工程部工作指引手册
第一版
2016年12月
序言
致全体工程部成员:
我其实一直有一个想法,就是要把自己工作中慢慢积累的东西整理出来,形成一个类似于工作手册的东西,让大家一起分享,规范施工过程管理,也便于工作中查阅,与此同时也通过这个手册更能带动大家的积极性,使之不断丰富完善。最终使之成为真正有指导意义的工作帮手,提高我们的工作效率,并在我们整个宝龙得到推广。
目录第一章:组织架构
1、宝龙集团组织架构
2、地产公司人员配置表
3、天津公司组织架构
4、工程部架构
第二章:集团相关部门分工
1、技术研发中心-总工办
2、技术研发中心-研发部
2、事业部-技术部
3、事业部-营运部
第三章:工程部相关管理制度、职责
1、工程部主要工作内容
2、档案资料员工作内容
3、专业工程师主要工作内容:
4、部门(副)经理岗位职责:
第四章:招标阶段
1、招标工作流程指引:
2、相关表格
第五章:施工阶段
1、施工单位进场工作指引:
2、会议安排及主要内容
3、进度款申请流程及附表
4、设计变更、现场变更、签证流程及附表
5、对外发文的形式及适用范围
6、施工单位上文形式
7、战略供货周期表
8、关于扣减、罚款的处理办法
9、材料设备封样
10、样板验收工作指引
11、甲供材料设备验收
12、施工单位季度考评:
13、垃圾清理(活完场清、每周检查一次,写到项目进场告知里)第六章:验收阶段
1、防雷验收
2、档案预验收
3、节能验收
4、环境验收
5、消防验收
6、规划验收
7、人防验收
8、竣工验收
9、竣工备案
10、竣工结算:
11、条件验收
第七章:交付阶段
第八章:结算阶段
第九章:质检部考评表单
第一章:组织架构1、
5
备注:【1】副总经理与部门经理取其一;
第二章:集团相关部门分工
1.方案审核
2.制定审图标准;
3.审图;(设计院内审、事业部技术部初审及会审、总工办终审)
4.除专项以外的施工图纸签批确认;
5.协同研发部研发新标准;
6.图纸管控及决策技术支持
1.跟进、跟踪产品发展趋势、和产品动态;
2.分析已有产品的缺陷,更新新产品;
3.组织标准培训,支持具体项目。
4.设计标准的制定、更新。
1、前期设计:配合投资拓展,负责拿地阶段的前期概念研究与设计。
2、项目设计管理:
1) 负责编制项目设计计划及设计费用预算,推动确定并执行。
2) 负责编制项目各阶段设计任务书,并基于授权推动确定。
3) 对接成本部,参与权限内各阶段设计单位评选或招标。
4) 负责概念-施工图各阶段设计过程管理,确保设计进度、图纸质量、设计费用、团队交流等工作受控、有序推进。
5) 负责对接设计单位,推动各阶段设计成果的及时形成。
6) 组织设计成果评审和修订优化工作,确保图纸质量,基于权责推动各专业各阶段图纸的最终确定。
7) 组织设计单位及相关部门参与各专业施工图会审和交底。
8) 负责向成本部提供经确定的正式版招标图纸,并协助招标。
3、材料设备选型定板:
1)基于设计图纸编制并逐步深化建筑及景观类、精装修、导向标识类材料设备部品方案及清单,并推动其最终确认。
2)组织材料样板的确定过程,审核样板是否符合材料设备清单要求,确保所选样板性能与参数的受控。
3)对接并交底成本部门,基于选定样板跟进具体采购的质量和效果。
4、图纸管理:
1) 按照总部制定的图纸管理要求,及时整理签批版图纸、并发送各相关部门和供应商。
2) 负责事业部各类图纸的版本和借阅、等级、归档管理,并建立图纸台账。
3) 负责图纸信息系统的日常使用,确保图纸完整性、及时性、条理性。
5、变更管理:
1) 负责设计变更集中管理,审核建筑、景观、精装修、导向标识等专业设计变更,并论证和跟进变更实施。
2) 从设计管控角度参与审核各类现场变更,确保变更效果受控。
3) 协同成本分析汇总设计变更、现场变更信息,进行知识固化。
6、其他专项事务:
1)根据权责及流程要求,参加幕墙、景观、泛光、内装、导向标识、美陈艺术品等效果类工程的技术标评标。
2)参与公司重大设计事项决策,并基于指示督办落实。
3)整理项目设计管理中的问题和经验,反馈总部技术研发中心,推进产品研发和技术标准化。
1、协调项目公司与集团相关部门对接
2、项目三级开发计划的管理
3、集团决策会时负责解决项目公司疑难问题
4、周报、月报的收集汇总
第三章:工程部相关管理制度、职责
2、档案资料员工作内容:
1)、建立相关台帐,并跟踪登记
2)、日常收发文、签字盖章。
3)、档案室资料整理、分类、借阅跟踪等
4)、负责办公用品的管理
5)、施工过程资料跟踪检查
6)、协助前期、配套、验收相关资料的整理
3、专业工程师主要工作内容:
负责主管分包单位的全程(招标至结算)管理(含质量、进度、安全文明、资料审查、沟通协调)对其他非主管分包单位有权要求配合开展相关工作,允许直接给非主管分包单位进行立项。
负责对主管分包单位申请进度款中的形象进度及其施工质量进行审核。
负责对主管分包单位结算时遗留问题进行确认、竣工图纸的审核确认。
负责对施工单位提报的甲供材进行审核;
协助商业公司、物业公司完成维保期内的相关工作。
负责对已经竣工具备交付的工程实体、资料、材料及备品的移交工作。
负责本专业图纸的管理,尤其是图纸升版管理,控制晒图成本。
负责施工过程中的成本控制,避免因施工错误导致的无畏浪费。
负责招标文件中的技术标、开竣工时间的编制
协助完成各项检查工作
4、部门(副)经理岗位职责
负责项目三级计划及各专项计划的管控
负责对接建管中心,完成各项检查工作;
负责组织召开部门会议,参与审议相关往来文件;
负责地基主体验收、档案预验收、节能验收、环保验收及各项检测工作。
负责协调组织集团季度检查工作,落实整改情况;
组织各参建单位不定期开展项目检查;
协助各专业工程师解决各参建单位之间的配合摩擦
负责部门培训工作
第四章:招标阶段1、招标工作流程指引
2、相关表格
宝龙地产业务审批表—2012(D)
宝龙地产
其他设计成果审批表
编号:年月日
注:1、本审批表不适用于建筑方案,但适用于酒店装修和专项设计的方案及施工图。
2、如业态中不含酒店/商业。则无需企业发展中心/商业集团参与审核。
签字:
14
总包项目经理面试告知书
施工总承包单位(主体结构施工单位)在项目施工管理过程中关于总分包关系的责任与权利具体如下:
一、责任:
1、现场所有施工单位在施工过程中产生的垃圾由总包负责管理、清理、外运,并承担因此产生的费用,保证活完场清。现场不得设置露天垃圾池,所有垃圾采取密闭存放,并及时外运。
2、现场所有施工单位的施工材料由总包负责划分存放区域,并负责管理,保证材料堆放整齐、合理、有序。
3、建筑封顶30天内由总包单位负责在每个楼层设置临时厕所,要求该厕所可以随时用随时冲洗,废水宜引入市政废水管网或者设置化粪池,定期清理。
4、现场安保由总包单位负责,施工现场出入口、生活区出入口、办公区出入口设置固定门岗,24小时值守,并设置监控系统;
当电缆或者配电箱进场开始安装之前10天,还要增设流动岗位,标准为5000㎡/人,重点监控配电井及电缆入户末端,24小时不间断巡逻,直至项目竣工验收完成。
5、项目内的安全防护、文明施工措施由总包负责,标准满足规范、甲方、监理、当地政府建管部门的要求。
6、总包负责所有施工单位的施工资料的指导、审核、流转、汇总、报验、移交等环节工作,项目对外所有施工资料涉及到施工单位签字盖章的均需要以总包名义出具。所有分包单位(含甲分包)只负责编制内容及提供相关检测报告。总包单位至少要确保档案预验收、消防验收、人防验收、竣工验收、移交监理、移交甲方竣工结算、移交物业时具备各一套完整的资料及崭新图纸。
7、档案预验收所涉及的档案整理及移交存档所产生的费用均由总包单位承担,不得向分包单位收取。
8、项目在竣工验收完成之前(以取得监督意见书为准)所有产生的水电费(含临时水电及正式水电),均由总包承担,截止日期以取得监督意见书日期为准。
9、总包单位不得以任何理由阻碍分包(含甲分包)单位进场或者阻碍其正常施工,势必要停工整改需要甲方及监理同意方可执行。
10、上述所有条款若总包单位不遵守或者执行不到位,甲方及监理有权采取处罚、另行委托并扣减相关费用等手段,所有产生的费用从总包工程款中扣除。
二、权利
1、总包有组织各个分包单位共同维护及整理现场卫生、材料堆放、安全文明等权利,对于执行不力的单位可以采取约谈、发文、建议更换项目经理、建议暂停支付工程款等权利。
2、幕墙、门窗、消防安装、给排水安装、强电安装、暖通安装、人防安装、装饰装修单位进场之后需要向总包缴纳中标合同价的1%水电费、2%总包管理费;其他以施工为主的单位需缴纳1%水电费;其他以供货为主施工为辅(或纯供货)的单位则不需要缴纳任何费用;电梯安装单位总包管理费为1500元/台,水电费为1000元/台。本人已充分阅读上述告知内容,并会在投标过程中自行考虑相关费用。若中标,同意按此执行
技术标评审表年月日
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说明:
1、此表为个人评分表
2、此表应有考察照片作为附件
说明:
1、此表为考察小组各成员评分表。
2、此表应在供方在宝龙官方网站注册初审通过后安排考察,并作为供方库资料附件。
3、项目经理考察需视拟中标派出项目经理进行以往管理项目现场考察,表单另制。
说明:
1、此表为考察小组各成员评分表。
2、此表应在供方在宝龙官方网站注册初审通过后安排考察,并作为供方库资料附件。
3、项目经理考察需视拟中标派出项目经理进行以往管理项目现场考察,表单另制。
说明:
1、此表为个人评分表。
2、此表应有考察照片作为附件。