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浅谈物业管理保安人员管理中存在的问题与对策

浅谈物业管理保安人员管理中存在的问题与对策
浅谈物业管理保安人员管理中存在的问题与对策

浅谈物业管理保安人员管理中存在的问题与对策

保安工作是保证所管辖物业区域内财物不受损失, 人身不受伤害, 业主或物业使用人的工作、生活秩序正常而进行的防盗、防破坏、防爆炸等一系列治安管理活动。良好的治安环境需要一支作风过硬、技能优良、机动快速的保安队伍作保障。如何搞好保安队伍的管理也成为物业管理人普遍关注的课题。

一、目前物业管理保安人员中普遍存在的问题

(一)物管公司招聘保安人员的标准较低导致整体业务素质下降

按照我国物业管理相关法律的规定物业公司提供物业服务可以自行聘用安保人员, 目前在全国各大中城市住宅小区的物业公司都在自行招聘保安人员但是物业公司作为经济实体, 往往为了追求利益而忽视对这些从业人员的培训, 发给制服就上岗的现象非常普遍。一些物业管理公司招聘保安现在只要身体好,有身份证,没有犯罪记录,就谁都有机会成为一名保安。保安招聘条件过宽会造成诸多不安定因素, 如个别小区曾出现过保安监守自盗、网上通缉犯当保安的情况,这些给业主带来了极大的不安全感;还有个别小区的保安,合约未满就擅自离职并带走或破坏小区内一些值钱的公用设备;有的因为保安流动频繁,保安甚至不知道灭火器放在哪里。这些现象都给小区业主的正常生活带来了极大的不安全感。

(二)业主对保安人员缺乏应有的尊重

社会上对物业保安这个群体的认同感差也给物业管理公司保安人员的规范化建设带来了隐患。当前不少业主对于物业保安的工作有认识上的偏差,很多人都把“保安”当成“保姆兼保姆”。如果整个社会还不能对物业保安的职能有一个准确的认识, 并为全体保安提供一个公正公平的工作环境,物业管理保安的规范化建设问题将会越来越严重。

(三)“监管”保安尚有法律上的障碍

对物业保安的监管问题从目前的立法情况来看, 公安机关直接介入管理还存在很多执法上的障碍,但是由于物业保安提供的是一种极为特殊的安保服务,如果不进行正确的引导和规范, 很容易滑向消极的一面。现在老百姓心目中对保安的理解非常宽泛,只要是参与了安全守护工作的人就被看成是保安。事实上, 在公安眼里,保安只包括那些受雇于保安公司, 经过培训取得上岗合格证的商业性保安,但在群众眼里保安还包括了那些公司企业自行聘用的内部安保人员以及物业公司聘用的为其管理的社区提供安保服务的人员。前者已经处于公安机关的监管之下,但对后两类人员, 由于相关法律缺位公安机关直接介入管理还存在很多障碍。

二、促进物业保安的规范化管理的建议

(一)严格把好保安人员的录用关

保安员主要从复转军人中招聘, 少量从社会上公开招聘, 择优录用。

1、物业管理公司对保安员一般来说应该有以下要求:政治可靠, 作风正派, 有较强的工作责任心;法制观念强, 热爱保安服务工作;敢于同违法犯罪分子作斗争;无违法犯罪劣迹;身体健康, 具有初中以上文化程度;年龄在18岁至35岁。属单位内部人员担任本单位保安员工作的, 可适当放宽年龄下限, 但最大不得超过50岁。

2、招聘保安员时, 应聘人员必须有下列证件和证明材料:本人居民身份证件;招聘本市的保安员, 由户口所在地派出所出具政审材料;应聘人员是外地的, 除持有本人身份证和户口所在地公安派出所出具有政审材料外, 还必须报县、区公安机关批准后方可录用。

聘用的保安员, 必须在上岗前经过县区以上公安机关或保安服务公司培训, 考核合格后方可正式录用上岗。考核应涵盖军事技能、文化水平、普通话、协调能力等方面。只有人员素质上去了, 提高服务质量和水准才有保障。

保安人员直接与住户接触, 是联系业主或物业使用人和物业管理公司的纽带, 是物业管理的门面和窗口, 良好的工作态度、得体的语言、热忱的服务是业主或物业使用人衡量物业管理水准的标尺。

(二)加强保安人员的培训和教育

保安员一经录用, 前期的理论技能培训是必要的。编制科学合理的培训教案, 辅之以灵活多样的培训方法。教案中侧重理论和实践相结合, 走集中培训单兵考核的路子, 培训中注重对人才的发掘和使用,了解人员的特长和技能爱好, 做到专才专用。只有充分挖掘人才的潜力, 恰如其分地发挥他的作用和专长, 才能营造一种宽松公正的管理氛围, 提高个人的工作积极性。通过培训来提高保安员的警惕性、“四防(防火、防盗、防爆、防破坏)”意识、应变能力和身体素质, 使其掌握本职技能。并一定要做好考核工作, 各方面考核通过后才能录用。同时不可忽视消防和其他应急社会性事件的处理的模拟演练。从实战中总结摸索经验, 真正做到有备无患。

(三)减轻保安的后顾之忧

公安机关应全面安排物业保安人员的管理培训,并对物业保安人员的培训只收取成本费。同时,建议地方财政在安排专项资金时应考虑拨付给保安培训机构费用,通过个人交一点、企业出一点、财政贴一点的方式解决物业保安人员的培训费问题,以稳定物业保安队伍。同时, 应鼓励有条件的物业管理公司为物业保安人员办理人身意外伤害保险,建立物业人员技能提升培训制度,为长期从事物业保安的人员提供转岗职位,免除物业保安人员的后顾之忧。

(四)提高骨干保安的薪资

建议物业公司选派骨干队员参加保安资质培训,只要物业公司内部有个有资质的保安,物业公司就可以自建内部保安组织,再由参加过培训的骨干队员对其他保安进行培训,还可以提高骨干保安的薪资, 与普通保安做出区别增强保安工作的积极性。

(五)严格遵守规章制度, 进行人性化的管理

脱离管理制度基础上的所谓“人性化”, 实际上是地地道道的“人治化”。保安队员违反物业管理公司纪律, 不及时处理, 或者处理不到位, 认为是所谓的人性化管理, 这些错误认识己误导了一些保安队员, 使他们认为公司的制度可以不执行, 甚至怀疑违纪者和领导的关系等等, 时间一长纵容了他们自私、贪婪、懒惰的一面, 形成了坏习惯和不良风气, 造成管理难度更大。综观国内外“人性化”管理的著名企业, 无一不是都有一套科学的、行之有效的管理制度。美国微软、日本索尼是如此, 麦当劳、可口可乐也是如此。在管理中倡导“人性化”, 讲究“人情味”, 并不意味着要抛弃管理制度, 科学的管理制度则是企业真正实现管理“人性化”的基础和前提, 笔者认为从主任、管理员、队长、班长每一级都应该不折不扣的执行, 大胆同违纪现象作斗争, 方能形成一种人人遵守公司制度的正气。

(六)提高管理者素质, 充实管理团队精神

管理人员安排工作过于死板, 每次安排工作只是强调这是公司领导讲的, 应该这样做, 要不然就处分人,有些管理人员认为帮助管理处收费就是合格的保安人员。这种简单的工作认识和被动的工作方法, 对保安工作没有半点帮助。笔者认为主任、管理员、队长、班长在直接安排保安人员工作时, 首先应尽量阐明工作的重要性和必要性, 不按照公司的要求布置工作, 会造成什么样的严重后果。其次, 征求大家意见, 怎样才能把工作做好。这样, 来自于民意的各种方法和措施也较容易在保安工作中贯彻下去同样也较快培养保安人员的主人翁精神和职业认同感。最后, 由相关管理人员作

个小结, 宣布相关规定。在这个环节中, 公司的内部决定可作为底线。保安队伍是不同于部队, 但适时引进和吸收部队的管理模式对保安队伍进行管理是有帮助的。管理者要通过勤检查, 发现问题, 及时研究处理。作为保安队伍的管理者, 必须具备较高的综合素质, 如鉴别能力、处事能力、洞察能力、职业敏感等懂得管理方法, 熟悉国家、地方物业管理法律法规和治安管理规定以法治队、以情带兵, 发扬团队精神和主人翁精

神, 这样才会形成向心力和凝聚力。

(七)加强基层班队长的培训

班队长是一线指挥员, 是具体执行和贯彻公司的指示和规章制度的责任人。因此班队长的素质能力决定所带队员的素质, 因此加强对班队长的定期培养和教育也是至关重要的, 对他们的领导能力、管理能力、判断能力、应急能力的培训尤为重要。对班长人员的选拔要基于公平公正, 只有班长的素质上去了, 队伍的建设才有保障。

三、结语

在二十一世纪, 物业管理公司拼的不只是资金和管理质量, 更重要的是人才资源, 谁拥有了资源谁就占得了先机, 没有满意的员工就没有满意的顾客。我们应该切实的贯彻这个理念, 来提升我们的品牌实力, 人才是其中最重要的一种资源。保安队伍管理是一个常说常新的话题。治军之道, 得之于严, 失之于宽, 因此科学管理将是保安管理的真正内核。有了一支纪律严明、作风优良、保障有力的队伍, 创建一个安全文明的小区就指日可待了。

浅谈如何解决物业管理企业保安员紧缺的问题

时间:2008-6-13 作者:

我国的物业管理作为一个新兴的服务行业,虽然只有20年的历史,却得到了很大的发展。现时我省有许多

物业管理公司具备优秀的管理队伍、高效的运行机制,而且从借鉴国外先进的管理理念和管理方法中提升了自身的

质量标准和质量保障体系,它的发展无疑与国民经济的增长、人民生活水平和质量的提高有着密切的联系。然而,

在物业管理的管理领域不断扩展,管理覆盖面迅速扩大的同时,物业管理企业出现内部管理与市场需求跟不上的矛

盾;就如,广东省物业管理企业在不断扩充情况下,而企业内部相继出现保安人员流失、招聘困难等问题,这些问

题的产生,不但对企业声誉造成一定的影响,而且很大程度地制约着物业管理行业的健康发展。许多企业的人力资

源部把大量的工作精力放在了招聘和培训方面,这不仅增加了企业人力资源成本,也影响了企业的服务品牌创造。

本文拟就如何解决物业管理企业保安员紧缺谈谈自己的一些浅见。

物业管理企业保安队伍的发展历程

八十年代至九十年代初,保安行业兴起之时,保安员基本上属于星级酒店、宾馆等服务性行业所聘请的形

象人员。由于待遇好、形象选聘条件高,工作环境好,而且有鲜明制服等,在这期间,保安行业成为当代年轻人一

度所青睐的行业。此后,随着时代变化,保安行业得到不同企业的校仿和延伸,从酒店、宾馆、物业小区,甚至街

头小巷都相继出现了保安员身形。人才市场上出现保安“荒”的原因:

一、我国内地,包括广东省,现时的物业管理企业利润整体偏低,导致保安人员的工薪待遇较差。

一般在小区服务的保安员,生活条件相对较差,工作简单、枯燥无味,工作时间又长,每月微薄的工资

待遇除去个人生活开支,所剩下的难以作出其它安排。年轻的保安人员面临着生活的压力和对其他美好事业的选择

,从而导致保安人员稳定性差,流动率节节上升。

二、保安员的工作性质特殊,在工作中存在一定的危险性,年龄又受到行业的局限性,社会福利待遇也得不到保障。

保安员都普遍认为他们吃的是青春饭,年龄大了就会被行业淘汰,因此纷纷另谋出路;不但无人愿意应

聘保安员,而且保安行业简直成为农村青年来到城市打工的一个跳板,一个临时工作,这无疑又是造成保安员不断

流失的原因。

三、保安行业在不断地转变中,受社会风气的影响,渐渐地失去了往日的光辉形象和神圣的自豪感。

在保安队伍逐渐扩大的同时,由于招聘单位的需求不同,工作环境、待遇等不同,致使用人单位降低了保

安员的选聘条件、待遇,渐渐地,保安队伍在人员选聘、来源、培训等方面得不到保障,于是保安队伍素质越来越

差,新闻上经常性出现某小区保安员与业主发生争执、打架斗殴的报道。如今保安职业基本上被认为是让人瞧不起

的职业,群众对保安员的评价往往都与文化水平较低、没有专业知识、社会经验差等相提并论。社会舆论的压力令

不少想从事保安员职业的人员望而却步。

四、部分业主对保安员的工作不了解,看不起保安员,也是造成物业管理企业保安员紧缺的原因之一。

一些素质不怎么高的业主,有自己交了管理费,自己就成为小区保安员的主人,小区保安是自己仆人的心

态,不尊重小区保安员的人格。当小区保安员在履行自己正常工作职责时遇到这种业主时,就会受到刁难,有时不

免会产生冲突。当冲突发生,业主吃亏时(由于保安员大多年轻力壮,有些甚至是退伍军人,所以,当保安员和小

区业主发生肢体冲突时,吃亏的多数是业主),舆论往往会对小区保安员不利,物业管理公司为了息事宁人,也会

对当事的保安员进行处理。这就令不少小区保安员有低人一等的感觉,而离开本小区保安员的行业。

如何解决保安员紧缺、招聘难问题

一、企业内部优化管理机制和人力资源配置。

在某些岗位上选择性地降低保安岗位的需求量,例如:停车场、大堂、监控中心等,以往一般由保安员担

任,为考虑保安人员紧缺的情况下,许多企业已经把这些岗位换成客户服务人员岗位。这样一来,企业一方面合理

配置保安岗位,减少保安的需求量,另一方面,把这些安全因素较低的岗位进行了优化配置。

二、提高智能化管理系统,增强安全防范技术措施,减轻保安人员工作压力。

企业可以考虑从提高智能化系统方面着手,加强保安管理体系的先进化,充分体现保安职业的专业性,从

而也提升了保安员的爱岗敬业感。现时,许多国优大厦、新建的物业小区、高档写字楼等都基本投入使用智能化管

理系统,甚至某些旧的民宅也纷纷集资加装智能化管理系统。

三、企业内部设立专职部门,实行专业化管理。

即在企业内部建立单独的保安管理部门,负责整个保安队伍的招聘、培训、分配、安置住宿、考核上岗、

转正、晋升以及日常工作的抽检、业务指导等工作,就像是企业内部的“保安公司”。利用这种运作模式来进行

企业内部保安员的招聘、培训等一系列的工作,可以强化保安队伍的管理。广东省现时许多大规模的物业管理企

业就有了这样一套管理模式运作。

四、加强企业规范化管理,为保安队伍营造“企业是我家”的文化氛围。

在怎样留住保安队伍的角度上多考虑方法,多下些功夫,要让保安员工作得安心,家里的

亲人放心,对保

安员的待遇按章办事,按规定执行,不折不扣,清清楚楚。公司内部要把保安员与其他职员同样看待,要尊重保安

员,在培训保安员对顾客的礼仪礼貌和服务意识,进而树立公司形象的同时,也要通过企业形象来树立保安的形象

和地位。

另外,关心保安员的生活和学习是必不可少的,让保安员的心目中有对企业的归属感,还有专业形象的自

豪感,改变保安员对这行业的灰色感觉和自悲感,从而提高保安团队的凝聚力。

五,物业管理企业应加强与小区业主的互动,让业主了解保安员的工作、使业主尊重保安员的辛勤劳动,改变社会

上对保安员的偏见,吸引更多的人员加入到保安员的行列中来。

其实,物业管理行业都清楚,保安队伍乃是物业管理企业的形象窗口,是小区居民安居乐业的基本治安

保障,在居住小区,安全和人们的生活息息相关,业主在交纳的物业管理费的账单中,包含着保安服务的费用。他

们有权利知道自己应该得到什么样的保安服务,特别是“既然我交了物业管理费,就应该得到保安员随时即24小时

的警戒,不给小偷留下空隙,否则24小时保安有什么意义?”,“24小时保安服务的职责究竟是什么?”。现时,

如何减少保安队员的流失,稳定保安队伍,提高队伍的综合素质等都已经成为现代物业管理行业相互借鉴、互相

交流成功经验的必然议题。总之,搞好服务管理,小区治安良好,保卫工作是起着举足轻重的作用,同时也是物业

管理企业的健康发展的基础。

学校门卫管理制度

学校门卫管理制度 为了加强学校门卫管理,做好校园安全防范工作,门卫值班人员要讲文明、讲礼貌,树立学校的第一形象,并遵守如下制度: 1、认真做好来访人员登记工作,并填写会客单。来访本校教职员工请与被访者电话联系,确认后方可进校。 2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与相关部门或行政值班人员联系。 3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。 4、外来务工人员不得带外来人员进校,会客一般安排在门卫或校门口。 5、未经学校批准,任何人员不得留宿校内。 6、住宿学生夜间离校须经值班老师批准,门卫凭条放行。 7、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭有关证明和办理登记手续方可进出。中午休息和放学时间,值班人员应加强门卫检查。 8、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得进入校园。 9、进校车辆必须登记,按指定位置停放。 10、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,门卫做好纪律后,方能离校。 11、门卫接-班人员未到岗前,前班人员不得离岗下班。

12、交接-班前,前班人员应做好交接-班准备,后班人员必须提前15分钟到位,查看值勤记录,清点保安器械和公物,待双方确认安全无误签名后,前班人员方可下班。 13、做好夜间巡查、节假日巡查和日常的巡查工作,门卫人员要勤巡逻、勤检查、勤观察,每班巡逻次数不得少于6次,确保安全。14、每次巡逻检查后,都要做好详细的记录,如实记清巡查时间,线路、部位、情况、采取什么措施等,当班人员不得以巡查之便到责任区各部位进行闲聊、休息、睡觉、更不能提前记录或做假记录。 15、门卫室的报警设备处于正常状态,规范使用,记好记录。 16、认真履行门卫人员职责,不做与门卫工作无关的事 为了维护正常的教学秩序,使学校师生财产免受破坏和损失,切实保障师生员工人身安全。特制定如下门卫管理制度: 1、学校门卫实行24小时值班。 2、门卫必须严守岗位,认真履行门卫职责,恪尽职守,不得擅自离开岗位。 3、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记后方可入内。未经允许外来人员不得随意进出学校,更不准以任何借口无理取闹,影响教学,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏学校教学法秩序分子要依法严惩。 4、外来机动车辆未经许可不得进入学校,应到规定位置停放。

质量管理体系存在的问题和对策研究

质量管理体系存在的问题及对策研究 我国开放市场经济后,消费者对于商品的选择依据越来越客观,其中重要的因素便是产品质量。这也迫使企业必须有效提升质量管理,但是,仅就国内企业的普遍状况来看,其对于质量在管理方面中仍旧存在着一些问题,而本文便是针对这些问题进行研究,并提出一定的理论建议。 质量问题一直受到消费者的关注,而消费者的选择也正是决定企业发展的重要因素。所以,企业应当根据消费者的需要,有效的提升产品质量。而在此处需要注意的是,近年来科技发展速度迅猛,同类企业在产品生产能力上正在拉近,特别是技术大多能够满足消费者对产品质量的需求。这也能够说明,企业在质量上的问题主要在管理体系方面。 一、质量管理体系问题 本文主要分析国内企业的常见问题,限于篇幅等因素,省略了一些因特别因素而造成企业产品质量下降的因素。整体来看,质量管理问题相对较为复杂,且涉及因素角度,具体将其总结为下述几点: 1、管理缺乏常态化。所谓常态化,是指企业的制度能够合理、长效的执行。但是,其质量管理体系方面却经常出现波动,相对持续性较低,极易被外围因素而中断。 例如,我国很多企业的质量体系是以ISO为标准,由该

认证而促使企业在发展中建立相关管理制度,进而逐渐形成了完善的体系,但是,在体系的实行初期对企业帮助较大,而后期则出现了明显的问题,员工和管理层不再重视体系对于企业的帮助,而这样的忽视也是企业问题频出的罪魁祸首。 同时,很多企业不仅难以坚持实行管理,甚至管理体系并不符合相关标准,虽然可以在质量上完成IOS的认证,但是难以满足国内和国际上的大量标准,这也能够从一定程度说明,企业在管理制度的规范化和科学化等方面也存在着问题。 2、管理体系不健全。体系不健全相比于上个问题更加严重,很多企业在管理上存在的缺失,会导致产品质量下降,但是不健全的质量管理体系,会使企业蒙受更大的损失。该问题的造成原因是多个方面的,包括企业管理者对于质量管理的重要性认识不清,相对关注度较低,所以造成了此类状况出现;二是一些企业在管理时出现能力不足,难以完善管理体系;三是企业管理者过于关注技术生产,而忽略了生产质量。 不过,企业自身也有着难处,由于质量管理涉及到诸多方面,例如产品、产品、贸易、人力、市场等,需要各个部门共同配合下才能够实现,对于一些刚刚拥有管理体系的企业而言,难以在短时间内将其完善。不过,虽然在理论上能

行政管理工作中存在的问题及对策

****公司 行政管理工作中存在的问题及对策 近年来,****积极推进现代企业管理体系的建立,不断提高行政管理水平,但还存在以下问题: 一是对行政管理工作不够重视,企业行政管理工作的终极目标是为企业各项决策提供参谋建议,对领导提议的方案进行优缺点分析,确保最终实施方案都是最优的。目前公司对行政管理工作不是很重视,行政管理工作参照政府机关模式,没有考虑到公司实际需要和企业行政管理的特点,形式大于实用,行政管理仅限于完成具体的事务性工作,很少能为企业决策提供必要的参谋建议。 二是行政人员流动速度较快,使得行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理容易脱离业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,从而容易引起其它部门的反感和排斥,直接影响行政效率的提高。 三是行政管理中未能将计算机技术发挥到最大。将计算机技术引入企业管理,既是现代科学技术发展对企业的必然要求,也可以提高行政管理质量、效率和水平。目前公司大量日常办公事务都还沿用以前的流转方式,费时费力,效率低下,同时也不便于日后的保存和查找。 在目前的状态下,要提高公司行政管理工作,我认为应该从以下几方面来着手: 一是建立健全行政部门的各项管理制度、岗位责任制

度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。 二是行政管理工作应时刻以服务公司经济利益为着手点,根据公司的实际需要,灵活变通地开展。同时,还应联系实际,构建企业文化建设,增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。 三是建立激励机制。行政管理的核心工作是对人的管理,而行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施,因此公司应该因势利导,建立起一套激励机制来调动员工的积极性和创造性,实现对人的有效管理。 四是将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。 五是提高企业行政管理人员的素质。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。

(新)物业管理存在的问题及解决对策

物业管理存在的问题及解决对策 --------佳苑小区摘要:在现行物业管理模式下,我国物业管理,尚存在一些问题,主要是:缺乏管理型的专业人才;物业管理费用与其提供的服务不符;物业管理法制建设滞后;物业管理企业自身的问题。针对这类问题,我们小组提出了相应的解决措施:建立完善的物业管理法律体系;解决物业管理收费问题;提高物业管理质量;加强物业节管理公司自身建设。 关键词:物业管理;市场化;存在问题;解决措施 一、物业管理的含义: 物业管理是建立在市场经济基础上、由业主和物业管理公司双方以合同为纽带的经营型管理模式,以市场化、专业化、社会化的管理取代了行政性的单一管理的一种管理措施,业主通过选聘物业管理企业,物业管理企业依照双方签订的物业服务合同约定,对物业所有人和使用人,所在的房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理、维护相关区域内的环境卫生和秩序,提供综合性有偿服务。 二、我国物业管理存在的主要问题 (一)缺乏物业管理相关的高素质复合型管理人才,管理不到位物业管理行业作为个新兴行业,尚末建立统的行业规范和从业标准,因此导致了物业管理队伍普遍存在专业性不强。缺少完善规范的教育培训体系,许多从业人员都是“半路出家”,导致物业管理的服务质量不尽如人意,特别是复合型人才更少,从业人员难以统一行业基本准则与行为规范这一尴尬局面。对于高档住宅小区来说,高专业的物业管理人才相当缺乏,现有的从业人员没有能力担当物业高层次管理人员,一般只能胜任自己分内的工作,无法胜任其他专业方面的工作,不能一才多用,能够善于经营的人才更少。囚此物业管理人员队伍整体素质不高,管理观念陈旧,管理意识淡薄,没有服务理念,从而导致我国物业管理队伍整体素质普遍偏低,以至于对物业管理行业的发展造成了一定程度的负面影响,不利于物业管理进行可持续的进一步发展。 (二)物业管理费用和服务不匹配

小学保安人员管理制度

小学保安人员服务管理制度 二〇一二年三月二日

小学保安人员管理制度 一、职业纪律: 1、严禁保安人员执勤时着装不整齐,不按规定着装。 2、严禁保安人员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。 3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。 4、严禁饮酒执勤。 5、严禁交接班不清楚,未经主管批准,私自请人顶班。 6、严禁在突发事件,紧急情况中视之不理或临阵脱逃。 7、严禁保安员之间监守自盗。 8、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。 二、规范用语: 您好、请进、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等。 三、岗位规范: 1、按时到岗,坚守岗位不脱岗。 2、保持个人仪表整洁,保持校门与周围环境清洁。

3、阻止学生携带白色垃圾进入校园。 4、上课时间严禁外来人员、车辆进入校门,如有特殊情况必须严格进行登记。 5、注意观察人员进出情况,严防危险外来人员进入校园,发现可疑人员应当及时阻止,并向上级部门或当地派出所报告。 6、阻止小商小贩进入校园摆摊设点。 7、对进出校园的学生进行疏导,保持出校门口的整洁和畅通。 8、每天必须有两人全天候值班。 9、每节下课时间段,必须在校园内巡逻。 四、考核标准 1、按时上班,迟到者罚款20元;缺岗一次罚款50元。 2、上班时间,当班人员必须着装整齐、整洁、不得着便装。违者罚款20元。 3、特殊情况须进入校园的外来人员与车辆未进行登记的,每发现一次罚款20元。如果发现有危险外来人员与车辆进入校园而未进行阻止,每发现一次视情节罚款50-200元。 4、禁止小商小贩进入校园摆摊设点,销售“三无”食品与快餐,每发现一次罚款20元。

2016年目前我院医疗质量管理存在问题及对策

浅析我院医疗质量管理存在的问题及对策 ---2016.04.12 医院质量管理是医院管理的一个重要组成部分,医疗质量必须全员参与、全过程控制。 医院的医疗质量管理是医院的日常工作,也是质管科、院感科、护理部等职能部门及临床医技科室的工作内容。 目前医疗质量管理中存在的问题如下: 一、医院医疗质量管理存在的主要问题 (一)人员问题 1.质控人员问题 1.1缺乏高素质院级医疗质量管理人员:系统性质量管理需要在正确的理论和技术指导下展开实践。质管人员需要掌握标准作业流程制定、质量改进工具应用、不良事件根本原因分析、质量监控数据处理等技术。 而我院职能科室质量管理人员为来自临床科室具有或不具有医学专业的医护人员,没有或少有经过系统的管理知识培训,在医疗质量管理工作中,难免从经验出发,对深层次的问题缺乏系统思考,很难将所遇到的实际问题经过分析形成一个完整清晰的脉络,从而造成医疗管理文件的标准不高,落实相关制度的力度不够,可操作性不强。

1.2科室质控人员:科室设立质控人员随意,没有职称年限规定,甚至由低年资住院医师担任。 1.3质控人员不稳定:不论院级、科室质控员流动性太强(轮岗、借调、辞职),致使工作衔接不上、也无心深入钻研。 2. 一线医务人员问题: 2.1部分医务人员职业素质水平不高,业务水平有限。 2.2医务人员的医德水平的高低也是决定医疗质量的内在因素,部分医务人员受经济利益的驱使,在诊疗过程中,违背医德操作,严重影响了医院的医疗质量水平的提高。 2.3一线医务人员流动性太快,良莠不齐,造成医疗安全隐患;一线医师配备不足,无固定的二线、三线值班医师在院值班,突发事件时无储备人员应急。 3.领导层面问题: 3.1院方将更大部分精力专注到经济效益的产生。当涉及以下问题,就提及医疗质量:医院评级、上级医疗行政部门检查、上报质量监测数据、医疗事故纠纷投诉发生等。 在人员配备、绩效分配等方面,将质控职能科室等同于一般行政后勤部门。实质是质控工作需要既有临床技术经验、又有管理思维能力、良好的沟通交流情商、熟悉电脑质量工具运用的复合型人才。无好的职业展望及待遇,就无合格的质量管理人员。 3.2科室主任忙于应付科室日常工作、关注科室收入,忽略

物业管理中存在问题的情况汇报

公司领导: 伴随公司入驻xx小区A1物业管理,我在公司上班已一个多月了。期间发生许多预料之中的事情,也发生了一些预料之外的事情。在此期间,也收获了许多,也从中成长不少。结合项目物业管理情况和平时工作中发现的问题,汇报如下:物业管理工作中存在的问题 一、项目建筑工程移交后的感官质量差,一些影响使用的细节处理不完善,造成物业管理中业主投诉大,矛盾多,抱怨多。 1、验房发现的问题报修后,返工多次均未能及时解决。导致业主意见较大。 2、业主反映绿化不够,感觉光秃秃的,或者大面积泥土裸露在外~或者是杂草太多~~应该积极提升小区内的外貌档次。 3、现在人们的通讯主要是依靠手机,但是手机总是以没有讯号告终。 4、电梯,电梯总是不能正常运行~业主安全感不强。

5、照明方面,地下室总是以瞎子走路看不见,业主插电卡带来很多不便。 6、公摊计算不满意,无人解释清楚!! 7、设置有地面停车位,无限速标识,减速措施,行驶指引,这些都会给业主带来很多不便,也不会有很好的安全防卫!更不会有安全舒适的居住环境~。 二、部分物业管理人员素质参差不齐,影响物业公司形象,也是不容忽视的一个环节 1、人员进入、或者车辆进入、大型物品进入,验证登记记录不完善,门岗职责不清。 2、由于垃圾处理池尚未修建完成,垃圾堆放感觉没有固定方位。遍地都是垃圾堆积站!应该有健全的保洁制度,清洁卫生实行责任制,应该有明确的分工和责任的范围,照旧执行下去这样才能营造良好的生活环境! 3、在公司很多方面都成在亡羊补牢的情况,希望在公司丰富的经验下应该完善手续办理!其实在此有很多事故原本都是可以避免的,不要总是出了丑,再来美化!! 建议及处理方案

学校门卫管理规章制度条则

学校门卫管理规章制度条则 校园安全历来是每一所学校的重点工作之一,学校需要制定完善的门卫管理制度,做好师 生安全的第一道防线的管理工作。 下面爱汇整理的学校门卫管理规章制度,供你参考。 学校门卫管理规章制度范文一1、门卫人员必须维护学校各项管理制度,具有高度责任心, 敢于揭露、阻止破坏学校教育教学秩序的人和事;2、遵守工作时间,原则上要二十四小时在校值班,如有特殊事情要离校处理,须经学校总务处同意后安排代班员,代班人员代班时须到总务处填写代班说明表并进行交接后方可执行,门卫须对代班人员做出担保;3、门卫要严格值班制度,严守岗位,适时对校园内进行夜间巡视;4、学校大门必须按规定时间开、关,早7:00 开、早8:50关,下午4: 30放学时开、下午6:30关。 5、学生进校后,一般不准随便出校门,学生有事出校门时,必须经所在班级班主任批准,填写出门条报门卫处,门卫不见学生出门条一律不得放学生出校,否则文秘杂烩网所引起的一 切后果由门卫负责;中午、下午放学后,住校生不得出校校门,如住校生因事须出校,需由寄宿制值班组长批准,并填写住校生出门条后报门卫处,否则不得放行;住校生须佩带住校生身份卡,门卫必须对照住校生名单进行身份核对后,方能依出门条放行;6、外来人员进入学校 必须到门卫室办理登记手续方可进入,本校学生不得随意带校外人员来校;家长接送子女到校上课,只得送至学校大门,无特殊情况不得进入学校;坚决阻止校外不法分子进入校内寻衅滋事,如有需要,报地方派出所处理;7、机动车未经允许不得入内,进出校门车辆必须减速行驶,外来车辆无特殊情况不得进入学校大门,如有公干必须到门卫室进行登记,自行车出入校门必须自觉下车,并按要求停放在规定位置;8、未经允许,校内不准设摊,不准放个体商贩入内买卖;9、不准家禽、宠物入校;10、传递邮件和报刊,做到发放及时、认真细致,不出差错;11、认真做好门卫室的清洁卫生,保持门卫室的规范;注意个人形象,谈吐文明,自学维护学校形象;12、维护校门前的治安秩序,如发现异常情况或特别紧急情况应立即向学校领导、当地派出所报告,切记有关特种电话号码;13、非门卫人员不得在门卫室长时间闲谈,影响值勤工作,更不得在门卫室喧哗、吵闹,若发生此类情况,门卫人员有权制止;14、注意用电安全,不得私改室内线路,不得使用未经学校允许的电器;15、注意个人身体健康,定期进行体检,如身体状况不适继续从事本职工作,不得隐瞒病情,如因此类情况引起的一切后果由当事人自行承担;16、门卫工作由总务处负责分管。 学校门卫管理规章制度范文二(一)进出人员证件查验制度1、本校学生凭学生证进入学校。 2、门卫室应认真查验进入学校的外来人员的相关证件,严禁不明身份人员进入学校。 3、对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校门卫室有权拒绝其进入学校并做好解释工作。 4、上课期间,学生因特殊情况需出校门时,必须持有班主任老师签字同意的请假条,门卫室对照学生证查验后方可放行并将假条存档备查。 (二)外来人员入校通报、登记、引领制度1、外来人员进入学校,必须在门卫处进行登

企业质量管理中存在的问题及解决措施

企业质量管理中存在的问题及解决措施

企业质量管理中存在的问题及解决措施 摘要:当前市场竞争环境日益激烈,企业要想提升自己的核心竞争力,求得生存与发展,就需要对品牌优势进行确立,对质量管理进行强化。以真正地占领市场,赢得顾客。同时,必须抓好质量每一个关键环节,制定严格的质量管理方案,及时查找质量管理体系中存在的问题,同时制定有针对性的解决措施。 关键词:质量管理体系构建问题措施 中图分类号:F552.6 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)01(b)-0080-02 信息化是现代企业管理的一个重要的手段和方式之一,能使企业管理的效率进一步的提高。而在企业质量管理的信息化过程中,还会存在着很多的不足和缺陷。会直接影响到企业管理的质量,不能提供科学的依据和判断,甚至会阻碍到企业的长远发展。因此,文章对企业质量管理中信息化管理带来的影响、问题和对策进行分析。 1 信息化管理对企业质量管理带来的影响 随着时代的发展和社会的进步,在人们生产和生活的各个方面,已经完全融入了信息化。信息化手段是企业不可或缺的重要途径。而随着日益加剧的市场竞争,对企业的信息

化的要求也越来越高,尤其是随着日益完善和发展的电子商务,使信息化管理对企业质量管理带来了更大的影响,促进了企业健康的发展。尤其是在企业的客户互联、人力资源管理、产品生产和销售方面,更加凸显了信息化管理的重要性。这样会降低企业的成本,并使企业的管理效率大幅提升。在保证质量的前提下,将最好的服务提供给人们。同时,由于信息化管理的网络性,可将管理过程中人力和物力等方面的投入尽可能减少。 2 企业质量管理体系管理现状 质量的竞争,是企业竞争的实质,它是一个企业形象的代表。企业因为提升了质量,而会赢得更多的市场,进而产生了更多的社会效益和经济效益,促进了企业更好地发展。产品质量对企业发展产生了巨大的影响,为了能在激烈的市场竞争中立于不败之地,诸多企业都希望能以质量取胜,并纷纷打出了质量牌。目前我国许多企业都对质量管理体系进行了建立,并因此获得了体系的认证证书,以期提高质量管理水平,实现科学管理。目前,很多企业由于具有较低的信息化管理水平和较差的人员综合素质,企业的质量管理体系无法对其生产工作进行有效控制,这样开始逐渐凸显了一些质量管理质量低的缺陷,由此使一些企业破产和亏损。由此,提高人员的整体素质和管理水平,正确认识工程质量管理的重要性,并且能有效和持续地运行质量管理体系,是保障企

浅谈城市管理工作存在的困难及对策

浅谈城市管理工作存在的困难及对策 随着全力推进新型城市化进程,曹县县委委政府对城市的功能、作用定位越来越清晰,建设的力度越来越大,城市作为人才、资金、信息的重要平台的作用日益凸显。但受政策、资金、传统等因素的影响,重建轻管的问题未得到有效的解决,城市管理的困难也越来越多,如何破解这些困难,使城市管理工作更加科学合理、实现可持续发展,已成为摆在城市管理部门迫在眉睫的一项重要课题。 一、存在的主要困难 (一)政策的缺乏 1.综合性法规不健全。一是没有一部专门的法律法规。城市管理工作主要包括市容环境卫生、规划、绿化、亮化、市政、环保、工商、卫生、公安交通等领域,共涉及几十部法规,几百款罚则。在具体工作中,现有的法律、法规、规章不尽完善,导致城市管理存在有法难依或无法可依的现象,影响了城管工作的顺利开展。二是城管执法执的是别人的法。如前所述,城管工作包罗万象,涉及多个部门、多部法规,如未授权,城管人员无从下手。 2.部门职能的分割。一是城市管理体制不顺。管理机构在国家是住房与城乡建设部,到省里是住房与城乡建设厅,而在地方,则分成城管、规划、城乡建设、园林、市政、房管等若干个职能部门。在具体操作中,涉及到城市管理工作的还有公安、交通运输、工商、环保等其它部门。职责交叉不清,职能重迭,相互扯皮屡见不鲜。二是城市管理机制不畅。随着城市管理的不断深人,城管部门基本属于兜底的单位。没有绿化指责城管,没有广场指责城管,车辆乱停乱放指责城管,占道经营指责城管等等。而城管部门显然没有这个能力扛住全部责任。三是城市管理效果欠佳。涉及城市管理的部门多,难协调、难统一,工作中管理难度大,无人啃的“硬骨头”都不想管,就踢给城管部门管。 (二)投入的缺乏 一是城市管理运行经费投入不足。城市管理是一项新兴的社会工作,起步晚、底子薄,设备简陋、待遇低下的现象极为普遍。。二是基础设施建设投入不足。市政设施和城市功能是否配套完善,孕育着城市管理的好与坏。近年来,曹县城市建设快速发展,城市面貌日新月异,但基础设施不完善的现象仍然存在,极大的影响了城市管理效果。如无停车场地,城区停车难、人车抢道、违章停车现象日益突出;市场布局不合理,造成市民自发占道临时市场多,各类占道摊贩、乱停乱放车辆“无场可进”、“无市可归”,影响市容环境和交通秩序等。 (三)市民素质的缺乏

我国物业管理存在的问题及对策

论文题目: 我国物业管理存在的问题及对策 2012年(秋)行政管理专业(本科) 姓名:陈博强 学号:1234001256722

《我国物业管理存在的问题及对策》的论文提纲 一、绪论 二、香舍花都小区物业管理介绍 三、香舍花都小区物业管理的问题 (一)物业管理人员规章制度难以执行 (二)物业管理人员服务意识差 (三)小区业主停车难 (四)业主的消费观念不强 四、物业管理的问题对策 (一)完善物业管理考核制度并严格执行 (二)改变思想观念,增强服务意识 (三)增加区域停车场建设 (四)提高业主的物业关系消费意识 五、物业管理的发展趋势 (一)物业管理的社会化 (二)物业管理的专业化 (三)物业管理产业链延长化 (四)物业管理的智能化与信息化 六、结论

我国物业管理存在的问题及对策 内容摘要:随着我国经济建设的快速发展,房地产业大潮的兴起,我国的大中小城市相继开发建设了大量的生活小区、写字楼等。物业管理在取得快速的发展的同时,也遇到诸多的困难和压力,暴露出很多问题和矛盾。如何在房地产快速发展的同时,尽快提高物业管理水平,是物业管理行业急待解决的问题。 本文以香舍花都小区的物业管理为例,对我国城市物业管理存在问题进行分析、研究,并提出一些符合当际的解决对策。面对目前物业管理的现状,必须改变员工思想观念,由此改变我国物业管理企业的不良现状、立足于未来,为行业的发展注入更多的升级和活力。 关键词:新型行业物业管理问题观念 一、绪论 近十几年来,我国的年均经济增长保持了10%左右的增幅,城镇居民可支配收入也年增10%左右。在强劲需求的拉动下,房地产投资也强劲增长,为物业管理创造了良好的发展空间。物业管理作为现代房屋管理的一种管理模式,是房地产生产、流通、消费领域的延续,也是房地产产业的一个重要分支。物业管理实行的是企业化经营、专业化管理、社会化服务和市场化运作的运行机制,适应了社会主义市场经济体制的需要。 截至2013年底,我国物业管理行业的企业数量突破71000家,612.3万从业人员,较2008年增长约145%;管理各类房屋面积145.3亿平米,较2008年增长约16%;年营业收入超过3000亿元。与2011年企业综合实力排名前100的物业企业相关数据相比,2013年排名前100企业的管理总面积、年经营收入、总资产、从业人员分别增长了39.21%、58.72%、40.55%、26.25%。物业管理是新生事物,受地域经济发展水平政策规范、城市规划、设计环境和建筑质量等诸多因素的制约和影响,其规范化、规模化发展仍是一个艰难的探索过程。本文以香舍花都小区的物业管理为例,就目前物业管理的现状及应采取的对策进行分析,并对物业管理的发展趋势进行研究。 二、香舍花都物业管理介绍 香舍花都小区创建于2003年,处于一个发展中的城市,总建筑面积近67,000㎡,4栋高层建筑,10栋多层建筑,负一层停车场,地处繁华地段,交通便捷,周边设施齐全。该小区内业主年龄大多为30-50岁,并且有多数人中年人在夜市工作,晚上下班较晚。小区业主从入住以来物业承包给花都物业管理公司,该物业管理公司成立于2003年,但由于种种原因,该小区的物业管理的问题亟需解决。该小区内物业人员共计20人,分为办公室人员、安全保卫处、维修工程处、清洁卫生处、园林绿化处共五个部门,其中办公室人员主要负责业主接待、手续办理、发卡收费、协调调度、制度建设、业主回访、内勤办公、人事、劳资、信息、资料、档案、物资管理等工作。安全保卫处负责内部治安、秩序维护、车辆管理、防盗防抢、防灾减灾。维修工程处负责验房交房、修缮维护、公用设备管理、为业主排忧解难。清洁卫生处负责小区内道路、公共绿地和活动场地的卫生清扫、楼道保洁、垃圾清运、电梯运行以及分工区域内物业与业主信息的及时反馈。园林绿化处负责小区美化、花草树木养护、施肥、喷药、修剪;园林、健身、固定娱乐设施监管工作。物业管理分工明

校园保安管理制度(1)

重庆市江津双福中学校校园保安组织机构、人员工作安排及管理制度 为了加强校园安全防范,切实保障学校正常的生活工作秩序和公共财产的安全,结合学校实际,设立法制安全科。由邹剑同志任科长,现有专职保卫人员6人,吴本明、李安容、袁孝容、杜小勤、凌中容、张廷明,其中吴本明为保安队队长,具体负责校园内的安全保卫工作。对保安队的人员,法制安全科根据实际情况,制定了如下管理制度: 一、仪容仪表 1、保安人员上岗时间要求穿制服,佩戴保安标志和携带保安警具等,坚持做到整洁大方。 2、保安人员上岗期间不准喝酒,要集中注意力,保持举止端庄,处理问题时要在认真分析的基础上公平果断处理。 3、保安人员不准留长发、怪发,不准染发,不准留长胡子、长指甲。 4、保安人员值班时必须彻底打扫值班室和校门口卫生,保证值班室和校门口的干净整洁。 5、凡未着装上岗、酒后上岗者,每次扣10.00元。 二、外来人员进出管理 1、保安人员必须坚守岗位,忠于职守,工作中既要坚持制度又要热情接待,语言要文明,不准打、骂外来人员。 1 2、外来人员经学校有关领导批准并且登记后方可行。

3、学生家长进校时(实行封闭式教学,学生上课时家长一律不得进入),问清事由协助家长找到有关人员并做好进出时间记录。 5、所有车辆(包括教职工车辆)一律停在指定停车处。外来车辆未经允许严禁驶入校园。所有车辆在在出校时,要严格检查车上的物品,如果有学校的其他物品,要经学校行政同意后方可放行,并做好记录。 6、学生出校门必须有班主任和学校行政签字同意的请假条,否则不得放行,如需家长到校接送的,必须等家长到校后方可放行。如遇私自从大门出校的学生必须及时制止其出校,并及时与值周行政取得联系。否则保安人员要负直接责任。 7、晚自习下课后,对离校的走读生必须仔细核对出入证,出入证照片和本人一致方可放行。如有蒙混过关的学生应及时报告值周行政,如因保安疏忽而导致住校学生离开校园后发生意外,值班保安人员应承担直接责任。 8、保安人员必须对当天的外来人员以及车辆进入情况做好记录,办理交接手续时必须做好签字记录。 凡私自放学生出校、外来人员不登记者,每人次扣10.00元 三、护卫巡逻制度 1、白天主要巡逻校园内每一个角落和校园周边环境,检查教室、办公室、食堂等场所的门、窗、路灯是否完好,检查校园周2 边有无安全隐患,做到随时发现,随时解决,自己不能解决做好记录并且及时上报学校总务处。 2、夜间巡查要做好随身携带警用器具及照明灯具,不定时巡查,夜间巡查每晚不少于两次。且要记录好巡逻的时间和线路。

在质量管理中存在的问题)

质量管理培训问题 近日,我参加了集团公司组织的为期两天的质量管理体系内审员培训班,通过两天的学习培训及结合自身工作实际的认真思考,对提出的问题进行了认真的剖析,具体答案如下: 一、本岗位或本部门在质量管理中存在的问题与对策? 存在的问题: 1、对质量管理的认识程度仍有待提高。作为红叶服务班的班长,日常的班组管理仍然习惯沿用老方法,使用传统的管理方式,不能科学性的进行日常的质量管理工作。虽然我们通过ISO9000认证已经近十年的时间,但是整个管理体系与工作并没有很好的相结合,无论是管理人员还是普通员工均缺乏对质量管理的认识。 2、对质量管理的效果监督、落实仍有待加强。没有形成真正的PDCA循环模式,我们集团自通过认证以来,管理标准、绩效考核通过逐年的修改已趋于完善,各项规范和记录也在正常使用,但是我们在实施、检查方面还存在欠缺,没有建立和落实相应的考核监督制度,致使有时候岗位操作不按规范要求进行,相关的记录登记不及时,存在临时补记录的现象。 3、工作中缺乏持续改进的观念。俗话说:“不进则退、不变则衰”,只有不断的持续改进,管理创新才能保持我们企业的长足发展。但目前我们的工作中存在着自满的现象,总觉得自己的工作已经做得很好了,没有什么问题了,不需要改进了。但是,真正的对照标准、对照

要求来看我们的工作,仍存在着很多的问题,对照其他兄弟单位的服务来看,我们仍存在着很大的差距。 4、缺乏质量管理的相关培训。没有对员工进行过质量管理方面的培训,致使员工对质量管理的相关知识存在盲区。 主要对策: 1、强化教育培训,提高员工的素质。在今后的工作中将把本次内审员培训的内容作为下一步班组学习的内容,让员工系统的了解质量管理的相关知识,从而在思想上改变员工对ISO9000质量认证的认识,在行为上将质量管理与日常工作相结合,真正的将质量管理融入到日常的工作中,使我们的工作更加规范化、管理更加科学化。 2、加强班组生产现场管理。班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。今后在班组的现场管理中要加强精细化的管理,对照服务规范和流程细化考核,对工作中出现的问题我们要及时加强分析和讨论,分析问题是解决问题的前奏,问题分析得准,判断才会准,解决起来才会一矢中的、立竿见影、少走弯路。 3、充分发挥班组长的作用。作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须做好班组长的选拔、培训、考核、

公务员管理工作存在问题及解决对策

公务员管理工作存在问题及解决对策 一、机关事业单位工作人员在调任(调动)过程中存在人走编不走问题。由于人员任职单位、编制所在单位、工资关系所在单位出现不一致的。致使各单位呈报年度考核、公车补贴、人事管理等方面出现重复呈报或遗漏呈报的现象,对我市机关事业单位工作人员人事管理工作造成诸多不便。 建议:市人社局汇同市委组织部、编办、财政部门对机关事业单位人员调动后未转移工资关系问题进行一次督查整改。对未转移工资关系的,由单位负责通知本人,必须在一个月内将其工资关系转至现工作单位。逾期仍不转移工资关系的,由人社、财政等部门通知原工作单位停止报送其工资的各种审批手续。并规定干部工作调动后,必须在5个工作日内办理完毕手续交接,并在一个月内持原单位工资、编制卡、行政介绍信及单位留存的本人工资档案、组织关系转移介绍信,到组织、人社部门办理工资、行政及组织关系转移手续,原单位从调动的下月起停发其工资。对工作调动后未转移工资关系的,一律不予办理其晋升工资、年度考核、公车补贴等审批事项,并按《行政机关公务员处分条例》追究单位相关人员的责任。 二、机关事业工作人员档案存放问题。公务员管理办的业务中公务员(参照)的登记、职务职级并行等申报及审批均需要查阅个人档案,由于一部分政府序列科员以下人员的

档案仍然存放在市委组织部档案室,造成审批工作滞后与不便。 建议:档案管理原则上按照管理权限来进行存放,请人社局信息中心与市委组织部档案室衔接,尽快将政府序列科员以下人员的档案进行移交,以便于公务员办和事业单位管理股日常工作的开展。 三、工作量和工作人员数量不匹配的问题:公务员管理办,目前负责全市151个公务员(参管)单位和3308名公务员(参管人员)的日常管理以及全市25408人的年度考核工作的组织、审核、汇总等具体工作,加之近几年,随着职务与职级并行、公车改革等重点工作的启动,工作量急剧增加,但由于种种原因,工作人员只有2名,很多业务不能及时推进,业务档案也没能及时整理归档,这些问题已严重影响着公务员管理的工作水平和质量。 建议:依照省市相关部门人员配备,设立综合管理岗、考核奖惩岗、职位管理岗等三个基本岗位,以解决目前工作困难,恳请领导考虑我办实际工作量,尽快研究、配齐工作人员。 公务员管理办 2018年3月1日

关于小区物业管理存在的问题及建议

【下载本文档,可以自由复制内容或自由编辑修改内容,更多精彩文章,期待你的好评和关注,我将一如既往为您服务】 关于小区物业管理存在的问题及建议 随着城镇化、城市化水平的逐步提高,居民小区物业管理已逐渐成为城市化的重要内容,成为城市管理的重要部分,扮演城市管理的重要角色,居民小区物业管理的好坏直接影响城市居民日常生活和社会秩序维护。近几年由于配套政策的不完善、监管机制制度不健全等原因,居民小区物业管理的矛盾纠纷问题越来越突出,诱发的影响社会稳定事件也越来越多,规范居民小区物业管理迫在眉睫。 一、当前小区物业管理存在的突出问题 (一)新旧物业更换矛盾。小区业主认为现有物业管理公司服务水平差、服务不到位,业主拒绝现有物业管理公司继续服务,并另引进其他物业管理公司。因物业管理的巨大利于驱使等原因,现有物业公司不愿退出管理,而新引进的物业管理公司又无法正常开展工作,引发一系列矛盾纠纷问题。 (二)物业管理用房问题。小区物业管理用房产权未明确,小区业主认为物业管理用房产权属小区业主共有,而物业管理公司则认为物业管理用房产权属开发商所有,双方就产权归属问题产生分歧,进而引发业主不愿意缴纳物管费用

等诸多问题。 (三)车库管理收费问题。一些小区,因物业管理公司收取车库停车及管理费用,业主认为费用过高或小区车库产权属于业主等不愿意缴纳相关费用,导致业主与物业管理公司多次出现纠纷,引发业主围堵车库等群体性聚集事件,严重影响社会稳定。 (四)大修基金动用问题。物业管理公司进行小区基础设施维修维护时,需动用大修基金,但业主不同意使用大修基金,导致基础设施迟迟不能维修维护的到位,引发业主不满。部分物业管理公司动用大修基金仅仅通过业主委员会统一,未召开业主大会征得业主同意,也引发业主强烈反对等。 二、主要原因分析 (一)政策不完善导致准入门槛过低。由于对物业管理公司资质、准入条件、物业公司引进程序、规范服务标准等政策不完善,导致物业管理公司乱象频出,特别是前期物业存在许多为,多数小区的前期物业由开发商指定或直接安排人员临时成立,既无相关资质,又无管理服务经验,入驻之后以谋取利益为主要目的,引发诸多矛盾隐患。 (二)主管部门监管不到位。小区物业管理缺乏上位领导,没有形成自上而下的监督管理体制机制,加之国土、属地街道及居委会没有认真履行监督职能,没有主动深入小区走访调研收集问题,对物业管理公司前期存在的苗头问题未

关于学校门卫的管理制度总结

关于学校门卫的管理制度总结 五、寄宿学生未经班主任或学校领导批准,不得随意离校出门。学生因生病或其它特殊情况的确需要出门时,必须先向班主任提出书面申请,指定陪同人员,经班主任签字同意,再持请假条到门卫处填写外出登记表后,方能与陪同人员一同离校。门卫严格登记并要妥善保存学生请假资料。 六、家长接送学生来校一律到门口止步(特殊情况经门卫批准除外)。 七、凡外出学生,必须严格履行请假手续,必须有指定陪同人员, 家长送给学生的物品门卫必须认真检查,并填写《学生家长送物交接单》后通知学生领取。 八、门卫负责校门一带卫生保洁,坚持每天清扫一次。 九、门卫负责收发学校报刊杂志。 关于学校门卫的管理制度范文二 1、学校门卫实行24小时值班。 2、门卫必须严守岗位,认真履行门卫职责,恪尽职守,不得擅自离开岗位。 3、做好来访人员登记和验证。来访人员进校园必须先征询被访者的同意,经验证登记后方可入内。未经允许外来人员不得随意进出学校,更不准以任何借口无理取闹,影响教学,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,破坏学校教学法秩序分子要依法严惩。 4、外来机动车辆未经许可不得进入学校,应到规定位置停放。

5、严禁各种商贩进入校园或在校门上摆摊叫卖。 6、本校学生出校门须有请假条,否则不得随意出入校门。 7、早晚按时开关大门。 8、负责校内及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,采取处理措施及时处理。不能处理的,及时上报学校安全领导小组并向有关部门报告。 学校门卫登记验证制度 1、门卫要严格执行门卫查验学生证、工作证、出入证、身份证的制度。避免社会闲杂人员进入校园,影响学校正常秩序。 2、本校学生凭学生证进入校园,进校后不得外出,如有特殊情况需要离开校园的,必须有班主任的签字手续或家长陪伴,在门卫室登记后,方可出校门。 3、来校会客人员应当遵守会客时间并履行会客登记手续方可入校;来校办事人员应当向门卫说明情况,登记后或经门卫与校内业务部门电话联系核准后方可入校。 4、上课期间,任何车辆不得进入校园,其它时间经允许进入校园的车辆须按指定地点有序停放。接送学生车辆一律按规定地点停靠,不得在校门附近停放。 5、节假日和平日夜间,门卫对出入学校的人员及所携带的物品要严格盘查,注意发现可疑情况,确保学校安全。 6、对没有证件,又无法核实其身份的`,门卫有权禁止其入校。

质量管理存在的问题与措施

摘要:质量是企业生存和发展的第一要素,质量水平的高低反映了一个企业的综合实力,质量问题是影响企业发展的重要因素,在激烈的市场竞争中,应充分认识质量管理和产品质量对企业发展的作用和影响。关键词:产品质量质量管理体系 目录 一、质量管理定义与目 二、质量管理的意义 意识决定行为,质量管理的关键在与提高人的质量意识 加强质量意识教育,促进全面质量管理 三、现代企业质量管理的重点 认真贯彻ISO9000系列标准 以顾客为中心 持续改进 四、现代企业质量管理理念的概念及实践 顾客满意上升为企业追求的永恒目标 人的因素上升为企业质量管理紧迫任务 利益共赢上升为企业整体质量形成“生态关系” 技术创新上升为企业质量提升运行机制 企业文化上升为企业培育跨世纪质量精神支柱 五、全面质量管理概念及重要性 六、生产过程的质量管理 七、生产过程质量管理措施 (一)坚持按标准组织生产 (二)强化质量检验机制 (三)实行质量否决权 (四)抓住影响产品质量关键因素,设置质量管理点或质量控制点 八、民营企业全面质量管理的弊端 误把ISO标准当全面质量管理的尚方宝剑 质量管理中缺乏全员参与 企业在基础数据管理方面缺乏必要管理及维护 质量管理方面经验论 九、民营企业全面质量管理弊端的对策 民营企业正确认识TQM重要性 成立QCC小组实行全员长期的质量改善 建立相应的内控制度做好基础数据统计 在全面质量管理中充分运用统计手i 十、案例 十一、总结 十二、参考文献 我们的企业面临激烈的全球化市场竞争,要想在竞争中求生存求发展,就必须不断提升科技创新与质量水平,创造“一流的质量”就是把质量贯穿产品实现的全过程,真正的融入国际化经营战

档案管理工作中存在的问题与建议

电子档案管理工作中存在的问题与建议近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案形式--电子档案应运而生。 电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点,不但使档案的存储载体面临重大挑战,而且赋予了档案工作新的特征和内涵。 一、电子档案管理过程中的问题 (一)电子档案自身的安全性问题。 档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂,性能不稳定,可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高,易损坏变质,保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性,?网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享,同时,无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外,?电子文件很容易被删改,且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改,是难以发现和确定。 (二)面对电子档案的冲击,纸质档案的处理问题。 在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据,是弥足珍贵的资源。然而电子档案的

产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式,因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排,需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。 (三)办公自动化与电子档案管理无缝结合。 在新的办公模式下,办公自动化慢慢站主导地位,每天处理的公文数量急剧增加,虽然电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势,但在现阶段,文件的归档依然应以纸质文件为主。由于设计和开发人员手段不统一,使得电子档案系统和办公自动化系统不能无缝结合,电子文件归档相对滞后,即使归档后文件的准确性也无法保证。 (四)对电子档案管理人员提出了新挑战。 电子档案管理工作人员知识结构单一的矛盾。文档一体化的推行,使电子文件的管理超出单纯的学科范围。使档案工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识,还要不断提高现代化管理技能,同时还要掌握其他相关学科的知识,这样才能适应档案工作现代化需要,才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管理人员的素质普遍较低,知识面较窄,特别是对网络安全、计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白,面对新的需要显得难以适应、无所适从,尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用。 二、电子档案管理过程中的建议 (一)加强电子档案的保管。 电子档案的存贮内容具有不稳定性,存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响,电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏,必须建造专用库房、档案柜存放电子档案,配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好,比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性,又只有只读性。保持

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