设备固定资产增加登记表记录编号：JH/SB-00500
填表人：
固定资产使用情况登记表 使用地点监管人责任人盘点时间年月日 责任人签名：监管人签名：总部行政文员;
固定资产表使用说明（固定资产管理制度）： 1以《固定资产使用情况登记表》《固定资产购置申请表》《固定资产转出转入登记表》《固定资产报废申请表》为固定资产管理工具，按月分片区按单位独立进行相关管理2表内领用人一旦签字即承担该资产的保管、维护及报修责任。 3 固定资产的责任人为各单位的文员，以月为单位例行盘点更新，每月30日前需对表内所列固定资产进行核对排查，及时发现损坏，确保使用安全。 4 各片区总经理助理为该片区固定资产的监管人，有权利对所辖片区内固定资产盘点情况做随时抽查，无助理的片区监管责任由总部行政文员承担。 5每月5日之前片区监管人需与总部行政文员核准更新表内所列固定资产详情。 6 表内所列变更项目分为四种情况：a转交他人b离职回收c损坏报修d 报废 7 如果变更项目为转交他人，则备注栏内需有接收人签名及时间 8 如果变更项目为报废，备注栏内需有片区监管人签名确认，并后附总部行政部确认的《固定资产报废申请表》方可报废处理 9人员离职需到各单位文员处办理固定资产变更手续，方可准许离职。 10 此表数据有效期为填写当月，次月数据以次月盘点表格为准。 11 如出现固定资产无手续报废、丢失等情况，则使用人、责任人及监管人同时承担相应责任，共同承担资产损失并计入片区费用中进行抵扣。 12 总部固定资产责任人为行政文员，监管人为行政主管。 13 如表内出现新增固定资产，需有效编写其编号，做到物表统一。并在表后附相应片区老总签字确认的《固定资产购置申请表》，总部固定资产采购需有董事长签名方能采购。 14 跨片区固定资产转交，需填写《固定资产转出转入登记表》，双方监管人及财务签字方可转出，并将此表一式二分附于当月固定资产盘点表后以做凭证。 15 跨片区固定资产转交可保留原编号登记，总部行政文员需第一时间进行核查确认。
XXX有限公司 固定资产管理制度 （2019-9-20） 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类： 1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等。 4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具，是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、固定资产的编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示： 第1位表示固定资产的类别； 第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数； 第4、5位表示固定资产取得月份； 第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如人事行政部2019年10月5日购置显示器一台，则编号为4 19 10 001 三、固定资产计价与折旧 第六条公司的固定资产原值，应按其不同来源渠道分别确定。
公司固定资产清查方案 为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理，维护固定资产安全，结合我司实际，决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下： 一．工作目标 1.对固定资产进行核实、清查，做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记，并对残损报废的固定资产按照有关 规定进行处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司 及各项目组实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。 二．工作范围 单位价值在500元（含500元）以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括： 1.电子设备：包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办 公设备； 2.办公家具电器：包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木 家具等； 3.其他：一切与公司经营、办公有关的其他物品（未能包括在上述各 项内的固定资产） 三．工作内容 1.要对各部门（各项目组）内使用和管理的固定资产进行全面的清查， 并制定专人进行具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题， 要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。 四．工作要求
1.固定资产清查工作主要是清点实物，并与固定资产台账进行核对，做到账务相符。 2.各部门（各项目组）负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定资产清查的抽查工作。请各部门（各项目组）将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门（各项目组）根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对，同时对有账无物的固定资产要作详细登记说明，对无账有物的固定资产要如实登记。