试论市政基础设施工程档案接收工作中存在的问题及对策
作者：王锡霞
来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第3期
文/潍坊市市政工程养护管理处王锡霞
【摘要】市政基础设施工程档案是城市建设的重要组成，是城市工程质量的反映，制约并
推动着城市的发展。当下，市政基础设施工程档案在接收工作中存在一些不容轻视的问题，制
约着城市档案管理的发展。本文阐述了市政基础设施档案的接收和管理工作的有关问题，探讨
了相关的对策，旨在推动档案管理工作的健康发展。
【关键词】基础设施；档案管理；对策
市政基础设施工程档案是在城市工程建设中保存的具有历史价值和收藏价值的图表、图纸、文字、音像等文件资料。档案接收工作会直接影响后期档案的管理效果，当前工程档案的管理
工作仍不够完善，接收工作仍存在一些不容忽视的问题。
一、档案接收管理存在的问题
（一）资料缺失现象严重。市政工程大多是市政府为了发展城市建设而投资的政府工程。
由于急于开工，经常会因为没有完成报建手续就开工建设，甚至部分单位在开工结束的时候，
都无法补全报建手续。在这种情况下，工程资料就会出现缺失甚至先天不足的现象。项目在投
资使用后，换届领导发现工程资料贷款未还，档案不符合规范，就不了了之了。完整的工程档
案从工程的准备、设计、竣工到验收阶段的全部资料太过于庞大，项目牵涉部门和人员甚是庞杂，会出现工程档案前期工作数字化现象，并成为历史遗留问题。
（二）材料质量不高。工程档案需要从工程的准备工作开始整理，并伴随着工程的深入逐
步加深。与工程施工同步进行的档案管理工作在接收和管理上会出现很大的漏洞。工作要求相
关人员能够准确、真实地记录施工的情况，防止资料滞后。而在工作中，前期文件材料不齐全、缺乏竣工验收文件、文件不规范、管理粗糙等现象也会时有发生。这就会导致材料的质量无法
过关。
（三）管理上存在漏洞。工程档案的载体存在多样化的形式。不仅包括纸质存档，电子文
档的记录方式也普遍存在。在实际的工作中，管理人员没有对档案进行科学合理的保存，由于
管理人员的分散性，导致资料在个人手中遗失。
二、市政基础设施工程档案接收工作问题的对策
（一）加强管理人员对档案管理工作的认识。档案是记录人类生活生产的客观存在，对推
进人类社会发展，实现知识价值有着重大的意义，能够有效地利用档案的信息资源，是十分必
要的社会实践。领导要重视资料的规范化管理，并将这种观念成功地传输给工作人员，将档案
管理工作视为重中之重，在领导的日程会议中多次提及，并作为是否认真工作的考核目标，要
求管理人员有奖惩、有目的、有计划地完成档案管理和接收工作。这不仅会使资料缺失的现象
减少，还会提高档案归档的质量。必要时，可以设立专门的培训机构，强制要求管理人员参加
培训，并总结培训心得，同时可以邀请专家和学者进行授课，提升管理人员档案管理水平。