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档案专业初、中级职称评审条件

档案专业初、中级职称评审条件
档案专业初、中级职称评审条件

档案专业初、中级职称评审条件

一、评审对象和要求

申报对象必须遵守国家法律和法规,有良好的职业道德和敬业精神,任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。

任现职期间,出现如下情况之一,在规定的年限上延迟申报:

1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者,延迟1年以上申报;

2、受记过以上处分者,延迟2年以上申报;

3、弄虚作假,伪造学历、资历,剽窃他人成果者延迟3年以上申报。

(一)学历、资历要求

符合下列条件者,可申报馆员资格

1、本科或专业毕业,取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上;

2、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上,取得市厅级科技进步二等奖(相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。符合下列条件者,可申报助理馆员、管理员资格

1、获得相关专业的以下学历,经考核称职(合格),可认定为具备助理馆员职称;

(1)本科毕业,从事本专业工作1年;

(2)专科毕业,从事本专业工作3年。

2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书,取得管理员职称并从事员级工作4年以上,可申报评审助理馆员职称;

3、大专或中专毕业,从事本专业工作1年,经考核称职(合格),可认定为管理员职称;

4、取得专业对口的中专以上专业证书,从事本专业工作1年可申报评审管理员职称;

5、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报评审助理馆员:

(1)高中毕业从事本专业技术工作10年以上(或初中毕业,从事本专业技术工作15年以上),取得管理员职称并从事员级工作5年以上;

(2)县局级科技进步奖(或相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(表彰前三名,以个人奖励证书为准);

(3)所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。

6、不具备规定学历,但确有真才实学,连续在本专业技术岗位上工作满5年,做出一定的

贡献,且符合下列条件之一的,可破格申报评审管理员:

(1)获得县局级以上批准的先进工作者或其他相应奖励者;

(2)企业、科技事业单位档案目标管理达到省级或达苏州市三级以上标准的主要贡献者;(3)经县局级业务主管部门审核同意,群众公认的在本专业技术岗位上成绩突出者。(二)继续教育要求

任现职期间,按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》或《苏州市专业技术人员继续教育条例》的要求,结合实际专业技术工作需要,参加继续教育,达到规定的要求。(三)专业技术工作经历(能力)要求

申报馆员职称,须掌握本专业基础理论知识和专业技能,对所从事的专业理论有一定的研究;熟悉本岗位工作标准的基本内容,并在实际工作中运用;了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。在任现职期间,应具备下列条件之一;

1、能够独立完成档案业务管理的岗位工作;

2、熟悉馆(室)藏档案的内容和成分,根据利用者或社会需要较好地编制过具有一定水平的检索工具;

3、能够进行档案史料摘编,著录标引,提供有效咨询服务;

4、根据档案工作发展的基本情况有效地开展业务指导工作,或能够讲授一门档案专业课程或具有对立卷人员进行培训的能力;

5、撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法。

申报助理馆员、管理员职称,须提供一篇以上与本人工作经历相关的,能反映申报者的业绩、能力、水平的工作报告或专业总结。

(四)业绩、成果要求

任助理馆员期间,具备下列条件之一:

1、主要参与完成本单位(部门)组织的科研项目或档案信息开发利用课题1项以上:

2、独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等,获市以上档案学会奖励;

3、因从事档案工作成绩显著被当地政府部门或档案行政主管部门表彰或所在单位档案工作目标管理达标,本人是经单位所在地档案行政主管部门认可的主要贡献者;

4、独立编写本单位部门的档案工作业务制度、技术规章、工作细则并付诸实施;或提出业务建设的可行性建议2项以上,并被采纳应用(附可供考核的材料);

5、独立完成档案文献的编纂工作,成果在15万字以上;

6、履行岗位职责业绩显著,为本单位、本部门的业务骨干(附具体材料)。

(五)论文、著作要求

任助理馆员期间,撰写本专业较高学术水平的论文、著作、专业文章等,具备下列条件之一;

1、参与完成著作1部(本人撰写2万字以上);

2、在市级以上专业期刊上公开发表或市级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文1篇以上;

3、提交独立撰写的有新颖性、独创性或学术性的专业文章2篇2以上。

二、报送材料的内容

1、“专业技术资格评审表”中、初级均一式二份;

2、“苏州市申报专业技术职称人员情况简介表”一式十五份,加盖公章,印章不得复印;

3、最近三年的“年度考核表”和任职期满考核表、继续教育证书;

4、任现职以来的技术业务工作业绩总结;

5、任现职以来的有代表性的业务工作成果材料,包括论著、业务论文、出版的编研成果、调研报告、经验总结、获奖证书等。有效期为2002年12月底前发表、获得的,并附证明材料;

6、职称外语(古汉语)考试合格证书或成绩证明原件、复印件二份;

7、职称计算机应用能力考核合格证原件、复印件一式二份或培训与考核证明(63年以前出生),要求同上;

8、学历证书、专业技术资格证书、继续教育证书的复印件;

9、申报中级人员须提供初级职称评审(初定)表或批文;

10、有无犯罪记录、不良职业行为及其他方面的材料;

11、档案专业知识考试合格证书复印件一份(大专以上档案专业毕业生无需提供);

12、材料目录粘贴在材料袋上。

申报材料应提供原件,无法提供原件的,各市、区、局应对各类证明、作品的和复印件进行核对,在复印件上签署“核对无误”的字样,验证人签字并加盖公章。

不具备规定学历、资历的人员需报送单位破格推荐报告、破格推荐表、答辩表及符合有关破格条件的材料。

凡破格申报者,任现职以来的年度考核必须为称职(合格)以上,其中至少有1次为“优秀”并在非同一年度内获得单位(含)以上先进工作者表彰的。

三、对报送评审材料的几点要求

1、各单位严格按市职称办有关文件的规定,认真做好评审材料的审核报送准备工作。学历、

资历、外语(古汉语)、职称计算机都必须符合规定,并加盖单位公章。材料书写要清晰、工整、装订要规范,申报手续要完备齐全。

2、专业工作总结要全面、客观地反映申报人任职以来的工作情况、业务能力、技术水平和工作业绩。总结一般可分为五个部分:一是个人简历;二是参加过何种继续教育(培训、进修、学习)及目前的学术水平;三是主要工作业绩奖励情况;四是论文、论著等作品情况;五是申报理由。破格晋升的人员应对照评审条件写出破格晋升的理由,并附上破格推荐报告、具体的破格晋升条件及证明(作品)材料。

3、破格申报、转岗晋升馆员职称或评委会认为需要进行面试的对象应经过面试答辩,组织部门将面试结果附入评审材料。

4、对机关分流人员或申报对象单位性质批文的复印件。

四、几个问题的说明

(一)外语问题

申报馆员职称应参加国家或省统一组织的职称外语(古汉语)考试。

根据江苏省人事厅苏人通(2002)69号文件精神,在评审专技职称资格时,职称外语(古汉语)、计算机应用能力作为评审条件之一。专技人员应根据专技资格条件的要求,提供参加全国和全省统一组织的职称外语(古汉语)、计算机应用能力的考试(核)的成绩证明(或符合资格条件所规定免试条件的相关材料),成绩三年有效。

对从事采矿、造矿、野外地质勘探、矿井建设、测绘、农(林、菜)场、艺术专业、工艺美术、群众文化、文学创作等专业以及在县(不含县)以下单位工作的专技人员,在评审专技职称时其职称外语条件不作要求。

(二)职称计算机问题

1、参加国家或全省统一组织的职称计算机应用能力考试(核),计算机应用技能符合实际工作岗位需要;或参加全省专业技术人员信息化素质培训,取得《信息化素质培训考核合格证》;

2、计算机专业大学本科(学位)以上;

3、参加全国计算机软件专业技术资格(水平)考试,成绩合格者。

1963年1月1日以后出生的专业技术人员,职称计算机应用能力考试(核)应达到合格标准。1963年1月1日前出生未取得合格证的人员必须提供参加前一年职称计算机培训和考核证明,考核的成绩可作为评审参考条件。

档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务就是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上就是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0与1两种数码的组合来记录信息,每一个0与1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般就是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”就是纯文本文件。 9、政府机关的网页就就是使用超文本技术制作的。 10、主文件就是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要就是指生成与运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要就是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性与记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案:就是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间与档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案就是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案就是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案就是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性与原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值:凭证作用参考作用 12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作与的档案出版工作。 13、档案工作,就其基本性质与主要作用说,就是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。

内部管理评审全套资料

管理评审计划 编号:DY-5.6-01 第页共页根据质量手册中5.6管理评审程序的规定,四川省登尧机械设备有限公司将于2014年01月05日进行管理评审,现通知如下: 地点:公司会议室 主持人:总经理 参加人:行政办公室各部门负责人 一、评审内容: 1、质量方针、质量目标的适宜性评价; 2、质量管理体系的适宜性、有效性评价; 3、2013版《质量手册》的符合性、适宜性评价; 4、内部、外部审核情况; 5、上次管理评审的追踪; 6、公司2013年度质量目标、各部室质量分目标完成情况; 7、顾客投诉、客户满意度调查情况; 8、预防及纠正措施实施情况; 二、附件: 1、内审报告; 2、外审不合格报告的整改及其它的纠正措施的实施情况; 3、2013年度顾客满意情况调查表、分项统计表、年度分析表(注:无顾客不满意和用户重大投述); 4、质量管理工作总结;

施情况汇总表; 6、2013年度设计变更通知单检查总结,新产品过程文件质量检查总结及设计条件质量检查总结等; 7、2013年度设计评审及标准规范应用情况统计分析; 8、2013年度设计回访报告; 9、2013年质量管理工作总结; 10、2013年各部室质量工作总结; 11、项目工程质量安全大检查总结 四川省登尧机械设备有限公司 二○一三年十月十日 编制:较对:批准:

管理评审会议签到表 编号:DY-5.6-01 第页共页

管理评审会议记录 编号:DY-5.6-01 第页共页

管理评审报告 编号: DY-5.6-01 第页共页 一、评审内容: 1、质量方针、质量目标的适宜性评价; 2、质量管理体系的适宜性、有效性评价; 3、2013版《质量手册》的符合性、适宜性评价; 4、内部、外部审核情况; 5、上次管理评审的追踪; 6、公司2013年度质量目标、各部室质量分目标完成情况; 7、顾客投诉、客户满意度调查情况; 8、预防及纠正措施实施情况。 二、评审意见: 会上,质量安全部作了质量管理体系运行报告,总结了我公司质量管理体系的运行情况,并对质量管理体系提出了改进建议;与会人员对质量管理体系运行状况、存在问题及其适宜性、充分性和有效性进行了讨论和评审。经过认真评审,会议认为: 1、“公司以先进的技术、优质的设计、科学的管理、竭诚的服务,使用户和相关方共同受益”的质量方针及质量目标仍能很好地反映我公司的特点,体现我公司追求顾客满意和企业效益最大化的宗旨,故质量方针

武汉大学档案管理办法

第一章总则 第一条为了加强我校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等规定,结合本校实际,制定本办法。 第二条本办法所称的档案是指学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作是学校建设的重要基础工作之一。学校必须把档案工作纳入整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。 第四条我校档案属国家和学校所有,列入学校国有资产管理范围。 第五条学校严格实行部门立卷归档制度,使档案工作做到:纳入各部门的发展规划和工作计划,纳入管理制度,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 第六条全校各单位及个人均应遵守《中华人民共和国档案法》和本办法的规定,依法行使与档案事务有关的权利,履行应尽的义务。 第二章领导体制和机构设置 第七条学校档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导,同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。 第八条学校在校长领导下做好档案工作,有一名校领导具体分管档案馆,并成立武汉大学档案工作委员会。 第九条学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。全校各单位的档案工作接受档案馆的监督、指导和检查。 第十条全校各单位必须加强对档案工作的领导,确定一名负责人分管本单位的档案工作,并配备一名专(兼)职档案员,负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。 第十一条学校专(兼)职档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,原则上应具备档案业务知识和本科以上学历。 第十二条学校档案馆的基本任务 (一)贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作;

档案系列初中级职称试题库和答案解析

档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任) A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可

以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自(D.本办法实施之日起)向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起

档案管理师考试试卷及答案

档案管理师(中级)考试试卷 考生注意事项 1.本试卷分I卷和II卷,满分为150分,考试用时150分钟,考试结束后将试卷、答题卡一并交回。 2.答卷前,考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。 3.请仔细阅读各种题目后回答问题,答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。 Ⅰ卷 一、单项选择题 (本大题共40小题,每小题1分,共40分) 1.()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。 A.全宗B.系列 C.案卷D.文件 2.()的实质就是现行文件向档案的转化。 A.档案登记B.归档 C.鉴定D.整理 3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。 A.案卷目录B.分类目录 C.主题目录D.专题目录 4.()是档案本源性的概括和反映。 A.弹性原则B.有机关联性原则 C.特色原则D.效益原则 5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。 A.全宗指南B.全宗目录 C.全宗卷D.全宗名册 6.()是应用最普遍的档案信息服务方式。 A.咨询服务B.借阅服务 C.出具档案证明D.编研服务 7.()是组成目录的最小单位。 A.卡片B.著录项目 C.标目D.条目 8.()属三次文献。

A.专题指南B.专题目录 C.专题索引D.主题目录 9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念。 A.概念相交B.概念限定 C.概念概括D.概念联结 10.《中国档案主题词表》是()语言。 A.标题法B.单元词法 C.叙词法D.关键词法 11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。 A.《技术档案室工作暂行通则》 B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》 C.《科研十四条》 D.《工业七十条》 12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。 A.分类B.全引 C.专题D.主题 13.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()。 A.时间上的联系B.内容上的联系 C.来源上的联系D.形式上的联系 14.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。 A.实体控制B.智能控制 C.信息服务D.馆藏建设 15.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()。 A.全宗名册B.全宗单 C.全宗卡片D.总登记簿 16.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。 A.总登记簿B.收进登记簿 C.案卷目录登记簿D.卷内文件目录 17.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()。 A.全宗指南B.全宗名册 C.全宗单D.全宗卡片 18.档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性。 A.输入B.输出 C.存储D.流通 19.档案管理学从研究范围上可分为()档案管理和专门档案管理研究两方面。

民办高校档案管理办法

XXXX学院档案管理办法 (修订稿) 第一章总则 第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际,制定本办法。 第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作,也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志,是学校各部门的重要职责和主要工作之一。 第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。 第二章管理人员职责 第四条档案工作实行部门一把手负责制,各部门指定一名工作人员,在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。 第五条档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,

具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第六条档案室工作人员职责 (一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。 (二)负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。 (三)负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序,保证库内整洁、无灰尘。 (四)及时检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 (五)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 (六)积极主动地做好使用工作,不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 (七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 (八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。 第三章档案归档 第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理

管理评审全套报告

2014 年管理评审资料目录 1.关于召开资质认定管理体系管理评审的通知 2.管理评审实施计划 3.管理评审签到表 4.质量方针、质量目标和体系文件的适宜性、充分性和有效性报告 5.质量管理人员和监督人员就管理和监督情况的报告 6.近期内部审核报告 7.监督评审报告 8.纠正措施、预防措施的执行情况报告 9.抱怨处理情况总结 10. 质量控制报告 11. 对资源配置和员工培训等其他相关因素的评审报告 12.关于资质认定管理体系运行情况、质量方针、目标完成情况的报告 13. 会议记录 14. 管理评审报告

关于召开资质认定管理体系 管理评审会议的通知 根据资质认定体系运行的需要,为了验证资质认定管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善资质认定管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于2014年7 月20 日进行资质认定管理体系2014 年管理评审。现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门按要求提前做好准备。提交各项工作报告。 办公室:办公室主任签名 2014 年7 月10 日

管理评审实施计划 质量负责人、技术负责人、办公室主任、检测部经理 评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性 评审内容: 1. 资质认定质量管理体系运行、质量方针、目标实施情况报告 2. 评审质量方针、质量目标和体系文件的适宜性、充分性和有效性 3. 质量监督人员管理与监督情况的报告 4. 对近期内部审核结果报告 5. 纠正和预防措施的执行情况 6. 纠正和预防措施的实施效果评价报告 7. 抱怨处理情况及顾客满意情况总结报告 &对客户抱怨情况的评审 9. 对资源配置报告和员工培训等其他相关因素的评审 10. 改进建议及措施 编号:ZJ14-01 评审会议时间 2014年7月20日 评审会议地点 主持人 会议室 总经理 参加人员 评审目的

档案系列(职称)工作总结

职称(档案系列)工作总结 本人参加工作以来,一直从事档案管理相关工作,于2011年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今,并于2012年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结: 公司成立于2011年,在我进入公司时,公司的档案管理一片空白,期间遇到诸多困难,各部门对档案管理认识不够,对档案收集的重要性不理解,导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性,曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高,档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有,从不完善到较完善,从不规范到较规范管理的过程,逐步健全了档案管理体制。 为了更系统地管理档案,更方便地查找利用档案,我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描,以电子文档的格式进入数据库,实现了微机检索,确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全,另一方面也为档案查询者提供了便利,提高了档案管理的效率,大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备,为档案的保管

提供了良好的物质基础。 为实现档案管理的规范化、制度化,根据公司的档案管理要求和工作实际出发,制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员,负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员,并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料,档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。 为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质,采取多种方式,加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训,积极参加档案局举办的各项档案培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导,一方面提高了公司档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。 起初由于经济利益或赶工期等原因,各部门签订合同时只重视工程本身,轻视工程档案,并没有把档案要求列入合同中制约,从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经

学校档案管理要求

学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一,是学校管理工作的组成部分,也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理,即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时,同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作,并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室,由一名副校长具体牵头,设置1-2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理,按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料,必须按规定移交归档,集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求,把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料(包含照片、音像制品和实物)随时整理,随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档;归档的档案材料应质地优良,书绘工整,字迹清楚,符合有关规范和标准要求(详见附件1)。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订(装订标准详见附件2)。 七、档案工作人员要加强档案管理,严格档案借阅制度,做好保密工作,确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记,借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用,其他单位和个人查阅档案时,应持单位介绍信、经领导签字同意后,方可查阅。对

管理评审全套报告 (2)

2012年管理评审文件目录 1.关于召开实验室管理体系管理评审的通知 2.管理评审实施计划 3.管理评审通知单 4.管理评审签到表 5.质量方针、质量目标和体系文件的适宜性、充分性和有效性报告 6.质量管理人员和监督人员就一年来管理和监督情况的报告 7.近期内部审核报告 8.监督评审报告 9.纠正措施、预防措施的执行情况报告 10.实验室间比对和能力验证工作评价 11.抱怨处理情况总结 12.质量控制报告 13.对资源配置和员工培训等其他相关因素的评审报告 14.关于实验室管理体系运行情况、质量方针、目标完成情况的报告 15.管理评审报告 16.会议记录

关于召开实验室管理体系 管理评审会议的通知 根据实验室体系运行的需要,为了验证实验室管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善实验室管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于2012年7月15日进行实验室管理体系2012年管理评审。现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门按要求提前做好准备。 单位名称:连云港江东车轮检测有限公司 最高管理者:刘志强 2012年6月5日

管理评审实施计划 编号:序号: 编制:日期:批准:日期:

管理评审通知单 编号:序号: 编制:日期:批准:日期:

管理评审会议签到表编号:序号:

质量方针、质量目标和程序文件 的适宜性、充分性和有效性评价报告 *年*月*日至*日,国家实验室认可委评审组对我室进行了第三次定期监督审核。*年*月*日至*日我室按照*年度内审计划进行了内审。 这次内审是化验室依据CNAS—CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC17025:2005)对管理体系进行的内审,是对管理体系质量手册、程序文件以及标准的所有要素的一次全面审核。监督评审及不定期评审采用抽样审核的方式,对我室的管理体系和检测质量进行了监督审核。这次内审共开具三项不符合报告,均属于实施性不符合,并得到了及时有效的整改。 通过内审和监督评审,充分验证了化验室管理体系能够有效、持续的运行;质量目标和质量方针符合实验室的实际,能够坚持贯彻质量方针,很好的完成质量目标,达到稳步提高的效果。实验室体系文件质量手册、程序文件的可操作性较强,符合实验室认可准则的要求,适合于中心化验室的体系运行。 **化验室 *年*月*日

建筑工程中级职称考试试卷

土建工程专业技术资格考试(中级) 建筑工程专业《专业知识与专业实务》模拟试卷四 说明: 1.1-50题为选择题,应考人员都必须作答,实务题应考人员可在四道题中任选三题作答,满分150分,测试时限150分钟。 2.考生应在试卷上作答,在草稿纸上作答无效。 一、单项选择题:(1-30题,每题1.5分,共计45分。每题只有一个正确答案,考生应将选定的答案填写在试题相应的题号内,错选不得分) 1.建筑物、构筑物地基基础方案选择中,优先考虑的是()。 A.天然地基上的浅基础 B.人工地基上的浅基础 C.深基础 D.深浅联合基础 2.建筑基础中的()必须满足基础台阶宽高比的要求。 A.钢筋混凝土条形基础 B.砖石及混凝土基础 C.柱下桩基础 D.钢筋混凝土独立基础 3.梁的截面尺寸需满足承载力.刚度和抗裂(或裂缝宽度)三方面的要求,在方案阶段单跨简支梁的截面高度与跨度之比的合理范围是( )。 A.1/6~1/8 B.1/8~1/10 C.1/8~1/12 D.1/12~1/15 4.正常设计的梁发生正截面破坏或斜截面破坏时,其破坏形式应分别为( )。 A.超筋梁破坏或斜压破坏 B.适筋梁破坏或剪压破坏 C.适筋梁破坏或斜压破坏 D.少筋梁破坏或斜拉破坏 5.简支梁下部的纵向受力钢筋承受何种应力(承受向下荷载)()。 A.剪应力 B.拉应力 C.压应力 D.拉应力和压应力6.在钢筋混凝土梁上配置箍筋的主要目的是什么()。 A.提高混凝土的强度 B.弥补主筋配筋量的不足 C.承担弯矩 D.抵抗剪力 7.下列关于钢筋混凝土受拉构件的叙述中,错误的是()。 A.轴心受拉构件破坏时混凝土已被拉裂,全部外力由钢筋来承担 B.偏心受拉构件的截面上还有受压区存在 C.当拉力的作用点在受压钢筋和受拉钢筋合力的作用点之外时为大偏心受拉 D.小偏心受拉时,不考虑混凝土的受拉工作 8.钢筋混凝土构件在长期荷载作用下,下列叙述正确的是()。 Ⅰ、变形随时间增长;Ⅱ、变形随时间减小;Ⅲ、刚度随时间增加;Ⅳ、刚度随时间降低。

电子科技大学档案管理规定(WORD7页)

电子科技大学档案管理规定 第一章总则 第一条为了加强对学校档案工作的领导,搞好科学管理,更好地为各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(27号令)和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校工作实际,特制定本规定。 第二条我校的档案是指在党群、行政、教学、科研、基本建设、财务会计、设备管理、产品生产与科技开发、外事、出版等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料、实物史料。 第三条我校形成的各类档案,是全校师生员工劳动智慧的结晶,又是国家和学校的宝贵财富。学校对档案实行统一管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,以利开发利用。各部门必须定期向校档案馆移交档案,任何个人不得将档案材料据为己有或借故拖延归档。 第四条学校档案工作是学校工作的组成部分,是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作,是一项科学文化事业。各部门必须加强档案工作的领导和管理,对文件材料的形成、积累、整理、归档工作,要列入各单位和有关人员岗位责任制,实行部门和科研课题组立卷归档制度。做到“三纳入”、“四同步”:纳人学校规划和计划,纳入管理制度,纳入有关人员职责范围;在布臵、检查、总结、验收各项工作的同时,布臵、检查、总结、验收档案工作。 第二章管理体制和任务 第五条按照集中统一管理的原则,学校设档案馆。校档案馆为直属事业单位,对全校档案实行统一管理,有关部门、学院、校办公司经批准可设分室。分室档案业务受校档案馆和行政主管部门双重领导。 第六条校档案工作由一名校领导负责分管,各有关部、处、学院由一名领导具体负责本部门的档案工作,并设兼职档案工作人员,负责本单位档案的收集、整理和移交工作,并把做好档案工作,纳入有关人员的职责范围,作为检查工作、考核干部的重要内容之一。 第七条校档案馆的基本任务是:

2020年整理管理评审全套报告.doc

XXXX年管理评审资料目录 1.关于召开资质认定管理体系管理评审的通知 2.管理评审实施计划 3.管理评审签到表 4.质量方针、质量目标和体系文件的适宜性、充分性和有效性报告 5.质量管理人员和监督人员就管理和监督情况的报告 6.近期内部审核报告 7.监督评审报告 8.纠正措施、预防措施的执行情况报告 9.抱怨处理情况总结 10.质量控制报告 11.对资源配置和员工培训等其他相关因素的评审报告 12.关于资质认定管理体系运行情况、质量方针、目标完成情况的报告 13.会议记录 14.管理评审报告

关于召开资质认定管理体系 管理评审会议的通知 根据资质认定体系运行的需要,为了验证资质认定管理体系的适 宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善资质认定管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于XXXX 年7 月20 日进行资质认定管理体系XXXX 年管理评审。现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门按要求提前做好准备。提交各项工作报告。 办公室:办公室主任签名 XXXX 年7 月10 日

管理评审实施计划 质量负责人、技术负责人、办公室主任、检测部经理 评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性 评审内容: 1. 资质认定质量管理体系运行、质量方针、目标实施情况报告 2. 评审质量方针、质量目标和体系文件的适宜性、充分性和有效性 3. 质量监督人员管理与监督情况的报告 4. 对近期内部审核结果报告 5. 纠正和预防措施的执行情况 6. 纠正和预防措施的实施效果评价报告 7. 抱怨处理情况及顾客满意情况总结报告 8. 对客户抱怨情况的评审 9. 对资源配置报告和员工培训等其他相关因素的评审 10. 改进建议及措施 编号: ZJ14-01 评审会议时间 XXXX 年 7 月 20 日 评审会议地 点 会议室 总经理 参加人员 评审目的

档案专业初、中级职称评审条件

档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规,有良好的职业道德和敬业精神,任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间,出现如下情况之一,在规定的年限上延迟申报: 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者,延迟1年以上申报; 2、受记过以上处分者,延迟2年以上申报; 3、弄虚作假,伪造学历、资历,剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 (一)学历、资历要求 符合下列条件者,可申报馆员资格 1、本科或专业毕业,取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上; 2、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上,取得市厅级科技进步二等奖(相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。符合下列条件者,可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历,经考核称职(合格),可认定为具备助理馆员职称; (1)本科毕业,从事本专业工作1年; (2)专科毕业,从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书,取得管理员职称并从事员级工作4年以上,可申报评审助理馆员职称; 3、大专或中专毕业,从事本专业工作1年,经考核称职(合格),可认定为管理员职称; 4、取得专业对口的中专以上专业证书,从事本专业工作1年可申报评审管理员职称; 5、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报评审助理馆员: (1)高中毕业从事本专业技术工作10年以上(或初中毕业,从事本专业技术工作15年以上),取得管理员职称并从事员级工作5年以上; (2)县局级科技进步奖(或相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(表彰前三名,以个人奖励证书为准); (3)所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。

档案系列初 中级职称简答题及答案

档案系列初、中级职称简答题及答案 1.档案的定义是什么 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 2.全宗卷的定义是什么 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 3.照片档案的定义是什么 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 4.档号的定义是什么 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 5.什么是归档文件 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 6.什么是电子文件 电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 7.什么是纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 8.元数据的定义是什么 元数据是指描述电子文件数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 9.什么是电子文件的背景信息 电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 10.什么是逻辑归档 逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 11.什么是物理归档 物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 12.简述档案价值的共享性 档案可以满足众多利用者的需求,可以被反复利用。被形成者利用是第一价值,被社会公众利用是第二价值,成为全人类共同的文化遗产(文物价值)是第三价值。 13.项目文件归档包含什么内容 项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

档案初中级职称考试试题

档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档

案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看,可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》(GB/T11821-2002) B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000) C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) D、《省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004) 13、档案工作国家标准,是在全国围统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局

三体系管理评审全套资料2017

新版三体系管理评审全套资料2017 材料科技有限公司 管理评审资料 2017年7月 编制:办公室 目录 1、管理评审计划 2、管理评审输入资料 3、管理评审会议记录(含签到表) 4、管理评审输出(报告) 5、管理评审改进计划 管理评审计划 编号:CR-JL-9.3-01 2017-01 质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况 一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况 1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求; 2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施 对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。于2017年2月发布了A 版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。 4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系

建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。 5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录 贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作 a. 整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录. b. 按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求 补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录 c. 通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。将部门质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况留下如实的记录,以证明我们质量、环境、职业健康安全的运行工作提供有可信的证据。 二、公司环境和风险管理情况 公司在策划体系前,召开了业务分析会议,分析了当前可能影响公司未来业绩的的内外部因素,包括国内有关政策、质量环境和职业健康相关的法律法规,国内总体经济形势、关联行业发展形势,现有工艺技术,内部人财物技术资金等,分析了我们的优势和短板,找出来可能的机遇,面临的风险。将有关风险特别是安全和财务风险纳入管理体系中。体系运行以来,风险基本可控。公司通过管理体系认证后将面临更多中标的机遇,效益进一步提升。 三、质量、环境、职业健康安全方针、环境目标指标和方案的实施情况: 公司自实施质量、环境、职业健康安全管理体系以来,总经理根据公司实际情况并结合企业长期发展目标制定并批准了质量、环境、职业健康安全方针,方针包含了对法律法规的要求、持续改进、预防污染的承诺,同时为制定、评审目标、指标提供了框架,成为我公司产品、活动和服务的质量、环境、职业健康安全活动的宗旨。 公司对生产经营活动、产品和过程、部门涉及的环境因素和危险源进行了识别,确定了重要的环境因素和重大危险源。为确保质量、环境、职业健康安全方针的实现以及满足重要质量、环境、职业健康安全因素法律法规、运行和经营的

档案管理职称个人工作总结

档案管理职称个人工作总结 档案管理进行个人年度工作总结是一项必要的工作 , 以下是小编收集的档案管理职称个人工作总结,仅供大家阅读参考 ! 档案管理职称个人工作总结一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作:对 4 位聘任一级教师 进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册 ; 做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作 ; 做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报 7 个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表; 做好 4 位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报 ; 教育系统事业编制人员车改补贴申报表 ; 做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。

3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、 102 表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。 二、信息档案工作 1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开 112 条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查” 、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿” ,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名 208 条,并及时做好信息回复和反馈工作。 规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥

(档案管理)高等学校档案实体分类法

高等学校档案实体分类法 中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施 第一章编制说明 一、编制目的 为了适应高等学校档案工作日益发展的需要,统一全国高等学校的档案实体分类,实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理,促进整体业务建设的深化,充分发挥高校档案的作用,更好地为学校工作和社会主义建设服务,特编制本法。 二、编制原则 本法的编制,以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点和现代化管理的方法,源于实践,高于实践,把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来,具有较强的思想性,科学性和适用性。 (一)体现思想性 档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以辩证唯物主义为指导,以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心,两个基本点”的基本路线的原则精神,从实际出发,突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位,党政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。 (二)符合科学性 本法规定的各项内容,既要实事求是,符合高等学校档案工作的实际,又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,有较强的科学性,力求有所

发展,有所创新。 1.采用“高等学校档案”这一综合概念,以高等学校全部档案为对象,按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同的类别。 2.在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下,确定统一的实体分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表(即信息分类)》体系的协调。 3.类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。 4.类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体原则划分,做到各类之间,各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和,等于上位类目的外延,同位类目之间界限清楚,不互相交叉和包容。 (三)重视适用性 本法采用多元,灵活的处理方法,在强调大的原则统一的同时,照顾不同类型、规模、层次院校的特点,根据各校档案实际情况和发展水平,给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度,留有较大的余地。 为了方便掌握使用,本法在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。 三、体系结构 本法由编制说明和主表两部分组成。 编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及若干重要问题的说明,是使用本表的指南。 主表由类目、标识符号、注释等组成。

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