“喜迎新春 **答谢葡萄酒膳“
-**葡萄酒庄客户品鉴会策划方案一、活动主题:
**葡萄酒庄客户品鉴会
二、活动目的
1.借以新春到来之际,以客户答谢会为平台与客户展开良好的
沟通与了解
2.通过答谢会向社会传播**酒庄经营的理念和产品信息,取得
客户广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立品牌的形
象及影响力
3.通过答谢会及其后续影响力挖掘潜在客户
三、活动地点
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四、活动时间
2012年12月29日
五、活动对象
1.客户-**
2.工作人员-公司全体员工
六、活动流程
本次活动主要分为4个部分,ppt宣讲-侍酒部侍酒、品酒服务-客户抽奖答谢环节-宴会环节
一、活动工作人员准备阶段
1 . 1720 活动工作人员准备情况
A 一楼大厅部分:
◆酒庄正门摆放落地彩虹拱门
◆酒庄正门设一名汽车引导员,为停车领导服务
◆大厅休息区设一名小提琴演奏人员
◆酒庄一楼大厅设两名迎宾员,引领贵宾进入高尔夫室
◆高尔夫球室设两名销售人员,为高尔夫室内贵宾服务
◆高尔夫球室设一名贵宾成绩登记员,为贵宾的挥杆成绩做记录
◆高尔夫球室门口设一名服务员,负责给从高尔夫室出来的贵
宾递酒,送抽奖号牌
◆大厅引导员负责将打完高尔夫的贵宾引领至三楼活动大厅
B 三楼活动大厅部分:
◆大厅门口设立一名迎宾人员
◆大厅内设置两名引导员,负责为客户安排桌位、引导客户到品酒区品酒,到侍酒区由侍酒师为贵宾服务,引导人员回到大厅门口继续迎宾引导下一位贵宾
◆展厅两侧设置品酒区,设立两名侍酒师,服务员两名
◆大厅吧台设一名吧员,两名服务员
◆大厅一侧设一名小提琴演奏人员
C 无常态工作人员,作为机动和人员,配合应急工作
二、活动前热身阶段
2 . 1130-1200 贵宾酒庄门口签到,一楼小提琴起(演员盛装演出,曲风以优雅爵士类歌曲为主)
3.高尔夫挥杆赛
◆两名大厅引导员负责引导客户进高尔夫室,此工作人员引导
贵宾进高尔夫室后,回到大厅,继续做贵宾的引领工作
◆贵宾进入高尔夫室后,由高尔夫室内的销售人员服务
(游戏规则:要求贵宾打两洞,以杆数多少排名)
◆贵宾出高尔夫室后,由高尔夫室门口的常态服务员为贵宾递一杯葡萄酒,递一张数字小卡片(抽奖用)
◆大厅引导员负责将打完高尔夫的贵宾引领至三楼活动大厅
◆三楼迎宾人员迎宾,后又活动厅内引导员引导贵宾入座或者
到品酒区品酒
◆品酒区由侍酒师和服务员为贵宾服务
3.1200音乐调低,一楼小提琴上楼,与三楼小提琴并排演奏,付经理作为主持人上台宣布活动开始(主持串词)
4. 1200 -1220 **ppt宣讲(ppt准备)
5.主持人上场,主持人引导贵宾进入品酒环节(主持串词)
6.1220-1240 由侍酒师讲酒(标准话术)
7.1240-1300 主持人带贵宾自由品酒,侍酒部进行侍酒、讲酒
服务,要求讲解简短精湛,品酒期间搭配滑稽的近景魔术表
演,(主持人幽默串词)
8.1300-1330 再次宣导本次酒会优惠力度,客户凭借邀请函可
参加优惠活动(优惠政策待定),ppt打出优惠政策,主持人推销产品(重点在于推销话术和成交话术),由公司领导进行抽奖,派送小礼品
8.1330-1335公司高层答谢讲话
9.1335宴会开始
10.预计宴会15点结束
七、工作进程
1.策划部确定活动方案
2. 定标后,成立活动小组,明确人员分工及对接,安排定期与
不定期召开协调会
3. 勘查现场,确定活动细节内容
4. 确认服务项目:舞台、主持人、场地布景以及包装等
5. 拟定领导、客户邀请计划
6. 发放邀请函
7. 主持人串词
8.检查各物料准备
9.确定来宾人数、名单
10.活动当天布置到位,停车场车位预留,红地毯
11.活动当天各部门紧密配合,做好现场督导服务
12.活动结束后撤场事宜
八、工作人员责任分工
九、费用预估
以上,谢谢!
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