第一章 PowerPoint简介
PowerPoint 2003是Microsoft的Office 2003系列产品中的一个组成部分。如果您有新产品需要演示、有会议要召开、有计划需要说明、有项目要总结、有课程需要培训……，可使用PowerPoint制作相关材料。
1.1PowerPoint启动与退出
1.1.1启动
执行下列步骤启动：
方法一：
1．单击Windows 2000中的开始菜单。
2．选择程序菜单中的Microsoft office子菜单中的Microsoft office PowerPoint。
方法二：
双击桌面上的Microsoft PowerPoint 图标。
1.1.2退出
使用完PowerPoint后，执行下面的一个动作退出该程序：
●按Alt+F4。
●单击标题栏右端的关闭键（含有×的键）。
●单击文件菜单→退出。
如果有未保存的文档，Powerpoint提示用户保存它们，然后程序终止，又回到Windows桌面。
1.2PowerPoint的视图与工作界面
1.2.1工作界面
启动powerpoint 2003后，出现工作窗口，主要包含有以下部分。
标题栏显示程序和正编辑的文档的名字。
菜单栏含有九个主菜单。
常用工具栏允许可以用来执行常见编辑任务的键。
格式工具栏用于选择字符排版和段落排版命令。
标尺 控制缩排和制表符停顿。
状态栏 大纲工具栏 对标题进行升降级及展开折叠。 滚动条 垂直滚动条，可上下移动切换幻灯片。 任务窗格 相关任务提示及选项。 备注栏 添加备注信息。 状态栏
显示文档的有关信息。
根据系统设置的不同，这其中的一个或多个组成部分可能不出现。
1.2.2视图
在PowerPoint 中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在不同的视图中，显示的文稿的方式是不同的，并可以对文稿进行不同的加工。PowerPoint 提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。您可以通过视图菜单或相应按钮来切换不同的视图。 1．普通视图
大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击“普通视图”中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图。 2．大纲视图
使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视
常用工具栏
任务窗格
图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。同时在备注页上，你可以写一些提示。
3．幻灯片视图
在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象。
4．幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
5．幻灯片放映视图
根据设置的放映方式来放映当前幻灯片，所设置的动画、动作按钮等只在放映方式下生效。可按F5或视图菜单中的幻灯片放映命令来演示当前演示文稿。
第二章 PowerPoint的文件处理
2.1新建文件
在PowerPoint里创建一个文稿，就是一个新的以.ppt为扩展名的新的PowerPoint文件。根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“设计模板”、“内容提示向导”、“根据现有的演示文稿”、“根据模板新建”等。
1．单击文件菜单→新建。
2．在右侧的任务窗格中选择新建的类型。
1)空演示文稿
单击空演示文稿选项，再选择相应版式。
2)根据设计模板
单击“根据设计模板”将出现如下图的“应用设计模板”窗格。里
面提供了多种的幻灯片模板，选中了某个模板，双击就可以应用到
新幻灯片上了。
3)根据内容提示向导
●单击右边“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框。
●选择相应类型文稿类型。
●输入标题等信息后，点击完成即可新建。
4)根据现有演示文稿
套用现有文档的格式及内容到新文档
中。
2.2保存文件与打包
2.2.1保存文件
PowerPoint的“保存”与“另存为”，就是将您的幻灯片文件存在保存介质中，当您点击“另存为”后会弹出一个“另存为”对话框，可以将已经存在的幻灯片文档保存为一个其它格式的文档，默认值为“演示文稿*.ppt”，你还可以将幻灯片存为HTML网页文档、JPG/BMP/WMF等图形格式、还可以另存为低版本的PowerPoint文稿，如95格式的幻灯片，还可以存为“PowerPoint放映*.pps”，这种格式的文档就是PowerPoint的最终格式，即如果双击带有后缀“PPS”的文档，将不会进入到PowerPoint的编辑状态，而是直接进行满屏动画放映，所以这种文
档一般都是确认完成后，才
保存的格式！优点：不用进
入PowerPoint工作界面后，
再点击“幻灯片放映”按钮，
而是直接放映。缺点：每次
修改的时候只能先打开
POWERPOINT后，然后点击
“打开”来修改这个文件！
注意：在“另存为”对
话框中的保存图形格式时，如果你的PowerPoint中有很多页面，但你只想保存一页，如我只想保存第一页为图形文件，那么你首先用右侧的垂直滚动条，将幻灯片滚动到第一页，或者直接在“大纲”栏内点击然后，
在弹出的对话框中点击第一张幻灯片
或当前幻灯片。如果你有10页
PowerPoint将保存10张图片！
2.2.2打包
首先，我介绍一下“打包”功能的意义，在日常工作中，我们经常要将一个演示文稿通过磁盘或网络复制到另一个机器中，然后将这些演示文稿展示给别人，如果，另一台机器没有安装PowerPoint软件，那么我们将无法使用这个演示文稿，使得经过打包后的powerpoint 文稿，在任何一台Windows操作系统的机器中都可以正常放映。
1．单击文件菜单 打包成CD。
2．单击添加文件按钮可增加要打包的文件。
3．单击选项可选择包含的内容并设置文件打开密码。
4．单击复制到文件夹按钮
5．单击确定按钮，将制作打包文件。
根据默认的选项打包的文件夹中包括了链接文件与PowerPoint播放器。
如您的操作系统为Windows XP 您可通过刻录机直接刻录光盘，如为Windows2000，可使用其它刻录软件来刻录。
2.3页面设置
本节我们着重讲解如何使用powerpoint的页面设置的技巧。
1．单击文件菜单→页面设置
2．弹出“页面设置”对话框
●“屏幕显示”就是在显示器中显示，不作为打印机输出的一种页面模式。
●而在“Letter纸张”和“A4纸张”是专为打印机准备的打印页面模式。
●“35毫米幻灯片”及“投影机幻灯片”，则需要专业的设备辅助完成。
●采用“横幅”页面设置，POWERPOINT将把您的这张幻灯片进行压缩变成一条横
幅，一般只是放置文字很少的标题时采用
3．设置幻灯片编号的起始值。
4．设置幻灯片或讲义或大纲的
方向。
5．单击确定后，页面将按设置
的显示。
第三章幻灯片编辑与格式
3.1幻灯片编辑
3.1.1插入幻灯片
1．插入新幻灯片
1）单击插入菜单→新幻灯片。
2）在右侧任务窗格中选择版式。
2．插入幻灯片副本
采用插入副本的命令，可制作与前一张幻灯片相同的幻灯片。
单击插入菜单→新幻灯片。
3.1.2复制幻灯片
1．在左边幻灯片左侧列表中选择要复制的幻灯片，选择不连续多张时按住Ctrl键，选择连续多张，按住Shift键后再选择。
2．单击编辑菜单→复制或按Ctrl+C。
3．光标定位到要插入幻灯片的位置
4．单击编辑菜单→删除或按Ctrl+V，将在当前幻灯片之前插入复制对象。
3.1.3删除幻灯片
1．选择要删除的幻灯片。
2．单击编辑菜单→删除幻灯片。
3.2设置幻灯片格式
3.2.1字体
您可使用字体功能来设置文字的字体、大小、颜色、上下标效果等。
1．选择要设置字体的内容。
2．单击格式菜单→字体。
3．在对话框中改变相应项。
4．单击确定按钮。
3.2.2设置行距段距
1.选中要进行设置的内容。
2.单击格式菜单→行距。
3.更改行距或段间距。
4.单击确定按钮。
3.2.3项目符号与编号
1．项目符号与编号
1)单击格式菜单→项目符号与编号
2)选择相应的项目符号或编号
3)可单击自定义来选择其它项目符号。
2．调整大纲级别
1)选择要升级或降级的标题。
2)单击大纲工具栏上的升级或降级按钮。
3.2.4幻灯片版式
1.选中要改变版式的幻灯片。
2.单击格式菜单→幻灯片版式。
3.在右侧任务窗格中选择版式。
3.2.5幻灯片设计
1．应用设计模板
对已应用设计模板的幻灯片可通过选择来改变设计模板。
1)单击格式菜单→幻灯片设计。
2)单击右侧的任务窗格中的设计模板选项。
3)单击要采用的的设计模板。
2．配色方案
更改现有幻灯片的文字图形等色彩效果。也可单击编辑配色方案选项对配色方案进行自定义。
1)单击格式菜单→幻灯片设计。
2)单击右侧的任务窗格中的配色方案选项。
3)单击要采用的配色方案。
3．动画方案
1)单击格式菜单→幻灯片设计或单击幻灯片放映菜单→动画方案。
2)单击右侧的任务窗格中的配色方案选项。
3)单击要采用的配色方案。（默认应用于当前选中的幻灯片）
4)可单击应用所有幻灯片，对所有幻灯片生效。
3.2.6背景
采用应用设计模板对当前文档的所有幻灯片都生效，如您需要对其中某张幻灯片或所有幻灯片应用特定的色彩或图片等，可使用背景效果。
1．选择要设置背景的幻灯片。
2．单击格式菜单→背景。
3．在颜色下拉列表中选择颜色或填充效果中的颜色。
4．根据要填充的范围，单击应用或全部应用。
选择“应用”和“全部应用”有什么不同？选“应用”，
这幅图片只对这一张幻灯片
起作用；如果选择“全部应
用”，那么这个演示文稿中所
有的幻灯片全都采用这个背
景了。
3.3母板
母版就是一种特殊的幻灯片格式，幻灯片母版控制了字体、字号和颜色，称之为母版文本。另外，它还控制了背景色、阴影和项目符号样式等。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。
PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。
3.3.1更改母板
1．单击视图菜单→母板→幻灯片母板。
2．更改母板中的编号样式及文字格式。
3．在幻灯片母板工具栏上单击插入标题母板，可
设置标题母板格式。
4．设置完成后，单击关闭母版视图按钮。
3.3.2一个文档多种母板
每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版。要使演示文稿有不同的外观，可使用超级链接跳转到其他演示文稿，被链接的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
1．设置超级链接
1）单击插入菜单→超级链接
2）选择文件或WEB页、书签（文件内部页与页之间）
3）单击确定后，出现链接。
2．取消链接
对已设置超级链接的对象，可通过
取消链接来删除已设置的超级链接。
1）单击插入菜单→超级链接。
2）在对话框中单击取消链接按钮。
注意:文件内包含有超级链接的对象,请在提供给他人时将链接的文件也提供的对方。
3.4插入图形对象
幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。PowerPoint 具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现。
3.4.1文本框
在PowerPoint 中我们需要在指定位置输入文字，需插入文本框，在文本框中输入文字，并可方便地移动位置。 1．插入文本框
1） 单击插入菜单→文本框→水平或垂直。 2） 在要插入的位置上画文本框。 2．设置文本框格式
1）选择要设置格式的文本框。
2）单击格式菜单→文本框或双击文本框边框。
3）在设置格式对话框中设置颜色和线条、尺寸、位置、文本框中的内部距离等。
3．删除文本框
1） 选中要删除的文本框。 2） 按DEL 键。
3.4.2图片
1．剪贴画
1)插入剪贴画
●单击插入菜单→图片→剪贴画。
●在右侧任务窗格中单击管理剪辑。
●在剪辑管理器中选择相应的类别。
●单击要插入的图片右侧的下拉菜单，选择复制。
●在要插入图形的位置粘贴。
2）设置图片格式
●双击要设置格式的图形。
●在对话框或图片工具栏中设置颜色和线
条、尺寸、位置等。
也可在选中图片时拖动图片来改变位置，在选
中时通过四周八个控制点可改变图形大小。
3）改变叠放次序
●选中要改变叠放次序的对象。
●对准对象单击鼠标右键，选择叠放次序菜单项中
的相应选项。
4）三维与阴影效果
对图片只可设置部分阴影效果，自选图形等可设置三维效果。
●选中要设置格式的对象。
●选择绘图工具栏中的三维或阴影效果。
5）图形组合
●选择要给合的图形。（在选中第一个对象后，按住Shift键后再单击其它
要选中的对象）
●对选中的对象单击鼠标右键。
●选择组合。
可在选中对象的情况下对组合的对象选择取组合。
6）删除图形
●选中要删除的图形
●按DEL键
2．图片来自文件
1)单击插入菜单→图片→来自文件。
2)选择图片所在的位置。
3)选择要插入的图片。
4)单击插入按钮。
由于图形的大小关系到形成的
PowerPoint文件的大小，在插入时尽量选择JPG等较小的文件，BMP文件较大。
3．自选图形
1)单击插入菜单→图片→自选图形。
2)在工具栏上选择要插入的图形。
3)在要插入的位置按住鼠标左键在屏幕上画图。
设置自选图形格式
1)双击要设置格式的图形。
2)在对话框或图片工具栏中设置颜色和线条、尺寸、位置等。
可在选中图片时拖动图片来改变位置，在选中时通过四周八个控制点可改变图形大小。在图形上单击鼠标右键可选择添加文字，在图形中输入文字。
4．艺术字
1)单击插入菜单→图片→艺术字。
2)在艺术字库中选择一种样式。
3)在编辑文字对话框中输入要作为艺术字的文字。
4)单击确定后，出现相应艺术字。
可通过艺术字工具栏来编辑文字、调整艺术字的颜色及大小、位置、方向等。
3.4.3图表
采用图表可形象的分析数据，进行
数据对比及变化趋势分析。可在
PowerPoint 中创建一个图表，或导入一
个 Microsoft Excel 工作表或图表。
1．创建图表
1）单击插入菜单→图表
2）修改数据表中的数据，关闭数据表。
2．导入图表
1）新建
●单击插入菜单→对象。
●在对话框中选择新建。
●更改数据工作表中的数据，关闭窗口
2）由文件创建
●单击插入菜单→对象。
●在对话框中选择由文件创建。
●选择要插入的文件。
3．更改图表格式
1）更改数据系列格式
●选中要更改格式的系列
●单击鼠标右键
●在快捷菜单中选择设置数据系列格式
2）更改图表类型
为了满足对不同分析的需求，我们可以采用不同的图表类型来表达数据，对销售额分析我们可采用柱形图、圆柱图等，对客户情况分析可采用雷达图、产品结构分析可采用饼图等。
●在图表的空白区域按鼠标右键。
●在菜单中选择图表类型。
●在图表类型对话框中选择类型及子类型。
●单击确定后，运用新的图表类型。
3）更改坐标轴格式
●对准坐标轴按鼠标右键。
●选择设置坐标轴格式。
●设置图案类型及坐标轴刻度。
●单击确定后，设置生效。
4）更改图表背景
●在图表背景墙位置按鼠标右键。
●选择设置背景墙格式。
●选择背景颜色，并单击确定。
3.4.4插入影片和声音
为了使幻灯片有声有色，可在幻灯片中插入影片或声音，可在播放过程中插放影片或声音，以形象地来演示。
1．单击插入菜单→影片和声音
2．选择以下相应项
●文件中的影片。
●文件中的声音。
●选择影片或声音，并选择是否自动播放。
3.4.5插入表格
1．单击插入菜单→表格
2．选择行数及列数
3．调整行高或列宽
可以在工具栏上选择平均分布或合并、拆分、边框及底纹等功能。
其它格式操作见Word的表格操作。
3.5插入与导出文件3.5.1插入文件
1．幻灯片从文件
插入幻灯片从文件指的是将其它已
存在的幻灯片文件中的幻灯片插入到当
前演示文稿。
1）单击插入菜单→幻灯片从文件
2）在对话框中选择要插入的文件
3）选择要插入的幻灯片
4）单击插入按钮（插入当前选定的
幻灯片）或全部插入（所有幻灯片）。
2．幻灯片从大纲
插入幻灯片从大纲，是指将Word、
写字板、记事本或WPS等文件中的内容
插入到当前演示文稿，在使用从Word
插入时，应在Word中将内容定义成标题
级别，也可在Word的文件菜单中选择发
送到Powerpoint。
1）单击插入菜单→幻灯片从大纲。
2）选择要插入的文件。
3）单击插入按钮。
3.5.2导出到Word
我们经常需要将PowerPoint中的大纲或幻灯片及备注导出到Word文档中。可使用发送命令来实现。
1．单击文件菜单→发送到→Microsoft Office Word
2．选择以下选项，并单击确定按钮。
1）备注在幻灯片之旁：以表格形式，在幻灯片右侧列示备注。
2）空行在幻灯片之后：与第一个单选框的使用方法基本是一样的但是在备注栏中有所不同，这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的).
3）备注在幻灯片之下：产生的WORD文档则不是表格而是一页一页的文档，每页幻灯片之后都有一个手动分页符。
4）空行在幻灯片之下：这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的），每页幻灯片之后都有一个手动分页符。
5）仅使用大纲：就是只输出大纲到Word中（一般来说是输出标题）。
两项选项，一、是使用“粘贴”；二、是使用“粘贴链接”，“粘贴”的含义就是，以后对PowerPoint文档的修改不会影响到Word中这个“粘贴”文稿，如果选用“粘贴链接”那么每次你对原PowerPoint文档进行修改后都会影响到对方。