Microsoft Office Excel
在工作中的高级应用
目录
一. 数据统计分析，丰富强大的功能来帮您 (3)
二. 用规范高效的方式制作表格 (7)
三. 公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑 (11)
Excel功能分布图
一.数据统计分析，丰富强大的功能来帮您
1.数据透视图表（PivotTable）
案例：
应用Excel强大的数据透视功能，对历年销售数据进行多维度分析，包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、销售数据的同比与环比、自动生成销售业绩明细清单，等
知识点：
-理解基于数据源的透视分析模式
多维度拖曳与多种统计方式
-编辑和格式化数据透视表
?按区域、时间、级别、人员、科目等多维度数据统计分析（页、列、行、数据）?将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
?对数据进行排序、筛选、自动显示
?对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
?双击自动导出明细数据报表
?手动刷新变化的数据
-数据透视图的展现和应用技术
双轴图
2.实用的数据统计分析功能
知识点：
-条件格式（Conditional Formatting）：将达到条件的数据醒目标示出来
-排序和筛选：2007和2010版可按颜色排序和筛选（Sort & Filter）
二.用规范高效的方式制作表格
案例：
通过制作一张人员信息清单（数据列表），并对表格进行常见的应用和操作，以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点
知识点：
-严谨的数据表格必须把握的原则
?不能有空的抬头（列标题）或者重复抬头
?不能有合并单元格
?不能有空行和空列
-自定义单元格格式（Cells Format）
?选项设置：数字、对齐、字体、边框、图案、保护
?常见单元格格式：常规、数值、货币、日期、文本、自定义，等
-导入外部数据：分列（Data - Text to Columns）?两种方式：“分隔符号”与“固定宽度”
?用“分列”强制转换单元格成为标准格式文本左对齐，数字和日期右对齐
-数据有效性（Data - Validation）
?有效性的应用范围
限定数字范围、限定文本长度、下拉列表选择，等?定义有效性的三个要素：规则设置、信息提示、出错警告
-保护工作表和工作簿（Protection）
?工作表保护：只能输入需要输入的单元格，其它不能修改
?工作簿保护：限制对工作表（Sheet）的添加、删除、修改、隐藏等操作
-打印的“页面设置”：页面、页边距、页眉/页脚、工作表（Page Setup）?快速调整打印比例、多表头、网格线等的打印设置
三.公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑
案例：
应用公式和函数功能制作员工薪资表，包括所得税和各项补贴的自动计算
知识点：
-公式和函数（Function）
?如何理解公式和函数
?公式：表达式、操作数、运算符
?函数：命名、参数、返回值
?编辑公式和使用函数的正确方法：使用插入函数功能
-单元格的引用
?三种类型：相对引用（A1）、绝对引用（$A$1）、混合引用（$A1、A$1）
-常用函数
?逻辑：if()、and()、or()、iferror()
?统计：average()、rank()、counta()、countif()
?数学：sum()、sumif()、round()、mod()、subtotal()
?查找与引用：vlookup()、index()、match()、offset()
?日期与时间：date()、today()、year()、month()、day()、edate()
?文本：trim()、left()、right()、mid()、len()、find() -VLOOKUP()函数的两种应用模式
?精确匹配：最后参数为FALSE，适合唯一关键词查找
?模糊匹配：最后参数为TRUE，适合数字分段（如查找税率）
-学会使用函数的帮助：看帮助中的例子
-显示公式单元格：ctrl+~
?神奇的演示小工具ZoomIt：放大、标注、倒计时