打印机为什么打word时点击打印出现另存为对话框
原因：
1 默认打印机选错了，可能是OFFICE安装时装的仿真打印机（虚拟打印机）
2 打印机的端口选择了文件
解决：
1 进入控制面板，进入“打印机和传真”，看看默认打印机是否是“Microsoft XPS Document Writer”了（左上角会有个勾的标志），对着真实的打印机单击右键，设为默认打印机
2 进入“打印机和传真”，对着默认打印机单击右键，选择属性，单击“端口”页，端口列表中有一个“File 打印到文件”的，如果选中了它就会在打印时出现保存页面。选择真实的打印端口即可
3.在word等软件中正确选择打印机。
利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用） 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下： 如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是： 第一步：建立数据库 新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立荣誉证模板 新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。 教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定） 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），
Word文本框只有矩形一种，感觉比较单调。虽然Word 2003不能直接插入很漂亮的文本框，但是，漂亮的文本框却是可以DIY的。好了，不多说了，动手吧。 一、异形文本框 选中插入的文本框，然后点击绘图工具栏中的绘图;改变自选图形，然后在给出的类别中选一个合适的自选图形。呵呵，看到了吗?文本框的外形改变了吧?另外，我们也可以先添加一个自选图形，然后选中它，点击右键，在快捷菜单中选择添加文字命令，也可以把这个自选图形改成文本框。 二、文本框也玩背景 文本框白底黑字的感觉不爽。没关系，文本框的背景也是可以DIY的。选中文本框，点击绘图工具栏中的填充颜色按钮右侧的小黑三角，在弹出的菜单中选择填充效果命令，打开填充效果对话框。点击渐变选项卡，可以设置两种颜色的渐变，并且可以指定每种颜色的透明度、渐变方向等。多试几次，一定可以做出很漂亮的色彩的。此外，点击其它的几个选项卡，可以很方便地做出美丽的效果。比如在图片选项卡中，我们可以选取硬盘上的某个图片做文本框的背景图，不错吧? 三、给文本框加个框 默认情况下文本框的边框线是黑色单实线。我们可以改变它的颜色，也可以简单地对此加以修饰。选中文本框后，点击绘图工具栏中的线条颜色右侧的小黑三角，在弹出的菜单中选择一种颜色或其它线条颜色命令，为其指定列表中没有的颜色。如果点击带图案线条命令，那么可以打开带图案线条对话框。在这里指定图案的前景色、背景色，然后选择一种图案，确定后，就不再是单实线的文本框了。 四、弄个3D的文本框 那我们可以选中文本框，然后点击绘图工具栏中的阴影样式按钮，在弹出的阴影样式中选择一种。 如果想自定义一种，那么可以点击弹出菜单中的阴影设置命令，然后利用打开的阴影设置工具栏，设置阴影颜色、方向、深度等。 如果还不过瘾，那么可以点击绘图工具栏中的三维效果样式，在弹出的列表中为文本框指定一种三维效果。我们还可以在弹出的列表中选择三维设置命令，然后利用三维设置工具栏中的相应按钮，设置三维颜色、照明角度、方向等相关内容。 需要说明的是，并不是每一种自选图形都可以设置三维效果，所以，如果三维设置不可用，那不妨另试一种自选图形。 好了，经过我们这一番设置，那文本框就不再那么单调了吧?如果您的艺术细胞丰富，没
Word批量打印信封 如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。 当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。 解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。 批量制作信封 如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。 用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。 图1 信封制作向导
单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。 图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。
图文混排 ——艺术字和文本框的使用方法 教学目标： 学会艺术字使用方法，会利用艺术字工具栏对艺术字进行编辑调整，制作出个性作品。学会文本框的插入方法和编辑方法，熟练在文本框中输入文字。 教学内容： 利用文本框和艺术字进行图文混排，在这个过程中学会WORD文本框与艺术字的使用方法。 教学重点难点： 文本框和艺术字的使用方法，图文混排中文本框合艺术字的搭配使用。 教学环境：1机房 教学过程： 一、引入 以图文混排案例引入利用WORD制作图文混排以及WORD提供的命令菜单和工具。 二、欣赏 让学生欣赏多样的图文混排案例，引发学生动手制作的欲望。 三、教师演示 教师结合案例演示文本框和艺术字的使用方法。点到为止，重在让学生自主探索。 （一）“艺术字”：制作出鲜明的标题。 1.艺术字插入方法：“插入”——“图片”——“艺术字” 2.艺术字编辑方法：单击艺术字，周围出现八个白圈，为尺寸控点，拖得这些控点可以调整艺术字的大小。出现黄色菱形，称为变形菱形，拖动变形菱形，调整艺术字的形状。利用旋转按钮让艺 （二）“文本框”：可以放入文字、图片的容器。 1.文本框的插入方法：“插入”——“文本框”。 2．文本框的编辑方法： ⅰ移动文本框:单击边框选中文本框，拖动文本框。 ⅱ改变文本框大小：单击边框选中文本框，出现控点，拖动控点改变文本框大小。 ⅲ文本框格式：单击边框选中文本框，单击鼠标右键，出现快捷菜单，选择“设置文本框格式”命令。提示学生在操作时主要设置文本框填充色为无色以防覆盖背景图片。 四、学生操作 学生动手操作习题。 五、总结 教师总结课程内容，让学生从感性认识上升到理性认识。 1
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证
三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
Word 邮件合并如何批量打印带照片 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word 创建的数据源，也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动word 程序，从菜单栏中选择“工具\邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）” 按钮。 3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。 5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现： 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9 插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按
如何用Word批量套打请柬 人人都会遇到要发请柬的情况，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 下面，以结婚请柬为例，让Word帮我们写请柬吧。 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成 36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项： 页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项： 页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为 19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。 本步需要注意的是： 调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。 Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。 至此全部设置完毕。 Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。 本文来自办公与PDF网http:
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == word文字加文本框 篇一：word中如何将文本框与图片组合到一起 Word 201X中如何将文本框与图片组合到一起？ Word 201X 软件 1、首先把图片粘贴到Word文档里 2、插入文本框，这个时候我们发现图片和文本框不能组合到一起。 3、调整图片的格式。方法：双击图片，弹出对话框“设置图片格式”，原来默认的是“嵌入 型”，我们把它改为“四周型” 4、在图片上点击右键，选择叠放次序，置于底层（防止图片覆盖文本框） 5、按住ctrl键，选择图片和文本框，我们发现现在可以组合了 6、设置文本框的边框为无色。 如何解决WORD201X中 不能组合图片和文本框的问题 解决办法 方法一：使用WORD201X的“绘图画布”； 方法二：倒退回WORD201X的老格式（兼容模式）。 WORD201X的组合问题让人很讨厌！ 相对于成熟好用的WORD201X，WORD201X在有些方面的改变让人很恼火！比如在图片和文本框的组合问题上。
你精心选择了一个图片，想用文本框在图片上做一些标注说明，然后组合成一 个整体，结果到后来发现图片和文本框根本不能组合在一起！ 同样的情况还发生在图片和图片之间的组合。 这个问题给相当多数的用户带来了很大麻烦，不得不说，在这个问题上微软设 计人员的脑子被驴踢了！ 解决办法 关于图片和文本框的组合问题倒是可以解决，只是我们得麻烦半天。下面介绍 2个解决此问题的办法。 方法一：使用WORD201X的“绘图画布”；此方法相当于在WORD201X里再打开一个微型的Photoshop。 这个“绘图画布”的位置在插入选项卡/形状/新建绘图画布，如下图所示： 之后就会出现下面这个框，它相当于画板工作区，在这个框里你就可以像画画 一样随意组合任意元素了，包括图片和文本框，包括图片和图片等等等等。 在这里组合完你要组合的东西之后，可以使用复制粘贴的方法把组合后的元素 粘贴到页面中，也可以就这样来使用。个人还是建议你粘贴一下，比较利索。 方法二：倒退回WORD201X的老格式（兼容模式）。 这个方法说白了就是你在建立文档之初，就“另存为”老格式，当你“另存为”老格式以后就可以像在WORD201X里那样方便地组合了。 下面给一张“另存为”的示意图： 当你“另存为”兼容格式以后，就可以正常使用了。 补充说明 这里补充一下：当你用后一种倒退回201X的方法时，图片的“文字环绕方式”仍然必须更改为“嵌入式”之外的其他方式，如果图片是默认的“嵌入式”， 那你既使处于兼容模式中，仍然不能方便地进行组合。 微软啊微软，你把WORD乱改得让用户使用起来越来越不方便，真不知道你是怎么想的！像这里所说的图片和文本框的不能组合的问题就算在OFFICE 201X中也仅仅发生在WORD身上，同样是在在OFFICE 201X中的其他程序就完全没有这个问题！ 由此可见软件并不一定越升级越好用，有时候，升级也可能是一种退步。大家 选择自己喜欢的软件版本好好用就行了，用不着被商家们逼着跟风乱跑。
word批量打印证书 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式： 接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。 点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：
在Word2010文档中设置文本框填充效果 在Word2010文档中，用户可以根据文档需要为文本框设置纯颜色填充、渐变颜色填充、图片填充或纹理填充，使文本框更具表现力。在Word2010文档中设置文本框填充效果的步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，单击文本框并切换到“绘图工具/格式”功能区。单击“形状样式”分组中的“形状填充”按钮，如图2010100906所示。 图2010100906 单击“形状填充”按钮 第2步，打开形状填充面板，在“主题颜色”和“标准色”区域可以设置文本框的填充颜色。单击“其他填充颜色”按钮可以在打开的“颜色”对话框中选择更多的填充颜色，如图2010100907所示。 图2010100907 选择文本框填充颜色
如果希望为文本框填充渐变颜色，可以在形状填充面板中将鼠标指向“渐变”选项，并在打开的下一级菜单中选择“其他渐变”命令，如图2010100908所示。 图2010100908 选择“其他渐变”命令 打开“设置形状格式”对话框，并自动切换到“填充”选项卡。选中“渐变填充”单选框，用户可以选择“预设颜色”、渐变类型、渐变方向和渐变角度，并且用户还可以自定义渐变颜色。设置完毕单击“关闭”按钮即可，如图2010100909所示。
图2010100909 “填充”选项卡 如果用户希望为文本框设置纹理填充，可以在“填充”选项卡中选中“图片或纹理填充”单选框。然后单击“纹理”下拉三角按钮，在纹理列表中选择合适的纹理，如图2010100910所示。 图2010100910 选择纹理填充
如果用户希望为文本框设置图案填充，可以在“填充”选项卡中选中“图案填充”单选框，在图案列表中选择合适的图案样式。用户可以为图案分别设置前景色和背景色，设置完毕单击“关闭”按钮，如图2010100911所示。 图2010100911 选择图案填充 用户还可以为文本框设置图片填充效果，在“填充”选项卡中选中“图片或纹理填充”单选框，单击“文件”按钮。找到并选中合适的图片，返回“填充”选项卡后单击“关闭”按钮即可，如图2010100912所示。
Word批量打印标签方法 发布于2012-07-17 | 点击数：1723 | 作者：互联网 一键分享：新浪微博腾讯微博人人 为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Wor d中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并”功能。 1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel 电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。 2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。
3、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。） 最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到 依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。点两次“确定”返加后，再点“下一步：选取收件人”，如图3。
word套打（批量打印通知书、请柬、 快递单等技巧） 引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置． 通过本文你可以学到： 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。 第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张
大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。 第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面（见图1）。 第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
邮件合并功能 word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案 2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999 2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005” 1.右击域《数值》在弹出菜单中选择"切换域代码"，将会显示{MERGEFIED 数值} 2.在"数值"两字后面插入"\#0.00" 成{MERGEFIELD 数值\#0.00"}状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步出现{MERGEFIELD 日期} 4.在"日期"两字后插入"\@ yyyy年mm月dd日" 如{MERGEFIELD 日期\@ yyyy年mm 月dd日}状，最后点击"更新域" 我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了. 用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能. 完整做法应该是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。 第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。 第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL 文件不能有大标题，不要有合并单元格。 第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。 点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。
word中文本框的使用方法 1、插入文本框 文本框有两种，一种是横排文本框，一种是竖排文本框，它们没有什么本质上的区别，只是文本方向不一样而已。 下面以插入横向文本框为例，介绍插入文本框的方法： （1）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮word文本框； （2）在文档中像绘制基本图形一样绘制文本框，到适当大小后松开鼠标即可； （3）在文本框中输入文字，或者插入图片等。 2、更改文字方向 可以在文本框中更改文字的方向，当然，如果只是要竖排文字，只需插入竖排文本框即可。但如果要在横排和竖排文本框中改变文字的方向，可以按如下方法进行： （1）选中要更改文字方向的文本框。 （2）单击“格式”菜单中的“文字格式”菜单项。 （3）在弹出的“文字方向-文本框”对话框中选择所需的文字方向。。 （4）单击“确定”按钮即可。 3、设置文本框格式 在文本框中处理文字就像在一般页面中处理文字一样，还可以在文本框设置页边距，同时也可以设置文本框的文字环绕方式、大小等。wxt567 户外冲锋衣品牌排名 https://www.doczj.com/doc/053281088.html,设置文本框格式的步骤如下： （1）选中需要设置格式的文本框。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”菜单项。 （3）在弹出的“设置文本框格式”对话框中选择相应的选项卡并进行具体的设置。 （4）在“文本框”选项卡中，可以设置文本框中文字距文本框边界的距离。 4、文本框的链接 文本框的链接就是把两个以上的文本框链接在一起，不管它们的位置相差多远，如果文字在上一个文本框中排满，则在链接的下一个文本框中接着排下去。 5、创建链接 要创建文本框的链接，可以按如下方法进行： （1）创建一个以上的文本框，注意不要在文本框中输入内容。 （2）选中第一个文本框，其中内容可以空，也可以非空。 （3）单击“文本框”工具栏中的“创建文本框链接”按钮。 （4）此时鼠标变成word文本框形状，把鼠标移到空文本框上面单击鼠标左键即可创建链接。（5）如果要继续创建链接，可以继续移到空的文本框上面单击左键即可。
用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
挖掘Word功能极限 ——批量打印带照片证件 最近单位要打印一批工作证，工作证上面要求打印每个人的照片，这可难坏了同事小谷，找我来想办法。 经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图①： 员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。 马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息，但员工的照片如何与对应的工作证连在一起，邮件合并能完成这个要求么吗？。 笔者先使用了在Access中插入OLE对象的方法，无法显示照片。查阅去年的电脑报，发现有一篇介绍解决类似问题的文章，说Word邮件合并不支持这项功能。作者是使用Excel来实现的，不过步骤也比较多，还需要用到一些程序代码，照片还是要一个一个的手工添加，工作量也比较大。 另外，有的文章说需要购买专用软件或使用有功能限制的共享软件。 难道就真的没有办法了么？经过一番探索，笔者终于找到了使用邮件合并也能实现此要求的方法。 实现思路： 使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。 在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。 插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。 而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤： 1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；
在WORD中插入文本框 教学内容：在WORD中插入文本框 教学目标： 1、学会在文档中插入文本框（横排和竖排）。 2、对文本框进行简单的设置。 3、学会在文本框中插入文字 教学重点： 插入文本框的方法和设置文本框的格式。 教学重点： 文本框格式的设置。 教学过程： 一、创设情境，激趣导入： 师:元旦快要来了, 老师要送大家一份礼物.请大家仔细观察这两种关于元旦的电子小报,比比看，哪一个比较漂亮呢? 漂亮的那一个,就是老师送给你们的礼物。积极回答问题的同学，才会得到老师的礼物哦。 生:第二种比较漂亮. 师:你们说它漂亮,它漂亮在哪里呢?说说看…… 生1:文字有横的,也有竖的. 生2:字体有边框,字体边框的颜色设计的很漂亮。 师:同学们说的很对 ,从整体上来看,两张小报相比,第二种比较漂亮.我们平常看到的报纸和书籍，图文并茂，版面比较生动，其中的很多效果都是“文本框”起的作用。如果文字或图片放入文本框中，排版时就可以随意调整它们的位置了！大家想不想自己制作一份‘关于新年’的小报送给你的好朋友呢？这节课我们就来一起学习在WORD文档中插入文本框。 二、新授： 1、文本框的插入（学生自主学习） 师：请大家参照学案，完成任务一，完成的请举手。（点名学生上台演示）师提问：当鼠标变成什么形状的时候我们可以绘制文本框呢?(生：十字形) 师小结：我们可以看到，文本框也是在插入菜单中，可以插入横版的，也可以是竖版的。当鼠标鼠标指针将变为十字形，可用鼠标左键拖动绘制文本框，也可以单击插入默认大小的文本框。 2、任务分配与探讨 师：文本框有了，接下来我们对文本框进行修饰，让它变的更漂亮 A.布置学习任务，自主探究，合作互助。 接下来，我们就来探索解决几个问题。我们需要把大家分成4个小组，每个小组选出一个小组长。每个小组探索一个问题。 B.快乐探索任务： 一组：调整文本框大小；尝试改变文本框的位置（思考：鼠标变成什么形状的时候可以移动文本框） 二组：设置文本框填充颜色（思考:填充颜色可以是双色或图片吗？） 三组：设置文本框边框的颜色（思考：可以把文本框的边框加粗吗？四组：随便
WORD邮件合并功能介绍适用于批量打印数据表格套用等2012-03-20 09:09 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”
3、出现邮件合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式： 接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
word 页面设置及文本框的使用 教学目标： 了解页面设置，知道相关纸型的大小。 掌握文本框的使用，学会文本框的填充、线条、线型的设置 学会设置边框和底纹，设置页面边框。 教学内容： 第一部分 页面设置 方法1：打开在E:\高一\高一三\李世民.doc 这个文件，设置页面。 单击“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框的列表中选择纸 张的大小，单击“页边距”处， “方向”选择区中选 择“纵向”；并输入上下左右四个方向的页边距，分 别为2厘米、3厘米、3厘米、2.5厘米，单击“确定” 按钮就可以了(图1)。 知识准备： 1、在“页面设置”对话框中，共有五个选项卡， 其中最常用的是“页边距”和“纸型”选项卡，其他 设置一般情况下不用调整： 2、“纸型”选项卡中可以调整纸张类型和方向。 如“16开（18.4 ×26厘米）纸型，“纵向”放置是 指纸张的长和宽分别是26厘米、18.4厘米，如果在“纸 型”选项卡中将方向选为“横向”，那么纸张的长和 宽就分别是18.4厘米、26厘米，也就是将纸张横向设置。 3、页边距是指文字到纸张最近边缘的距离，如上边距是指文档上最上面的文字到纸张上 边缘的距离。如图。 方法2:双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。 第二部分 文本框的使用 一、插入文本框：
问题1：打开在E:\高一\高一三\李世民.doc这个文件，插入一个文本框，输入“李世民评传作者：匡亚明”，并调整所输入文字的字体为三号，加粗。 步骤1：将光标放在第二行，单击“插入”→“文本框”→“横排”，在工作区中拖动一个框，输入“李世民评传作者：匡亚明” 步骤2：设置字体、字号。 问题2：将你所插入的文本框的填充效果设为红绿过渡，并将文本框的文字环绕方式设为“紧密型”。 步骤：⑴选中文本框。 ⑵右击文本框，选择“设置文本框格式”。 ⑶选择“颜色大小”，在“颜色”处选择“填充效果”，选择“双色”，第一种颜色为红色，第二种颜色为绿色。 [4]设置文本框的环绕方式为“紧密型”。 问题3：将E:\高一\高一三\李世民.doc第一段文字套到文本框中。 步骤：选择第一段，单击“插入”→“文本框”→“坚排”即可。 第三部分页面边框的使用 问题1：设置美丽的页面边框。 步骤：单击“格式”→“边框和底纹”出现如下窗口，选择“页面边框”，作相应的选择。 问题2：将第二段设置底纹，灰色---12.5%。 步骤类同到上面。 教学反馈：
word文本框的使用教学设计 文本框的使用 ——制作明信片 教材分析： 本节内容是word当中的一部分，位于“文本的编辑、排版和版式设计”这一章的最后一节，带有收尾的作用。学完这节内容之后，学生对word当中的文字处理也就变得得心应手了。同时，文本框的插入较为灵活，可以制作出一般文字输入所制作不出来的效果，而且因人而异，有助于提升学生的学习兴趣以及开发学生的创造力。 学生分析： 学生为初一年级学生，来自不同的学校，信息技术水平参差不齐。但这个年龄的学生有一个共同的特点，那就是兴趣广泛，好奇心强，具有极高的创造力，接受能力也很强。 教学方法： 任务驱动法，小组协作法 教学准备：多媒体计算机，多媒体课件 教学目标： 知识目标：熟悉插入与编辑文本框的方法；学会修饰文本框；学会竖排与横排文本。 能力目标：通过对不同任务的完成和对文本框不同的编排，提高学生的观察能力，编辑文档能力、审美能力、辨别能力、师生互动协作、人机协作、生生协作能力。 情感目标： 通过教学过程的开展，师生间的交流，培养学生的兴趣和创新意识，增强学生集体观念，让学生享受成就感，树立自信心。 教学重难点： 重点：如何插入与编辑文本框的方法；如何修饰文本框 难点：如何引导学生进行创新 教学过程： [导入] 教师（演示事先做好的用word文本框制作的明信片）：“同学们，这张明信片漂不漂亮？”
…… “这张明信片是用word制作出来的。前几堂课我们已经学会了如何在word当中进行文本的输入与编辑。现在就请大家按小组进行尝试，看看能不能制作出这张漂亮的明信片。“ 学生：进行尝试（教师巡视） 教师（通过巡视）：“看来同学生遇到困难了。通过制作，我们发现，原来所学的文字输入只能够从上到下、从左到右排列。而我们今天要做的这张明信片需要能够在窗口的任意位置输入文字——而我们今天要学的文本框就能解决这一难题。“ [讲授] 教师：讲授并实地演示如何制作这张明信片 [强化] 学生：分组练习，依葫芦画瓢，将老师刚才做的明信片再做一遍。 教师：巡视，个别指导 [小结] 教师：基于刚才所做的明信片，为学生总结如何插入横排与竖排文本，如何改变文本框的边框形式。 [板书] 见课件 [活动] 让学生自己制作一个作品，可以是明信片，也可以是贺卡、个人名片或电子报刊，或其它 [评价] 挑选几个具有创意的作品进行展示 [过渡] （也许已经有人通过自学学会了插入图片与艺术字体）教师：“同学们今天的表现都很好，但大家是否觉得一张贺卡或是明信片当中只有文字过于单调，那么我们能不能插入图片或都其它的东西呢？” [作业] 教师：请同学们，回去之后想一想，如何使一张明信片或者贺卡的内容丰富起来。