用友NC系统下现金流量项目的辅助核算国泰公司使用的用友NC系统提供了现金流量模块，要求我们在平时的财务工作中正确划分现金流量项目进行辅助核算，月末便可以快速、准确地生成现金流量表。然而在实际工作中，包括国泰本部及五个煤矿财务人员根据各自的理解对现金流量项目进行划分，标准不统一，无法进行汇总。因此，很有必要对NC系统下现金流量项目的划分标准进行统一。
一、现金流量的分类
1.经营活动产生的现金流量
经营活动是指企业除投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项，包括销售商品或提供劳务、经营性租赁、购买货物、接受劳务、制造产品、广告宣传、推销产品、缴纳税费等。经营活动的现金流入主要是销售商品或提供劳务、税费返还等所收到的现金，经营活动的现金流出主要是购买商品、接受劳务所支出的现金。
2.投资活动产生的现金流量
投资活动内容既包括“对内投资”（购建固定资产、无形资产和其他长期资产等），也包括“对外投资”（购买股票债券、投资办企业等）。投资活动的现金流入主要是收回投资收到的现金，分得股利、利润或取得债券利息收入收到的现金，以及处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金；投资活动的现金流出主要是购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金，以及进行权益性或债券性投资等支付的现金。
3.筹资活动产生的现金流量
筹资活动既包括“资本”（接受现金投资），也包括“债务”(长、短期借款)。筹资活动的现金流入主要是吸收权益性投资以及发行债
券或借款所收的的现金；筹资活动的现金流出主要是偿还债务或减少注册资本所支出的现金，发生筹资费用所支付的现金，分配股利、利润或偿付利息所支付的现金。
4.难以界定项目的分类
主要包括：企业结算账户利息收入与支出作为经营活动，填入“收到的其他与经营活动有关的现金”项目和“支付的其他与经营活动有关的现金”项目；收到的保险赔款应分别处理：如果收到的是流动资产的保险赔款作为经营活动，填入“收到的其他与经营活动有关的现金”项目，如果收到的是固定资产的保险赔款作为投资活动，填入“处置固定资产、无形资产和其他长期资产而受到的现金净额”项目；接受现金捐赠作为筹资活动，填入“收到的其他与筹资活动有关的现金”项目；捐赠现金支出填入“支付的其他与经营活动有关的现金”项目；“收回投资所收到的现金”项目，如果收回的是股权投资，为全额；如果收回的是债权投资，仅包括收回的本金，不包括收到的利息。
二、现金流量项目划分
在NC系统下进行现金流量的核算，主要依据现金、银行存款、应收票据、应付票据等会计科目分析进行。
（一）经营活动产生的现金流量
1、销售商品、提供劳务收到的现金：反映企业销售商品或提供劳务实际收到的现金，包括本期销售商品和提供劳务收到的现金（含增值税销项税额），以及前期销售和前期提供劳务本期收到的现金和本期预收的账款，减去本期退回本期销售的商品和前期销售本期退回的商品支付的现金。
对应科目：主营业务收入和其他业务收入、应收帐款、应收票据、预收帐款
2、收到的税费返还：反映企业收到返还的各项税费，包括返还的增值税、消费税、营业税、关税、所得税、教育费附加等。
对应科目：主营业务税金及附加、补贴收入、应收补贴款
3、收到的其他与经营活动有关的现金：反映企业除了上诉各项目外收到的其他与经营活动有关的现金流入，如罚款收入、流动资产损失中由个人赔偿的现金收入、银行存款利息收入等。目前国泰公司及下属煤矿收到的集团内部往来款项（不含购销业务形成的往来）也在本项目反映。
对应科目：营业外收入、其他应付款、其他应收款、财务费用（利息收入）
4、购买商品、接受劳务支付的现金：反映企业购买材料、商品、接受劳务实际支付的现金，包括本期购入材料、商品、接受劳务支付的现金（含增值税进项税额），以及前期购入材料、商品、接受劳务本期支付的现金和本期预付款项。本期发生的购货退回收到的现金从本项目内减去。
对应科目：原材料、包装物、低值易耗品、待摊费用、应付帐款、预付帐款、生产成本、制造费用
5、支付给职工以及为职工支付的现金：反映企业实际支付给职工以及为职工支付的现金，包括本期实际支付给职工的工资、奖金、各种津贴和补贴、福利等职工薪酬以及社会保险、个人所得税，但是
由在建工程、无形资产负担的职工薪酬以及支付离退休人员职工薪酬除外。
对应科目：应付工资、应付福利费、成本费用中直接列支的工资与福利费
6、支付的各项税费：反映企业按规定支付的各项税费，包括本期发生并支付的税费，以及本期支付以前各期发生的税费和预交的税金，包括本期实际缴纳的增值税、消费税、营业税、关税、所得税、教育费附加、矿产资源补偿费、房产税、土地使用税、印花税、车船使用税、土地增值税等各项税费，不包括计入固定资产价值、实际支付的耕地占用税等，也不包括本期退回的增值税、所得税等。
对应科目：应交税金、其他应交款、管理费用（税金）、其他业务支出中有关税金项目
7、支付的其他与经营活动有关的现金：反映企业除了上诉各项目外支付的其他与经营活动有关的现金流出，如罚款支出、支付的差旅费、业务招待费、保险费。目前国泰公司及下属煤矿支付的集团内部往来款项（不含购销业务形成的往来）也在本项目反映。
对应科目：生产成本、制造费用、营业费用、管理费用、财务费用（银行手续费）、营业外支出、其他应收款、其他应付款（二）、投资活动产生的现金流量
1、收回投资所收到的现金：反映企业出售、转让或到期收回除现金等价物以外的交易性金融资产、长期股权投资而收到的现金，以
及收回长期股权投资本金而收到的现金，不包括长期债权投资收回的利息。
对应科目：短期投资、长期股权投资、长期债权投资
2、取得投资收益所收到的现金：费用企业因股权性投资和债权性投资而取得的现金股利、利息，以及从子公司、联营企业和合营企业分回利润收到的现金。
对应科目：投资收益
3、处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回净额：反映企业处置固定资产、无形资产和其他长期资产所取得的现金，减去为处置这些资产而支付的有关费用后的净额。由于自然灾害所造成的固定资产等长期资产损失而收到的保险赔偿收入也在本项目反映。
对应科目：固定资产清理、无形资产、其他长期资产
4、收到的其他与投资活动有关的现金：反映企业除了上诉各项目外收到的其他与投资活动有关的现金流入，包括收回购买时已经宣告但未支付的股利及利息。
对应科目：应收股利、应收利息
5、购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金：反映企业购买、建造固定资产，取得无形资产和其他长期资产所支付的现金及增值税款，支付的应由在建工程和无形资产负担的职工薪酬现金支出，但为购建固定资产而发生的借款利息资本化部分、融资租入固定资产支付的租赁费除外。
对应科目：固定资产、在建工程、无形资产、其他长期资产、应付账款、预付账款
6、投资支付的现金：反映企业进行权益性投资和债权性投资支付的现金，包括企业取得的除现金等价物以外的短期股票投资、短期债权投资、长期股权投资、长期债权投资支付的现金，以及支付的佣金、手续费等附加费用。
对应科目：短期投资、长期股权投资、长期债权投资
7、支付的其他与投资活动有关的现金：反映企业除了上诉各项目外支付的其他与投资活动有关的现金流出，包括支付购买股票时已经宣告但尚未支付的股利及利息等。
对应科目：应收股利、应收利息
（三）、筹资活动产生的现金流量
1、吸收投资所收到的现金：反映企业收到的投资者投入的现金,包括以发行股票、债券等方式筹集的资金实际收到的款项净额（发行收入减去支付的佣金等发行费用后的净额）。
对应科目：实收资本、应付债券
2、借款所收到的现金：反映企业各种短期、长期借款所收到的现金。
对应科目：短期借款、长期借款
3、收到的其他与筹资活动有关的现金：反映企业除了上诉各项目外收到的其他与筹资活动有关的现金流入，如接受现金捐赠等。
对应科目：资本公积
4、偿还债务所支付的现金：反映企业用现金偿还债务的本金，包括偿还银行的借款本金、偿还债券本金等。
对应科目：短期借款、长期借款、应付债券
5、分配股利、利润或偿付利息所支付的现金：反映企业实际支付的现金股利、支付给其他投资单位的利润以及支付的借款利息、债券利息等。
对应科目：应付股利、长期借款、财务费用
6、支付的其他与筹资活动有关的现金：反映企业除了上诉各项目外支付的其他与筹资活动有关的现金流出，包括以发行股票、债券等方式筹集的资金而由企业直接支付的审计和咨询费用、减少注册资本所支付的现金（收购本公司股票，退还联营单位的联营投资等）等。
（四）不涉及现金流入流出项目：从银行提取现金或现金存入银行，应收票据贴现（贴现利息除外）
三、补充资料中的“经营活动产生的现金流量净额”
1、净利润
该项目根据利润表净利润数填列。
2、计提的资产减值准备
计提的资产减值准备＝本期计提的各项资产减值准备发生额累
计数
3、固定资产折旧
固定资产折旧＝制造费用中折旧＋管理费用中折旧
或＝累计折旧期末数－累计折旧期初数
（未考虑因固定资产对外投资或处置固定资产而减少的折旧）
4、无形资产摊销
＝无形资产期初数－无形资产期末数）
或＝无形资产贷方发生额累计数
（未考虑因无形资产对外投资减少）
5、长期待摊费用摊销
＝长期待摊费用期初数－长期待摊费用期末数
或＝长期待摊费用贷方发生额累计数
6、待摊费用的减少（减：增加）
＝待摊费用期初数－待摊费用期末数
7、预提费用增加（减：减少）
＝预提费用期末数－预提费用期初数
8、处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失（减：收益）
根据固定资产清理及营业外支出（或收入）明细账分析填列。
9、固定资产报废损失
根据固定资产清理及营业外支出明细账分析填列。
10、财务费用
＝利息支出－应收票据的贴现利息
11、投资损失（减：收益）
＝投资收益（借方余额正号填列，贷方余额负号填列）
12、递延税款贷项（减：借项）
＝递延税款期末数－递延税款期初数
13、存货的减少（减：增加）
＝存货期初数－存货期末数
14、经营性应收项目的减少（减：增加）
＝应收账款（期初数－期末数）＋应收票据（期初数－期末数）＋预付账款（期初数－期末数）＋其他应收款（期初数－期末数）
15、经营性应付项目的增加（减：减少）
＝应付账款（期末数－期初数）＋预收账款（期末数－期初数）＋应付票据（期末数－期初数）＋应付工资（期末数－期初数）＋应付福利费（期末数－期初数）＋应交税金（期末数－期初数）＋其他应交款（期末数－期初数）
16、其他
一般无数据。
用友T3-标准版 用友软件股份有限公司厦门技术支持中心：厦门拥通信息科技有限公司 培训讲师：姚老师
培训大纲： 1、软件产品的简介和安装 2、系统帐套的建立 3、总账目录介绍、基础档案的设置 4、总账的正向处理、逆向处理 5、财务报表的处理 一、T3标准版的发版简介与安装 1、产品概述： 从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台。 2、目标用户： 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业； 一般年营业额3000万以下，从业人员300人以下 3、功能模块包括： 总账（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳通、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务模块。 4、安装环境要求：
数据库：MS SQL Server数据库或MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate 系统平台： 服务器端：Windows 2000 Server + Sp4以上 客户端：Windows 98第二版以上 单机版：Windows 98第二版以上 硬件要求： 服务器配置：CPU: 1.4G以上/HD：40G 以上/AM：512M以上 客户端配置：CPU: 800M以上/HD：20G以上/RAM：256M以上注意事项： ?防火墙:先关闭防火墙再连接服务器 ?机器名中不要有‘-’（减号）等特殊符号，不能以数字打头 ?不能与同产品低版本（tong2005、财务通）、或功能模块相似的高版本产品（T6、U8）混装在同一平台。 二、帐套的建立 1、系统管理作用：（用户名Admin） 建立帐套、增加操作员及分配权限、备份及恢复帐套数据、清除系统异常、年度帐的建立、年度数据的结转 注意事项： ?系统管理员(admin)增加操作员并赋予模块级操作权限; ?操作员一经使用过，只能封存不能删除。 2、建帐基础信息设置： ?账套路径：确定数据存储位置 ?会计期间：注意与自然历的差别 ?企业类型：决定购销存可选用单据及会计科目的预置情况 ?行业性质：与预置科目及报表模板相关 三、总账目录介绍、基础档案的设置 1.设置总账选项
用友G R P-U8行政事业财务管理软件 培训讲义 （基础应用篇） 2015年12月
前言 尊敬的客户： 感谢您多年来对我公司工作的支持和帮助！ 本次为贵单位提供的是用友政务财务管理软件。为了更好的为您服务，我公司特结合贵单位核算管理的特点，及软件日常使用的经验、技巧编写本讲义，为您详细介绍软件的操作和应用，希望能够帮助您尽快掌握软件操作，带来工作便利。 在以后的工作中，我们将为您持之以恒的提供真诚、及时、专业的技术服务，并竭诚与您成为好的朋友。 我公司联系方式： 服务热线：0371-******** 0371-******** QQ技术支持：26992640、2085668446 单位地址：郑州市花园路农业路国贸大厦 最后祝您工作学习愉快！ 郑州迅友软件科技有限公司
目录 第一章软件安装 (4) 第二章后台数据管理工具 (9) 第一节建立账套 (9) 第二节账套备份与恢复 (9) 第三章账务处理系统 (11) 第一节进入系统初始化 (11) 第二节操作员管理 (13) 第三节基础资料设置 (16) 第四节日常业务 (19) 第五节凭证打印调整 (22) 第六节期末结转 (24) 第四章电子报表系统 (30) 第一节使用预置报表 (30) 第二节自定义报表 (31)
第一章软件安装 把软件安装U盘插入电脑USB口中，打开用友软件安装盘符，进入点击 文件即可（或自动运行）开始进行安装。出现下图： 选择安装，出现下图： 选择“同意”，出现下图：
将安装路径更改为”D:\UFGOV”，点“下一步” 选择“集成（单机）安装”，点“下一步” 如安装过程中弹出安装MSDE数据库界面，也将路径C:\MSDE改成D:\MSDE，点击确定。
用友培训讲义总账操作流程 操作流程：初始化——日常制单——出纳签字——审核——记帐——转帐——结帐未审核单据允许记账：初始化——日常制单——转帐——记帐——结帐 建立账 设置部门、职员、客户、供应商等相关信 设置会计科
录入期初余 设置凭证类 填制凭查询总账、明细 审核凭 记 月末转账 月末结账 财务报表编制、打印报表 次月 一、建立账套： 进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定 权限→操作员→增加：输入ID号和自己的名字 账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择自己的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。 二、设置基础档案 进入【用友通】，输入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的编
号！！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。 1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入） 点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。完成后退出。 点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。完成后退出。 点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。完成后退出。 2、总账 点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。 点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。 重点:客户往来、供应商往来选择核算方式(应收、应付系统或总帐)。点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。 点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入） 供应商分类和供应商档案同上。 系统初始化
用友财务通软件培训讲义 一、软件的组成： 1、由二大模块组成：总账、报表 第一章总账系统初始建账 l 、增加操作员： 系统管理一打开系统管理窗口一系统(S) 一注册一以系统管理员admin 登陆, 第一次进入密码为空一确认一权限(0) 一操作员(u) 一打开操作员管理窗口 一[ 增加] 一录入操作员编号、姓名、密码一[ 增加] 一所有操作员增加完毕一退出操作员 增加窗口 一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口 2、建帐： 帐套【A) 一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一 调整会计 期间设置一[ 下一步] 一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[ 下一步] ③核算类型一选择 企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[ 下一步] ④基础信息一口 存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整 编码方案 一调整数据精度一建账成功 3、操作员授权： 权限(O) 一权限(J) 一打开操作员权限窗口一选择账套一选会计年度一选择操作员一[ 增加] 一 ( 授权) 公用目录一( 授权) 总账一( 授权) 其他各模块一确定一其余操作员依照上述操作 授权 第二章总账初始操作 一、启动总账： 1、双击桌面上“用友财务通”图标一双击[ 财务系统] 一双击[ 总账] 2、修改操作员密码： 注册总账时录入用户旧密码一口更改密码一确定一录入新密码一确认新密码 3、总账桌面一设置(S) 一选项一可修改账套的相关初始设置 二、总账初始化： 1、新增会计科目： (1) 方法：总账桌面一系统初始化▲一会计科目一[ 增加] 一录入科目代码一录入科目中文名 称一 设置账页格式一选择辅助核算一确定一增加 (2) 应注意的问题： A、科目增加由上而下，逐级增加 B、科目二经使用过，增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下 C、辅助核算应设置在末级科目上
用友通基础版培训讲义 一、软件的组成：总账系统和财务报表 二、运行环境： (参见用户手册) 第一章总账系统初始建账 l、增加操作员： 桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]-→录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口 2、建帐： 帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核算类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口客户是否分类-→口供应商是否分类-→口有无外币核算-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功 3、操作员授权： 权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其他各模块-→确定-→其余操作员依照上述操作授权 第二章总账初始操作 一、启动软件： 双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定 总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的相关初始设置（包括“未审核凭证允许记帐”选项） 二、基础档案设置： （一）、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案 2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度 3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存 4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车 5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名
用友软件培训讲义——系统管理 1、启动系统管理 【开始】－【程序】－【用友-T3】－【系统服务】－【系统管理】 2、系统注册 【注册】（第一次以系统管理员Admin的身份进入） 3、设置操作员 【权限】－【操作员】－【增加】 4、建立帐套 【帐套】－【建立】——直接录入帐套号，帐套名称，确认帐套路径及启用会计期间——录入单位名称和所有其他单位信息——确认核算币种，选择企业所属的行业以及帐套的核算主管——确认存货、客户、供应商是否分类及是否有外币核算——单击【完成】。 5、设置操作员权限 【权限】－【权限】——选择帐套号和会计年度——选择操作员－点击【增加】——双击相应权限，使之变成蓝色 6、数据备份及恢复 【帐套】－【输出】（备份）/【引入】（恢复） 7、设置备份计划 【注册】—【设置备份计划】—点击【增加】—填写相关信息—【保存】 7、清理异常任务和单据锁定 【视图】—【清理异常任务】（将系统出现的使用情况为异常的任务清除） 【视图】—【清除单据锁定】（将系统出现的非正常情况（如网络连接中断等情况）下的单据锁死清除）8、修改帐套参数 以帐套主管身份注册“系统管理”，选择需要修改的帐套和相应的会计年度－【帐套】－【修改】（存货数量单价小数位只能由2位改为4位，而不能由4位改为2位） 9、新年度建帐流程 完成上年度工作(2003年12月结帐)——将系统时间调整为新年度日期（2004年1月）——以帐套主管身份注册“系统管理”，会计年度为2003年——【年度帐】－【建立】（默认新年度为2004年）——【系统】－【注销】，之后再点【系统】－【注册】，以帐套主管身份进入新年度帐,会计年度为2004年，【年度帐】－【结转上年数据】－【结转购销链】 在所有模块全部结转完成之后，可以对数据进行年初修改 10、系统管理员和帐套主管的区别 1）备份和恢复 系统管理员备份的是所有年度的数据，也可以备份所有帐套的数据； 帐套主管备份的是本年度本帐套的数据 2）权限分配 系统管理员对所有人员进行权限分配； 帐套主管只可以对本帐套的人员进行权限分配 3）其他 系统管理员可以删除帐套，清除异常任务/锁定，查看上机日志； 帐套主管进行建立新年度帐，结转上年余额，清除年度数据。
用友财务软件使用教程（二） 会计电算化2009-10-13 09:29:08 阅读430 评论0 字号：大中小 引用瑞学雪的用友财务软件使用教程（二） 第二节基础设置 在系统管理中，可以建立了一个新账套。一个账套由若干个子系统构成、这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套之前，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行。 基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置， 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→最后 单击【系统控制台】。 内容包括二十多项。其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外，其他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成，也可以在其他系统模块中进行设置。下面仍以用友财务及企管软件UFERP-M8.11为例进行 说明。 一、基本信息设置 1．编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据编码进行分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和 结算方式编码。 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 编码方案中各栏目说明如下； （1）科目编码级次。系统最大限制为六级十五位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用32222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长。 （2）存货分类编码级次。系统的最大限制为八级十二位，且任何一级的编 码长度都不得超过九位编码。
（培训体系）用友T培训讲 义
用友T3-标准版 用友软件股份XX公司厦门技术支持中心：厦门拥通信息科技XX公 司 培训讲师：姚老师培训大纲： 1、软件产品的简介和安装 2、系统帐套的建立 3、总账目录介绍、基础档案的设置 4、总账的正向处理、逆向处理 5、财务报表的处理 壹、T3标准版的发版简介和安装 1、产品概述： 从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理和业务控制的壹体化管控信息平台。 2、目标用户： 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业； 壹般年营业额3000万以下，从业人员300人以下 3、功能模块包括： 总账（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳通、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务模块。
4、安装环境要求： 数据库：MSSQLServer数据库或MSDE2000+MSDECriticalUpdate 系统平台： 服务器端：Windows2000Server+Sp4之上 客户端：Windows98第二版之上 单机版：Windows98第二版之上 硬件要求： 服务器配置：CPU:1.4G之上/HD：40G之上/AM：512M之上 客户端配置：CPU:800M之上/HD：20G之上/RAM：256M之上注意事项： ?防火墙:先关闭防火墙再连接服务器 ?机器名中不要有‘-’（减号）等特殊符号，不能以数字打头 ?不能和同产品低版本（tong2005、财务通）、或功能模块相似的高版本产品（T6、U8）混装于同壹平台。 二、帐套的建立 1、系统管理作用：（用户名Admin） 建立帐套、增加操作员及分配权限、备份及恢复帐套数据、清除系统异常、年度帐的建立、年度数据的结转 注意事项： ?系统管理员(admin)增加操作员且赋予模块级操作权限; ?操作员壹经使用过，只能封存不能删除。 2、建帐基础信息设置：
用友软件系统讲义LY 第一篇：系统管理 意义：用友ERP应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，这实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。 系统管理包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。 启动与注册： [开始]菜单—[程序]菜单—[用友ERP-U8]—[系统服务]——[系统管理]—[系统]—[注册]（第一次注册必须以admin的身份进行） 用户的管理： 1.2.1增加操作员 [增加]—输入操作员编码，姓名，口令和确认口令—[增加] 注意： A 编码是唯一的（不能与已经存在的操作员编码重复） B 编码和姓名是必须要输入的 C 口令和确认口令要保持一致 D 增加最后一个操作员时也需要点击[增加]按钮 1.2.2修改 选择要进行修改的用户—单击[修改] 注意：已启用用户只能修改口令、所属部门等。如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户” 1.2.3删除 选择要进行删除的用户—单击[删除] 已启用的用户不用删除。 1.3账套的建立 建立账套[账套]—[建立] 第一步：账套信息
账套号：唯一（不能与已经存在的账套的账套号重复）三位数001—999 账套路径采取默认 [会计期间设置]可以更改结账日期 第二步：单位信息 单位名称必须要输入 第三步：***核算类型 行业性质一旦选定不能修改 选择账套主管 第四步：基础信息 [可以创建账套了么？]—[是] 第五步：分类编码方案 例如科目编码级次按新会计制度 4-2-2 第一级4位，代表一级科目编码是四位数字，表示最多可以设置9999个一级科目 第二级2位，表示针对每一个一级科目最多可以设置99个二级科目 第三级2 位，表示应对每一个二级科目最多可以设置99个三级科目 4-2-2代表最多可以设置三级科目 第六步：系统启用 建账后启用系统 [是]—进入系统启用界面---在需要启用的系统前调勾—选择启用的年月日---[是]—[退出] 1.4财务分工 [权限]—[权限]—先选择账套，会计年度—再选择操作员---[修改]—找（GL） 总账---找到对应的明细权限，调勾 注意：A 账套主管的权限最大化，不能修改和删除 B 一套账可以设置多个主管，一个主管可以管理多套账 选择账套—选择操作员—在“账套主管”前调勾—提示“设置账套主管权限吗”—[是]
UFO报表培训讲义 当您第一次要使用总帐时，使用方法如下： 1.进入UFO报表 点击【开始】－【程序】－【用友ERP-U8】—【企业门户】—【财务会计】—【UFO报表】或点击桌面上的快捷方式。 2.UFO报表的菜单 （1）系统菜单：有文件、工具、帮助三项。 （2）报表菜单：有文件、编辑、格式、数据、工具、窗口、帮助。 （3）图表菜单：有图表、编辑、格式、帮助。 3.新建报表 点击【文件】—【新建】，再点击【格式】—【报表模板】，选择行业性质和报表，确定即可。【报表模板】中只有《资产负债表》，《利润表》，《损益表》三种报表模板，其他报表要用户自制，格式设置，就如同EXCEL做表格一样。 4.公式设置 UFO报表有两种状态，即格式状态和数据状态，实现状态切换的是一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮，点取窗口左下角的这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。在格式状态下设计报表格式，如表尺寸，行高列宽，单元属性，组合单元等。报表的公式设定，审核公式，舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本表所有表页都发生作用。 在数据状态下管理报表数据，如输入数据，增加或删除表页，审核，舍位平衡，汇总等。在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 在格式状态下，选中要输入公式的单元格，点击工具栏中的fx按钮，弹出公式单元对话框，再点击函数向导按钮，选择相应函数分类和函数名，点击下一步，弹出用友帐务函数对话框，点击参照按钮，对相应信息做选择，如包含未记帐凭证，在包含未记帐凭证前打勾，点击确定即可。5．设定关键字 点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下，选中要显示关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【设置】即可。 点击“格式/数据”按钮，切换到格式状态下要取消关键字，选中要取消关键字的单元格，点击【数据】－【关键字】－【取消】即可 6. 报表取数 点击“格式/数据”按钮，切换到数据状态下，点击【数据】－【关键字】－【录入】，录入关键字，再点击【数据】－【表页重算】即可。 7.追加，删除，插入 在格式状态下，点击编辑按钮，可以选择追加，删除，插入，但只可追加，删除，插入行，列。在数据状态下，点击编辑按钮，可以选择追加，删除，插入，但只可追加，删除，插入表页。 8. 保存 点击常用工具栏的保存按钮，选择要保存的位置，确定即可。