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K3WISE_V14.0_蓝海电子设备公司(标准成本)演示大纲

K/3V14.0蓝海电子设备公司(标准成本)

演示大纲

1前言 (1)

2演示场景 (1)

2.1组织机构与账套设置 (1)

2.2主要业务 (1)

2.3K/3ERP系统应用信息流模型 (1)

2.4系统流程和演示内容 (2)

2.4.1 行业循环模型 (2)

2.4.2 业务整体流程 (3)

2.4.3 演示内容 (3)

3模拟场景业务演示 (4)

3.1演示流程 (4)

3.2标准成本管理(适用账套蓝海电子设备标准成本) (4)

3.2.1 总体流程 (4)

3.2.2 标准成本相关参数设置 (4)

3.2.3 标准成本基础数据的设定 (4)

3.2.4 采购业务处理(仓存处理) (8)

3.2.5 委外业务处理(仓存处理) (8)

3.2.6 生产任务成本处理(车间处理) (9)

3.2.7 成本中心实际费用归集 (10)

3.2.8 费用分配 (10)

3.2.9 期末成本差异结算 (11)

3.2.10 差异还原 (11)

3.2.11 凭证管理 (12)

1前言

此演示大纲用于指导K/3v13.1标准成本的售前演示,此演示大纲配套有演示用的演示套账。当K/3升级时,此演示大纲和演示套账亦须同步修订。

该演示账套的数据为2009年01月,共1期。演示账套的数据覆盖以下模块:基础数据、销售管理、生产数据、主生产计划、物料需求计划、采购管理、生产任务管理、委外管理、车间作业管理、设备管理、仓存管理、成本管理、应收账款、应付账款、财务总账等。此账套覆盖了一般生产制造业行业的主要业务流程和主要功能点。在标准成本模块本账套提供了物料编码、BOM、工艺路线、成本中心、工作中心等基础数据,这些数据覆盖了标准成本体系正常运行的业务流程,可以逼真模拟客户的实际场景。如需要作更多流程或功能的演练,可利用已有的中间数据。

K/3v13.1标准成本模块,通过参数定义,结合系统其余模块的应用,可以提供多种标准成本体系应用的解决方案,以满足企业在不同场景下的应用,以及企业在不同的发展阶段的应用需求。

物料级的应用策略,适用于企业使用了总账、标准成本、供应链及生产数据管理等模块,只需要制订物料单位标准成本、供应链单据及时记账,用标准成本进行账务处理等功能,及与实际费用发生形成差异并进行账务处理及分析,不需要处理差异还原业务。

任务单级的应用策略,适用于企业使用了总账、标准成本、供应链、生产数据管理、生产任务管理、作业成本管理(可选)等模块,除了提供制订物料单位标准成本、供应链单据及时记账、用标准成本进行账务处理功能之外,还能进行生产任务单日常过程控制;除正常的采购差异之外,在核算生产差异时,可按生产任务单归集各类成本数据,成本核算程度较细;并可执行月末差异还原流程,出具实际成本报表及相应账务处理。

工序跟踪任务单级的应用策略,适用于企业使用了总账、标准成本、供应链、生产数据管理、生产任务管理、车间作业管理、作业成本管理(可选)等模块,除了提供制订物料单位标准成本、供应链单据及时记账、用标准成本进行账务处理功能之外,还能进行生产任务单日常过程控制;除正常的采购差异之外,在核算生产差异时,可按生产任务单+成本中心归集各类成本数据,成本核算程度细致;并可执行月末差异还原流程,出具实际成本报表及相应账务处理。

本账套仅处理标准成本体系中有可能最多客户应用的“任务单级”的应用策略,如为其它策略,请参照使用。

销售和售前人员在做客户售前演示前,应仔细研究客户的情况和具体需求,参照本演示大纲制定具体的客户演示方案。

该演示账套和演示大纲的编制,得到了K/3产品事业部领导、各位同事及机构同事的大力协助,在此表示诚挚的谢意。由于时间仓促,加上我们对各行业的研究还不够,演示账套和本演示大纲一定有不少错误和不足之处,欢迎总部和机构的同事们随时提供宝贵意见,以便于我们再版时修正。

K/3产品管理部

2演示场景

蓝海电子设备有限公司是一家集电子设备设计、制造和销售于一体的综合电子企业,在同行业中名列前茅。该公司应用了k/3v14.0的各主要模块,功能点覆盖全面,应用较为深入。以该公司为例,向客户直观展示,整个演示过程约3~4个小时。

2.1组织机构与账套设置

其中,本次演示涉及物流/制造/财务/成本管理各部分,一个账套。

以上版本上运行。

2.2主要业务

此账套包含典型的生产制造业企业供应链及制造解决方案的完整业务流程,着重演示了标准成本体系的完整业务处理。

2.3K/3ERP系统应用信息流模型

蓝海电子设备有限公司K/3ERP系统采用集中式应用方案,所有机构业务和财务数据均集中管理,而操作端可遍布各地,所有业务操作(HR系统除外)均采用Citrix方式或终端服务方式,可完全再现ERP应用的实际场景。

2.4系统流程和演示内容2.4.1行业循环模型

2.4.2 业务整体流程

财务管理财务管理价格控制

价格控制计划

销售预测

销售预测

生产任务单生产任务单

采购订单采购订单

委外任务

委外任务产品检验产品检验

工程变更

工程变更销售出库

销售出库

标准成本

标准成本预测冲销

预测冲销物料替代

物料替代在制品管理

在制品管理物料报废

物料报废备料投料

备料投料固定资产固定资产财务分析财务分析财务报表

财务报表预算管理预算管理资金管理资金管理总帐系统总帐系统信用控制

信用控制MPS/MRP

MPS/MRP 销售订单

销售订单生产数据

生产数据采购计划

采购计划生产计划生产计划委外计划委外计划委外发料

委外发料委外检验

委外检验检验申请

检验申请外购入库

外购入库采购检验

采购检验产品入库产品入库委外入库

委外入库仓存管理仓存管理委外在制委外在制补领物料

补领物料应收款管理应收款管理应付款管理

应付款管理发货通知

发货通知核算层

执行层

划层现金管理现金管理执

行层

算层

划层

产品配置库

产品配置库模拟成本

模拟成本能力计划

能力计划价格控制价格控制配额管理

配额管理齐套分析

齐套分析售后跟踪

售后跟踪批次反查

批次反查应付款管理应付款管理

2.4.3 演示内容

参照上述流程,重点演示以下流程: 系统基础数据设定; 标准成本基础数据的设定,

标准成本生效,新产品标准成本计算;

销售订单下达、出货及收款流程;MRP/MPS 计算和计划订单下达流程; 生产任务下达和领料、入库流程;委外加工任务下达和领料、入库流程;

采购下达、入库和付款流程(与标准成本体系运用相关,可接合标准成本重点介绍); 仓库出入库事务流程(与标准成本体系运用相关,可接合实际业务重点介绍); 标准成本账务处理,可结合上述供应链单据介绍;

标准成本管理流程(重点介绍,并接合标准成本的功能块,分块介绍,附加费应用的介绍可不做重点,账套做了数据,介绍时视客户关注而定);

上述流程是主流程,各业务模块的详细流程结合实际情况向客户演示。

3模拟场景业务演示

3.1演示流程

演示顺序如下:

标准成本基础数据设定→物料标准成本制订过程→标准成本生效→销售管理→生产计划管理→采购管理→生产管理→仓库管理→实际成本数据收集→费用分配→差异核算→差异还原→账务处理

以几张销售订单为演示线索,进行MPS/MRP计算,产生采购申请、生产任务;进行采购,产生应付账款;对自制品进行生产投料管理、领料,进行车间工序管理,入库处理;最终进行销售,产生应收账款;月末仓库进行盘存管理;成本会计进行实际费用、产量数据收集、费用分配、差异核算、视情况进行差异还原,并产生相应凭证到总账系统。

3.2标准成本管理(适用账套蓝海电子设备标准成本)

3.2.1总体流程

标准成本基础数据的设定

各项分配标准设置,如系统预设标准无法满足用户需求,可先在成本资料设置中自定义分配标准;

对应分配标准数据录入

归集各项产量信息,包括投入、完工、在产、废品

归集各项费用信息,包括材料、人工、折旧、其它

进行费用分配

进行差异核算

进行差异还原

凭证处理

3.2.2标准成本相关参数设置

标准成本应用级次为“任务单级”,标准成本启用期间为2009年01期

启用作业成本系统,启用期间为2009年01期

3.2.3标准成本基础数据的设定

基础资料:

3.2.3.1

成本类型维护

3.2.3.2

物料标准单价维护

物料代码 物料名

规格型号

基本计量单位 物料属性 标准单价

附加

费率

(%) 附加费所属成本项目代码

附加费所属成本项目名称 01.01.RM101 模块转接板 个 外购 12 0 01.01.RM102 发射接收板 个 外购 10.5 0 01.01.RM103 主模块后面板 个 外购 10.5 0 01.01.RM104 主模块前面板 个 外购 7 0 01.01.RM105 主模块底板 个 外购 8 0 01.01.RM106 主模块顶板 个 外购 2.5 0 01.01.RM107 RS-232接口 个 外购 1.2 0 01.01.RM108 VGA 接口 个 外购 1.8 0 01.01.RM109 中央控制板 个 外购 11.7 0 01.01.RM111 前门板 个 外购 15.1 0 01.01.RM112 前门封板 个 外购 12.7 0

01.01.RM121 脚轮个外购 4.5 0

01.01.RM122 底座个外购21.5 0

01.01.RM201 ARM970T内核个外购648 0

01.01.RM202 电源模块个外购26 0

01.01.RM203 USB接口板个外购 2.6 0

01.01.RM204 ROMOTE接口板个外购 3.2 0

01.01.RM205 2.6X6螺柱个外购0.26 0

01.01.RM211 顶板个外购28.5 3 4008 材料附加费用01.01.RM212 底板个外购22.1 3 4008 材料附加费用01.01.RM213 核心模块托板个外购23.1 3 4008 材料附加费用01.01.RM214 左型材立柱个外购28 3 4008 材料附加费用01.01.RM215 右型材立柱个外购28 3 4008 材料附加费用01.01.RM216 装饰型材立柱个外购 5 3 4008 材料附加费用01.01.RM217 立柱封板个外购 4.5 3 4008 材料附加费用01.01.RM301 合格证个外购0.05 0

01.01.RM302 铭牌个外购0.6 0

01.01.RM303 说明书个外购 2.5 0

01.01.RM304 电源线个外购 6.8 0

01.01.RM305 内包装纸箱个外购7.2 0

01.01.RM306 外包装纸箱个外购8.1 0

01.01.RM311 按键板PCB 个外购10 0

01.01.RM312 贴片电阻个外购0.008 0

01.01.RM313 贴片二极管个外购0.1 0

01.01.RM314 贴片LED 个外购 1.1 0

01.01.RM315 插座个外购0.55 0

3.2.3.3成本BOM设置

具体BOM父项与子项物料对应关系见EXECLE表所述。

BOM

3.2.3.4成本工艺路线设置

工艺路线明细:

工艺路线.xls

成本中心标准费率设置

成本类型代码成本类型名称

01 Cost01

成本中心标准费率明细:

成本中心标准费率

3.2.3.5委外物料标准加工费维护

3.2.3.6委外工序标准加工单价维护

3.2.3.7定时服务设置

反映凭证定时账务处理,后台执行。

反映任务单定时管理,后台执行。

3.2.4采购业务处理(仓存处理)

以下描述从标准成本业务处理的角度,关注采购业务中标准成本处理相关业务数据。所有单据均在演示账套当期发生。

采购订单主要数据如下表:

采购订单

外购入库单主要数据如下表:

采购入库

3.2.5委外业务处理(仓存处理)

以下描述从标准成本业务处理的角度,关注订单委外业务中标准成本处理相关业务数据。所有单据均在演示账套当期发生。

委外物料订单主要数据如下表

委外入库单主要数据如下表:

委外入库单与委外出库单的核销关系如下表:

委外加工核销明细

委外发票:

委外发票

3.2.6生产任务成本处理(车间处理)

以下描述从标准成本业务处理的角度,关注生产管理业务中标准成本处理相关业务数据。所有单据均在演示账套当期发生。

生产任务单主要数据:

生产任务单

产品入库单主要数据:

成品入库.xls

工时数据归集,引入任务单汇报、工序汇报,主要数据如下表:

工时归集.xls

工时归集后查看吸收费用报表。

生产领料主要数据如下表:

生产领料.xls

成本差异的容差设置:

演示账套默认不控制,可根据演示需要设置成本容差。

批量结算、手工结算

(注:结算过程中系统将自动进行材料费用分配,如果有未指定任务单的领料单,要先设置材料分配标准。)查看结算报告。

查看任务单成本差异报表。

3.2.7成本中心实际费用归集

成本中心间费用归集,主要数据如下:

成本中心人工费用归集:

人工费用.xls

成本中心折旧费用归集:

折旧费用.xls

成本中心其他费用归集

其他费用.xls

3.2.8费用分配

成本中心间费用分配:

在标准成本模块中进行成本中心间费用分配,包括以下数据操作:

自定义成本中心间费用分配标准数据录入,主要数据如下表:

进行成本中心间费用分配。

查看分配结果。

材料费用分配:

领料单中指定生产任务单的材料费用,无需进行分配。如果领料单中未指定生产任务单,则要在任务单财务结算时进行材料费用分配。

材料费用分配在标准成本模块中进行:

在分配标准设置中,设置材料费用分配标准为“完工产量”;

在材料费用分配界面,采用自动分配模式分配。

查看分配明细表。

其他费用分配:

费用归集单中指定生产任务单的,无需进行分配。如果其他费用单中未指定生产任务单,则可以在月底前进行其他费用分配。如果不进行差异还原,也可以不进行分配。

其他费用分配在标准成本模块中进行:

在分配标准设置中,根据需要设置;在其他费用分配界面,采用手工分配模式分配。

查看分配明细表。

3.2.9期末成本差异结算

月底结账前,进行期末成本差异结算,系统自动进行以下数据计算:

计算成本中心未吸收差异;

计算未财务结算的生产任务单期末在制品成本;

查看未吸收差异报表、生产任务单差异报表。

3.2.10差异还原

原材料差异还原

运行还原向导,系统自动进行外购物料的差异还原。还原成功后,可查看还原报表,报表中展示外购物料物流单据的标准成本、差异、实际成本。

演示时可根据需要进行,自制物料差异还原功能需启用作业成本模块。

自制物料差异还原

自制物料差异还原与作业成本模块集成,调用作业成本计算功能。因此要求作业成本已启用,且与标准成本在同一会计期间,数据条件要满足作业成本计算合法性检查的要求。运行自制物料差异还原向导,系统自动进行差异还原。还原成功后,可查看还原报表,报表中按任务单展示自制物料标准成本、差异、实际成本明细数据。

3.2.11凭证管理

凭证模板:采用系统预设模板;

生成凭证;按照单据使用预设模板进行生成凭证查询;查询生成的凭证

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