资源配置及使用 1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处,传真机一部等相关办公用品。 2、公司配置的设备必须用做办公用途,不得用于私人用途。设备的使用应遵守公司相关的制度规定。注意节约开支,使用费用公司实行限额报销制度,超出部分由驻外人员自行负责。 3、费用规定明细: (1)联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。煤水电等日常生活费用自行负担。 (2)联络处所租房屋若无床铺,热水器等生活必需品,则在当地

购买,公司支付费用。 (3)电话费按照公司限额规定报销。超额部分自付。 (4)出租车费用、饭费报销均需注明事由。 (5)正常交通费用公司实报实销,但需说明去往地址,所办事由。 (6)其他费用等报销均需开具正规发票,说明用途。 (7)各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规发票,需要说明事由的费用列清明细,特殊情况无法提供发票,由部门主管审核确定后签字交付财务部门。 第五条业务工作原则 1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行,对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。 2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同,每做一笔签一笔。客户必须将货款汇到公司指定帐户。公司根据经销合同上的指定的送货地点,按照合同规定送货。业务员将订货情况下定单传回公司,变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。 3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同,具体规定见公司《业务人员薪资管理制度》。驻外业务人员每月领取出差补助300元。 4、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务,公司将考虑调离业务人员岗位,直至解聘。

境外人员安全管理制度

境外就业服务所 境外员工安全管理制度 第一章总则 第一条 本公司对外劳务输出本着“互利共赢、共同发展”的经营理念,积极开展属地化经营,依据实际需要确定国内人员的派出,为本地创造就业机会。为完善公司各项工作流程和服务规范,保障员工合法权益,落实“安全第一,预防为主”的方针,加强公司人身安全管理,特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门和各劳务输出员工。 第二章 安全管理组织机构设置 第三条 安全管理小组 (一)安全管理小组为公司安全管理机构 (二)安全管理小组组成成员 组长: 组员: 第四条 安全管理小组主要职责

(一)贯彻国家安全政策,负责公司安全制度体系的建立与完善,制定、执行各类安全管理措施; (二)负责对本部门安全工作进行考核,检查,督促不安全措施的整改落实; (三)出现安全事故,及时组织人员对公司重大安全事故的调查,并拟订可行性处理方案; (四)组织公司安全教育培训,安全大检查等安全管理工作。 第三章 境外企业和员工安全管理指引 第五条 要认真了解和研究我国及东道国法律法规,特别是与劳动用工相关法律政策规定,并严格遵守,做到知法、守法、用法律规范用工行为,维护双方合法权益。 第六条 要认真遵守我国有关规定,严格人员选派工作。派出人员应熟悉业务,身体健康,并拥有合法的出入境手续和工作许可。 第七条 要重视派出人员的语言能力建设。派出人员应具有一定使用外语对外沟通的能力。如派出人员不懂外语,要对其进行日常用语的基本培训外,还应配备必要的翻译人员。 第八条 要加强对派出人员的行前教育、培训和考核。有关商(协)会应帮助企业开展出国人员培训。培训重点是外事纪律、涉外礼仪、东道国社会概况、相关的法律法规、风俗习惯、宗教信仰等。培训考核合格后不合格人员不能派出。 第九条 关注平等就业,避免出现种族、部落、肤色、宗教、性别方面歧视做法

能源集团矿业有限公司安全管理制度方案

能源集团矿业有限公司安全管理制度方案

目录 1、安全目标管理制度 (2) 2、安全会议制度 (4) 3、安全投入保障制度 (5) 4、安全质量标准化管理制度 (9) 5、隐患排查与治理制度 (10) 6、安全监督检查制度 (13) 7、安全教育与培训制度 (15) 8、事故应急救援制度 (19) 9、“安全红线”管理规定 (31) 10、安全奖惩制度 (33) 11、管理人员带班及下井制度 (34) 12、安全管理人员职业资格准入制度 (40) 13、特种作业人员职业资格准入制度 (44) 14、安全事故报告与调查处理制度 (48) 15、安全事故责任追究制度 (56) 16、安全生产举报制度 (60) 17、安全技术管理制度 (64) 18、安全信息管理制度 (91) 19、矿井防爆电气管理细则 (96) 20、矿井大型固定设备安全管理规定 (109) 21、斜巷轨道运输管理规定 (134)

22、物资设备招标采购管理制度 (144) 23、地测防治水管理规定 (148) 24、“一通三防”管理制度 (154)

安全目标管理制度 一、安全目标管理的总则 各煤矿企业要实行安全目标管理,确定年度安全目标,明确企业经营者的安全生产职责,建立健全安全组织机构,配备安全管理、技术人员,确保安全生产管理工作的落实。 各级主要领导是实现本级安全目标的第一责任者,分管安全工作的领导对本单位安全目标管理负有直接责任,其他副职具体负责本职 范围内的安全目标管理工作。 二、安全目标管理的内容 (一)百万吨死亡率、千人负伤率; (二)安全培训教育; (三)隐患排查治理; (四)安全防护设施及设备的使用; (五)安全质量标准化等级; (六)安全经费的提取和使用; (七)其他安全、工业卫生指标。 三、安全目标管理的落实 (一)各煤矿企业根据上级下达的安全目标,结合本公司实际,纵向分解到基层,横向分解到分管领导和各业务职能部门。 (二)公司及各级安全生产第一责任者,对安全目标管理负全面责任,负责组织制定安全目标,计划和措施,确保安全目标的兑现。 (三)主体公司与所属各煤矿企业的负责人签订安全目标责任书,

销售贸易型公司管理规定

销售贸易型公司管理规定 LELE was finally revised on the morning of December 16, 2020

公司管理制度 总则 1.目的:为规范公司运作与行政管理,规范员工的行为,使公司之发展有制度 上的保证,特制订公司管理制度。 2.制订原则: 可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。 有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必须得到一丝不苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违背。 标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化; 个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分尊重员工的个性。 3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度与本制度冲突的,以本制度为准。 解释权:本制度的解释权归公司所有。 企业文化 1.公司的宗旨:通过向客户提供全方位的产品服务,实现公司与客户的共同发展;通过充分尊重、挖掘和培养员工的潜能,实现员工与公司的共同成长。2.企业文化: 团队力量与资源共享 积极沟通与全面理解 目标明确与高效运作 专业素质与不断创新 3.员工行为准则: 3.1工作时间,必须称呼同事的职位(无职位者除外),不得直呼其姓名,可以直称其职位,如总经理;或者姓+职位简称,如吴总;或者 以小、老+姓氏,如小张,老王等。 3.2个人形象规范,待人接物文明; 3.3办公秩序严肃、紧张、有序、安静; 3.4学无止境,不断向书本、业务、同事、客户、社会学习; 3.5爱惜公物,勤俭节约,提倡环保; 3.6做事以做人为先,尊重理解他人,如同尊重理解自己; 3.7不以损害公司及同事利益的方式谋取私利; 3.8不断树立、维护与提高公司品牌与形象。 4.工作制度和观念: 4.1首问制:下级必须服从和完成上级的工作安排、指示和督导。若因故无法完成该项安排、指示或有不同意见,必须加以解释,并由上级决定后另行安排或处理。对于上级的另行安排和处理有异议的,可以越级申诉。 4.2复命制:事必有复,复必有时; 4.3时间观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕;

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