Powerpoint幻灯片设计教程
Copyright ?Zheng Mingguang
2012/02/24
本交流材料的目标
u制作PowerPoint的基本理论
u制作PowerPoint的主要方法
u制作PowerPoint的注意事项
u和大家一起交流PowerPoint的编写技巧
u提高大家制作PowerPoint的效率
u使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解
本交流材料的目标
u制作PowerPoint的基本理论
u制作PowerPoint的主要方法
u制作PowerPoint的注意事项
基本理论
u效率感
u空间感
u过程感
绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中
效率感———复制一个对象需要多少时间？
第一种方法：
选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放（16秒）
第二种方法：
选择目标—按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）
就像在一块空地上建造一幢房子一样，不要浪费这块地方也不能超出范围空间感——编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性
我们的答案是：第一个
如何通过一个好的过程画一张演示图过程感
特别提醒
当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万不要忘记保存!
Ctrl+S
本交流材料的目标
u制作PowerPoint的基本理论
u制作PowerPoint的主要方法
u制作PowerPoint的注意事项
主要的方法
u定义自己的“桌面”u快捷键
u移动和复制
u选中
u格式化文本
u格式化线条
u格式化对象
u
这里说的“桌面”是你和PowerPoint 的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。
u
如何定义“桌面”：
在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中
为什么要定义自己的桌
面？
定义自己的“桌面”
我常用的“桌面
”
自选图形
对齐和连接
线条、文本框、填充等常用的工具栏
定义自己的桌面
用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。
这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们
使用快捷键是最高效的绘图方法
常见的一些快捷键
Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤消Ctrl-D:复制Ctrl-O:打开
Ctrl-M:插入新幻灯片
Ctrl -G:调出网格线Ctrl -Shift -G:组合Ctrl -Shift -H:解除组合Ctrl -B:字体加粗Ctrl -I:斜体Ctrl -U:下滑线Ctrl -Shift ->字体放大
Ctrl -Shift -<字体缩小
u
使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift 键；
u
如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl 和Shift 的同时移动对象。
移动和复制是联系最紧密的操作
移动和复制
编辑对象的时候需要先选中
选中
u把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象；
u按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；
u如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；
u Ctrl-A可以进行全选；
u在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字；
u选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。
格式化文本
u字体的大小－最大的96号字，最小的是6号
u项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择u项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
格式化文本——格式刷
n字体的大小－最大的96号字，最小的是6号
n项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择n项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
u字体的大小－最大的96号字，最小的是6号
u项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择u项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
u字体的大小－最大的96号字，最小的是6号
u项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择u项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift 键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等；如何画一条折线
请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint 提供的自选图形功能画,你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+
曲线
格式化线条
格式化线条
如何连接几个图形
请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。