东莞市不动产登记申请表
单位：□平方米□公顷（□亩）、□万元
填表说明：
1、事项内容
填写事项内容栏，请先确定属“权利登记”还是“其他登记”。
（1）申请“权利登记”的，勾选“权利类型”和“登记类型”。例如：你将自己名下的尚未建造房屋的土地过户给他人：先只勾选“□√国有建设用地使用权”，再勾选“□√转移登记”；如将自己名下的一套房屋过户给他人：先同时勾选“□√国有建设用地使用权/□√房屋所有权”，再勾选“□√转移登记”；
申请最高额抵押权确定登记或在建工程抵押登记转建筑物、构筑物所有权登记的，请先勾选“□√抵押权”，再勾选“□√变更登记”。
√首次登记”。
√抵押权”，再勾选“□
申请一般抵押权转入最高额抵押权登记的，请先勾选“□
（2）申请“其他登记”的，按实际申请办理的内容勾选或填写具体事项。
2、抵押情况
（1）抵押物价值、抵押范围及抵押面积分别填写主债权合同中约定的不动产的价值、范围及面积。
（2）勾选一般抵押的，对应填写“被担保债权数额”和“债务履行期限”。
（3）勾选最高额抵押的，对应填写“最高债权数额”和“债权确定期间”。
（4）勾选最高额债权确定的，对应填写“确定债权数额”和“债务履行期限”。
（5）债务人、抵押顺位填写主债权合同中约定的债务人的姓名或名称及不动产抵押的顺位。
（6）担保范围在合同没有约定的，勾选合同无约定；在合同有约定的，勾选见合同，并对应填写合同编号及在第几条第几款约定。
3、申请人和代理人
单独拥有全部份额的，勾选“单独所有”；多人共有，未明确份额的，勾选“共同共有”，明确份额的，勾选“按份共有份额”并在下表“占有份额”里填写拥有份额（用百分数表示）。
身份证明文件须为有效的法定证明文件，包括居民身份证、营业执照、护照、军官证等。
权利人/义务人姓名（名称）、代理人填写身份证明文件记载的姓名或名称；证件种类及证件号码填写身份证明文件的类别名称及其证件号码；
通讯地址、联系电话须为申请人本人或代理人真实的联系地址和联系电话。（特别提示：因申请人联系信息不实造成的后果，由申请人自行承担）
4、不动产
已颁发不动产权证（登记证明）的，按其记载的相应内容填写；
未颁发不动产权证（登记证明）的，不动产坐落（名称），按合同或批准文件记载的坐落名称填写；宗地号/宗海号按不动产权属来源文件填写。
※特别说明：申请抵押权变更、转移、注销登记的，需一并填写不动产权属证书号和不动产抵押权登记证书号；申请地役权登记的，需同时填写需役地和供役地信息。
5、申请登记内容
填写申请登记的具体事项及理由。
（1）填写具体业务类型。如转移登记业务中二手买卖的，应填写“房屋买卖”。（2）若办理变更登记业务的，除填写具体业务类型外，还要填写变更前后的内容。
业主委员会成立备案表-法律文书 业主委员会名称：__________________ 备案日期：________________________ 备案证号：________________________ ____市房屋土地资源管理局印制 填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的'业权性质'填写为法人或自然人；'物业类型'填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
业主委员会基本情况业主委员会名称 主任姓名 业权性质 业主委员会委员 ______名 副主任姓名
业主委员会地址 房屋出售单位物业类型 物业管理单位 物业管理区域房屋座落：
所属街道 四至范围： 总建筑面积：㎡出售 率____% 总套数：套 出售率_________%业主户数 出售日期 出售面积：
㎡ 出售套数：套 参加大会应到人数_______名（名册另附） 实到人数_________名（名册另附） 选举结果： 会议作出决定： 1、______________________________________________ 2、______________________________________________ 3、______________________________________________ 4、______________________________________________
业主委员会备案 事项类别非行政许可审批 法律依据 《深圳经济特区物业管理条例》第二十八条、《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定、 《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》 办理条件1、符合成立业主委员会条件：物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之五十以上或者首套物业出售并交付使用满二年； 2、业主大会表决通过的条件：业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数，且与会业主人数超过全体业主人数半数的，业主大会会议方为有效。业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意； 3、委员、候补委员当选应当经与会业主所持投票权二分之一以上且与会业主人数二分之一以上多数同意； 4、业主委员会备案应提交的材料，除法规明文规定提交的材料外，针对《深圳经济特区物业管理条例》第五条规定，还应提供业主委员会筹备过程资料以及辖区社区工作站、街道办的审核意见及签章。 申请材料1、业主委员会备案申请表（原件1份；辖区社区工作站、街道办审核意见及签章）； 2、业主公约（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）； 3、业主大会、业主委员会议事规则（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）； 4、选举和表决结果统计表（原件1份；监票人、唱票人、计票人需签字；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 5、业主委员会会议纪要（原件1份；提供业主委员会选举主任、副主任的基本情况及委员分工情况，需半数以上委员签名）； 6、业主委员会委员、候补委员未欠交物业管理服务费、专项维修基金等费用的证明（原件1份；物业服务中心提供并签章）； 7、业主委员会委员、候补委员候选人名单的公示文本（原件1份；于选举前15日在所在物业管理区域进行公示，公示期不应少于30日；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 8、召开业主大会会议的公告（原件1份；公示时间不少于15天，内容包括：会议议题、时间、地点、方式以及选举或表决事项；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 9、业主委员会委员、候补委员积极、及时、全面履行工作职责的书面承诺（原件1份；附委员及候补委员签名）； 10、业主大会作出决定之日起三日内的公告（原件1份；内容包括：业主委员会的成员情况、表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会议事规则；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 11、业主委员会委员、候补委员的房产证（复印件1份；复印有业主姓名和房号的那一页/两页，业委会组织的由业委会签章校核产权证复印件，工作站组织的由工作站签章校核产权证复印件，若无法提供房产证明的，则需提供《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中规定的相关合法有效证件）； 12、单位业主授权的自然人代表需提供授权委托书及代表的身份证复印件（授权书原件1份；身份证复印件1份由单位业主签章） 13、业主大会、业主委员会印章刻制申请表【原件2份；需在业主委员会名称处标明届数和任期，如：深圳市南山区***第*届业主委员会（2014.01.02—2017.01.01）】 申请受理机关南山区住房和建设局决定机关南山区住房和建设局 事项程序根据《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中的规定，业主委员会成立后，应该通过社区工作站向区主管部门提交备案申请；备案回执也由工作站转交业主委员会；业委会拿到刻章申请后，需到南山公安分局刻制印章，再将印章式样送区住建局备案。 注：无工作站及街道办签署意见及盖章的，不予备案 办理时限10个工作日收费标准及依据不收费 表格下载1业委会备案申请表 2管理规约 3业主大会、业主委员会议事规则 4选举和表决结果统计表 5业委会会议纪要 6未欠费证明 7深圳市南山区（大厦）业主委员会委员候选人名单的公示
业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件 （3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规 则》草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》 草案，公示7天 （3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天
（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天 9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会 10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积 （2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小 区总户数、总面积的半数以上） （3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积； 表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积） （4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表
重庆市业主委员会备案程序 一、申请 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料： （一）《重庆市业主委员会备案申请表》（原件一份）； （二）业主委员会成员身份证明（复印件一份）； （三）管理规约（原件一份）； （四）业主大会议事规则（原件一份）； （五）业主大会会议表决结果及决议（原件一份）； （六）《管理规约》和《业主大会议事规则》草案公示图片。 二、受理 申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。 申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。 三、核实 - 1 -
受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实： （一）申请资料是否齐全，筹备组前期筹备工作资料及业主大会相关资料是否完整并归档； （二）《业主大会议事规则》《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定； （三）向街道核实申请备案的《业主大会议事规则》《管理规约》是否与业主大会通过的内容一致； （四）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。 经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《重庆市业主委员会备案证明》。 四、办理时限 自受理之日起5个工作日内完成。 附件：1.重庆市业主委员会备案申请表 2.受理通知书 3.补正告知单 4.重庆市业主委员会备案证明 5.不予受理通知书 6.通告
业主委员会(凯里)备案考试题参考答案 （A卷） 一、填空题 1.物业管理活动遵循权利与义务相一致，业主自治与政府指导和监管相结合的原则。 2.街道办事处、乡镇人民政府会同县级房屋行政主管部门指导本辖区内的业主依法设立业主大会和选举业主委员会，督促业主大会和业主委员会依法履行职责，依法调解物业管理纠纷，协调物业管理与社区建设的关系。 3.物业管理区域内的业主可以设立业主大会，选举业主委员会。未设立业主大会的，由 业主共同履行业主大会、业主委员会职责。 4.符合首次业主大会会议召开条件，业主书面申请街道办事处、乡镇人民政府组成业主大会筹备组的，街道办事处、乡镇人民政府应当自收到申请之日起60日内，会同县级房屋行政主管部门负责组织、指导成立首次业主大会筹备组。业主大会筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处或者乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表等组成，人数应为7人以上单数，其中业主代表所占比例不得低于筹备组总人数的1/2，筹备组组长由街道办事处或者乡镇人民政府代表担任。 5.业主大会议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主委员会的组成、成员任期等事项作出约定，并可以约定业主委员会候补成员的设立、缺席业主表决权计算规则等事项。 6.业主大会会议分为定期会议和临时会议。 7.业主大会会议可以采用集体讨论、书面征求意见以及业主大会议事规则约定的其他形式召开，但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。 8.业主委托他人参加业主大会会议的，应当出具委托书，载明委托事项、委托权限及期限。 9.业主委员会应当自选举产生之日起30日内，将业主大会成立情况、管理规约、业主大会议事规则以及业主委员会成员、候补成员基本情况等材料向物业所在地房屋行政主管部门备案。房屋行政主管部门应当将备案情况及时书面告知相关街道办事处或者乡镇人民政府。 10.业主委员会会议应当有过半数的成员出席方可举行，作出决议必须经全体成员过半数
业主委员会备案办事指南 一、适用范围 现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区 二、申请主体：业主 三、提交资料： (一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料： 1、成立业主大会的公告原件(一式一份) 2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)； 3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份) 4、筹备组成员人员名单及简历 5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿) (三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿) (四) 发起业主委员会选举投票提交资料 1、业主委员会委员候选名单及个人简历； 2、候选人具备选举条件的承诺书 （五）业委会备案资料； 1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份) 2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)； 3、议事规则（业主委员会委员签名）； 4、管理规约（业主委员会委员签名）； 5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）； 6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）； 7、法律、法规规定应提供的其他资料。 业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。 四、网上资料填写要点 首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部
业主委员会换届备案申请表业主委员会名称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、换届备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬─────────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬───────┬────┤│主任姓名││业权││委员人数│ │├──────────┼─────
──┤性质├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴───────┴────┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬────────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴────────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬─────────
───────────┬────────────────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴────────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬────────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼────────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─
小区业主委员会备案工作说明 一、设定法律依据： 1、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十三条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：（一）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（二）管理规约；（三）业主大会议事规则；（四）业主大会决定的其他重大事项。 2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居(村)民委员会。 二、备案条件 申请业主委员会登记备案，应当具备下列条件： 1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的，或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上，且首期交付的物业专有部分交付
使用时间满两年的，或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。 2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚，是否有不良信用记录，是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息，并向业主公开。 3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。筹备组人数应当为七至十三人的单数，其中业主推选代表不得少于百分之五十。筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。 4、一个物业管理区域成立一个业主大会，业主委员会由五至十一人单数组成，每届任期三至五年，业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项，应当在小区醒目公共位置予以公示，小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。 5、法律法规规定的其他条件。 三、备案材料 申请办理小区业主委员会备案证明应提供的以下材料： 1、业主委员会备案申请报告和备案表；（表格样式附后） 2、成立筹备组以及筹备组成员公示文本资料; 3、《业主大会议事规则》《小区管理规约》正式文本资料; 4、业主委员会候选人公示文本及选举产生业主委员会成员
首次业主大会筹备工作步骤 一、申请 由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件1） 二、告知 县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。（附件2） 三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点 （一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3） （二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天） （三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。 1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天） 2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名
单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）（附件5） 5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。 （六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。（附件11） （七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。 （八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。 （九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。（附件13）
业主委员会成立需要提交的备案资料 业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积 明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以 上人员签字确认） 内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件 （3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》 草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以 上人员签字确认） 内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》 草案，公示7天 （3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、 监票人、计票人等），公示7天 （4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天
9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会 10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积 （2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区 总户数、总面积的半数以上） （3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积； 表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积） （4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表
小区业主委员会备案需提供材料 及相关样表 一、小区业主委员会备案需提供材料： 新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续： 1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后） 2、筹备组成员公示文本资料。 3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。 4、业主委员会候选人公示文本。 5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。 6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。 （注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。）
二、业主大会相关程序公示及备案申请样表 样表1： 小区业主委员会成立（换届） 备案表 （第届） 益阳市房地产管理局印制 填表须知 一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写； 五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；
六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。 七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。 八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。 业主委员会基本情况
业主委员会成立程序和备案资料 一、成立条件 1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到 百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。 2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。 符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会 二、成立简要步骤 1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。 2、选举业主代表：公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。 3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示 4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。 5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。 6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。 7、业主委员会备案（房管处） 8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口） 注：所有公示内容都要拍照片，原件要存档。 三、成立具体内容 （一）成立筹备组 1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街 道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。筹备组成员产生后，物业所在地街道办事处（管理区）、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告（附照
片），公告时间不少于七天。业主对筹备组成员的异议的，由管理区、街道办事处协调解决。 2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成，人数 为5-9名。筹备组成员人数为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。 3、业主代表推荐办法：首先对报名的业主资格（参照业主委员会委员资格）进行审查，主 要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金，是否遵守临时管理规约，无违章，然后再根据人数进行推荐。如人数不足，则社区居委会要物色人选作思想工作，如人数超过，也可采取无记名投票的方式，差额选举；或者直接作思想工作让其自动退出。 4、对于筹备组中的业主代表一定要推荐热心公益事业、有组织能力、有威信、公正廉洁或 者机关事业单位退休的党员，素质高的业主参与，好的筹备小组才能建立一个好的业主委员会，引导小区业主建立良性物业管理。 5、业主的定义：房屋的所有权人或共有权人，或者已签订房屋买卖合同合法占有房屋但尚未办理产权证的购房人。 （二）筹备组的工作 1、确定首次业主（代表）大会形式、业主代表产生方式、人数，并组织业主推荐，公示。 2、确认业主投票权及票权计算。 3、拟订《业主（代表）大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）。 4、确定业主委员会候选人和产生办法，组织业主推荐产生业主委员会候选人。 业主委员会候选人一定要慎重把握，在推荐的时候要注意各房屋类型、楼幢的比例。在推荐上要充分听取其他业主代表、社区居委会、物业服务企业的意见，充分了解候选人的相关情况。 5、会前十五日前公示《业主（代表）大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）等各项会议内容和审议事项，在物业管理区域内醒目位置张贴公告（附照片）。 6、做好召开大会的其他工作：印制选票、设置投票箱、筹备工作资料的建立等等。（三）召开首次业主（代表）大会 具体见附件议程。对于业主委员会的选举或相关事项的表决最好是实名制。 业委会成立后将人员名单进行公告。
业主委员会备案表 （第届） 业主委员会名称： 日期：
填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅、商业、办公、工业及其他等类型。 五、业主委员会任期内，备案内容发生变更的，应当重新备案。 六、本表一式三份，业主委员会、街道办事处（乡镇人民政府）、区、县（市）物业主管部门各留存一份。 报送资料与流程 一、根据《浙江省物业管理条例》第十三条业主委员会自选举产生之日起三十日内，持下列文件向所在地县级物业主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案： （一）业主大会会议记录和会议决定（关于业主大会会议决定的公告）； （二）业主大会议事规则（最新业主大会通过的）； （三）管理规约（最新业主大会通过的）； （四）业主委员会委员的名单（业主委员会基本料）。 所在地县级物业主管部门应当对依法选举产生的业主委员会出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明。业主委员会应当依法刻制和使用印章。 二、按社区、街道、区住建的顺序进行报备。
业主委员会基本情况
业主大会、业主委员会印章刻制证明 （物业项目名称）的业主大会已依法成立，并选举产生业主委员会，已向街道办事处（乡镇人民政府）和我局备案，同意刻制的业主大会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）业主大会；同意刻制业主委员会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）第某届业主委员会，某年某月某日——某年某月某日（阿拉伯数字，且与任期一致）。 杭州市区、县（市）建设（房管）局（处）年月日 关于业主大会、业主委员会印章启用的公告
小区成立业主委员会相关文书实例 小区成立业主委员会相关文书实例 1.选票设计 以下是笔者根据所在小区设计使用过的选票改写，仅供参考： 亲爱的业主：您好！现将XX小区业主委员会候选人名单和资料发给您，如果您反对其中任何人担任业主委员会委员，请在其名字后面画×，您也可以提出您建议的候选人，然后将您的选票在月日之前投入XX小区选票箱，根据XX小区业主委员会章程(草案)第X条规定，如果您未投反对票将视同您赞成这些候选人当选业主委员会委员，请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！谢谢！____小区业主大会筹备组____年__月__日业主委员会委员候选人名单姓名业权单位姓名业权单位我提议__号楼座室先生/女士担任管委会委员____小区____号楼门室签名：____年__月__日注：如果您的产权超过一套房子，请将全部房号在选票上注明，无房号或无签名的选票将视为无效。 2.收条设计 以下是笔者根据所在小区设计使用过的收条改写，仅供参考： 收条 本人/本人代表产权人收到业主大会筹备组送来的业主委员会章程(草案)、参选业主委员会的业主资料、选票、成立业主大会的通知。____小区____号楼__门_____室签名: ____年__月__日 3.业主委员会章程 业主委员会章程北京市房地局有管委会章程的示范文本，可以参考。 为业主大会选举业主委员会变得可行，笔者建议业主在起草自己小区业主委员会章程时写明业主委员会用收集反对票方法进行选举，并注明：在规定的时间内如果业主未投反对票将视同其赞成候选人当选业主委员会委员。 4.备案申请书 以下是笔者根据1998年为自己所在小区业主委员会报批所写的申请函改写，仅供参考：北京市____区(县)居住小区管理办公室： ____小区共有____套房屋，根据___套房屋的业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了____小区业主大会成立工作筹备组，并于____年__月__日正式开始工作。____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于____年__月__日将选票、业主委员会章程(草案)、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发，成功地派发给了____套房屋的业主，并告知了居委会。____小区业主大会工作筹备组于____年__月__日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%对业主委员会章程的反对票，XX 小区业主委员会章程获得通过，同时____、____、……先生/女士未收到50%反对票，当选为____小区业主委员会委员。____小区业主委员会成立工作请求了区(县)小区办进行指导，所有程序符合国务院《物业管理条例》规定。____小区业主委员会由X名委员组成，经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任__名。根据国务院《物业管理条例》，特此备案。____小区业主委员会____年__月__日 感谢您的阅读！
郑州市首次业主大会成立及业主委员会备案工作程序 为了进一步规范业主大会、业主委员会工作，充分发挥其在社区管理中的作用，促进业主自我管理、民主管理机制的形成，根据国家、省、市物业管理相关法规规定，结合我市实际，特制定本工作程序。 一、业主大会成立 物业管理区域符合下列条件之一的,应当成立业主大会：商品房屋出售并交付使用建筑面积占总建筑面积50%以上的；商品房屋出售并交付使用建筑面积占总建筑面积30%以上50%以下,且首套房屋交付使用已满12个月的；商品房屋出售并交付使用建筑面积不足30%,但首套房屋交付使用已满24个月且业主总数在30人以上的。 首次业主大会成立应按下列程序办理： (一)由小区内3名以上业主提议并征得入住20%以上业主签字同意，将书面申请提交所在地的县（市）、区房管部门，房管部门3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处，乡（镇）人民政府、街道办事处应在15日内协调居委会开展筹备工作。 (二)业主代表、建设单位或产权单位代表、居委会代表、辖区派出所代表组成首次业主大会筹备组,筹备组人数为7-11人单数,业主代表可以通过业主推荐或选举产生,也可由居委会征求部分业主意见后推荐产生。其中筹备组组长由居委会代表担任，业主代表不得少于成员总数的1/2。县（市）、区房管部门主要负责业主大会成立的业务指导,乡（镇）人民政府、街道办事处主要负责具体工作的组织协调。 (三) 将已确定的筹备组人员名单报县（市）、区房管部门和乡（镇）人民政府、街道办事处后在小区内书面公告7日以上。 (四) 开发建设单位及其选聘的物业服务企业向筹备组提供业主名单、物业总建筑面积、分户建筑面积、共用设施设备清册和前期物业服务合同等资料。 (五)筹备组做好以下筹备工作并在召开大会15日前在本区域内公示：
重庆市业主委员会备案 程序 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
重庆市业主委员会备案程序 一、申请 业主委员会应当自产生之日起三十日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《重庆市业主委员会备案申请表》； （二）业主大会议事规则； （三）管理规约； （四）业主大会会议表决结果及决议； （五）业委会成员情况及业主委员会身份证明； （六）业主清册(首次需提供清册原件，以后可提供电子档)。 二、受理 申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处或乡镇人民政府当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本单位专用印章的“受理通知书” 申请人提交申请要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。 三、核实 受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实： （一）申请资料是否齐全； （二）《业主大会议事规则》、《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定； （三）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。 经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《业主委员会备案证明》。
四、办理时限 自受理之日起5个工作日内完成。 附件：1、重庆市业主委员会备案申请表 2、受理通知书 3、补正告知单 4、业主委员会备案证明 5、不予受理通知书 重庆市业主委员会备案 申 请 表 申请单位: 申请事项: 填报日期:
业主委员会备案办事指南Last revision on 21 December 2020
业主委员会备案办事指南 一、适用范围 现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区 二、申请主体：业主 三、提交资料： (一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料： 1、成立业主大会的公告原件(一式一份) 2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)； 3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份) 4、筹备组成员人员名单及简历 5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿) (三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿) (四) 发起业主委员会选举投票提交资料 1、业主委员会委员候选名单及个人简历； 2、候选人具备选举条件的承诺书 （五）业委会备案资料； 1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份) 2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)； 3、议事规则（业主委员会委员签名）； 4、管理规约（业主委员会委员签名）； 5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）； 6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）； 7、法律、法规规定应提供的其他资料。 业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。
业主委员会备案申请表业主委员会名 称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬──────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬─────┬───┤│主任姓名││业权││委员人数││├──────────┼───────┤性质├─────
────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴─────┴───┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬─────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴─────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬────────────────────┬──────
───────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴─────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬─────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼─────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─┴─────────────────┤│业│完成选举时间│
业主大会和业主委员会备案管理办法 为了进日一步规范深圳市物业管理活动，维护业主以及其他当事人的合法权益，加强对业主大会和业主委员会各项活动的指导和监督管理，深圳市住房和建设局发布《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》。 深圳市业主大会和业主委员会 备案管理办法 第一条 为了规范业主大会和业主委员会备案管理，根据《深圳经济特区物业管理条例》（以下简称《条例》）相关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条
本办法适用于本市业主大会和业主委员会的备案管理。 本办法所称备案，是指由于业主大会成立和选举产生、变更业主委员会等原因，业主委员会依法向住房和建设部门提出申请，住房和建设部门受理后对业主大会名称和地址、业主委员会任期、业主委员会主任、委员和候补委员名单、业主监事会监事名单等事项进行记载，颁发备案通知书、统一社会信用代码证书的行为。 备案可以分为以下几种情形： （一）首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会应当办理成立备案；（二）业主大会和业主委员会备案事项发生变更应当办理变更备案；（三）业主委员会换届后应当办理换届备案； （四）业主大会和业主委员会注销后应当办理注销备案； （五）其他需要备案的情形。 第三条 市住房和建设部门依法监督、指导区住房和建设部门办理业主大会和业主委员会备案手续。
区住房和建设部门负责办理本行政区域内业主大会和业主委员会备案手续，指导街道办事处等开展业主大会和业主委员会备案的相关工作。 第四条 市住房和建设部门应当在门户网站公示申请备案所需的材料、相应示范文本及要求： （一）备案申请表； （二）身份证明材料、授权委托书； （三）管理规约； （四）业主大会议事规则； （五）表决结果确认书； （六）业主大会表决结果公告； （七）业主委员会会议纪要； （八）业主委员会公告； （九）办理备案时应当提交的其他材料。 第五条 业主委员会向区住房和建设部门申请办理业主大会和业主委员会备案，对申请材料的真实性、合法性、有效性负责。 街道办事处、社区居民委员会在相关申请材料上签署指导意见并加盖印章。